KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 2/2013 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

Transkriptio

1 KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 2/2013 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Tiistai klo PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163 C Peter Grannas, puh.joht., poistui kokouksesta klo 19.15, toimi puheenjohtajana Anders Wahlberg, toimi puheenjohtajana Lena Westerback Ida Haapamäki Heimo Norrgård, Janne Smedsin varaj. Mats Backlund Karl-Henrik Nikula Lea Anttila, Nina Jolkkonen-Poranderin varaj. MUUT LÄSNÄ OLLEET Thomas Söderlund, kaupunginhallituksen edustaja Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. kirjastotoimenjohtaja Harriet Lindelöf-Sahl, nuorisosihteeri Riitta Raikio-Söderlund, kulttuurisihteeri, saapui kokoukseen klo Päivikki Piiroinen, museotoimenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Anders Wahlberg Sven Rosendahl ASIAT Sivut PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupungissa 22 / Allekirjoitukset Karl-Henrik Nikula Pöytäkirjantarkastaja Heimo Norrgård Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kaupunginkanslia 23 / Kristiinankaupungissa / 2013 Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa viran puolesta Kristiinankaupungissa / 201 Sven Rosendahl Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen päällikkö

2 KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta klo Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 20 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 22 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 23 ILMOITUSASIAT 6 24 SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TALOUSARVIO JA KÄYTTÖSUUNNITELMA ANOMUS LUVASTA PALKATA UINNINVALVOJA UIMAHALLIIN TOIMINTA- JA KOHDEAVUSTUSTEN JAKO URHEILUSEUROILLE JA UIMAKOULUILLE KÄYTTÖAVUSTUSTEN, TOIMINTA-AVUSTUSTEN, KOHDEAVUSTUSTEN JAKO NUORISOSEUROILLE JA TYÖRYHMILLE AVUSTUSTEN JAKO KULTTUURITOIMINNALLE VUONNA KIRJASTON MEDIAKASVATUSHANKE KIRJASTON AUKIOLOAJAT SUOMEN MUSEOLIITON 90. VUOSIKOKOUS JA VALTAKUNNALLISET MUSEOPÄIVÄT TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 20

3 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta DNr ST:2/2010/ 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Karl-Henrik Nikula ja Heimo Norrgård. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa maanantaina klo

5 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta DNr ST:3/2010/ 22 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Riitta Raikio-Söderlund saapui kokoukseen klo Keskuksen päällikkö oli muuttanut 24. :ssä antamaansa ehdotusta koskien sivistysja vapaaaikakeskuksen vuoden 2013 talousarviota ja käyttösuunnitelmaa. Uusi esittely jaettiin, mikä hyväksyttiin yksimielisesti. Muilta osin esityslista hyväksyttiin yksimielisesti.

6 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta ILMOITUSASIAT (SR) - Rehtori Sven Rosendahl edusti yhdessä Ida Haapamäen kanssa Kristiinankaupungin kansalaisopistoa ja Kristiinankaupunkia Bildningsalliansen rf:n ylimääräisessä vuosikokouksessa Helsingfors Arbis -työväenopistolla. - Aluehallintovirasto on myöntänyt valtionapua KUNNIG vid Kusten -hankkeelle. Hankkeen kustannusarvio on , oma rahoitusosuus on Aluehallintovirasto on myöntänyt valtionapua OSAAVA K3 Kolme -hankkeelle. Hankkeen kustannusarvio on , oma rahoitusosuus on Rehtori Sven Rosendahl on valittu toisen asteen koulutuksen työryhmään, jonka tehtävänä on kartoittaa nykytilanne ja tarkastella tulevia yhteistyö- ja kehitysmahdollisuuksia, sekä tasapainottamistyöryhmään, jonka tehtävänä on antaa ehdotuksia kaupungin alijäämän poistamiseksi (HL-S) - Nuoriso ja työ -tiedotuspäivä järjestetään nuorille ja muille kiinnostuneille. Ohjelma, ks. liite 1. - Uimahalli on kesäsuljettu (LE) - Dateron pedagogisena ohjaajana työskentelevä Ann-Cristin Österblad vieraili kirjastossa Hän esitteli Dateron atk-ohjelmaa ja ohjasi käyttäjiä; uutta on, että Datero on nyt myös sisällyttänyt ipadin ohjaukseensa. Österblad antoi kiinnostuneille vinkkejä lapsille ja opetukseen tarkoitetuista hyvistä sovelluksista. 16 kävijää: erityisopettajia, esikoulunopettajia, vanhempia lapsineen. - Kansalliskirjaston koordinoima kirjaston kansallinen käyttäjätutkimus toteutetaan Kaupunginkirjasto on kerännyt asiakkaiden täyttämiä paperilomakkeita, jotka merkitään Kansalliskirjaston tietokantaan. Kyselyn tuloksia käytetään sekä paikallisesti että kansallisesti kirjastotoiminnan parantamiseksi. - ELY-keskus on myöntänyt Fredrika-verkoston kehittämiseen , jolloin painopisteenä on paikallinen ja alueellinen toiminta ja tavoitteena on antaa myös ruotsinkielisiä kirjastopalveluja Suomessa. - Fredrika-verkosto on ollut käytössä 1990-luvun alusta alkaen. Siihen kuuluu tällä hetkellä 11 kuntaa (Pietarsaari, Mustasaari, Korsnäs, Kristiinankaupunki, Kruunupyy, Luoto, Maalahti, Uusikaarlepyy, Närpiö, Pedersöre ja Vöyri), joiden enemmistökieli on ruotsi. Fredrikaverkoston yhteinen tietokanta on ollut Internetissä vuodesta 1995 alkaen, Fredrika-verkoston väestöpohja on tällä hetkellä lähes asukasta.

7 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Fredrikaa hallinnoi johtoryhmä, johon kuuluvat osakaskuntien kirjastotoimenjohtajat. Toimintasuunnitelma yhteisten e-palvelujen edelleen kehittäminen lähilainatoimintojen edelleen kehittäminen yhteisten sääntöjen ja maksujen kehittäminen edellytysten luominen yhteiselle tietokannalle/yhteiselle palveluportille Fredrikan organisaatio ja markkinointi Fredrikan kielellinen tilanne Verkoston henkilöstö ja verkostokoordinaattori suunnittelevat ja toteuttavat sisäistä koulutusta kaikissa omaan kirjastoon liittyvissä asioissa. Muu koulutus ostetaan tai järjestetään yhteistyöosapuolten toimesta. Oma IT-kirjastonhoitaja, kun sellainen tulee ajankohtaiseksi, saa hoitaa valittuja osia jatkokoulutuksesta. (PP) - Svenska kulturfonden on myöntänyt euroa Carlsrossa järjestettävää ruotsinkielistä kulttuuriohjelmaa varten. - Svenska kulturfonden on myöntänyt euroa rakennussuojeluseminaaria varten. Carl Sjöblomin rakennussuojeluseminaari järjestetään Öppna Portar - Avoimet Portit -tapahtuman yhteydessä. - Suomen historiallisten kaupunkien yhdistys ry. järjestää vuosikokouksen Kristiinankaupungissa Päivikki Piiroinen on hallituksen jäsen. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään. Merkittiin.

8 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta SIVISTYS- JA VAPAA-AIKAKESKUKSEN TALOUSARVIO JA KÄYTTÖSUUN- NITELMA 2013 (SR) (Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta / 9) Kaupungin talousarvioon 2013 sisältyy :n säästötavoite, joka on vähennetty palkkamäärärahasta. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen osalta palkkasäästö on käyttösuunnitelmassa yhteensä jaettuna seuraavasti: - Museotoiminta 0 - Kulttuuritoiminta 0 - Kirjastotoiminta Liikunta- ja nuorisotoiminta Vapaa sivistystyö Legato 707 Kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston talousarviokäsittelyn jälkeen museotoimen ja kulttuuritoimen tuloja lisättiin yhteensä vuodeksi Kaupunginvaltuuston talousarviokäsittelyn 67/ jälkeen tulojenlisäys on yhteensä seuraava: - Museotoimi (kaupunginvaltuusto) - Carlsro (kaupunginhallitus) - Varsinainen kulttuuritoiminta (kaupunginvaltuusto) - Muu kulttuuritoiminta (kaupunginhallitus) Tämä merkitsee sitä, että sivistysja vapaa-aikakeskuksen palkkasäästö ja tulojenlisäys on yhteensä Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2013 talousarvioehdotuksessa museotoiminnan tulot olivat ja kulttuuritoiminnan tulot Hallintokeskus ilmoitti , että kaupunginhallitus valmistelee vuoden 2013 talousarviomuutosta kaupunginvaltuuston maaliskuun kokousta varten. Keskuksen päällikön ehdotus: 1) Museotoimen ja kulttuuritoimen yhteenlaskettu :n tulojenlisäys on epärealistinen. Lautakunta päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että museotoiminnan tulot tarkistetaan :ksi ja kulttuuritoiminnan tulot :ksi sivistysja vapaa-aikakeskuksen aikaisemman päätöksen mukaisesti. 2) Vaikutusten arviointi tehdään sen jälkeen, kun kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talousarviomuutoksen ja sen jälkeen valmistellaan sivistysja vapaa-aikakeskuksen käyttösuunnitelma lautakunnan käsittelyä varten. Tämän vuoksi keskuksen käyttösuunnitelma voidaan ottaa käsittelyyn aikaisintaan huhtikuussa.

9 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Lautakunta hyväksyi yksimielisesti 1) että museotoimen tulojenlisäystä vähennetään eurolla ja kulttuuritoiminnan tulojenlisäystä vähennetään eurolla. 2) ehdotuksen mukaisesti. Kaupunginhallitus poisti asian esityslistasta Hallintokeskus korostaa, että muotoilut tarkennetaan seuraavasti, liite 2: 1) lisätään Joulukuussa 2012 vahvistettu talousarviokehys on voimassa niin kauan kunnes kaupunginvaltuusto muuttaa lautakunnan talousarviokehystä. 2) muutetaan seuraavasti Lautakunnan käyttösuunnitelma on nyt varsinaista talousarviokehystä noudattava käyttösuunnitelma. Jos talousarviomuutos hyväksytään vuoden aikana, voidaan myös muuttaa käyttösuunnitelmaa. Tämä merkitsee sitä, että nykyinen käyttösuunnitelma on voimassa, ks. liite 3. Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle talousarvion muuttamista siten, että museotoimen tulot muutetaan euroksi ja kulttuuritoiminnan tulot euroksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta ANOMUS LUVASTA PALKATA UINNINVALVOJA UIMAHALLIIN (HL-S) Uinninvalvojan osa-aikainen 75/50 % toimi (eli 75 % työaika ja 50 % työaika ) on ollut täyttämättä lähtien aikaisemman toimenhaltijan irtisanouduttua. Kyseiseksi ajaksi on palkattu määräaikainen uinninvalvoja 6 kuukaudeksi saakka. Jotta keskus pystyisi jatkossakin täyttämään henkilöstötarpeen, pitämään uimahallin avoinna ja varmistamaan kävijöiden turvallisuuden, anotaan lupaa toimen haettavaksi julistamiseen alkaen. Toimenkuvaan kuuluvat kassan ja kahvilan hoitaminen sekä hygieniaan liittyvät työtehtävät. Vuoden 2013 talousarvioon on varattu määrärahaa tarkoitusta varten (toiminnan aloittamisen jälkeen vuonna 2010). Keskuksen päällikön ehdotus: 1. Koska nykyisen uinninvalvojan työsopimus on määräaikainen ja päättyy , lautakunta hyväksyy sen, että työsopimusta pidennetään saakka, jolloin uimahalli suljetaan kesäksi, uinninvalvojan työaika on 50 % aikaisemman päätöksen / 38 mukaisesti. 2. Lautakunta hyväksyy sen, että uinninvalvojan toimi, työaika 75/50 %, julistetaan haettavaksi keväällä 2013 ja täytetään alkaen. Asia vaatii kaupunginhallituksen suostumuksen ja hyväksynnän. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta TOIMINTA- JA KOHDEAVUSTUSTEN JAKO URHEILUSEUROILLE JA UIMA- KOULUILLE (HL-S) Liikuntatyöllä on yhteensä jaettavana rekisteröityjen yhdistysten, työryhmien ja uimakoulujen toiminta- ja kohdeavustuksina. Toiminta-avustus on tarkoitettu paikallisten urheilu- ja liikuntaseurojen/työryhmien toiminnan tukemiseen. Kohdeavustuksia voidaan myöntää hankkeille, jotka eivät kuulu normaaliin toimintaan. Liian myöhään jätettyjä hakemuksia ei oteta huomioon (postileima huomioidaan). Laitoksia ja alueita, korjauksia ja rakennuksia varten ei ole varattu määrärahaa. Liikuntalaitokset kuuluvat teknisen keskuksen toimialueeseen. Avustuksen myöntämisessä tulee asettaa etusijalle Toiminta, jonka tarkoituksena on toteuttaa kaupungin strategia-asiakirjassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta mainittuja toimenpiteitä, ja joka liittyy Cittaslow-statuksen tarkoitusperiin, jolloin huomioidaan - toiminnan tarkoitus ja luonne, - laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys, - hakijan taloudellinen asema ja avustuksen tarve, - hakijan aktiviteetti ja yritteliäisyys, - muualta saatavat tuet, - lapsille ja nuorille suunnattu toiminta asetetaan etusijalle, - ennalta ehkäisevä päihdetyö, - uutta luova ja kehitystä edistävä toiminta. Määräaikana on jätetty yhteensä 14 toiminta-avustushakemusta, 5 kohdeavustushakemusta ja yhteensä 5 uimakoulutoiminnan avustushakemusta. Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy oheisten liitteiden mukaisen jaon. Liite 4. Mats Backlund, Lea Anttila ja Thomas Söderlund ilmoittivat esteellisyydestä eivätkä osallistuneet tämän asian käsittelyyn. Perusteellisen keskustelun jälkeen lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä 4. liitteessä ehdotetut avustukset.

12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KÄYTTÖAVUSTUSTEN, TOIMINTA-AVUSTUSTEN, KOHDEAVUSTUSTEN JA- KO NUORISOSEUROILLE JA TYÖRYHMILLE (HL-S) Nuorisotyöllä on yhteensä euroa jaettavana rekisteröityjen yhdistysten tai työryhmien toiminta-avustuksina ja käyttöavustuksina. Lisäksi sivistysja vapaa-aikakeskuksen kuluvan vuoden talousarvioon on varattu euroa, joka on korvamerkitty Kristiinankaupungin 4H:n toiminnalle. Määräraha kuului aikaisemmin maatalouslautakunnan alaisuuteen, mutta sisältyy vuodesta 2013 alkaen sivistysja vapaa-aikakeskuksen talousarvioon. Toiminta-avustus on tarkoitettu paikallisten nuorisoseurojen/työryhmien toiminnan tukemiseen. Kohdeavustuksia voidaan myöntää hankkeille, jotka eivät kuulu normaaliin toimintaan. Liian myöhään jätettyjä hakemuksia ei oteta huomioon (postileima huomioidaan). Jaettavien toiminta-avustusten ja kohdeavustusten summa on euroa. Avustuksen myöntämisessä tulee asettaa etusijalle Toiminta, jonka tarkoituksena on toteuttaa kaupungin strategia-asiakirjassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta mainittuja toimenpiteitä, ja joka liittyy Cittaslow-statuksen tarkoitusperiin, jolloin otetaan huomioon - toiminnan tarkoitus ja luonne, - laajuus ja yhteiskunnallinen merkitys, - hakijan taloudellinen asema ja avustuksen tarve, - hakijan aktiviteetti ja yritteliäisyys, - muualta saatavat tuet, - lapsille ja nuorille suunnattu toiminta asetetaan etusijalle, - ennalta ehkäisevä päihdetyö, - uutta luova ja kehitystä edistävä toiminta. Nuorisoseuroille, joilla on oma nuorisoseurantalo, on varattu euroa käyttöavustuksena. Käyttöavustuksen saaminen edellyttää seuraavaa: nuorisoseurantaloa käytetään nuorisotoimintaan. Avustus on pääosin tarkoitettu valtakunnalliseen nuorisoliittoon kuuluville nuorisoseuroille. Hakijan tulee omistaa nuorisoseurantalo. Käyttöavustushakemuksessa otetaan huomioon edellisen vuoden lämmityskustannukset, sähkö, vesi, tie- ja piha-alueen kunnossapito, jätemaksu sekä kiinteistön vakuutukset. Myös mahdolliset vuokratulot huomioidaan. Jos yhdistyksen vuokratulot ovat menoja suuremmat, yhdistykselle ei myönnetä

13 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta käyttöavustusta. Käyttöavustusta ei myönnetä yhdistyksille, joiden pääasiallinen toimitila sijaitsee kunnan omistamissa tai vuokratuissa tiloissa. Määräaikana jätettiin 14 toiminta-avustusanomusta, 2 kohdeavustusanomusta ja 11 nuorisoseuraa anoi käyttöavustusta. Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy oheisten liitteiden mukaisen jaon. Liite 5. Perusteellisen keskustelun jälkeen lautakunta päätti yksimielisesti hyväksyä 5. liitteessä ehdotetut avustukset.

14 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta AVUSTUSTEN JAKO KULTTUURITOIMINNALLE VUONNA 2013 (RR-S) Kristiinankaupungissa taide- ja kulttuuritoimintaa harjoittaville ja harrastaville yhdistyksille, yhteisöille, työryhmille sekä yksityisille henkilöille on varattu :n avustusmääräraha paikkakunnan taide- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi, edistämiseksi ja kehittämiseksi. Sivistys- ja vapaaaikalautakunta myönsi kokouksessa yhden taidestipendin ja pienavustuksia, minkä vuoksi vuonna 2013 on jaettavana vielä Seuraavien stipendien ja avustusten hakuaika päättyi tiistaina : 1. Avustukset kulttuuritoimintaan, hakemuksia yhteensä 19 kpl. 2. Vuoden taiteilija 2014, hakemuksia yhteensä 2 kpl. Pienavustukset, taidestipendit ja kohdeavustukset ovat haettavissa läpi vuoden, hakemuksia käsitellään kolme - neljä kertaa vuodessa. Seuraavat hakemukset on jätetty mennessä: 1. Pienavustukset, hakemuksia 1 kpl 2. Taidestipendit, hakemuksia 1 kpl. 3. Kohdeavustukset, hakemuksia 10 kpl päättyneen hakuajan puitteissa jätettiin yhteensä 33 hakemusta. Jaettavan määrärahan osuus on 34 % anotusta rahamäärästä Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta painottaa stipendien ja avustusten myöntämisessä strategiassa Näin rakennamme Kristiinankaupungin tulevaisuutta sekä Pohjanmaan kulttuuriohjelmassa asetettua päämääriä muun muassa: - monimuotoinen yhteistyötä harjoittava kulttuuritoimijoiden kenttä - hyvinvointia kulttuurista - valovoimainen tapahtumakaupunki - vahva kulttuuriperintö - lasten taide- ja kulttuuripalvelujen kehittäminen paikallisesti. Vuonna 2013 avustuksia kulttuuritoimintaan ehdotetaan myönnettäväksi yhteensä , liitteen 6 mukaisesti. Vuoden 2013 tulevia taide- ja kulttuuritapahtumia ja -hankkeita (pienavustukset, kohdeavustukset, taidestipendit) varten varataan Esittelijän ehdotus: Lautakunta myöntää avustukset kulttuuritoimintaan yhteensä , ehdotuksen mukaan liitteessä 6.

15 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuritoiminnan avustukset Anders Wahlberg, Lena Westerback, Ida Haapamäki ja Lea Anttila ilmoittivat esteellisyydestä. Todettiin, että lautakunta ei enää ollut päätösvaltainen, koska neljä jäsentä oli ilmoittanut esteellisyydestä. Siksi päätettiin käsitellä kulttuuritoiminnan avustukset kohdittain. Ida Haapamäki ilmoitti esteellisyydestä siltä osin kuin käsittely koski avustuksen myöntämistä Krisinestads damkör -kuorolle eikä osallistunut sen kohdan käsittelyyn. Lea Anttila ilmoitti esteellisyydestä siltä osin kuin käsittely koski avustuksen myöntämistä Kristiinankaupungin teatteriyhdistys r.y.:lle eikä osallistunut sen kohdan käsittelyyn. Lena Westerback ilmoitti esteellisyydestä siltä osin kuin käsittely koski avustuksen myöntämistä Lappfjärds damkör -kuorolle eikä osallistunut sen kohdan käsittelyyn. Anders Wahlberg ilmoitti esteellisyydestä siltä osin kuin käsittely koski avustuksen myöntämistä Henriksdalin kyläyhdistykselle eikä osallistunut sen kohdan käsittelyyn. Ida Haapamäki ehdotti, että Music & Dance Festival -työryhmälle myönnettävä avustus korotetaan 1000 euroon. Karl-Henrik Nikula kannatti ehdotusta. Puheenjohtaja Peter Grannas totesi, että kaksi ehdotusta oli annettu minkä vuoksi lautakunnan oli äänestettävä. Esittelijän ehdotus oli Jaa ja Ida Haapamäen ehdotus oli Ei. Äänestyksen tulos oli seuraava: Jaa-ääniä (3 kpl) = Anders Wahlberg, Heimo Norrgård ja Mats Backlund Ei-ääniä (4 kpl) = Peter Grannas, Lena Westerback, Ida Haapamäki ja Karl- Henrik Nikula. Todettiin, että Music & Dance Festival -työryhmälle maksetaan 1000 euron avustus. Muilta osin hyväksyttiin kulttuuritoiminnan avustukset 6. liitteen mukaisesti. Kulttuuritoiminnan avustuksia koskevan käsittelyn jälkeen puheenjohtaja Peter Grannas poistui klo ja Anders Wahlberg valittiin puheenjohtajaksi. Vuoden taiteilija 2014 Kuvataiteilijat Natalia Kaleva ja Nora Luoto olivat molemmat anoneet vuoden taiteilija -titteliä. Keskuksen päällikkö ehdotti molempien valitsemista vuoden taiteilijaksi. Perusteellisen keskustelun jälkeen Mats Backlund ehdotti, että asiaa tulee selvittää lisää ja ehdotti sen palauttamista. Mats Backlundin ehdotusta kannatettiin yksimielisesti. Pienavustukset Paavo Salolle myönnettiin 300. Taidestipendi Pentti Pihlajalle myönnettiin 200 e. Kohdeavustukset

16 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Ida Haapamäki ilmoitti esteellisyydestä eikä osallistunut tämän asian käsittelyyn. Liitteessä 6 oleva ehdotus hankeavustusten myöntämisestä kulttuuritoiminnalle hyväksyttiin yksimielisesti ja lautakunta korostaa, että kohdeavustukset Joulu merikaupungissa -hankkeelle sekä jouluavajaisten ja siihen liittyvän ohjelman järjestämiselle siirretään kaupunginhallituksen käsiteltäväksi.

17 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KIRJASTON MEDIAKASVATUSHANKE (LE) ELY-keskus on myöntänyt Kristiinankaupungin kaupunginkirjaston Mediakasvatushankkeelle. Oma rahoitusosuus on varattu kuluvan vuoden talousarvioon. Tämä merkitsee mm. sitä, että kirjastoon tulee palkata henkilö muutamaksi kuukaudeksi ja hankita tietokoneita. Anomus ja päätös oheistetaan, liite 7. ELY-keskuksen ehdot: Hankkeen toimeenpanoaika on Valtionavustuksen myöntämisen ehtona on, että sitä käytetään avustusanomuksessa mainittuun toimintaan. Hanke tulee toteuttaa anomuksen edellyttämällä tavalla. Hakemuksen mukainen tavoite: Tavoitteena on kehittää ja tukea monitaitoisuutta ja siten yrittää edelleen innostaa asiakkaita lukemaan. Hanke käsittää henkilön palkkaamisen kuudeksi kuukaudeksi. Kristiinankaupungin kaupunginkirjastolla on mahdollisuus palkata vastavalmistunut (Åbo Akademista) kirjastonhoitaja. Henkilö palkataan opettamaan ryhmiä ikään ja kieleen katsomatta (ruotsiksi, suomeksi sekä turvapaikanhakijoille) tietokoneiden, ohjelmien tai esimerkiksi kirjaston luokitusjärjestelmän käyttöä tietojen saamiseksi. Kirjastoon tulee hankkia mm. tietokoneita ja muuta materiaalia, kuten siihen liittyviä kirjoja ja esitteitä sekä muita medioita asiakkaiden käyttöön. Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy kirjaston Mediakasvatushankkeen ja päättää anoa kaupunginhallitukselta suostumusta henkilön palkkaamiseen määrärahan mahdollistamaksi ajaksi eli käytännössä 4 kuukaudeksi Palkan ja hankintojen tulee pysyä hankkeen kokonaistalousarvion eli euron puitteissa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

18 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KIRJASTON AUKIOLOAJAT (LE) Asiakkaat ovat usean vuoden ajan toivoneet, että kirjasto voitaisiin avata aikaisemmin kesällä. Koska henkilöstöresurssit ovat vähentyneet, se on mahdollista vain sulkemalla aikaisemmin, jolloin varsinainen aukioloaika ei lyhene. Henkilöstön kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta ehdotetaan, että kirjaston aukioloajat ovat seuraavat: Pääkirjasto: - ma - to 11-18, pe lauantaisin suljettu Lapväärtin kirjasto: - ma - ti ja to 12-17, - ke 13-19, - pe Keskuksen päällikön ehdotus: Lautakunta hyväksyy yllä olevat pääkirjaston ja Lapväärtin kirjaston aukioloajat kesäksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

19 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta SUOMEN MUSEOLIITON 90. VUOSIKOKOUS JA VALTAKUNNALLI- SET MUSEOPÄIVÄT (PP) Suomen museoliitto järjestää 90. vuosikokouksensa torstaina 23. toukokuuta 2013 Kouvolassa. Katso liite 8. Kokouksessa käsitellään johtosäännön 12 :ssä mainitut asiat. Vuosikokouksen yhteydessä järjestetään Valtakunnalliset museopäivät Teema: Kokoelmat vastuuna, vaivana ja vahvuutena. Museotoimenjohtaja Päivikki Piiroinen on valittu edustajaksi Suomen museoliiton kokoukseen. Nykyinen taloudellinen tilanne ei salli osallistumista vuoden 2013 vuosikokoukseen. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin.

20 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Todettiin että uusia asioita ei tuotu esille.