KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 5/2014 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta

Transkriptio

1 KRISTIINANKAUPUNKI PÖYTÄKIRJA Nro 5/2014 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUSAIKA Keskiviikko klo PAIKKA LÄSNÄ Högåsen, Lapväärtintie 163 C Peter Grannas, puh.joht. Jessica Bårdsnes, varapj. Peter Lassfolk Lena Wissander Ida Haapamäki, poistui klo 18.45, 58 käsittelyn yhteydessä Janne Smeds Mats Backlund, saapui klo käsittelyn yhteydessä Karl-Henrik Nikula Nina Jolkkonen-Porander, saapui klo käsittelyn yhteydessä MUUT LÄSNÄ OLLEET Sven Rosendahl, kokouksen sihteeri Leena Eränen, vt. kirjastotoimenjohtaja Harriet Lindelöf-Sahl, nuorisosihteeri Riitta Raikio-Söderlund, kulttuurisihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Peter Grannas Sven Rosendahl ASIAT Sivut 1-17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN aika ja paikka Kristiinankaupungissa 3 / Allekirjoitukset Lena Wissander pöytäkirjantarkastaja Peter Lassfolk pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ aika ja paikka Todistaa Kristiinankaupungin kaupunginkanslia 6 / Kristiinankaupungissa / 2014

2 KRISTIINANKAUPUNKI Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Kokouksen: Ajankohta klo Paikka Högåsen, Lapväärtintie 163 C Asiat 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 50 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 51 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 5 52 ILMOITUSASIAT 6 53 JÄSENTEN VALINTA MONIAMMATILLISEEN NUORTEN OHJAUS- JA PALVELUVERKOSTOON 8 54 AVUSTUKSEN MYÖNTÄMINEN NUORISOHANKKEELLE 9 55 KIRJASTOTOIMEN HENKILÖSTÖJÄRJESTELYT UINNINVALVOJAN PALKKAAMINEN VUODEN 2015 TALOUSARVIO, VUOSIEN TOIMINTASUUNNITELMA JA VUODEN 2015 INVESTOINTISUUNNITELMA TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT 14 YLIMÄÄRÄINEN ASIA 59 KOHDEAVUSTUS KULTTUURITTOIMINTAAN 15

3 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirjallinen kokouskutsu on lähetetty jäsenille Puheenjohtajan päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta DNr ST:2/2010/65 50 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Lena Wissander ja Peter Lassfolk. Pöytäkirja tarkastetaan kansalaisopiston kansliassa perjantaina klo 8.00.

5 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta DNr ST:3/2010/65 51 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Lautakunta päätti ottaa käsiteltäväkseen ylimääräisen asian, 59, Kohdeavustus kulttuuritoimintaan. Mats Backlund saapui kokoukseen klo Muilta osin esityslista hyväksyttiin.

6 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta ILMOITUSASIAT (SR) - Rehtori Sven Rosendahl on jättänyt ELY-keskukseen oikaisuvaatimuksen Suupohjan rannikkoseudulla, ensisijaisesti Kristiinankaupungissa järjestettävästä Maahanmuuttajakoulutuksesta, alkuopetuksesta. ELY-keskus on hylännyt oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus ja päätös oheistetaan, liite 1. (HL-S) - Kristiinankaupungin Sivistys- ja vapaa-aikakeskukselle/nuorisotyölle on myönnetty EU-avustus Youth in Action ohjelmasta Dream Machine - Partnerships and Youth Initiatives fo Community Development -hankkeen toteuttamiseksi. Hanke toteutetaan pääasiassa Berliinissä sijaitsevan YEPP-IRC:in kautta. Hankkeen toimintoja varten saatiin Hankkeen päätöstilaisuus järjestetään Kristiinankaupungissa kesäkuussa 2015, jolloin järjestetään konferenssi, johon osallistuu n. 60 henkilöä. - Kaupungin urheilustipendit jaettiin keväällä uusien kriteerien mukaisesti. - Pikkuparlamentti järjesti ulkoilupäivän Pyhävuorella Erä- ja luonto-oppaat järjestivät ohjelmaa ja tehtäviä. - Harriet Lindelöf-Sahl osallistui Tampereella järjestettyyn seminaaripäivään, jonka teemana oli: Kulttuurierot ja työllistymismahdollisuudet Pohjoismaissa. - Luppen-nuorisokyselyn tulokset esiteltiin Närpiössä. Tilaisuuteen osallistuivat nuorisosiht. Harriet Lindelöf-Sahl, monialaisen yhteistyöverkoston jäseniä ja nuorisoneuvoston jäseniä. Kysely toteutettiin kunnan yläasteen kouluissa ja lukioissa. Koosteet kyselyn tuloksista lähetetään kouluihin ja koulukuraattorille. - Keskuksen alaisuudessa toteutettavissa ulkoista rahoitusta saaneiden kotoutumisen edistämishankkeiden puitteissa on kevään aikana järjestetty kotoutumiskahviloita 2 krt viikossa, perinnejuhlia ja tilaisuuksia, vaihtoa naapurikuntien, esim. Närpiössä ja Porissa toteutettavien, maahanmuuttajiin liittyvien hankkeiden kanssa sekä erityyppistä kurssitoimintaa. Useimmat tilaisuudet ovat tarkoitettuja myös paikallisasukkaille tarkoituksena yhteyksien edistäminen ja kehittäminen. - Kansainvälisen nuorisotoiminnan puitteissa järjestettiin elokuvatyöpaja Empower Media Networkia edustavan Andrea Serafinin johdolla. Yhteensä 14 kristiinalaisnuorta osallistui. Ryhmä kristiinalaisnuoria osallistui Italian Turinissa järjestettyyn työpajaan, jon-

7 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta ka teemana oli: Identiteetti, kulttuurierot, suvaitsevaisuus, aktiivinen kansalaisuus sekä EU-kansalaisen oikeudet. Seuraavat osallistuivat: Benjamin Kalliomäki, Ida Patoranta, Jessica Lillkull ja Hussein Jafari. Ohjaajana toimi Antonia Ingves. - Nuorisotaloa - Internetkahvilaa on syksyllä 2014 varattu 15 toimintaryhmälle ja mm. lapsi-, eläkeläis-, maahanmuuttajaryhmiä sekä kurssitoimintaa ja kahvilatoimintaa varten. - Kristiinahalli on varattu noin kymmenelle säännöllisesti kokoontuvalle yhdistykselle ja lisäksi halli on syksyksi varattu useaa suurempaa tapahtumaa varten. Syyskuussa uimahalli on varattu 16 ryhmää/kurssia varten. - Saunapuistossa järjestettiin kesä-heinäkuussa puistojumppa Marjo Wegeliuksen johdolla. - Urheilua ja hauskanpitoa kesälomalla -viikot järjestettiin 7-12-vuotiaille lapsille Härkmeressä ja Lapväärtissä. Kristiinankaupungissa ja Tiukassa viikot peruttiin liian pienen osallistujamäärän takia. Ohjaajana toimi Richard Lähteenmäki. - Peace Run -rauhanjuoksu järjestettiin Kristiinakentällä. - Nuorisotalolla järjestettiin taideleiri 7-15-vuotaille lapsille, ohjaajana toimi Natalia Kaleva. - Kunnassa järjestetään kuntokampanja kaikille ikäryhmille. (PP) Museotoimi on aloittanut Instagramin kuvapalvelussa tilin #krsmuseum. Sosiaalinen media on nykyihmisen moderni postikortti ja tarjoaa museolle maksuttoman tiedotuskanavan, Tiliä voi seurata ilman, että itse on mukana myös hakukoneen kautta kirjoittamalla #krsmuseum. (Pohjalaisen artikkeli , liite 2). Innovatiivisen hankerahoituksen avulla järjestetty Museoklubo kokoontuu klo raatihuoneella. Aiheena Instagram ja sosiaalinen media museomaailmassa. Keskuksen päällikön ehdotus: Merkitään. Merkittiin.

8 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta JÄSENTEN VALINTA MONIAMMATILLISEEN NUORTEN OHJAUS- JA PAL- VELUVERKOSTOON (HL-S) Kristiinankaupungissa järjestettiin koulutustilaisuus moniammatillista neuvontaa ja tiedotusta varten perustetuille verkostoille. Tilaisuus järjestettiin Kristiinankaupungin, Kaskisten ja Närpiön verkostoille. Tilaisuuden järjestivät Länsi-Suomen aluehallintovirasto / nuorisotoimi / Pohjanmaan ELY-keskus ja Pohjanmaan TE-toimisto. Päivän teemana oli lakisääteisten verkostojen toimivallan vahvistaminen, yhteisen tiedotuksen tehokkaampi hyödyntäminen ja toimivamman yhteistyön aikaansaaminen nuorten elinehtojen osalta. Keskustelussa todettiin mm., ettei Kaskisilla ole tällaista verkostoa ja että Kaskinen haluaisi liittyä Närpiön ja Kristiinankaupungin verkostoon, koska Kaskisista kotoisin olevat nuoret käyvät koulua Kristiinankaupungissa ja Närpiössä. Kristiinankaupungin verkoston perusti kaupunginjohtaja ja se piti ensimmäisen kokouksensa vuonna Monialaista verkostoa johtaa nuorisosihteeri Harriet Lindelöf-Sahl ja verkoston jäseniä ovat: sosiaalikeskuksen, JobCenterin, seurakunnan, koulujen, tk:n, poliisin, nuorisoneuvoston, TE-toimiston edustajat. Kaupunginjohtaja kutsutaan kaikkiin kokouksiin. Keskuksen päällikön ehdotus: Kaskisten kaupungille tarjotaan mahdollisuus liittyä Kristiinankaupungin monialaiseen verkostoon ja valitsemaan verkostoon esimerkiksi 2 edustajaa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Nina Jolkkonen-Porander saapui kokoukseen klo

9 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta AVUSTUKSEN MYÖNTÄMINEN NUORISOHANKKEELLE (HL-S) Folkhälsanin Kristiinankaupungin paikallisyhdistys anoo kohdeavustusta Lasten Päivän järjestämiseksi syyslomalla Ohjelmassa on erilaisista asemista koostuvia pomppulinnoja ja vanhempainkahvila. Tapahtuma järjestetään Kristiinahallissa ja yhdistys anoo 2000 euron avustusta. Hankkeen kustannuslaskelma on 2507,08 euroa. Kuluvan vuoden talousarviossa on jäljellä 1500 euron avustusmääräraha nuorisotoimintaa varten. Keskuksen päällikön ehdotus: Folkhälsanin Kristiinankaupungin paikallisyhdistykselle myönnetään 1500 euroa tapahtumaa varten. Hyväksyttiin yksimielisesti.

10 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KIRJASTOTOIMEN HENKILÖSTÖJÄRJESTELYT (SR) Muutosprosessi on aloitettu ja se saattaa johtaa henkilöstön tarpeen uudelleenarviointiin. Vallitseva taloudellinen tilanne ei salli uusien henkilöiden palkkaamista kirjastotoimeen. Toimintaa voitaisiin jatkaa nykyisin järjestelyin. 1. Kirjastonhoitaja Leena Eränen suostuu jatkamaan virkaa toimittavana (vt.) kirjastotoimenjohtajana , jolloin hänen oma virkasuhteensa on täyttämättä. 2. Kirjastovirkailija Christina Rosengren-Viitasalo on täydentänyt henkilöstöresurssia työskentelemällä kokopäiväisesti. Hänen normaali työaikansa on 24 h/viikko (66,21 %). Christina Rosengren-Viitasalon kanssa solmitaan sopimus kokoaikatyöstä ajaksi Elisabeth Sundén on palkattu Siipyyn lainausaseman työsopimussuhteiseksi kirjastovirkailijaksi 4 tunniksi viikossa ja siivoojaksi 1 tunniksi viikossa välisenä aikana. Hän suostuu jatkamaan nykyistä työsopimustaan ajaksi Keskuksen päällikön ehdotus: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta: 1. määrää kirjastonhoitaja Leena Eräsen määräaikaiseksi kirjastotoimenjohtajaksi (vt.) , tehtäväkohtainen palkka 3 052,53, jolloin hänen oma virkasuhteensa pidetään täyttämättä vastaavana aikana. 2. hyväksyy kirjastovirkailija Christina Rosengren-Viitasalon työsopimuksen muutoksen siten, että työ on kokopäiväinen palkkaa Elisabeth Sundénin Siipyyn lainausaseman kirjastovirkailijaksi 4 tunniksi viikossa ja siivoojaksi 1 tunniksi viikossa Asia lähetetään kaupunginhallitukselle hyväksyntää ja suostumusta varten. Keskustelun jälkeen päätettiin, että ehdotus käsitellään kohdittain. 1. Leena Eränen ilmoitti esteellisyydestä eikä osallistunut tämän asian käsittelyyn. Hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Hyväksyttiin yksimielisesti. 3. Hyväksyttiin yksimielisesti.

11 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta UINNINVALVOJAN PALKKAAMINEN (HL-S) Osa-aikainen (75 %) uinninvalvojan toimi on ollut haettavaksi julistettuna Syd-Österbottenissa ja Suupohjan Sanomissa, kaupungin ilmoitustaululla ja kotisivuilla sekä TE-toimiston välityksellä, katso liite 3. Hakuaika päättyy Kooste hakijoista esitellään kokouksessa. Keskuksen päällikön ehdotus: Kokouksessa annetaan jätettyjen hakemusten perusteella ehdotus uinninvalvojaksi valittavasta henkilöstä. Määräaikana hakemuksensa oli jättänyt yksi henkilö, Richard Lähteenmäki, liite 3a. Keskuksen päällikkö ehdotti, että Richard Lähteenmäki valitaan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen osa-aikaisena (75 %) uinninvalvojana, mahdollisuus lisätehtäviin. Hyväksyttiin yksimielisesti.

12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta VUODEN 2015 TALOUSARVIO, VUOSIEN TOIMINTASUUNNITELMA JA VUODEN 2015 INVESTOINTISUUNNITELMA (SR) Kaupunginvaltuusto päätti , että sivistys- ja vapaaaikakeskuksen talousarviokehys 2015 on , mikä merkitsee :n vähennystä suhteessa kuluvan vuoden talousarvioon. Edellisessä kokouksessaan lautakunta päätti antaa lausunnon säästövaihtoehdoista. Lausunnossa todettiin, että yhdistyksille ja toimijoille maksettavat toiminta-avustukset ja avustukset ovat yhteensä Lausunnossa todettiin, että kaupunginhallituksen tulee tarkistaa koko säästösumma solmimalla uudet sopimukset säätiöiden, organisaatioiden ja kuntienvälisten toimijoiden kanssa. Tarkistus ei kuitenkaan koskisi paikallisia yhdistyksiä ja toimijoita, koska niiden kriteerejä tarkistettiin viimeksi 2012 ja niitä tarkistetaan jatkuvasti. Yksittäisten tulosyksiköiden vuoden 2015 talousarvioehdotukset sekä vuosien tavoitteet ja toimintasuunnitelmat liitteenä 4. Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2015 talousarvioehdotus on yhteensä Tulot Menot Netto Kun todelliset palkkakustannukset on laskettu annettujen ohjeiden mukaisesti, jäljelle jää yhteensä euron vähennys muista kustannuksista. Talousarvioehdotukseen sisältyy vähennys varsinaisesta keskuksen toiminnasta yhteensä ja avustuksista yhteensä seuraavasti: 2014 vähennys KRS-TV Kiilin kotiseutumuseo Lebellin kauppiaantalo Merenkulkumuseo H-toiminnnalle kohdistettu avustus kokonaan Musiikkiopisto Legato Sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen kaikki yksiköt pyrkivät talousarviovarojensa puitteissa noudattamaan toiminnassaan strategia-asiakirjaa ja tukemaan Cittaslow-ideologiaa. KO:n atk-luokka tulisi uusia. Vuoden 2015 talousarvion investointiosaan tulee varata euroa 11 uuden kannettavan tietokoneen (1 opettajan tietokone + 10 konetta oppilaille) sekä tarvittavien ohjelmien hankintaa varten.

13 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Keskuksen päällikön ehdotus: 1. Lautakunta ehdottaa, että alla olevia toimintoja koskevat kuntayhtymämaksut siirretään kaupunginhallitukselle, koska sivistys- ja vapaaajanlautakunta ei voi vaikuttaa niihin. Muu kulttuuritoiminta (maksut kuntayhtymille) a. KulturÖsterbotten b. Wasa Teater c. Yleinen edunvalvonta Svenska Österbottens förbund Lautakunta hyväksyy sivistys- ja vapaa-aikakeskuksen vuoden 2015 talousarvioehdotuksen sekä vuosien tavoitteet ja toimintasuunnitelman liitteen 4 mukaisesti, mikä merkitsee sitä, että nettotalousarvion loppusumma on Lautakunta ehdottaa, että vuoden 2015 investointeihin varataan euroa, jolla hankitaan 11 kannettavaa tietokonetta kansalaisopistolle. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan päätös: Toistuvista säästöistä sekä sivistys- ja vapa-aikakeskuksen vaikeasta tilanteesta käydyn perusteellisen keskustelun jälkeen päätettiin, että ehdotus käsitellään seuraavasti: 1. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Samalla todettiin, että muun kulttuuritoiminnan kuntayhtymämaksuja on tarkistettu seuraavasti: Muu kulttuuritoiminta (kuntayhtymämaksut v. 2014) a. KulturÖsterbotten b. Wasa Teater c. Yleinen edunvalvonta Svenska Österbottens förbund Ida Haapamäki ilmoitti esteellisyydestä eikä osallistunut tämän asian käsittelyyn. Keskustelun jälkeen Janne Smeds ehdotti, että KRS-TV:n määrärahaa vähennetään eurolla ja Musiikkiopisto Legaton määrärahaa eurolla. Mats Backlund kannatti ehdotusta. Nina Jolkkonen-Porander kannatti keskuksen päällikön ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että kaksi kannatettua ehdotusta oli annettu, jolloin lautakunta ryhtyi äänestämään siten, että keskuksen päällikön ehdotus oli Jaa ja Janne Smedsin ehdotus oli Ei. Peter Grannas, Karl-Henrik Nikula ja Nina Jolkkonen-Porander äänsetivät Jaa (3 ääntä) kun taas Jessica Bårdsnes, Lena Wissander, Janne Smeds, Mats Backlund ja Peter Lassfolk äänestivät Ei (5 ääntä). Puheenjohtaja totesi, että Janne Smedsin ehdotus sai eniten ääniä, jolloin lautakunta päätti seuraavasti: 2014 vähennys 2015 KRS-TV Musiikkiopisto Legato Hyväksyttiin yksimielisesti.

14 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta TIEDOTUSTA JA VALMISTELUA VARTEN ESILLE TUODUT ASIAT Karl-Henrik Nikula jätti aloitteen Kristiinankaupungin asuntopoliittisesta ohjelmasta siltä osin kuin se koskee vapaa-aikasektoria/museopuolta eli rakentamista vanhassa keskustassa ja sisäsataman alueella. Aloitteessa ehdotetaan, että museotoimenjohtaja laatii lausuntoehdotuksen, joka käsitellään lautakunnassa ja toimitetaan edelleen sille taholle, jossa asuntopoliittista ohjelmaa nyt käsitellään. Katso liite 5. Ida Haapamäki poistui kokouksesta klo

15 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta KOHDEAVUSTUS KULTTUURITTOIMINTAAN (RR-S) Kulttuuriavustusten hakujärjestelmä mahdollistaa sen, että kulttuuritoimijat voivat hakea kohde- ja pienavustusta sekä taidestipendiä ympäri vuoden. Vuoden 2014 avustusmäärärahoista on jäljellä Maria Boumnich hakee kohdeavustusta 500 demolevyn tuottamisesta koituviin kustannuksiin. Hakemus liitetään, liite 6. Esittelijän ehdotus: Kulttuuritoiminnan kohdeavustus 300 myönnetään Maria Boumnich:lle demolevyn tuottamiseen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.