Sivistyslautakunta Sivu 47. Yttilän Otta Lahti Sirpa Pelttari Marko Eskola Tanja Kotiranta Anna-Maija Ojala Jouni Saarinen Heikki.

Transkriptio

1 Viranomainen No 4/2014 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta Sivu 47 KOKOUSAIKA Keskiviikko KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Yttilän Otta Lahti Sirpa Pelttari Marko Eskola Tanja Kotiranta Anna-Maija Ojala Jouni Saarinen Heikki Toivanen-Perko Johanna puheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Juha Karvonen, asiantuntija Siltala Reijo, esittelijä/sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin ( 42) ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Sirpa Lahti Tarkastusaika Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Reijo Siltala PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Anna-Maija Kotiranta Aika ja paikka Kunnanvirasto klo 9-12 Virka-asema Marko Pelttari Allekirjoitus Todistaa pöytäkirjanpitäjä Reijo Siltala

2 Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk. 42 Kokouskutsut on toimitettu lautakunnan jäsenille hallintosäännön 7 :ssä määrätyllä tavalla. Kokouksesta on annettu tieto kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle, kirjastolle, perhepäivähoidon ohjaajalle, vapaa-aikasihteerille, sekä kouluille. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Hallintojohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Esityksen mukaan. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Sivltk. 43 Köyliön kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että kokouspöytäkirja tarkastetaan kahden tehtävään valitun sivistyslautakunnan jäsenen toimesta. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anna-Maija Kotiranta ja Marko Pelttari.

3 Sivistyslautakunta NUORISO- JA LIIKUNTATOIMEN VUODEN 2014 PERUSAVUSTUSTEN JAKAMINEN Sivltk. 44 Nuoriso- ja liikuntatyöhön myönnettävät perusavustukset julistettiin haettaviksi paikallislehdessä (Alasatakunta ) mennessä. Nuorisotyön avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä kuusi. Avustusta hakevat: Köyliön ja Säkylän 4H-yhdistys ry Köyliön VPK:n nuoriso-osasto Tuiskulan VPK:n nuoriso-osasto Vuorenmaan VPK:n nuoriso-osasto MLL:N Köyliön paikallisyhdistys ry Lallin Partio ry 800 Lallin koulun oppilaskunta 500 Yhteensä Talousarvioon on varattu nuorisotyön perusavustuksiin Liikuntatyön avustushakemuksia saapui määräaikaan mennessä kaksi. Avustusta hakevat: Köyliön Lallit ry Köyliim Mölkky 03 ry Yhteensä Talousarvioon on varattu liikuntatyön perusavustuksiin Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta päättää jakaa perusavustukset nuoriso- ja liikuntatyöhön vuonna 2014 seuraavasti: Köyliön ja Säkylän 4H-yhdistys ry Tuiskulan VPK:n nuoriso-osasto Köyliön VPK:n nuoriso-osasto Vuorenmaan VPK:n nuoriso-osasto MLL:n Köyliön paikallisyhdistys ry 800 Lallin Partio ry 700 Lallin koulun oppilaskunta 500 Yhteensä Köyliön Lallit ry Köyliim Mölkky 03 ry Yhteensä Päätös: Esityksen mukaan.

4 Sivistyslautakunta LALLIN KOULUN JA KEPOLAN KOULUN LIIKUNTASALIEN VAKIOKÄYTTÖVUOROJEN HYVÄKSYMINEN LUKUVUODEKSI Sivltk. 45 Lallin koulun ja Kepolan koulun liikuntasalien vakiokäyttövuorot lukuvuodelle olivat haettavina mennessä. Hakemusten perusteella vapaa-aikasihteeri on laatinut ehdotuksen Lallin koulun ja Kepolan koulun liikuntasalien vakiokäyttövuoroista lukuvuodelle Ehdotus on esityslistan liitteenä nro 1. Hallintotojohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy Lallin koulun ja Kepolan koulun liikuntasalien vakiokäyttövuorot lukuvuonna ehdotuksen mukaan. Samalla lautakunta päättää, että kesken lukuvuoden tulevista salivuorohakemuksista tekee päätöksen joko Lallin koulun rehtori tai Kepolan koulun rehtori. Myönnetyistä vuoroista on välittömästi ilmoitettava myös koulutoimistoon ja liikuntatoimistoon. Lautakunta myös päättää, että pesäpallon lyöntiharjoitukset (pesäpallomailan käyttö) ovat kiellettyjä Lallin koulun liikuntasalissa. Sen sijaan heittoharjoitukset ovat sallittuja salissa. Laskut myönnetyistä vuoroista lähetetään kahdesti vuodessa. Vakiovuoron varaajan on ilmoitettava vuoron peruuttamisesta hyvissä ajoin etukäteen. Esim. liikuntasalin muusta käytöstä johtuvista vakiovuoron peruutuksista ilmoittaa käyttäjille poikkeavan käyttöluvan myöntävä viranhaltija. Lisäksi lautakunta päättää, että Lallin koulun liikuntasali on suljettuna syysloman ( ) ja joululoman aikana ( ) sekä talviloman ( ). Myöskään Kepolan koulussa koulun loma-aikana salivuoroja ei ole. Päätös: Esityksen mukaan. Liite nro 1.

5 Sivistyslautakunta VUOROTTELUVAPAA-ANOMUS Sivltk. 46 Perhepäivähoitaja Pirjo Uusitalo anoo vuorotteluvapaata ajalle Vuorotteluvapaalle jäävän työntekijän tilalle pitää palkata työtön työnhakija, mutta työtehtävien ei tarvitse olla samoja. Kepolan koululle tullaan ko. ajaksi palkkaamaan koulunkäyntiohjaajaksi Kirsi Tuomi. Hän täyttää sijaiselle asetettavat vaatimukset. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta päättää myöntää Pirjo Uusitalolle vuorotteluvapaata Päätös: Esityksen mukaan.

6 Sivistyslautakunta KIRJASTOVIRKAILIJAN TEHTÄVÄN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÄMINEN Sivltk. 47 Köyliön kirjastossa työskentelee tällä hetkellä yksi vakinainen ja yksi määräaikainen osa-aikainen kirjastovirkailija. Määräaikaisen kirjastovirkailijan työsuhde (70 %) on päättymässä kesäkuun lopussa. Kirjasto on suljettu , mutta siihen saakka kirjastopalvelut hoidetaan vakinaisen virkailijan voimin. Lomien jälkeen osa-aikaisen työsuhteen määräaikainen täyttäminen on tarpeen, jotta toiminta voisi jatkua normaalisti. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta valtuuttaa kirjastotoimenjohtajan täyttämään kirjastovirkailijan tehtävän määräaikaisesti ajalle Päätös: Esityksen mukaan.

7 Sivistyslautakunta KOULUJEN ELINTARVIKKEIDEN HANKINTAPAIKAN MÄÄRÄÄMINEN LUKUVUOSIKSI SEKÄ Sivltk. 48 Sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti (sivltk ) Köyliön koulujen elintarviketoimittajana lukuvuoden loppuun on K-Supermarket Eura. Lautakunta valtuutti hallintojohtajan pyytämään tarjoukset seuraavilta elintarviketoimittajilta: Sale Köyliö, K-Supermarket Säkylä, S-Market Säkylä, S-Market Eura, K-Supermarket Eura, Metro-pikatukku Pori sekä K-Market Viso Eura. Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset K-Supermarket Eurasta ja Metro-pikatukusta. Saadut tarjoukset ovat liitteenä nro 2. Hallintojohtaja: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Sivistyslautakunnan käymän keskustelun jälkeen hallintojohtaja antoi seuraavan päätösehdotuksen: Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta päättää valita koulujen elintarviketoimittajaksi Metro-pikatukun. Päätös: Esityksen mukaan. Liite nro 2.

8 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk. 49 Sivistyslautakunta on voinut tutustua seuraaviin viranhaltijoiden tekemiin toistaiseksi käsittelemättömiin päätöspöytäkirjoihin. Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t Kepolan koulun rehtorin päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t Kirjastotoimenjohtajan päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t 8-12 Lallin koulun rehtorin päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t Perhepäivähoidon ohjaajan päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t Vapaa-aikasihteerin päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t 9-10 Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta toteaa viranhaltijoille siirretyn päätösvallan nojalla tehdyt päätökset ja päättää, etteivät päätökset anna aihetta asioiden siirtämiseen sivistyslautakunnan käsiteltäviksi. Päätös: Esityksen mukaan.

9 Sivistyslautakunta MUUT ASIAT ERITYISOPETTAJAN PALKKAAMINEN Sivltk. 50 Sivistyslautakunta valtuutti Lallin koulun rehtorin valitsemaan erityisopettajan määräaikaiseen tehtävään syyslukukauden alusta 2014 syyslukukauden alkuun 2015.

10 Sivistyslautakunta SEURAAVA KOKOUS Sivltk. 51 Seuraava sivistyslautakunnan kokous on elo- syyskuun vaihteessa.