KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 1/2014 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Torstai 20.2.2014 klo 17.00 19.50 PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163 C Peter Grannas, pj. Anders Wahlberg Lena Westerback Ida Haapamäki Janne Smeds Mats Backlund Karl-Henrik Nikula Nina Jolkkonen-Porander MUUT LÄSNÄ OLLEET Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. Kirjastotoimenjohtaja, poistui klo 19.30 Harriet Lindelöf-Sahl, nuorisosihteeri Riitta Raikio-Söderlund, kulttuurisihteeri Asiantuntijat: Joakim Ingves, tekninen johtaja, poistui klo 17.50 Niklas Brandt, tierakennusmestari, poistui klo 17.50 Jarmo Virtanen, kenttämestari, poistui klo 17.50 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT 1-16 Sivut PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupungissa 24 / 2 2014 Allekirjoitukset Ida Haapamäki Pöytäkirjantarkastaja Anders Wahlberg Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kaupunginkanslia 25 / 2 2014 Kristiinankaupungissa / 2014
KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta 20.2.2014 klo 17.00 Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 4 ILMOITUSASIAT 6 5 LIIKUNTALAITOSTEN NYKYTILANNE JA TULEVAISUUDEN SUUNNITELMAT 8 6 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS 2013 10 7 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TALOUSARVION SÄÄSTÖVAIHTOEHDOT 2014 11 8 KULTTUURITALO DUXIN KÄYTTÖASTE 13 9 KULTTUURIAVUSTUSTEN JAKOKRITEERIT 14 10 SELOSTUS KIRJASTOTOIMINNASTA 2013 15 11 ANOMUS SUOSTUMUKSESTA LIIKUNNAN JA UIMAHALLIN TOIMINNANOHJAAJAN PALKKAAMISEEN 18 12 ANOMUS SUOSTUMUKSESTA HANKETYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAAMISEEN 20 13 SÄHKÖISTEN KULTTUURIPALVELUIDEN KEHITTÄMISHANKKEEN TOTEUTTAMINEN 21 14 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 22 YLIMÄÄRAÄISET ASIAT: 15 VALTAKIRJA BILDNINGSALLIANSEN RF:N VUOSIKOKOUKSEEN 28.3.2014 23 16 JÄSENTEN VALINTA KAUPUNGIN URHEILUSTIPENDIN SAAJAT VALITSEVAAN TUOMARISTOON 2014 24
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille 13.2.2014. Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 4 DNr ST:2/2010/ 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ida Haapamäki ja Anders Wahlberg. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa maanantaina 24.2.2014 klo 11.00.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 5 DNr ST:3/2010/ 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lautakunta päätti ottaa käsiteltäväksi kaksi ylimääräistä asiaa, 15 Valtakirja Bildningsalliansen rf:n vuosikokoukseen ja 16 Jäsenten valinta kaupungin urheilustipendin saajat valitsevaan tuomaristoon.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 6 4 ILMOITUSASIAT (SR) - Rehtori Sven Rosendahl on yhdessä Vöyrin ja Kristiinankaupungin opistojen edustajien kanssa jättänyt laatu- ja kehittämisavustusanomuksen OPH:lle. Yhteensä 75 000 :n avustusta anotaan seitsemän osallistuvan opiston; Vöyrin-Oravaisten-Maksamaan, Mustasaaren, Vaasan, Maalahden-Korsnäsin, Närpiön, Kaskisten ja Kristiinankaupungin opiston jatkuvaa ja alueellista kehittämisyhteistyötä varten. - Uudet hakemukset on lähetetty KUNNIG- ja OSAAVA - jatkohankkeille. Hankkeelle KKV (KUNNIG vid Kusten i Väst) anotaan 27 000 euroa ja hankkeelle OSAAVA K3 Neljä anotaan 30 160 euroa. (RR-S) - Langattomien mikrofonien taajuusalueista 800 MHz:n luvanvarainen taajuusalue (790 822 MHz ja 854 862 MHz) poistui mikrofonien käytöstä 31.12.2013! Kulttuurisektorin toimijoille on mahdollista hakea avustusta uusien mikrofonien hankintaan 28.2.2014 mennessä Opetusja kulttuuriministeriöltä. Avustusta voivat hakea esimerkiksi teatterit ja orkesterit, tanssi- ja sirkusryhmät, ammattilais- ja harrastajakuorot, harrastajateatterit (ml. kesäteatterit), elokuva-alan tuotanto- ja ääniyhtiöt, festivaalit sekä konsertti- ja kulttuuritalot, joiden toiminta on vakinaista ja säännöllistä. - Teater Taiminen koululaisesitys Emilia Ö:s märkliga måndag Kristiinankaupungin alakoulun oppilaille maanantaina 3. helmikuuta Kristiinahallissa. - Teatteri- ja konserttimatka lauantaina 22. helmikuuta 2014 Vaasan kaupunginteatteriin ja Wasa Teateriin. Näytännöt: Gubbrockarna - The Amazing 60ies klo 19.00 Vaasan kaupungin-teatterissa tai Kaj Korkeaahon menestysromaaniin perustuva näytelmä Gräset är mörkare på andra sidan klo 19.00 Wasa Teaterissa. Kaj Korkea-ahon menestysromaaniin perustuva näytelmän esittää Wasa Teaterissa vieraileva Teater Viirus. - Axxellin oppilaiden konsertti torstaina 13. helmikuuta klo 19.00 Kulttuuritalo Duxilla. Konsertissa kuullaan kappaleita eri musiikkilajeista ja Sonja Biskopin ja Isa Lindgren-Backmanin harjoittamia musikaalisävellyksiä. (HL-S) - Vuoden 2013 uimahallitilasto. Liite 1. - Toiminnanohjaaja Richard Lähteenmäki järjesti 2.1.2014 keskustelukokouksen urheiluseurojen kanssa, 7 seuraa osallistui. - Valtionavustushakemus maahanmuuttajien kotouttamiseksi liikunnan avulla (81.000 vuosiksi 2014-2015) jätettiin joulukuussa 2013, ja ELY-keskukselle on jätetty anomus hallituksen lapsi- ja nuorisopolitii-
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 7 kan kehittämisohjelman täytäntöönpanoa varten yhteensä 31.800 vuodeksi 2014. - Uusi nuorisoneuvosto perustettiin joulukuussa 2013. Liite 2. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään. Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoiminnan avustukset ovat haettavina 31.3.2014 saakka. Asia merkittiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 8 5 LIIKUNTALAITOSTEN NYKYTILANNE JA TULEVAISUUDEN SUUNNITEL- MAT (SR) Tiedotusta ja valmistelua varten esille tuotujen asioiden yhteydessä sivistys- ja vapaa-aikalautakunta ehdotti, että tekninen johtaja ja liikuntalaitoksista vastaava kutsutaan keskustelemaan liikuntalaitosten nykytilanteesta ja tulevaisuuden suunnitelmista. Tekninen johtaja Joakim Ingves ja liikuntalaitoksista vastaava Niklas Brandt on kutsuttu kokoukseen keskustelemaan asiasta. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta keskustelee kutsuttujen asiantuntijoiden kanssa. Tekninen johtaja Joakim Ingves, tierakennusmestari Niklas Brandt ja kenttämestari Jarmo Virtanen osallistuivat asiantuntijoina keskusteluun. Seuraavista kohdista keskusteltiin: - Urheiluseuroja voitaisiin laajemmin aktivoida auttamaan kunnossapitotyössä. - Pyhävuoren osalta todettiin, että Länken saa kaupungilta avustusta alueen kunnossapitoon. Hiihtohissi on kunnostettu, valaistusta kunnostetaan, järven ympärillä oleva vesakko poistetaan. - Kristiinankaupungin valaistulla ladulla poistetaan vesakko sekä vaaralliset puut. Maanomistajille on tiedotettava metsänhoitotöiden aloittamisesta. - Tekninen keskus on laatinut luettelon kaupungin kaikista liikuntalaitoksista, niiden hoidosta ja kunnossapidosta (2010) ja lista on saatavilla nuoriso- ja liikuntatoimistosta. - Kristiinahallin 20 vanha lattia vaatii toimenpiteitä, esimerkiksi uuden kumilattian. - Ruotsinkielisen yläasteen vieressä oleva ulkoilureitti on merkittävä selvemmin. - Kaupungin ulkoilureitit on merkitty kaupungin kotisivulla olevaan osoitekarttaan. Linkki tälle sivulle löytyy myös liikuntatoimen kotisivulta. - Tuleeko jokaisessa kylässä olla hiihtolatu? Kysymys herätti keskustelua. Kustannukset todettiin minimaalisiksi. Kaupunki antaa luvan ja järjestää laduille hoitajat. - Vakuutus ei korvaa Kristiinahallin vesivahinkoa. Kaupunki etenee asiassa. Esitettiin mielipiteitä siitä, että koulu käyttää Kristiinahallin pukutiloja varastona. Asiaan on puututtava, koska kaikki pukutilat tarvitaan hallin suurelle käyttäjämäärälle. - Todettiin, että Kristiinankaupungin tekonurmelle on kaksi vaihtoehtoa. Tekonurmikentälle on anottu avustusta. Tarkoituksenmukaisinta on sijoittaa tekonurmikenttä Kristiinakentän läheisyyteen ja samalla tulee myös kunnostaa radat.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 9 - Lappfjärds Gymnastikförening on toivonut Kristiinakentälle katettua katsomoa vuonna 2016 järjestettäviä voimistelujuhlia varten. Rakennetaanko pysyvä vai tilapäinen katsomo? Lautakunta totesi keskusteluissa, että kriteerit on voitava täyttää ennen kuin yhdistys kutsuu tällaisiin suuriin tapahtumiin. - Viikolla 10 annetaan kuntoraportti ruotsinkielisen yläasteen tiloista. Yhdistykset käyttävät ruotsinkielisen yläasteen voimistelusalia ahkerasti. Keskustelun jälkeen tekninen johtaja Joakim Ingves, tierakennusmestari Niklas Brandt ja kenttämestari Jarmo Virtanen poistuivat kokouksesta klo 17.50.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 10 6 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKER- TOMUS 2013 (SR/LE/HL-S/RR/PP) Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen yksiköiden vuoden 2013 tilinpäätökset ja toimintakertomukset esitellään liitteessä 3. Tilinpäätös esitellään liitteen numero-osassa ja toteutuneet tavoitteet käyvät ilmi toimintakertomuksen tekstiosasta. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2013 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 11 7 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TALOUSARVION SÄÄSTÖVAIH- TOEHDOT 2014 (SR) Kaupungin vuoden 2014 talousarvioon sisältyy 537 000 euron säästötavoite, joka vähennettiin palkkamäärärahasta kaupunginvaltuuston talousarviokäsittelyn yhteydessä 16.12.2013. Lisäksi tulee 381 000 euron palkkasäästövaatimus, talousarviomuutos 1/2014. Nämä muodostavat Kristiinankaupungille yhteensä 918 000 euron säästövaatimuksen palkkojen osalta. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen osalta tämä merkitsee sitä, että vuoden 2014 henkilöstökustannusten määrärahoja on vähennettävä 16 022 eurolla (kaupunginvaltuuston päätös 16.12.2013) sekä talousarviomuutokseen 1/2014 merkityllä 10 618 eurolla, eli yhteensä 26 640 eurolla. Henkilöstökustannusten vähentämiseksi annetaan seuraava ehdotus: - Kortare öppethållningstid på Carlsro 4 131 Lyhennetty aukioloaika Carlsrossa - Reducering av timanställda/kulturväsendet 1 064 Tuntipalkattujen vähentäminen/kulttuuritoimi - Kortare anställning för sommarvikarie/biblioteket 1 330 Kesäsijaisen lyhyempi palvelussuhde/kirjasto - Kortare anställning/ungdomsrådet 2 921 Lyhyempi palvelussuhde/nuorisoneuvosto - Mindre undervisningstimmar/mi 5 044 Vähemmän opetustunteja/ko Totalt 14 490 Jäljelle jäävistä säästötoimenpiteisistä lautakunta päättää alla olevien säästövaihtoehtojen mukaisesti. Jäljelle jäävä säästövaihtoehto 12 150 1. Vakinaisen henkilöstön (= 572 220 ) viikon mittainen lomautus 11 000 2. Uimahallin sulkeminen viikoksi (palkkakustannukset = 117 750 /vuosi) 2 265 3. Kirjaston sulkeminen viikoksi (palkkakustannukset = 258 172 /vuosi) 4 965 4. KO:n tuntiopettajien palkkojen alentaminen esim. 100 h á 35 3 500 (Valtionosuus on 78,61 /h x 57% = 44,80 /h) Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta 1. hyväksyy yllä olevan ehdotuksen henkilöstökustannusten alentamiseksi 14 490 :lla 2. päättää jäljelle jäävän 12 150 :n säästötoimenpiteistä.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 12 1. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Keskustelun jälkeen Janne Smeds ehdotti, että lautakunta noudattaa valtuuston päätöstä siten, että vakinainen henkilöstö lomautetaan ajaksi, joka vastaa 12 150 euron summaa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Asia viedään kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 13 8 KULTTUURITALO DUXIN KÄYTTÖASTE (RR-S) Selvitys kulttuuritalo DUXin käyttöasteesta mukaan lukien vuokralaiset ja vuokrat oheistetaan, liite 5. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. Lautakunta katsoo, että Helge ja Tauno Miettusen säätiö voisi korottaa yksityisistä tilaisuuksista perittävää maksua ja että myös poliittisten yhdistysten tulee maksaa vuokraa Kulttuuritalo Duxin käytöstä. Muilta osin asia merkittiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 14 9 KULTTUURIAVUSTUSTEN JAKOKRITEERIT (RR-S) Sivistys- ja vapaa-ajanlautakunnan kokouksessa 24.2.2012 / 11 käsitellyt uudet ohjeet ja kriteerit, joita sovelletaan kulttuuritoiminnan avustusten jaossa (pienavustukset, kohdeavustukset, toiminta-avustukset, vuoden taiteilija) esitellään liitteessä 6. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 15 10 SELOSTUS KIRJASTOTOIMINNASTA 2013 (LE) Tilastoa ja suullinen selostus vuoden 2013 kirjastotoiminnasta. - Kristiina-seura lahjoitti 31.1.2013 kirjastolle Aune Warosen dokumentin Kristiinankaupungin yleiset kaivot. - Pedagoginen ohjaaja Ann-Cristin Österblad Daterolta oli 21.3. kaupunginkirjastossa esittelemässä ja ohjaamassa Datero tietokoneohjelmien käyttöä sekä uusia sovelluksia joita voidaan käyttää opetuksen apuvälineinä esim. ipadissa. 16 kävijää: erityisopettajia, esikoulujen opettajia, vanhempia lastensa kanssa. - Datero henkilökohtaista ohjausta järjestettiin lisäksi kaupunginkirjastossa ti 10.9. ja to 14.11. - Kansalliskirjaston järjestämä kirjastojen kansallinen käyttäjäkysely toteutettiin 4.3. - 7.4.2013. Kaupunginkirjasto osallistui paperilomakkeilla joita asiakkaat vapaaehtoisesti saivat täyttää, vastaukset lähetettiin Kansalliskirjastoon koottaviksi, tulokset osoitteessa: http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/koordinointi/kayttajakysely20 13/Files/liitetiedosto2/Sektori_Yleiset_kirjastot.pdf Hanke: - ELY-keskuksen myöntämä mediakasvatus-hankkeen rahoitus 21.3.: 10.000 - Hanke aloitettiin 15.5. palkkaamalla projektin vetäjäksi 30.8. saakka Viktoria Grahn. Kirjastolle hankittiin uusia tietokoneita ja V.Grahn suunnitteli ja valmisti kirjaston käyttöä opastavan esitteen, koska käyttäjäkyselyssä esitettiin toivomuksia kirjastonkäytön informoinnista. Kirjaston kotisivu on uudistettu ja kaikkiin Kristiinankaupungin kouluihin lähetettiin kutsu tutustumiskäynnille kirjastoon ja saamaan ohjausta erilaisiin aineistohakuihin. - Kaikkiaan 17 koululaisryhmää, yhteensä 254 oppilasta vieraili opettajineen. - yhteensä 21 koululaisryhmää, 349 oppilasta on käynyt pääkirjastossa opettajineen. Lapväärtin kirjastossa on käynyt oppilasryhmiä 12 kertaa, yhteensä 120 oppilasta. Näyttelyt: - Luonto- ja ympäristöviikko 11.-17.2. aineistoa luonnonsuojeluliitosta. - Näyttely 25.-30.3.: vk 8 högstadiet : Fantasy - Näyttely 15.5.-31.5. Kansalaisopisto: keramiikkaa, digitalivalokuvausta, ikonimaalausta, puu ja metalli, veistotöitä, kuvataidekoulu - Näyttely 8.-19.7.: Tanja Westerholm, maalauksia - Näyttely 22.7.-5.8.: Håkan Sjöblad, maalauksia - Näyttely 6.-9.8.: Romantiikkaviikko: Vanhojen elokuvien romantiikkaa - Näyttely 12.-23.8.: Harry Sjöblom, maalauksia ja piirustuksia - Näyttely 26.8. 14.9.: Kristiinan Naisvoimistelijat 90 v, juhlanäyttely
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 16 - Näyttely 16.-28.9.: Smultronbackens service-enhet : tauluja ja taideteoksia - Näyttely 30.9. -12.10.: Svenska ungdoms 70-vuotisjuhlanäyttely - Näyttely 18.10.-2.11.: Petra Domsch, maalauksia - Näyttely 4.-9.11.: Natalia Kaleva, maalauksia ja kirjailijavierailu 8.11 - Näyttely 25.11.-7.12.: Kristinestads högstadie (Stina Engvall), Fantasy - Näyttely 9.-21.12.: Dorrit Axén-Viita : maalauksia ja keramiikkaa - Kristiinankaupungin Joulu: 11.12. joulukalenteri Kirjailijavierailut: - Sonja Hellman 2.2.2013 (järj. Punainen Risti) - Natalia Kaleva 8.11.2013 Koulutus: - Leena Eränen ja Yvonne Hautaviita osallistuivat Kirjasto- ja tietopalvelut 13 Helsingissä 5.-6.2.2013 - Christina Rosengren-Viitasalo osallistui koulutustapahtumaan Tartu tarinaan lukemisen makupaloja ammattilaisille 9.4.2013 Vaasan kaupunginkirjastossa. - Leena Eränen ja Yvonne Hautaviita osallistuivat QQML2013- konferenssiin 4.-7.6. Osallistumisen rahoittivat Ely-keskus ja Svenska kulturfonden. - Kirjastoautonkuljettaja Heikki Blomsten osallistui Kirjastoautopäiville 8.-10.8.2013 Joensuussa. - Opetus- ja kulttuuriministeriö myönsi Kristiinankaupungin kirjastolle 2700 kirjahankintoihin, nk. ostotuki: - yleisille kirjastoille myönnettävä tuki vähälevikkisen laatukirjallisuuden hankintaan listoilta, jotka valtion kirjallisuustoimikunta ja tiedonjulkistamisen neuvottelukunta ovat laatineet vähälevikkisistä kirjoista. - Tet-oppilaat 15. - 19.4: Iina Kiuasperä, Aleksiina Vesterbacka ja Toni Perkiö. - Tet-oppilas 13. - 17.5.: Elisabeth Santamäki - Tet-oppilaat: 7. - 13.11. Iina Kiuasperä, Aleksiina Vesterbacka, Sara Sahlström, Niko Kuvaja ja Ali Fadel. 2013 tilastotietoja - aineistomäärä 90202, josta kirjojen osuus 87573-87573 kirjoista 49520 on ruotsinkielisiä, 34069 suomenkielisiä ja 3984 muunkielisiä ja - aikuisille: 27317 kaunokirjallisuutta, 29630 tietokirjallisuutta - lapsille ja nuorille: 27106 kaunokirjallisuutta, 3520 tietokirjallisuutta - Aineistoa on hankittu 4118 kpl, josta 3596 on kirjoja loput dvdfilmejä, aikakauslehtiä ja sanomalehtiä, äänikirjoja ja musiikkiäänitteitä - Kirjahankinnoista 1786 on ruotsinkielisiä, 1580 suomenkielisiä ja 230 muunkielisiä - Hankintoja on voitu tehdä hieman enemmän kuin edellisenä vuonna
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 17 - tarkkaa hintavertailua; valittu halvimmat aineiston välittäjät, opetusministeriön tuki (2700 ) aineistonhankintaan ja pieni osa lahjoituksia. - Lainaukset ovat nousseet 17 % ts. 74828 (vuonna 2012: 63751)lainaa, joista 59689 kirjoja - Lasten- ja nuortenkirjallisuuden lainaus on noussut eniten, osatekijänä mediakasvatusprojektin toteuttaminen, useat oppilasryhmät saivat opastusta kirjaston käytössä. Pääkirjaston lasten- ja nuortenosasto on uudistettu: vanhaa aineistoa on poistettu ja varastoitu ja vastaavasti hankinnat ovat kohdistuneet lasten- ja nuortenkirjoihin. - Lainausten kielelliset jaot: 35108 ruotsinkielisiä, 23024 suomenkielisiä, 1557 muunkielisiä - Suurimmat lainausluvut kirjataan heinäkuun aikana, pienimmät toukoja joulukuussa. - Kirjastokäyntejä yhteensä 64304, mikä on 11,7 % enemmän kuin 2012. Webbikäyntejä yhteensä 5502 (sekä kotisivuilla käyntejä että e-kirjojen latauksia). - Tuoreimpien tutkimusten mukaan käy jokainen suomalainen n 10 kertaa kirjastossa vuosittain (Kristiinankaupungissa vastaava luku on 9,1) - EU-alueella on kirjaston käyttö suurinta Suomessa, ts. 67 % väestöstä käyttää kirjastoa säännöllisesti (esim. Saksassa vastaava prosentti on 16) Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään. Merkittiin.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 18 11 ANOMUS SUOSTUMUKSESTA LIIKUNNAN JA UIMAHALLIN TOIMINNANOH- JAAJAN PALKKAAMISEEN (HL-S/SR) Kun liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajan toimi julistettiin haettavaksi keväällä 2013, sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti 10.6.2013 / 47 järjestää uuden hakukierroksen laajemmalla rekrytoinnilla, koska toimeen oli saatu liian vähän hakemuksia. Lautakunta antoi keskuksen päällikölle tehtäväksi valita henkilö hoitamaan työtehtäviä siihen saakka kunnes uusi hakukierros on toteutettu. Richard Lähteenmäki palkattiin liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajaksi 5.8.2013 alkaen ja hän on palkattuna 31.7.2014 saakka. Kristiinankaupungin sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaaja palkataan toistaiseksi voimassa olevaan kokopäiväiseen palvelussuhteeseen. Toimenhaltijalta edellytetään soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa tai aikaisempaa opistotason tai liikunnan perustason tutkintoa. Kielivaatimuksena on ruotsin ja suomen kielen hyvä suullinen taito. Hyväksyttävä lääkärintodistus sekä lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote tulee osoittaa ennen toimen vastaanottamista. Palvelussuhteeseen sovelletaan 4 kk:n koeaikaa. Liikunnanohjaajan tehtävänä on mm. - suunnitella ja toteuttaa kunnan liikuntapalveluja - hoitaa uimahallin ja Kristiinahallin toimintaa - koordinoida hyvinvointitehtäviä sekä - muita toimintaan kuuluvia tehtäviä. Hakijalta edellytetään yhteistyökykyisyyttä, aloitteellisuutta ja kiinnostusta tehtäväalueen kehittämiseen. Työaika 38,25 h/vko, KVTES:n mukainen palkka. Kaupunginhallitus antoi 8.4.2013/ 143 suostumuksensa liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajan palkkaamiseen. Kaupunginhallitus päätti 16.1.2014 / 17 tiukentaa suostumusperiaatteita, koska vuoden 2014 talousarvioon sisältyy henkilökustannusten vähentäminen. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta pyytää uudelleen kaupunginhallituksen suostumusta liikunnan ja uimahallin toiminnanohjaajan palkkaamiseen. Kun suostumus on saatu, toimi yllä olevine kelpoisuusvaatimuksineen julistetaan haettavaksi kaupungin ilmoitustaululla ja kotisivuilla, työvoimatoimiston kautta sekä Syd- Österbottenissa ja Suupohjan Sanomissa julkaistavilla ilmoituksilla ja lisäk-
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 19 si hakijoita rekrytoidaan alueen koulutuslaitoksissa. Toimi täytetään toistaiseksi 1.8.2014 alkaen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 20 12 ANOMUS SUOSTUMUKSESTA HANKETYÖNTEKIJÖIDEN PALKKAAMISEEN (PP) 1. Kristiinankaupungille myönnettiin vuonna 2013 Museoviraston päätöksellä Dnro 136/13/MUS 6 000 euron harkinnanvarainen avustus Carlsron museon nk. läntisen kabinetin esinekokoelman luettelointiin Web- Musketti-ohjelmalla. Taloudellisen tilanteen takia hankeavustus siirrettiin Museoviraston luvalla Dnro136/13 MUS/7.11.2013 käytettäväksi vuonna 2014. 2. Museovirasto myönsi myös vuonna 2013 15 000 euroa hankkeelle Harrasta museota. Hankeavustus voidaan päätöksen Dnro 025/13/MUS/24.9.2013 mukaisesti siirtää vuodelle 2014. Vakinaisen henkilökunnan palkkamenoja ei voida lasketa hankemenoihin. Näiden hankkeiden toteuttaminen edellyttää hanketyöntekijän palkkaamista. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta päättää anoa kaupunginhallituksen hyväksyntää ja suostumusta hanketyöntekijöiden palkkaamiseen yllä olevia hankkeita varten. Todettiin, että oma osuus 1. kohdassa on 0 ja 2. kohdassa 2 000. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 21 13 SÄHKÖISTEN KULTTUURIPALVELUIDEN KEHITTÄMISHANKKEEN TO- TEUTTAMINEN (RR-S) Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt Kristiinankaupungin sivistysja vapaa-aikakeskukselle 20 000 käytettäväksi sähköinen kulttuurin tietotaito e-peli-hankkeeseen vuonna 2013. Opetus- ja kulttuuriministeriö on myöntänyt pidennystä avustuksen käyttöajalle vuodelle 2014. Hankkeen omarahoitusosuus on 4 400 ja se on varattu kulttuuritoiminnan kehittämisohjelmat momentilla 802030-4947. Toteutusaikataulu: vuonna 2014 Hankeen toteuttaminen edellyttää sähköisen peli- ja IT-alan erityisasiantuntemusta. Liitteet: Kristiinankaupungin kulttuurin sähköisen tietotaito e-pelin hankeidea, sisältökuvaus ja budjetti, Opetus- ja kulttuuriministeriön avustuksen myöntöpäätös. Liite 7. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta pyytää kaupunginhallitukselta suostumusta IT-alan projektityöntekijän palkkaamiseen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämän asian käsittelyn jälkeen Leena Eränen poistui kokouksesta klo 19.30.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 22 14 TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Todettiin, että Ida Haapamäki on lahjoittanut kirjoja kirjastoon.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 23 15 VALTAKIRJA BILDNINGSALLIANSEN RF:N VUOSIKOKOUKSEEN 28.3.2014 (SR) Bildningsalliansen r.f:n jäsenet kutsutaan vuosikokoukseen, joka järjestetään 28.3.2014 Evangeliska folkhögskolan kansanopistolla Vaasassa. Jokainen jäsenorganisaatio valitsee 2 valtuutettua edustajaa. Kullakin edustajalla on yksi ääni. Kokouksessa käsitellään Bildningsalliansenin johtosäännön 7 :ssä mainitut asiat. Kutsu oheistetaan, liite 8. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta valitsee 2 opiston edustajaa ja valtuuttaa heidät osallistumaan ylimääräiseen Bildningsalliansenin vuosikokoukseen 28.3.2014. Lautakunta valitsi Sven Rosendahlin ja Ida Haapamäen opiston edustajiksi Bildningsalliansen ry:n vuosikokoukseen. Varalle valittiin puheenjohtaja Peter Grannas.
Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 20.2.2014 24 16 JÄSENTEN VALINTA KAUPUNGIN URHEILUSTIPENDIN SAAJAT VALITSE- VAAN TUOMARISTOON 2014 (HL-S) Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on vahvistanut uudet säännöt kaupungin urheilustipendeille. Uudet säännöt otetaan käyttöön ensimmäisen kerran keväällä 2014. Kriteerien mukaan lautakunta valitsee tuomariston, jonka tehtävänä on valita stipendin saajat urheiluseurojen ehdotusten perusteella. Tuomaristo valitaan vuodeksi kerrallaan. Säännöt liitteenä 9. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta valitsee vuoden 2014 tuomaristoon 3 jäsentä, sihteeriksi valitaan liikunnanohjaaja Richard Lähteenmäki. Ida Haapamäki ehdotti, että tuomariston jäseniksi valitaan Mats Backlund, Anders Wahlberg ja Janne Smeds. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.