VARAHENKILÖYKSIKÖN SELVITYSTÄ Puheenjohtajiston toimeksianto 28.7.2015 Kaija Lappalainen 17.8.2015
Määräaikaiset ja TA2015 sijaismäärärahat (tili 4025) MÄÄRÄAIKAISET YHTEENSÄ (AMK JA II ASTE) 2014 JA 2015 Sijaiset muu henkilökunta :T (tili 4025) TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ TA-varaus toteuma kesäkuu tot % 2014 193 192 180 196 223 237 2014 3 813 806 3 490 040,34 91,4 2015 144 156 148 141 141 181 2015 2 661 775 2 639 438,79 99,2 250 200 150 100 50 0 Määräaikaiset (lkm) AMK ja II aste 2014 ja 2015 223 193 192 180 196 144 156 148 141 141 237 TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ 181 2014 2015 5 000 000 4 000 000 3 000 000 2 000 000 1 000 000 0 Sijaiset muu henkilökunta (tili 4025) TAvaraus ja toteuma ( :t) kesäkuu 2014 ja 2015 3 813 806 3 490 040,34 2 661 775 2 639 438,79 91,4 TA-varaus toteuma kesäkuu tot % 99,2 2014 2015
Määräaikaiset amk ja II aste eriteltynä Määräaikaiset AMK ja II aste TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ AMK 2014 100 102 97 101 109 113 AMK 2015 59 67 63 65 67 81 II aste 2014 93 90 83 95 114 124 II aste 2015 85 89 85 76 74 100 140 Määräaikaiset AMK ja II aste (lkm) eriteltyinä 2014 ja 2015 120 100 80 60 40 20 AMK 2014 AMK 2015 II aste 2014 II aste 2015 0 TAMMI HELMI MAALIS HUHTI TOUKO KESÄ
Prosessin kuvaaminen lyhytaikaiset sijaiset 1. Selvitä yksikön sisäisten työvuorojärjestelyjen mahdollisuus 2. Selvitä mahdollinen avunsaanti naapuriyksiköstä 3. Kysy sähköpostilla (toissijaisesti puhelimitse) varahenkilöyksikön esimieheltä mahdollisuutta saada varahenkilö. 4. Mikäli em. vaihtoehdot eivät ole mahdollisia, lähetä sijaispyyntölomake vastuu-alueesi ylihoitajalle/sosiaalipalvelujen päällikölle. Lomake löytyy Intrasta. 5. Mikäli virka-ajan ulkopuolella on ulkopuolisen sijaisen ottaminen välttämätöntä, voidaan sijaisjärjestelyt sopia yksikössä. Esimies informoi asiasta jälkikäteen vastuualueensa ylihoitajaa / sos.päällikköä ja lähettää sijaispyyntölomakkeen hänelle. Ylihoitaja tai vastaava käsittelee sijaispyynnöt ja lähettää lomakkeen edelleen varahenkilöyksikköön. Varahenkilöyksikkö etsii sijaisen (tai sopii sijaiseksi ehdotetun henkilön kanssa asiasta), tekee sijaiselle työsopimuksen ja informoi lähiesimiestä sijaisen löytymisestä ja tulosta yksikköön.
Prosessin kuvaaminen pidempiaikaiset sijaisuudet Henkilöstön vuosilomien, lakisääteisten ja harkinnanvaraisten poissaolojen sijaisjärjestelyt: 1. Suunnittele poissaolot (vuosilomat) jonoon ja arvioi sijaistarve 2. Käy suunnitelma yhdessä läpi vastuualueen ylihoitajan / sosiaalipalvelujen päällikön kanssa 3. Lähetä sijaispyyntölomake vastuualueesi ylihoitajalle/sosiaalipalvelujen päällikölle. Voit samalla tehdä ehdotuksen sijaisesta. Ylihoitaja tai vastaava käsittelee sijaispyynnöt ja lähettää lomakkeen edelleen varahenkilöyksikköön. Varahenkilöyksikkö etsii sijaisen (tai sopii sijaiseksi ehdotetun henkilön kanssa asiasta), tekee sijaiselle työsopimuksen ja informoi lähiesimiestä sijaisen löytymisestä ja tulosta yksikköön.
Vakansseja varahenkilöyksikössä on 74, joista varahenkilöyksikön vakituisia työntekijöitä on 48 sisältäen palveluesimiehen ja rekrytoijan, V. 2015 talousarvioon oli varattu 29 vakanssille palkat (vakinaiset), sisältäen palvelupäällikön, palveluesimiehen ja rekrytoijan, Tulosalueilta tulleet esitykset sijaismäärärahoiksi siirrettiin varahenkilöyksikön kustannuspaikalle ja niitä karsittiin n. 1,2 miljoonaa euroa, Talousarvion laadinnan yhteydessä tavoiteltiin mittavampia rakennemuutoksia (esh), kuin mitä toteutui,
Esh - kuormitukset heinäkuu Kuormitukset ja varahenkilöiden käyttö erikoissairaanhoidossa esitetään kokouksessa
Vuosilomasuunnittelu ja sijaiset Vuosilomat on suunniteltu pääosin toukokuusta syyskuuhun, Yksiköt ovat huomioineet suunnittelussa toiminnanrajoitukset, Erityisesti erikoissairaanhoidossa osastojen kuormitukset ovat olleet matalat, Työsopimukset pääsääntöisesti määräaikaisille tehty huhtikuun lopulla, Ns. kotipesässä henkilöitä vaihtelevasti (11 27 henkilöä)
Esitys jatkotoimenpiteiksi Varahenkilöyksikön vakansseja täytetään mahdollisimman paljon vakinaisella henkilöstöllä huom. yhteistoimintamenettely, Pääsääntöisesti käytetään varahenkilöyksikön vakinaisia työntekijöitä, Ulkopuolista työntekijää käytetään vain erikseen perustellen poikkeustapauksessa,
Toiminnanrajoitusten nykyistä laajempi toteuttaminen ja suunnittelu moniammatillisesti mahdollisimman hyvissä ajoin, Vuosilomasuunnitteluun napakkuutta ja rohkeutta ottaa riskejä, että kaikkiin suunniteltuihin vuosilomapätkiin ei automaattisesti suunnitella sijaista.