KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 1 / 2011

Transkriptio

1 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2011 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Torstai klo Paikka: Eino-Ollin tupa, kirjaston yläkerta Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Jarmo Anttila x Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine x Jäsenet: Terhi Pettersson x Jari Laurila x Lari Simola x Varajäsenet: Kalle Ahola Marja-Liisa Juuse Mirka Juntunen-Hakala Jouko Alanko Mika Toivonen Kunnanhallituksen edustaja: Taisto Lehti x Esittelijä, sihteeri: Päivi Peuranto x Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen Puheenjohtajana: Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä: Jarmo Anttila Päivi Peuranto

2 2 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3 3 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Pöytäkirjan tarkastaminen Kosken Tl kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. 1. Vapaa-ajanlautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa kokouksessa päätettävänä ajankohtana. 2. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohta. 1. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Pettersson ja Jari Laurila. Pöytäkirja tarkastetaan perjantaihin mennessä

4 4 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-ajanlautakunnan kokoukset Kosken Tl kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Vapaa-ajanlautakunta päättää, että 1. lautakunnan kokoukset pidetään tarpeen mukaan, 2. kokouksesta ilmoitetaan tekstiviestillä tai sähköpostilla, kokouskutsu lähetetään lautakunnan jäsenille sähköpostilla ja postitse, kiireellisissä tapauksissa voidaan kutsu suorittaa muullakin tavalla, 3. varsinaisen jäsenen ollessa estynyt, tulee hänen itsensä kutsua varajäsen tilalle, 4. pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina virka-aikana klo vapaa-aikatoimistolla. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

5 5 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-ajanlautakunnan laskujen hyväksyminen Vapaa-ajanlautakunta päättää, että sähköisestä laskujen käsittelystä johtuen lautakunnan laskujen hyväksyjinä toimivat vapaa-aikasihteeri tai koulutoimenjohtaja kumpikin erikseen. Asiatarkastuksen suorittaa kulloinenkin tilaaja/hankkija. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

6 6 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Sisäinen valvonta, rahavarojen ja asiakirjojen tarkastus Kunnan taloussäännön 3 :n mukaan kunnan toiminnot on järjestettävä ja johtamistehtävät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta vastaa kukin toimielin ja vastuuhenkilö. Vapaa-ajanlautakunta päättää: Suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmannesvuosiraporttien (tammi-toukokuu, kesä- elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Lautakunnan jäsenet voivat halutessaan käydä vapaa-aikatoimistolla tarkastamassa toimintaa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

7 7 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomukset vuodelta 2010 Edellisen vuoden toimintakertomus tulee toimittaa kunnanhallitukselle helmikuun 2011 loppuun mennessä. Esityslistan liitteenä 1 lähetettiin toimintakertomus kunnanhallitukselle vuodelta Esityslistan liitteenä 2 lähetettiin lautakunnan oma toimintakertomus vuodelta Esityslistan liitteenä 3 lähetettiin SENU:n toimintakertomus vuodelta Esityslistan liitteenä 4 lähetettiin talousarvion toteutuma vuodelta Talousarvion toteutumassa budjetin ylitys ,07 johtuu seuraavista: JääMatin korjaus, uuden pururadan/hiihtoladun linjaus ja rakentaminen, urheilukentän kuulutus- ja äänentoistojärjestelmän korjaus/uusiminen, Hevonlinnan vesiliittymä. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy pöytäkirjan liitteinä 1, 2 ja 3 olevat toimintakertomukset vuodelta 2010 ja merkitsee tiedoksi esityslistan liitteenä 4 olevan talousarvion toteutuman vuodelta 2010, ylitys 4,8%. Hyväksyttiin toimintakertomukset ja merkittiin tiedoksi talousarvion toteutuma

8 8 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-aikatoimen tavoite- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2011 Vapaa-aikatoimen tavoitteet ja mittarit vuodelle 2011 lähetettiin esityslistan liitteenä 5. Hyväksytään pöytäkirjan liitteenä 5 oleva vuoden 2011 tavoite- ja toimintasuunnitelma esitetyssä muodossa. Viranhaltijalle annetaan valtuudet järjestää toimintaa talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa. Lautakunta kirjaa omaan toimintasuunnitelmaansa tarkennetut painopistealueet. Lisättiin suunnitelmaan kohtaan Nuorisotyön laajennus osallistavaan ja etsivään työhön tavoitetasoksi nuorisovaltuuston perustaminen. Hyväksyttiin suunnitelma. Päätettiin järjestää ideariihi lautakunnan omien tavoitteiden osalta seuraavan kokouksen yhteydessä

9 9 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Käyttösuunnitelma vuodelle 2011 Kunnanhallitus on pyytänyt toimielimiltä vahvistetut käyttösuunnitelmat vuodelle Vapaa-ajanlautakunnan käyttösuunnitelma lähetettiin esityslistan liitteenä 6. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 6 olevan lautakunnan käyttösuunnitelman vuodelle Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

10 10 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Vapaa-aikatoimen avustusten hakeminen vuonna 2011 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu Nuorisotoimen avustuksiin on varattu Iltapäiväkerhotoiminnan avustukseen on varattu valtionosuutena saatava euromäärä. Liikunta- ja nuorisotoimen vuosiavustukset julistetaan Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella haettavaksi huhtikuun 29. päivään mennessä.. Liikuntatoimen :sta jaetaan yleisavustuksina ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Nuorisotoimen yleisavustuksina jaetaan ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Iltapäiväkerhotoiminnan avustuksena myönnetään valtionosuutena saatava määrä. Kaikille yleisavustusta saavilla yhdistyksillä ja seuroilla on vuoden 2008 lautakunnan päätöksen mukaan velvoite huolehtia kaksi kertaa vuodessa nuorisotilan perjantain tai sunnuntain aukiolon valvonta korvauksetta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti

11 11 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Ilmoitusasiat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti Merkittiin tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat 1-5. Merkittiin tiedoksi saapuneesta postista seuraavat: - Kunnanhallitus: Sopimus seutukunnallisen uraohjauksen järjestämisestä ( ) - OPH: Aamu- ja iltapäivätoiminnan vahvistettu rahoitusosuus 2011 ( ) - Kunnanhallitus: Toimintakertomukset vuodelta 2010 ( ) - Kunnanhallitus: Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet ( ) - Pöytyän vapaa-aikalautakunta: Uraohjaus hankekauden päättyessä ( ) - Marttilan Murto: Anomus urheilukentän käytöstä ( ) - Kunnanhallitus: Kosken Tl kunnan julistautuminen savuttomaksi työpaikaksi ( )

12 12 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Muut esille tulevat asiat a) viranhaltijan esittämät Marttilan Murrolta on tullut anomus saada käyttää P-97 sarjan poikien jalkapallootteluihin Kosken Tl urheilukenttää kesällä torstai-iltaisin. Marttilan Murrolle myönnetään lupa käyttää Kosken Tl urheilukenttää jalkapallootteluihin kesällä Kentän käytöstä ei peritä vuokraa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti b) luottamushenkilöiden esittämät - ei ollut Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava avustustenjakokokous pidetään touko-kesäkuussa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

13 13 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Puheenjohtaja Jarmo Anttila Esittelijä, sihteeri Päivi Peuranto Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Tl Koskella 18 / Terhi Pettersson Jari Laurila Pöytäkirja on ollut nähtävänä vapaa-aikatoimistolla /. 2011