REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro KUNNANHALLITUS 12/2011 aika: Tiistai 4.10.2011 klo 18.00 19.20 paikka: kunnantalo, kokoushuone 2 Läsnä: Nyman Teuvo, pja Muuttola Markus, 1. vpja Mattila Marjatta, 2. vpja Hirvinen Esa, j Kesänen Tiina, j Kinnunen Helena, j Mäntypuro Kauko, j Halonen Jyrki, valtuuston pja Suorsa Asmo, valtuuston 1. vpja Paalavuo Tapio, valtuuston 2. vpja Leppänen Pekka, kunnanjohtaja Rossi Päivi, pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastajat: Marjatta Mattila ja Esa Hirvinen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: perjantaina 7.10.2011 :t 94 107 Käsiteltävät asiat KOLMEN ASUNTO-OSAKEHUONEISTON OSTAMINEN TRIANOR OY:LTÄ RS-JÄRJESTELMÄN MUKAISESTI... 4 SUOSTUMUS RAKENNUKSEN RAKENTAMISEEN RAKENNUSJÄRJESTYKSEN EDELLYTTÄMÄSTÄ VÄHIMMÄISETÄISYYDESTÄ POIKKEAMISEEN TONTIN RAJASTA... 7 TALOUSARVION JA ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 30.6.2011... 8 TALOUDEN TASAPAINOTTAMISSUUNNITELMA VUOSILLE 2011 2014... 9 SAVUTON REISJÄRVI... 10 REISJÄRVEN KUNNAN JA ANNA-LIISA JA JYRI INKEROISEN VÄLISEN KAUPPAKIRJAN HYVÄKSYMINEN... 12 VUODEN 2012 PRESIDENTINVAALIN ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKAT JA AJAT... 13 VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKAT... 15 REISJÄRVEN VANHUSTENKOTIYHDISTYS RY:N AVUSTUSANOMUS VUODELLE 2011... 16 HINNANTARKISTUS TALTEENOTETTUJEN ELÄINTEN HOITOSOPIMUKSEEN KUNTA / KARI JA KATJA KALLIOKANGAS... 17 KUNNANJOHTAJA PEKKA LEPPÄSEN VUOSILOMA... 18 ANU JA KIMMO KOIVUKANKAAN OIKAISUVAATIMUS LOMATOIMENJOHTAJAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSESTÄ 31.5.2011 20 MAATALOUSLOMITTAJAN AIHEUTTAMAN VAHINGON KORVAUS... 19 KUNNANHALLITUKSELLE SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT... 20 ILMOITUSASIAT... 21 Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 162 1 KOLMEN ASUNTO-OSAKEHUONEISTON OSTAMINEN TRIANOR OY:LTÄ RS-JÄRJESTELMÄN MU- KAISESTI KHALL 94 Kja Reisjärven kunnan ja Trianor Oy:n kesken on neuvoteltu kuuden asuinhuoneiston rivitalon/-talojen rakentamisesta asunto-osakeyhtiömuotoisena asuntokauppalaissa määritellyn ns. RS-järjestelmän mukaisesti. Kunta ostaisi ja rahoittaisi mainitun järjestelmän mukaisesti kolme asuinhuoneistoa, kaksi 72 m2 suuruista kolmiota sekä yhden 46 m2 suuruisen yksiön liitteenä 1 olevan tarjouksen mukaisesti. Arvioitu valmistumisajankohta on 5/2012. Tarjouksessa mainitun kauppasumman 355.700 lisäksi kunnan maksettavaksi tulisi varainsiirtovero n. 5.700. Uusia asuntoja ostetaan joko valmiina tai jo rakentamisvaiheessa. Asuntokauppalain niin sanottu RS-järjestelmä on kehitetty oikeudellisen ja taloudellisen aseman suojaksi niille, jotka tekevät sitovan kaupan asunnosta jo rakentamisvaiheessa. Olennainen osa lakia ovat vakuudet, jotka perustajaosakkaan on talletettava pankkiin konkurssin ja rakennusvirheiden varalta. Rakentajan on kuitenkin korjattava virheet omalla kustannuksellaan. Käytännössä RS-järjestelmä varmistaa kohteen rakentamisen suunnitelmien mukaan. RS-turvajärjestelmä on jäänyt kielenkäyttöön (RS = "rahalaitosten neuvottelukunnan suosittelema") 1970-luvulta, jolloin pankit kehittelivät sen asunnon ostajan suojaksi. Tämä järjestelmä kopioitiin melkein sellaisenaan asuntokauppalain toiseen lukuun 90-luvun puolessa välissä. Kyse on siis normaalista laista, ei mistään erityisturvasta. Asuntokauppalain toisen luvun eli ns. RS-säännöstön noudattaminen on rakentajalle pakollista, jos asunto-osaketta aletaan tarjota ostettavaksi, ennen kuin rakennusvalvontaviranomainen on hyväksynyt kaikki yhtiölle tulevat rakennukset käyttöönotettaviksi. Perustajaosakkaan eli grynderin (Trianor Oy) on annettava hanketta koskevat turva-asiakirjat pankin (ns.rspankin) säilytettäväksi. Turva-asiakirjat tarkistetaan ennen sitovan kaupan tekoa ml. rakennustapaselostus. Perustajaosakkaan laatima taloussuunnitelma on erityisen tärkeä. Asunto-osakeyhtiön ottamat velat ilmenevät taloussuunnitelmasta, eikä yhtiö saa ottaa rakentamisvaiheen aikana lisää velkaa, vaan sen on pysyttävä suunnitelmassa. Mikäli yhtiö haluaa lisätä taloussuunnitelmassa olevien vastuiden määrää, sen on saatava siihen kaikkien osakkeenostajien kirjallinen suostumus. Vaadittavat asiakirjat ovat osakeyhtiön perustamisasiakirja ja yhtiöjärjestys, yhtiön kaupparekisteriote, selvitys yhtiön osakepääoman maksamisesta, Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 163 1 KOLMEN ASUNTO-OSAKEHUONEISTON OSTAMINEN TRIANOR OY:LTÄ RS-JÄRJESTELMÄN MU- KAISESTI (jatkoa) yhtiön taloussuunnitelma ja luotot, selvitys omistusja hallintaoikeudesta tontille, todistus kiinteistöön kohdistuvista rasitteista, rakennuslupa, rakennuspiirustukset, rakennustapaselostus, tehdyt urakkasopimukset sekä vakuusasiakirjat. Perustajaosakkaan on asetettava kolme erilaista vakuutta pitkin rakennushanketta. Aluksi sen on asetettava rakentamisvaiheen vakuus (tarkoittaa käytännössä pankkitakausta RS-pankissa). Sen suuruus on alkuvaiheessa 5 % urakkahinnasta ja myöhemmin 10 % kauppahinnoista. Vakuus voidaan vapauttaa rakennusten valmistumisen jälkeen, mutta vakuus ei vapaudu automaattisesti, vaan rakentaja saa vakuudet vapaaksi vain yhtiön hallituksen ja ostajien kirjallisilla suostumuksilla. Ostajat voivat kieltäytyä vapauttamasta vakuuksia vedoten esimerkiksi rakennusvirheisiin. Kun suostumus vakuuden vapauttamiseen saadaan, rakentajan on vaihdettava se rakentamisajan jälkeiseen vakuuteen, jonka määrä on kaksi prosenttia kauppahinnoista. Tämä vakuus on voimassa vähintään 15 kk siitä, kun rakennusviranomaiset ovat hyväksyneet rakennuksen käyttöönoton. Käytännössä tämä vakuus vapautetaan, kun vuositarkastuksessa todetut virheet on korjattu. Sen jälkeen vielä 10 vuoden ajaksi on voimassa ns. suorituskyvyttömyysvakuus (25% urakkahinnasta), joka on itse asiassa vakuutusyhtiöltä haettava vakuutus. Se turvaa sitä tilannetta, että vasta monen vuoden päästä asunnoissa ilmenee piileviä vikoja, mutta vastuutaho on jo poistunut markkinoilta. Ylipäänsä vakuuksien merkitys näkyy siinä, että jos virheitä ilmenee, ostajat voivat kieltäytyä vapauttamasta vakuuksia. Yleensä tämä toimenpide patistaa rakentajaa korjaamaan virheet, sillä vakuuksien pitäminen pankissa kiinni maksaa sille koko ajan. Rakentaja ei kuitenkaan ota korjauskustannuksia vakuuksista, vaan sen pitää korjata virheet omasta pussistaan.. Perustajaosakkaan on avattava erityinen kauppahintojen maksutili (ns. RS-tili), johon kauppahinnat maksetaan lukuun ottamatta viimeistä kahta prosenttia, joka puolestaan talletetaan sulkutilille myyjän nimiin. Ostaja voi kieltäytyä vapauttamasta tätä viimeistä kahta prosenttia, mikäli muuton hetkellä asunnossa ilmeneekin keskeneräisyyksiä tai korjattavaa. Jos huomautettavaa ei ole, myyjä eli rakentaja saa nostaa sulkutilille maksetut rahat. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 164 1 KOLMEN ASUNTO-OSAKEHUONEISTON OSTAMINEN TRIANOR OY:LTÄ RS-JÄRJESTELMÄN MU- KAISESTI (jatkoa) Ostajilla on oikeus nimetä perustajaosakkaan (Trianor Oy) kustannuksella omat edustajansa hankkeen ajaksi. Rakennustyön tarkkailija voidaan valita osakkeenostajien kokouksessa, kun neljäsosa osakkeista on myyty. Rakennustyön tarkkailija pääsee työmaalle tarkistamaan, missä vaiheessa työ milloinkin on ja valvomaan muutenkin rakentamisen laatua. Tämä estää ostajia maksamasta kauppahintoja liian etupainotteisesti. Tarkoitus on, että asunnosta maksetaan vain sitä mukaa, kuin työ edistyy. Ostajat voivat valita myös oman tilintarkastajansa, joka toimii yhtiön varsinaisista tilintarkastajista erillään. Hänellä on oikeus tarkastaa vain yhtiön taloutta ja hallintoa koskevia asioita. RS-tili on tärkeä, koska sen kautta liikkuu koko yhtiön maksuliikenne rakennushankkeen aikana. Ostajien valitsema tilintarkastaja ja RS-pankki valvovat, että perustajaosakas käyttää tätä tiliä vain rakennushankkeen kannalta tärkeisiin kohteisiin. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto hyväksyy asunto-osakkeiden hankinnan Trianor Oy:ltä esittelytekstissä esitetyllä tavalla ja myöntää vuoden 2011 talousarvioon 220.000,00 euron suuruisen lisämäärärahan kuluvalle vuodelle kohdentuviin kustannuksiin. Lisämääräraha katetaan tarpeen mukaan lainanotolla. Vuodelle 2012 kohdentuva rahoitusosuus otetaan huomioon vuoden 2012 talousarviossa. Valtuusto antaa kunnanhallituksen ja kunnanjohtajan tehtäväksi sopia hankkeen yksityiskohdista ja allekirjoittaa tarvittavat asiakirjat. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 165 2 SUOSTUMUS RAKENNUKSEN RAKENTAMISEEN RAKENNUSJÄRJESTYKSEN EDELLYTTÄMÄSTÄ VÄ- HIMMÄISETÄISYYDESTÄ POIKKEAMISEEN TONTIN RAJASTA KHALL 95 Tekn. joht. Kunnan rakennusjärjestyksessä on määrätty, että rakennusta ei saa rakentaa lähemmäs kuin 4 m:n päähän rajasta, mikäli sitä ei ole kaavalla toisin määrätty. Trianor Oy valmistelee rivitalon rakentamista Savikon tien varteen kunnalta ostettavalle määräalalle tilasta Rautala 145:11 korttelissa 19 AR II. Rakennuspaikka rajoittuu pohjoisessa kunnalle jäävään kevyen liikenteen väylävaraukseen. Kunta tulee siirtämään nykyisin rakennuspaikan läpi kulkevan kaukolämmön runkojohdon ko. kevyen liikenteen väylävarauksen kohdalle. Rivitalon pihajärjestelyjen kannalta on tarpeen sijoittaa autokatos/talli lähemmäksi kuin 4 m:n etäisyydelle kevyen liikenteen väylään rajoittuvasta rajasta. Toisaalta Autokatoksen kattovesien poistoputkiston ja routaeristyksen sekä katolta putoavien lumien tilavaraukset edellyttävät, että rakennusta ei voida sallia rakennettavaksi kiinni rajaan. Kylmien rakennusten routaeristyksille tulee varata nurkissa tilaa 1,5 m. Kja Ehdotus: Reisjärven kunnanhallitus suostuu Trianor Oy:n esitykseen rakentaa vireillä olevan asunto-osakeyhtiön rakennuksen 1,5 m:n päähän kevyen liikenteen väylään rajoittuvasta tontin rajasta. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että Tapio Paalavuo saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.45. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 166 3 TALOUSARVION JA ASETETTUJEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 30.6.2011 KHALL 96 Kja Sisäisen valvonnan ohjeen mukaisesti kunnanhallitukselle raportoidaan puolivuosittain talouden tavoitteiden toteutumisesta. Liitteenä 2 ovat käyttötalousja investointiosan toteutumisvertailut, tuloslaskelma sekä hallintokuntakohtaiset talouden tunnusluvut 30.6.2011. Ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee tiedokseen toteutumisvertailut, tuloslaskelman ja talouden tunnusluvut 30.6.2011 ja antaa ne edelleen tiedoksi valtuustolle. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 167 4 TALOUDEN TASAPAINOTTAMISSUUNNITELMA VUOSILLE 2011 2014 KHALL 97 Kja Valtiovarainministeriö edellyttää harkinnanvaraisen valtionosuuden korotushakemuksen liitteeksi talouden tasapainottamissuunnitelmaa. Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteen 3 mukaisen talouden tasapainottamissuunnitelman vuosille 2011 2014. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 28.2.2011 46 7 Kunnanhallitus 4.10.2011 168 5 SAVUTON REISJÄRVI KHALL 27 Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työryhmä on kokouksessaan 19.1.2011 (ote muistiosta liitteenä 7) esittänyt kunnanhallitukselle Reisjärven kunnan muuttamista savuttomaksi kunnaksi ja työryhmän perustamista toimintamallin suunnitteluun. Työturvallisuuslain, terveydensuojelulain ja työterveyshuoltolain perusteella työnantajan on huolehdittava työn ja työympäristön terveellisyydestä ja turvallisuudesta. Työntekijöiden hyvän terveyden, työ- ja toimintakyvyn ylläpidon kannalta työpaikan savuttomuus ja tupakoinnin lopettamisen tukeminen ovat työkyvyn kannalta keskeisiä. Savuttoman Reisjärven valmisteluun on perusteltua perustaa työryhmä Savuton Reisjärvi. Työryhmän tehtävänä on laatia suunnitelma savuttoman kunnan aloittamisesta sekä suunnitella yhdessä työterveyshuollon kanssa tupakoinnin lopettamisen tukimuodot henkilökunnalle. Työryhmä seuraa hankkeen etenemistä. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että Savuttoman Reisjärven valmistelu aloitettaan ja Savuttoman Reisjärven työryhmänä toimii Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen työryhmä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. MM/EH KHALL 98 Kunnanhallituksen päätöksen 28.2.2011 27 mukaisesti Hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen (HYTE) työryhmä on valmistellut Savuton Reisjärvi toimintamallia. Savuton Reisjärvi ohjelman lähtökohtana ovat olleet työturvallisuuslaki, terveydensuojelulaki, työterveyshuoltolaki, valtioneuvoston päätös ympäristön tupakansavusta ja uusi tupakkalaki. Lakien mukaan työnantajan on huolehdittava työn ja työympäristön terveellisyydestä ja turvallisuudesta. Uuden tupakkalain keskeisenä lähtökohtana on väestön suojaaminen tupakansavun aiheuttamilta terveyshaitoilta ja ettei kukaan vastoin tahtoaan joudu altistumaan tupakansavulle. Tupakkalain tavoitteena on myös lasten ja nuorten tupakoinnin aloittamisen ehkäisy. HYTE työryhmä on laatinut tiedotteen kunnan henkilökunnalle savuttoman Reisjärven valmistelusta ja tiedote on jaettu esimiehille ja edelleen työntekijöille (liite 4). Työryhmä esittää toimintamallissa (liite 5), että Reisjärven kunta työnantajana korvaisi tupakoinnin lopettamiseen sitoutuneelle työntekijälleen kahden Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 169 5 SAVUTON REISJÄRVI (jatkoa) kuukauden vieroitushoidon (nikotiinikorvaus- tai lääkehoito). Kolmen kuukauden mittaisesta hoidosta ensimmäisen kuukauden hoito tulee työntekijän maksaa itse, työnantaja maksaa toisen ja kolmannen kuukauden hoidon. Korvaushoidon kustannukset olisivat noin 100 /kuukausi/työntekijä. Edelleen esitetään, että työterveyshuollon järjestämässä yksilö- ja ryhmäohjauksessa käydään omalla ajalla. Työterveyshuollon osuutta työryhmä on katsonut yhdessä Ppky Selänteen Reisjärven työterveyshoitajan kanssa. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto hyväksyy liitteen 5 mukaisen Savuton Reisjärvi toimintamallin ja päättää, että Reisjärven kunnan kaikki työyksiköt ovat savuttomia työpaikkoja 1.1.2012 lähtien. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 20.9.2011 155 4 Kunnanhallitus 4.10.2011 170 6 REISJÄRVEN KUNNAN JA ANNA-LIISA JA JYRI INKEROISEN VÄLISEN KAUPPAKIRJAN HY- VÄKSYMINEN KHALL 90 Hallintosiht. Kja Kunnanhallitus on kokouksessaan 1.2.2011 päättänyt jatkaa ns. euron tontti kampanjaa 31.12.2012 saakka. Anna-Liisa ja Jyri Inkeroinen haluavat ostaa tilalta Surmanmäki RN:o 10:143 asuinrakennuksen tontin no 3 korttelissa no AO 63. Määräalasta on laadittu liitteen 5 mukainen kauppakirja. Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy liitteen 5 mukaisen Reisjärven kunnan ja Anna-Liisa ja Jyri Inkeroisen välisen kauppakirjan koskien tilalla Surmanmäki RN:o 10:143 sijaitsevaa tonttia no 3 korttelissa no AO 63. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. KHALL 99 Hallintosiht. Anna-Liisa ja Jyri Inkeroinen peruvat ostopäätöksensä koskien tilalla Surmanmäki RN:o 10:143 asuinrakennuksen tonttia no 3 korttelissa no AO 63. Kauppakirjaa ei ole allekirjoitettu. Anna-Liisa ja Jyri Inkeroinen haluavat ostaa Kumpuniemen asemakaava-alueen mukaisen tontin no 1 korttelissa AO7. Määräalasta on laadittu liitteen 6 mukainen kauppakirja. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy liitteen 6 mukaisen Reisjärven kunnan ja Anna-Liisa ja Jyri Inkeroisen välisen kauppakirjan koskien Kumpuniemen asemakaavaalueella tilalla Niemi RN:o 11:148 sijaitsevaa tonttia no 1 korttelissa no AO 7. Kauppahinta on 15.000 euroa. Samalla kunnanhallitus merkitsee päätöksensä 20.9.2011 90 mukaisen kauppakirjan tilalla Surmanmäki RN:o 10:143 peruuntuneeksi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 171 7 VUODEN 2012 PRESIDENTINVAALIN ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKAT JA AJAT KHALL 100 Toimistosiht. Seuraava yleinen vaali on 22.1.2012 toimitettava presidentinvaali. Ennakkoäänestys toimitetaan kotimaassa 11. 17.1.2012. Mahdollisen toisen vaalin vaalipäivä on 5.2.2011 ja ennakkoäänestysajanjakso 25. 31.1.2011. Oikeusministeriön ohjeiden mukaan kunnanhallituksen tulee määrätä yleiset ennakkoäänestyspaikat ja päivittäiset aukioloajat ja huolehtia, että äänestyspaikat merkitään ja kuitataan pohja- ja paikkatietojärjestelmään viimeistään perjantaina 28.10.2011. Kunnanhallitus päättää itsenäisesti ja oman harkintansa mukaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kunnassa. Vaalilain 9 :n mukaan yleisiä ennakkoäänestyspaikkoja on oltava jokaisessa kunnassa vähintään yksi, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Ennakkoäänestyspaikan päivittäiset aukioloajat voivat olla arkipäivisin kello 8.00 20.00 ja lauantaisin ja sunnuntaisin kello 10.00 16.00. Ennakkoäänestyspaikkoja ovat myös sairaalat, ympärivuorokautista hoitoa antavat ja muut, kunnanhallituksen päätöksellä määrätyt sosiaalihuollon toimintayksiköt sekä rangaistuslaitokset (laitos). Vaalilain 9 1 mom. 3 kohdan mukaan kaikkiin ympärivuorokautista hoitoa antaviin sosiaalihuollon toimintayksiköihin on järjestettävä ennakkoäänestys. Käytännössä tämä edellyttää yleensä laitoksessa ympärivuorokautista henkilökuntaa. Paikalliset olosuhteet huomioon ottaen laitoksissa oleville tulee järjestää mahdollisimman tarkoituksenmukaiset äänestysmahdollisuudet. Ennakkoäänestys laitoksissa toimitetaan vähintään yhtenä ja enintään kahtena päivänä vaalitoimikunnan määrääminä aikoina. Ennakkoäänestyspaikkojen tulisi vaalista toiseen olla mahdollisimman pysyviä, koska sillä tavoin edistetään sitä, että äänestäjät tietävät ja muistavat, missä äänestyspaikka on. Paikkoja voi lisätä, mutta niiden lopettaminen tai siirtäminen aiheuttaa aina epätietoisuutta äänestäjien keskuudessa. Yleinen ennakkoäänestys on järjestetty viime vuosina kunnanvirastossa valtuustosalissa, jolloin vaalitoimitsijoina ovat voineet toimia kunnan henkilökunnasta keskusvaalilautakunnan erikseen määräämät henkilöt. Lisäksi kunnanvirastossa on valmiina tarvittavat tietoliikenneyhteydet. Ennakkoäänestyspaikka on ollut auki jokaisena ennakkoäänestyspäivänä; arkisin klo 12 17 ja viikonloppuisin klo 12 15. Laitosäänestyspaikkana on ollut terveyskeskus. Sosiaalihuollon toimintayksiköiltä on kyselty kunkin yksikön tarkoituksenmukaisimmasta äänestysmahdollisuudesta. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 172 7 VUODEN 2012 PRESIDENTINVAALIN ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKAT JA AJAT (jatkoa) Kja Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että kunnassa on yksi yleinen ennakkoäänestyspaikka, joka on kunnanvirasto osoitteessa Reisjärventie 8, 85900 Reisjärvi ja laitosäänestyspaikkoina toimivat terveyskeskuksen vuodeosasto ja palvelukeskus Honkalinna ja Palvelukoti Rantaniemi. Kunnanhallitus päättää, että kunnanviraston yleinen ennakkoäänestyspaikka on auki jokaisena ennakkoäänestyspäivänä; arkisin klo 12 17 ja viikonloppuna klo 12 15. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 173 8 VAALIPÄIVÄN ÄÄNESTYSPAIKAT KHALL 101 Toimistosiht. Kunnanhallituksen tulee päättää vaalipäivän äänestyspaikat. Kunnan jokaisella äänestysalueella tulee olla vaalipäivän äänestyspaikka. Äänestyspaikalle annetaan nimi ja tarkka käyntiosoite. Reisjärven kunnalla on valtuuston päätöksellä kaksi äänestysaluetta; Kirkonkylä 001 ja Kalaja 002. Äänestysaluejako on voimassa toistaiseksi. Aiempina vaaleina Kirkonkylän äänestysalueen äänestyspaikkana on ollut Paloaseman kerhohuone ja Kalajan äänestysalueen äänestyspaikkana on ollut Kalajan koulu. Oikeusministeriö suosittelee mm., että äänestyspaikat pysyisivät samoina vaaleista toiseen, tilat olisivat riittävän suuret, paikat olisivat sellaiset, joihin olisi helppo tulla ja joihin äänestäjät vaivattomasti osaavat. Äänestyspaikat on merkittävä pohja- ja paikkatietojärjestelmään viimeistään perjantaina 28.10.2011. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus päättää, että Kirkonkylän 001:n äänestyspaikka on Paloaseman kerhohuone osoitteessa Reisjärventie 4 E, 85900 Reisjärvi ja Kalajan 002:n äänestyspaikka on Kalajan koulu osoitteessa Nättiläntie 65 A, 85980 Köyhänperä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 174 9 REISJÄRVEN VANHUSTENKOTIYHDISTYS RY:N AVUSTUSANOMUS VUODELLE 2011 KHALL 102 Hallintosiht. Kja Reisjärven Vanhustenkotiyhdistys ry. pyytää liitteen 7 mukaisessa avustusanomuksessaan kunnalta 3.500 euron suuruista avustusta toimintansa tukemiseksi. Vuonna 2010 avustuksen määrä oli 3.500 euroa. Ehdotus: Kunnanhallitus myöntää Reisjärven Vanhustenkotiyhdistys ry:lle 3.500 euron suuruisen avustuksen vuodelle 2011 anomuksessa mainituilla perusteilla. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että puheenjohtaja Teuvo Nyman poistui esteellisenä (yhteisöjääviys) kokoushuoneesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi ja että puheenjohtajana toimi 1. varapuheenjohtaja Markus Muuttola. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 7.11.2005 271 17 Kunnanhallitus 4.10.2011 175 10 HINNANTARKISTUS TALTEENOTETTUJEN ELÄINTEN HOITOSOPIMUKSEEN KUNTA / KARI JA KATJA KALLIOKANGAS KHALL 164 Reisjärven kunta ja Kari ja Katja Kalliokangas ovat 22.9.1998 allekirjoittaneet sopimuksen talteenotettujen koirien ja kissojen sekä muiden vastaavien pienikokoisten seura- ja harrastuseläinten tilapäisen hoidon järjestämisestä. Sopimus perustuu eläinsuojelulain 15 :n. Löytöeläinten huostaanotosta kunta maksaa korvauksena Kalliokankaille 1.110,00 euroa vuodessa. Muuta korvausta eläinten hoito-, kuljetus-, ilmoitus-, lopetus-, tm. kustannuksista kunta ei suorita. Kalliokankailla on oikeus periä eläimen omistajalta tai haltijalta säädösten mukaiset korvaukset eläimen talteenotosta, hoidosta ja mahdollisesta lopettamisesta. Kari ja Katja Kalliokangas pyytävät kunnalta korotusta edellä mainittuun sopimukseen 1.10.2005 alkaen 10 euroa/kuukausi eli 120 euroa/vuosi. Kalliokankailla on tällä hetkellä sopimus 12 kunnan kanssa Reisjärvi mukaan lukien. Kalliokankaiden ilmoituksen mukaan muissa kunnissa hinnankorotukset on toteutettu toivotulla tavalla. Hinnankorotustarpeen perusteena Kalliokankailla on polttoainekustannusten huomattava nousu sekä muut yleiset korotukset. Korotuksen jälkeen sopimuksen mukainen korvaus olisi 1.230,00 euroa/vuosi. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy Kalliokankaiden pyytämän korotuksen 10 euroa/kuukausi sopimukseen 1.10.2005 lukien. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. PJ/HL KHALL 103 Kari ja Katja Kalliokangas ovat pyytäneet hinnantarkistusta talteenotettujen eläinten hoitosopimukseen, pyyntö liitteenä 8. Sopimuksen mukaiseen korvaukseen 1.371,36 e/vuosi, he pyytävät korotusta 200 e/vuosi (16,67 e/kk). Uusi hinta olisi 1.10.2011 alkaen 1.571,40 euroa/vuosi ja kattaisi seuraavat viisi vuotta. Hinnankorotustarvetta Kalliokankaat perustelevat polttoaineiden sekä muiden tarvikkeiden huomattavilla hinnan nousuilla sekä eläinmäärien lisääntymisellä. Kunnaneläinlääkäreiden tarkastuskertomus 18.8.2011 liitteenä 9. Kja Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy Kalliokankaiden pyytämän korotuksen ja vahvistaa uudeksi sopimushinnaksi 1.571,40 euroa/vuosi ajalle 1.10.2011 30.9.2015. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 16.6.2011 124 6 Kunnanhallitus 4.10.2011 176 11 KUNNANJOHTAJA PEKKA LEPPÄSEN VUOSILOMA KHALL 72 Lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2010 31.3.2011 Leppäsellä on vuosilomaoikeutta 38 päivää, joista hän esittää 25 päivää vahvistettavaksi ajalle 4.7. 7.8.2011. Myöhemmin vahvistettavaksi jää 13 päivää. Esittelijän esteellisyyden vuoksi kunnanhallitus päätti hallintosäännön 15 :n nojalla käsitellä asian puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Merkitään, että Pekka Leppänen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. KHALL 104 Kunnanjohtaja Pekka Leppänen esittää 5 vuosilomapäivää vahvistettavaksi ajalle 24. 28.10.2011. Myöhemmin vahvistettavaksi jää 8 päivää. Esittelijän esteellisyyden vuoksi kunnanhallitus päätti hallintosäännön 15 :n nojalla käsitellä asian puheenjohtajan selostuksen pohjalta ilman viranhaltijan esitystä. Päätös: Kunnanhallitus vahvisti kunnanjohtaja Pekka Leppäselle 5 vuosilomapäivää ajalle 24. 28.10.2011 Leppäsen esityksen mukaisesti. Merkitään, että Pekka Leppänen poistui esteellisenä kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 177 12 ANU JA KIMMO KOIVUKANKAAN OIKAISUVAATIMUS LOMATOIMENJOHTAJAN VIRANHALTIJA- PÄÄTÖKSESTÄ 31.5.2011 20 MAATALOUSLOMITTAJAN AIHEUTTAMAN VAHINGON KORVA- US KHALL 105 Hallintosiht. Kja Lomatoimenjohtaja Urpo Åvist on liitteen 10 mukaisella viranhaltijapäätöksellään 31.5.2011 20 evännyt Anu ja Kimmo Koivukankaan hakeman korvauksen lomittajan aiheuttamana vahinkona. Viranhaltijapäätöksen ohessa maatalouslomittajan selvitys vahinkotapauksesta sekä Koivukankaiden hakemus korvauksesta. Koivukankaat ovat tehneet päätöksestä liitteen 11 mukaisen oikaisuvaatimuksen. Lomatoimenjohtaja Urpo Åvist on antanut 28.9.2011 liitteen 12 mukaisen vastineen oikaisuvaatimukseen. Ehdotus: Kunnanhallitus hylkää Anu ja Kimmo Koivukankaan oikaisuvaatimuksen lomatoimenjohtajan viranhaltijapäätöksessään (liite 10) ja vastineessaan (liite 12) antamien perusteluiden mukaisesti perusteettomana. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 178 13 KUNNANHALLITUKSELLE SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT KHALL 106 Kunnanjohtaja Pekka Leppäsen tekemät viranhaltijapäätökset: - 30 Toimistosihteeri Päivi Kokkoniemen tekemät viranhaltijapäätökset (asuntojen vuokraukset): - 34 Lomituspalvelupäällikkö Riitta Mustolan tekemät viranhaltijapäätökset: - 87, 88 Lomatoimenjohtaja Urpo Åvistin tekemät viranhaltijapäätökset: - 29, 30 Kja Ehdotus: Kunnanhallitus hyväksyy saapuneet pöytäkirjat ja toteaa, ettei käytä otto-oikeuttaan esitetyissä asioissa. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA Kokouspäivämäärä Sivu Asianro Kunnanhallitus 4.10.2011 179 14 ILMOITUSASIAT KHALL 107 Peruspalvelukuntayhtymä Selänne - kuntayhtymähallituksen kokousptk 22.9.11, 9/11 - kuntayhtymähallituksen kokouskutsu 6.10.11, 10/11 Pohjois-Suomen aluehallintovirasto - 19.9.2011 Vuoden 2011 perustoimeentulotuen valtionosuuden ennakkojen tarkistaminen Korkein hallinto-oikeus - päätös 21.9.2011, Pohjois-Pohjanmaan maakuntakaavan vahvistamista koskevat valitukset. KHO on hylännyt valitukset. Jokilaaksojen pelastuslaitos - pelastuslaitoksen johtokunnan kokousptk 21.9.11, 4/11 Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus - 20.9.2011; Päätös hanketuen maksamisesta yleishyödylliseen investointihankkeeseen, Petäjämäen tykkilumilatu. ELY-keskus on hyväksynyt maksettavaksi hanketukea yhteensä 7.298,20 e. Suomen Kuntaliitto - yleiskirje 7.9.11, 18/11: Laki sähköisestä huutokaupasta ja dynaamisesta hankintajärjestelmästä sekä hankintalain ja julkisuuslain muutokset 1.10.2011 Keskipiste-LEADER ry - kokouskutsu, syyskokous 6.10.2011 Alajärven kaupunki - Järviseudun jätelautakunnan kokouskutsu 29.9.11 Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä - hallituksen kokousptk 29.8.11, 8/11 Kja Ehdotus: Kunnanhallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa Virallisesti Reisjärvellä / 2011 pöytäkirjanpitäjä
REISJÄRVEN KUNTA KÄYTTÖTALOUSOSAN TOTEUTUMISVERTAILU 30.6.2011 C61 VAALIT KHALL 4.10.2011, LIITE TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS TOT-% Toimintamenot 10 000,00 3 044,75 6 955,25 0,00 6 955,25 Toimintatulot 0,00 4 267,40-4 267,40 0,00-4 267,40 Toimintakate 10 000,00-1 222,65 11 222,65 0,00 11 222,65 C631 YLEISHALLINTO TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 840 000,00 312 184,02 527 815,98 0,00 527 815,98 37,16 % Toimintatulot 60 000,00 5 544,53 54 455,47 0,00 54 455,47 9,24 % Toimintakate 780 000,00 306 639,49 473 360,51 0,00 473 360,51 39,31 % C632 ELINKEINOTOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 185 000,00 53 565,90 131 434,10 0,00 131 434,10 28,95 % Toimintatulot 15 000,00 1 327,63 13 672,37 0,00 13 672,37 8,85 % Toimintakate 170 000,00 52 238,27 117 761,73 0,00 117 761,73 30,73 % C62 TILINTARKASTUS TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 15 000,00 5 367,48 9 632,52 0,00 9 632,52 35,78 % Toimintatulot 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Toimintakate 15 000,00 5 367,48 9 632,52 0,00 9 632,52 35,78 % C633 SELÄNNEPALVELUT TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 11 140 000,00 5 686 685,66 5 453 314,34 0,00 5 453 314,34 51,05 % Toimintatulot 0,00 1 107,63-1 107,63 0,00-1 107,63 Toimintakate 11 140 000,00 5 685 578,03 5 454 421,97 0,00 5 454 421,97 51,04 % C65 PALO- JA PELASTUSTOIMI TALOUSARVIO TOTEUTUMA POIKKEAMA TA-MUUTOS YLITYS/ALITUS Toimintamenot 228 000,00 118 324,68 109 675,32 0,00 109 675,32 51,90 % Toimintatulot 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Toimintakate 228 000,00 118 324,68 109 675,32 0,00 109 675,32 51,90 %