ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2014 Vapaa-aikalautakunta Sivu 1 KOKOUSAIKA. Tiistai kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone

Transkriptio

1 ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 1/2014 Sivu 1 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Tiistai kello Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Kallio Terttu Talso Johanna Hakamaa Jukka Kaartinen Marjo Moilanen Jukka Niemi Juho Perkiö Nina Uusi-Viitala Henri puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Raija Leikola Katri Kemppainen Elina Perttilä Mia Penttala-Salli Marjo Rosbacka esittelijä pöytäkirjanpitäjä khall:n edustaja kirjastotoimenjohtaja ma. vapaa-aikaohjaaja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Puheenjohtaja Terttu Kallio Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa Katri Kemppainen Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Nina Perkiö Johanna Talso Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa klo Virka-asema Allekirjoitus Todistaa Sivistystoimenjohtaja Raija Leikola

2 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Vapltk 1 Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI Vapltk 2 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Perkiö ja Johanna Talso.

3 3 OTTO-OIKEUDEN KÄYTTÖPERIAATTEET VAPAA-AIKALAUTAKUNNASSA Vapltk. 3 Kuntalain 51 :n mukaan otto-oikeuden käyttöperiaatteista tulisi päättää toimielimissä. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä. Asian ottamisesta vapaa-aikalautakunnan käsiteltäväksi voi päättää hallintosäännön 74 :n mukaan vapaa-aikalautakunta, vapaa-aikalautakunnan puheenjohtaja tai esittelijä tai osastopäällikkö. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) päättää, että 1) vapaa-aikalautakunta ei käytä otto-oikeuttaan - sivistystoimenjohtajan ja kirjastotoimenjohtajan hallintosäännön 59 :n eikä kuntalain 51 :n 5 momentin mukaisiin päätöksiin; 2) päätökset, joissa vapaa-aikalautakunta voi käyttää otto-oikeuttaan - ilmoitetaan vapaa-aikalautakunnan puheenjohtajalle sähköpostitse neljän päivän kuluessa päätöksen allekirjoittamisesta ja - päätökset annetaan tiedoksi viranhaltijapäätöksen laatimisen jälkeisessä lautakunnan kokouksessa.

4 4 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN KÄYTTÖSUUNNITELMIEN JA TAVOITTEIDEN HYVÄKSY- MINEN SEKÄ VASTUUHENKILÖIDEN JA NÄIDEN VARAHENKILÖIDEN NIMEÄMINEN TULOSYKSIKÖILLE Vapltk 4 Lautakunnalle on jaettu kunnanvaltuuston hyväksymä vapaa-aikatoimen sekä kirjasto- ja kulttuuritoimen talousarvio ja sitovat tavoitteet sekä investointiohjelma ja kunnanhallituksen hyväksymät talousarvion täytäntöönpano-ohjeet liitteenä. Lautakunnille annetun ohjeen mukaan talousarvion toteutuma voi tilinpäätöksessä olla ulkoisten kulujen osalta 98 prosenttia valtuuston hyväksymästä talousarviosta. Vapaa-aikatoimen tehtävätasot (osasto 3) ovat vapaa-aikatoimi (420) sekä kirjasto- ja kulttuuritoimi (430). Vastuuhenkilöiden on tehtävä lautakunnalle osavuosiraportti, johon sisältyy määrärahojen toteutumisen lisäksi tiedot tavoitteiden siihenastisesta saavuttamisesta sekä ennuste koko vuoden toteutumisesta. Raportointiajankohdat ovat 30.4., ja (tilinpäätös). Vapaa-aikalautakunnan päätettävät tiliryhmätasot ovat vapaa-aikalautakunta (4200), vapaa-aikatoiminta (4210), liikuntahallit (4220) sekä kirjasto- ja kulttuuritoiminta (4310). Tiedot tulee olla tiliryhmätasolla 4. Osavuosiraportit on käsiteltävä lautakunnassa. Lautakuntien tulee täsmentää vaikuttavuustavoitteita ja antaa palvelutoiminnan tuotantotavoitteita tulosyksiköille (osasto 4) siten, että valtuuston antamat tavoitteet saavutetaan. Tarkastuslautakunta valvoo tavoitteiden toteutumista. Lautakuntien tulee päättää tulosyksiköiden (osasto 4) tulosyksikön toiminnasta vastaavaksi vastuuhenkilöksi ko. osastopäällikön, koska hallintosäännön mukaan osastopäällikkö hyväksyy palvelualueensa tositteet. Osastopäällikkö päättää vastuualueensa kustannuspaikkojen vastuuhenkilöt sekä laskujen asiantarkastajat ja heidän varahenkilönsä. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06)

5 5 Merkitään tiedoksi kunnanvaltuuston hyväksymä talousarvio ja sitovat tavoitteet talousarviovuodelle 2014, talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ja vahvistetaan vapaa-aikalautakunnan käyttötalousosan määrärahat ja lautakunnan asettamat lisätavoitteet seuraavasti: Vapaa-aikatoimi (420) Tulosyksikkö: (4200): Toimintatuotot euroa, toimintakulut euroa, toimintakate euroa Vastuuhenkilö on sivistystoimenjohtaja, varalla koulutoimen kanslisti. Lautakunnan asettamat lisätavoitteet: Tulosyksikkö: Vapaa-aikatoiminta (4210) Toimintatuotot euroa, toimintakulut euroa, toimintakate euroa Vastuuhenkilö on sivistystoimenjohtaja, varalla koulutoimen kanslisti. Lautakunnan asettamat lisätavoitteet: Tulosyksikkö: Liikuntahallit (4220) Toimintatuotot euroa, toimintakulut euroa, toimintakate euroa Vastuuhenkilö on sivistystoimenjohtaja, varalla koulutoimen kanslisti. Lautakunnan asettamat lisätavoitteet:

6 6 Kirjasto- ja kulttuuritoimi (430) Tulosyksikkö: Kirjasto- ja kulttuuritoiminta (4310) Toimintatuotot euroa, toimintakulut euroa, toimintakate euroa Vastuuhenkilö on sivistystoimenjohtaja, varalla koulutoimen kanslisti. Lautakunnan asettamat lisätavoitteet:

7 7 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN VUODEN 2014 AVUSTUKSET JA AVUSTUSTEN JULISTA- MINEN HAETTAVAKSI Vapltk 5 Johtosäännön mukaan vapaa-aikalautakunta päättää järjestöjen perus- ja kohdeavustusten jakamisesta. Vuoden 2014 talousarviossa on varattu avustuksia seuraaviin tarkoituksiin: nuorisotoiminta ja liikuntatoimi perus- ja kohdeavustuksina kulttuuritoimi kohdeavustuksina järjestöille Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) ja kulttuurisihteeri puh. (06) päättää julistaa nuoriso- ja liikuntatoimen avustukset rekisteröidyille yhdistyksille perusavustuksina ja kohdeavustuksina yksittäisen toiminnan toteuttamiseen sekä kulttuuriavustukset kohdeavustuksina haettavaksi Pohjankyrö-lehdessä julkaistavalla ilmoituksella. Hakuaika päättyy klo 15:00.

8 8 KIRJASTOPALVELUJEN VALTAKUNNALLINEN ARVIOINTI Vapltk 6 Yleisillä kirjastoilla on kirjastolaissa määrätty velvollisuus osallistua opetusministeriön toteuttamaan kirjastopalvelujen valtakunnalliseen arviointiin. Arvioinnilla seurataan yleisten kirjastojen kirjasto- ja tietopalvelujen toteutumista sekä palvelujen laatua ja taloudellisuutta. Vuoden 2013 kirjaston toimintatiedot on tallennettu aluehallintoviraston tietokantaan. Taloustiedot tallennetaan myöhemmin tilinpäätöksen valmistuttua. Tärkeimmät Isonkyrön kirjaston tunnusluvut vuodelta 2013 sekä koko maan ja Pohjanmaan keskimääräiset arvot vuodelta 2012 ovat liitteenä. Lisätietoja: kirjastotoimenjohtaja, puh. (06) merkitsee asian tiedoksi.

9 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA Vapltk. 7 Sivistystoimenjohtaja: Henkilöstöasiat :t 360 (sal.), 2 (sal.), 5 (sal.) ja 7 (sal.) Koulutus 4 Muut 354 Kirjastotoimenjohtaja: Henkilöstöasiat 1 Kulttuurisihteeri: Muut 1 Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) ; kirjastotoimenjohtaja, puh. (06) ja kulttuurisihteeri, puh. (06) , merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.

10 10 VAPAA-AIKALAUTAKUNNAN ESITYKSET TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEKSI Vapltk. 8 Kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion mukaan talouden tasapainottamisohjelma tulee laatia mennessä. Olennaista talouden tasapainottamisen onnistumisessa on, että palveluja tuottava henkilöstö ja tehtäväalueiden luottamushenkilöt osallistuvat tasapainotuksen suunnitteluun ja toteutukseen. Lautakunnille on asetettu tavoitteeksi talousvuoden aikana etsiä toimialaltaan säästökohteita, tarkistaa maksuja ja arvioida palveluprosesseja uudelleen liitteen mukaisesti. Lisätietoja: sivistystoimenjohtaja, puh. (06) Lautakunta keskustelee talouden tasapainottamistoimenpiteistä. Lautakunnan keskustelussa esiintuomina ajatuksina kirjattiin seuraavat asiat: - Lehmäjoen kirjaston sulkeminen - kirjaston aukioloaikojen tarkistaminen - salimaksujen tarkistaminen - avustusten alentaminen - uimahallin aukioloaikojen tarkistaminen - uimakoulujen järjestämisestä ulkopaikkakuntaisille luovutaan - 4H-sopimuksen uudelleen arviointi VALITUS- JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Vapltk. 9 Liite.