PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA

Transkriptio

1 SIVISTYSLAUTAKUNTA ASIALISTA KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä no Sivu Asia Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Sivistystoimen tilinpäätös Muut asiat Lisätietoja asialistassa olevista asioista antaa rehtorisivistystoimenjohtaja Anita Leppiniemi-Järvinen puh PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen koulun kansliassa PUHEENJOHTAJA MERK. MARJUKKA PARVIAINEN

2 SIVISTYSLAUTAKUNTA KOKOUSAIKA Tiistaina klo KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka Parviainen Marjukka, pj Pokka Esa toimii puheenjohtajana) Humalalampi Eila vpj. Anttila Marianne Keto-Tokoi Arto, saapui Nyman Pekka Kortelainen Mika Jaakkola Heidi Luoma-aho Tero Arvola Heikki Mäntylä Raili Åkerlund Margit Oikarinen Mika Pesonen Eila MUUT SAAPUVILLA Luoma-aho Tero kvalt:n puh.joht. OLLEET Kostamo Annika khall:n puh.joht. Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Leppiniemi-Järvinen Anita rehtori-sivistystoimenjohtaja Parviainen Mika nuoriso-liikuntasihteeri Rae Anna-Liisa kanslisti, pöytäkirjanpitäjä ASIAT pykälät ALLEKIRJOITUS Pelkosenniemi Marjukka Parviainen puheenjohtaja Anna-Liisa Rae Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Pelkosenniemi Pelkosenniemi Tero Luoma-aho Pöytäkirjan tarkastaja Raili Mäntylä Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pelkosenniemen koulun kansliassa, Koulutie 9, Pelkosenniemi virka-aikana.

3 SIVISTYSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk 10 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk 11 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Arto Keto- Tokoin ja Mika Kortelaisen. valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Tero Luomaahon ja Raili Mäntylän

4 SIVISTYSLAUTAKUNTA ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 12 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat. Arto Keto-Tokoi saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn alussa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäasiana pykälä Muut asiat/kouluruokailu 14

5 SIVISTYSLAUTAKUNTA SIVISTYSTOIMEN TILINPÄÄTÖS 2012 Sivistysltk 13 Kuntalain 69 :n mukaisesti hallintokuntien on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa lautakunnat vertaavat toteutunutta toimintaa ja saavutettuja tuloksia talousarviossa asetettuihin tavoitteisiin. Toimintakertomukset tulee toimittaa maaliskuun loppuun mennessä. Kirjanpidosta saatujen tietojen mukaan koko sivistysosaston tulos on: Toimintakate % ,20 98,6 Talous on ollut täysin raamien mukainen, vaikka sijaiskulujen vuoksi palkkamäärärahat ovatkin ylittyneet niin se on kyetty kompensoimaan muissa kuluissa. Sivistyslautakunnan tilinpäätös kustannuspaikoittain, liite1. Sivistyslautakunnan toimintakertomus 2012, päivitetty lopullinen toimintakertomus jaetaan kokouksessa, liite 2. Sivistysosaston hankkeet , liite 3. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy sivistystoimen tulosalueiden tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2012 ja esittää sen edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi.. Hyväksyttiin yksimielisesti.

6 SIVISTYSLAUTAKUNTA MUUT ASIAT/KOULURUOKAILU Sivistysltk 14 Keskusteltiin kouluruokailun ongelmista. päätti, että rehtori-sivistystoimenjohtaja kutsuu palaverin koolle keskustelemaan kouluruokailun ongelmista. Palaveriin kutsutaan sosiaali- ja sivistyslautakunnan puheenjohtajat, sosiaalisihteeri, rehtori-sivistystoimenjohtaja ja ravitsemispäällikkö. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello