Aika 4. syyskuuta 2017 klo Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, Helsinki

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1 (9) PÖYTÄKIRJA Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Aika 4. syyskuuta 2017 klo Paikka Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B, Helsinki Läsnä Matti Poutiainen, puheenjohtaja Lari Ahokas Viivi Ali-Löytty Elisa Gebhard Maaria Apajalahti Johanna Mannila 1 6 Liisa Elovainio Jorma Hentilä Miikka Hietaranta Juha-Pekka Hippi Leena Kontula Petri Laaksonen Antti Leino 1 6 Anna Mäkituomas Sanni Aromaa Riitta Niinivaara Anna Palmunen Lauri Pohjanvirta Kaija Salmela Anna-Maria Soininvaara Muut Henna Markkanen sihteeri

2 PÖYTÄKIRJA 2 (9) ALLEKIRJOITUKSET Matti Poutiainen, puheenjohtaja Henna Markkanen, sihteeri Liisa Elovainio Jorma Hentilä

3 PÖYTÄKIRJA 3 (9) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin kolmella asialla kohtaan Muut asiat sekä yhdellä asialla kohtaan Ilmoitusasiat täydennetty esityslista työjärjestykseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoitten valinta Pöytäkirjantarkastajina toimivat Liisa Elovainio ja Jorma Hentilä.

4 PÖYTÄKIRJA 4 (9) 5 Toiminta- ja taloussuunnitelma Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto 1) merkitsee tiedoksi työalojen ja alueiden toimintasuunnitelmat, sekä 2) hyväksyy seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman Seurakunnan tulee toimittaa seurakuntaneuvoston hyväksymä toimintasuunnitelma sekä talousarvio 2018 seurakuntayhtymälle mennessä. Työalat ja alueet ovat laatineet toimintasuunnitelmat suunnittelukaudelle. Kirkkoherra on laatinut toimintasuunnitelman sekä talousarvion ja henkilöstösuunnitelman. Ne on käsitelty johtoryhmän kokouksessa ja valmisteluvaliokunnan kokouksessa Seurakuntayhtymän myöntämä kehysbudjetti pienentyy suunnitteluvuodelle ,8 prosenttia. Tämä on huomioitu talousarvion laadinnassa henkilöstöja tilasuunnittelussa. Talousarvio noudattaa seurakuntaneuvoston marraskuussa 2015 hyväksymää Sopeuttamissuunnitelmaa. Liitteet Toimintasuunnitelma Työalojen ja alueiden toimintasuunnitelmat Talousarvio 2018 Henkilöstöliite Tilasto- ja tunnuslukuosa

5 PÖYTÄKIRJA 5 (9) 6 Lausuntopyyntö kirkolliskokouksen tekemistä kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista Seurakuntaneuvosto hyväksyi lausuntoesityksen pienin muutoksin. Merkittiin pöytäkirjaan, että Johanna Mannila poistui kokouksesta klo 19.25, kohdan 6 käsittelyn aikana. Merkittiin pöytäkirjaan, että Antti Leino poistui kokouksesta klo 19.28, kohdan 6 käsittelyn aikana. ehdotus Seurakuntaneuvosto hyväksyy lausunnon kirkolliskokouksen tekemien kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista lähetettäväksi kirkkohallitukselle. Kirkolliskokous hyväksyi tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Kirkkohallitus on pyytänyt seurakunnilta palautetta kirkolliskokouksen tekemistä kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista mennessä. Seurakunnan työaloilla on keskusteltu lausuntopyynnöstä ja kirkkoherran laatima lausuntoluonnos käsiteltiin johtoryhmän kokouksessa sekä valmisteluvaliokunnan kokouksessa Liitteet Seurakunnan lausunto kirkolliskokouksen tekemistä kirkon tulevaisuuteen liittyvistä linjauksista

6 PÖYTÄKIRJA 6 (9) 7 Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän lokakuun 2016 seminaarin ideoinnin seuranta Esityksen mukaan. ehdotus Merkitään tiedoksi. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto ja johtoryhmä kokoontuivat lokakuussa 2016 seminaariin keskustelemaan Toimintakulttuurin muutoshankkeen jalkauttamisesta seurakunnan toiminnan suunnitteluun ja toteutukseen. Seminaarissa esille nousseita ajatuksia ja ideoita kirjattiin ylös ja johtoryhmä kävi kokouksessaan läpi ideoiden toteutumista. Liite Seurakuntaneuvoston ja johtoryhmän syksyn 2016 seminaarin ideoiden toteutumisen arviointia

7 PÖYTÄKIRJA 7 (9) 8 Ilmoitusasiat Esityksen mukaan. ehdotus Merkitään tiedoksi 1. Vanhan kirkon kappalainen Sirkka-Liisa Raunion virkaanasettaminen Vanhassa kirkossa sunnuntaina 10. syyskuuta klo Johtava kappalainen Ermo Äikään lähtömessu Tuomiokirkossa sunnuntaina 24. syyskuuta klo Seurakuntaan tulee Tansaniasta , seurakuntalaisryhmä Victorianjärven itäisestä hiippakunnasta. Vieraat ovat mukana Toivon markkinoilla Narinkkatorilla lauantaina klo sekä Vanhan kirkon messussa sunnuntaina klo 10.

8 PÖYTÄKIRJA 8 (9) 9 Muut asiat Esityksen mukaan. ehdotus 1. Varapuheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakunta maksaa kustannukset kahden hengen huoneen hinnan mukaisesti. 2. Seurakuntaneuvosto päättää, ettei avustusta myönnetä. 3. Seurakuntaneuvosto päättää, ettei avustusta myönnetä. 1. Tuomiorovastien jokavuotinen seminaari pidettiin tänä vuonna Lapualla Tuomiorovastit kutsutaan kokoukseen puolisoineen. Tapahtuman järjestäjä oli varannut majoituksen hotelli Lapuanhovista kahden hengen huoneissa. Kirkkoherra Matti Poutiainen osallistui seminaariin puolisonsa kanssa. Majoitus kahden hengen huoneessa maksoi 202 euroa. Yhden hengen huoneessa majoituksen hinta olisi ollut 166 euroa. Kustannus puolison osalta oli siis 36 euroa. Seurakuntaneuvosto päättää, maksaako seurakunta puolison osallistumisen virkamatkalle. 2. Oili Metsänheimo anoo tuomiokirkkoseurakunnalta avustusta Suomen Lähetysseuran vapaaehtoistyöhön Bogotaan Kolumbiaan. 3. Veera Korpisalo anoo tuomiokirkkoseurakunnalta avustusta Suomen Lähetysseuran vapaaehtoistyöhön Medelliniin Kolumbiaan. Liite Anomus, Metsänheimo Anomus, Korpisalo

9 PÖYTÄKIRJA 9 (9) 10 Kirkkoherran päätökset Esityksen mukaan. ehdotus Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi Liitteet Kirkkoherran päätökset kokoukselle Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset pidetään Bulevardin seurakuntasalissa klo 18 alkaen maanantaina 2.10., sekä Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen sekä oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen.