kunnanvirasto Jonna Haavisto Jarmo Mikkola KOKOUSKUTSU 2/2015 laatimispäivämäärä: keskiviikko klo 19.00

Transkriptio

1 vapaa-aikalautakunta Kokoustiedot Aika: Paikka: KOKOUSKUTSU 2/ laatimispäivämäärä: keskiviikko klo kunnanvirasto Käsiteltävät asiat: VAPAA-AIKALAUTAKUNTA 9 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN LIIKUNTATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN KULTTUURITOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN VAPAA-AIKATOIMEN TUNNUSTUSPALKINNOT MUUT MAHDOLLISET ASIAT OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kutsujana Jarmo Mikkola Jarmo Mikkola Vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja Jonna Haavisto Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjan pitäjä

2 vapaa-aikalautakunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/ Kokoustiedot Aika: keskiviikko klo Paikka: kunnanvirasto Saapuvilla olleet jäsenet, kokouksen puheenjohtaja Jarmo Mikkola, puheenjohtaja Jouko Kulmala, varapuheenjohtaja Jarmo Huhtaniemi 9-13; Riina Lehmussalmi Marita Mynttinen-Marjamäki 9-14; Poissa olleet jäsenet Piritta Alakotila Muut saapuvilla olleet (läsnäolon peruste) Asiat 9-17 sivut 9-15 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä virka-asema, päiväys Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jarmo Mikkola Jonna Haavisto Tarkastusaika / 20 Allekirjoitukset Riina Lehmussalmi Paikka ja pvm Jouko Kulmala / 20 Jonna Haavisto Vapaa-aikalautakunnan esittelijä, pöytäkirjanpitäjä

3 Päivämäärä: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Vuoden ensimmäisessä kokouksessa päätetään, että kokouskutsut lähetetään lautakunnan jäsenille ja muille läsnäolo-oikeutetuille 1 viikko ennen kokousta. Kokouskutsu toimitetaan sähköpostitse jäsenille, jotka niin toivovat, muille tekstiviestillä tai postin kautta. 1. Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Todetaan, että lautakunta on kutsuttu koolle laillisesti. 3. Lautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun sen jäsenistä yli puolet on paikalla. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Lautakunta todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Päivämäärä: PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Vapaa-aikalautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat tämän kokouksen pöytäkirjan kokouksessa sovitun käytännön mukaisesti. Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Sovitaan, että lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan aina kokouksesta kolmen arkipäivän kuluessa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouko Kulmala ja Riina Lehmussalmi. 11 VUODEN 2014 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Liitteenä vapaa-aikatoimen tilinpäätös, sekä tavoitteiden toteutuminen vuodelta Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan tilinpäätöksen ja tavoitteiden toteutumisen vuodelta Vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä omalta osaltaan tilinpäätöksen ja tavoitteiden toteutumisen vuodelta 2014.

5 Päivämäärä: NUORISOTOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN Vuosiavustukset on laitettu hakuun julkisesti kunnan koti-sivuilla. Sekä ilmoitus on julkaistu Kankaanpään seudussa ja Pohjois-Satakunta-lehdessä. Vapaa-aikalautakunta myöntää nuorisotoimen vuosi avustuksia (8500 ) paikallisten nuorisoyhdistysten nuorisotoimintaan. Hakemuslomakkeita ja ohjeita on saanut kunnanvirastosta stosta ja neuvonnasta, sekä kunnan kotisivuilta Mikäli yhdistys on saanut muulta kunnan toimielimeltä avustusta, ei voi hakea enää avustusta vapaa-aikatoimesta. Myöhästynyttä hakemusta emme voi huomioida hakemuksien käsittelyssä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisotoimen vuosiavustukset yhdistyksille. (nuoriso) PISTEET PISTEET OIKEUT- TAA HAETAAN EHDOTUS 8500 Miilunvartijat VPK MYÖHÄSTY- NYT HAKEMUS! 4H ei voida myöntää myöhässä tulleelle hakemukselle (nuoriso) PISTEET HAETAAN EHDOTUS ANNETAAN Miilunvartijat VPK H Vapaa-aikalautakunta päätti jättää 469 kohdeavustuksiin.

6 Päivämäärä: LIIKUNTATOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN Vuosiavustukset on laitettu hakuun julkisesti kunnan koti-sivuilla. Sekä ilmoitus on julkaistu Kankaanpään seudussa ja Pohjois-Satakunta-lehdessä. Vapaa-aikalautakunta myöntää liikuntatoimen vuosi avustuksia (8000 ) paikallisten liikuntayhdistysten liikuntatoimintaan. Hakemuslomakkeita ja ohjeita on saanut kunnanvirastosta stosta ja neuvonnasta, sekä kunnan kotisivuilta Mikäli yhdistys on saanut muulta kunnan toimielimeltä avustusta, ei voi hakea enää avustusta vapaa-aikatoimesta. Myöhästynyttä hakemusta emme voi huomioida hakemuksien käsittelyssä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisotoimen vuosiavustukset yhdistyksille. (liikunta) PISTEET PISTEET OIKEUT- TAA HAETAAN EHDOTUS 8000 Jämin Jänne Jämin Latu PULS (liikunta) PISTEET HAETAAN EHDOTUS 8000 ANNETAAN 8000 Jämin Jänne Jämin Latu PULS Vapaa-aikalautakunta päätti jättää 231 kohdeavustuksiin. Marita Mynttinen-Marjamäki jääväsi itsensä ja poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

7 Päivämäärä: KULTTUURITOIMEN VUOSIAVUSTUSTEN JAKAMINEN Vuosiavustukset on laitettu hakuun julkisesti kunnan koti-sivuilla. Sekä ilmoitus on julkaistu Kankaanpään seudussa ja Pohjois-Satakunta-lehdessä. Vapaa-aikalautakunta myöntää kulttuuritoimen vuosi avustuksia (3000 ) paikallisten kulttuuriyhdistysten kulttuuritoimintaan. Hakemuslomakkeita ja ohjeita on saanut kunnanvirastosta stosta ja neuvonnasta, sekä kunnan kotisivuilta Mikäli yhdistys on saanut muulta kunnan toimielimeltä avustusta, ei voi hakea enää avustusta vapaa-aikatoimesta. Myöhästynyttä hakemusta emme voi huomioida hakemuksien käsittelyssä. Vapaa-aikalautakunta hyväksyy nuorisotoimen vuosiavustukset yhdistyksille. (kulttuuri) PISTEET 6967 PISTEET OIKEUT- TAA HAETAAN EHDOTUS 3000 Jämijärvi- Seura Jämijärven Martat (kulttuuri) PISTEET HAETAAN EHDOTUS 3000 ANNETAAN 3000 Jämijärvi-Seura Jämij. Martat Vapaa-aikalautakunta jätti kohdeavustuksiin 810. Jarmo Huhtaniemi jääväsi itsensä ja poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

8 Päivämäärä: VAPAA-AIKATOIMEN TUNNUSTUSPALKINNOT Vapaa-aikatoimen tunnustuspalkintoina on jaettu Aallon teräslautasta. Liitteenä palkinnon jo saaneista tahoista. Vapaa-aikalautakunnanjäsenet keskustelevat vaihtoehdoista ja valitsevat tunnustuspalkintojen saajat. Vapaa-aikalautakunta päätti antaa tunnustuspalkinnot kevään tilaisuudessa Kalle Soinille, Leo Leinoselle, Jussi Nukariselle ja Tiina Saloselle.

9 Päivämäärä: MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kuullaan vapaa-aikalautakunnanjäseniä onko muita käsiteltäviä asioita. Jämin kuntosalin jääminen tekniseen rakennukseen vaatii kunnostustöitä. Teknisenrakennuksen omistajien kanssa ollaan järjestämässä palaveria lähiaikoina. Jämi-Säätiön hallitus ehdotti kokouksessaan 25.3., että vapaaaikalautakunta kokoaisi Jämin alueen yrittäjistä, Jämi-Säätiöstä sekä Jämijärven kunnan edustajista työryhmän, joka lähtee suunnittelemaan säädöksien mukaista leirintäaluetta Jämille. Vapaa-aikalautakunta päätti, että työryhmä perustetaan ja tehdään alustava suunnitelma mahdollisesti hankesuunnitelmana. Vapaa-aikalautakunnan kokouksissa on esitetty tanssien aloittamista Jämi Areenalla. Samaan yhteyteen on toivottu yhdistyksien taholta järjestettäväksi bingoa. Tällaiset tilaisuudet voitaisiin aloittaa syksyn toiminnan myötä. 17 OIKAISUVAATIMUS, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja liittää pöytäkirjaan kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen sekä päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo