KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 2 / 2015

Transkriptio

1 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / 2015 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Tiistaina klo Paikka: Kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Timo Toivonen x Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine x Jäsenet: Jarmo Anttila x Into Lehtisaari x Henrika Ojala x Varajäsenet: Hans Julla Tuija Välimaa Petri Haapasalo Jari Laurila Outi Hacklin x Kunnanhallituksen edustaja: Minna Lehti x Valmistelija, esittelijä: Päivi Peuranto x Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen Puheenjohtajana ja 19-24: Timo Toivonen Puheenjohtajana 18: Jarmo Anttila Sihteerinä ja pöytäkirjanpitäjänä: Päivi Peuranto

2 17 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarkastavat pöytäkirjan perjantaihin mennessä. Valittiin Jarmo Anttila ja Henrika Ojala. 18 Into Lehtisaari

3 18 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Liikuntatoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2015 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu , josta lautakunta on kokouksessaan (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 24. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken Kaiku ry Härkätien Sydänyhdistys ry 300 Kosken TL Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto Ratsastusseura MT-Team ry Someron Seudun Näkövammaiset ry 300 Yhteensä Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös , 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttää Kosken Kaiku kokouksiinsa. Samoin Nuortentuvan alakerrassa KoE järjestää kuntalaisille avoimia ammuntailtoja talvikaudella kahtena iltana viikossa, vuokran maksaa liikuntatoimi. Kunta ei myöskään peri urheiluseuroilta liikuntasalien käyttömaksuja kuten nykyisin monet muut kunnat, joten avustuksia jaettaessa tulee ottaa huomioon myös liikuntahallin ja koulukeskuksen salin veloitukseton käyttö. Lyhennelmät hakemuksista lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Liikuntatoimen yleisavustukset vuodelle 2015 jaetaan seuraavasti: Kosken Kaiku ry Härkätien Sydänyhdistys ry 200 Kosken Tl Eränkävijät ry. / Ilma-asejaosto 500 Someron Seudun Näkövammaiset ry 200 Ratsastusseura MT-Team ry 700 Yhteensä Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti

4 19 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Nuorisotoimen yleisavustusten jakaminen vuodelle 2015 Talousarviossa on nuorisotoimen yleisavustuksiin varattu Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan (9 ) päättänyt jakaa yleisavustuksina ja jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Avustukset on julistettu haettavaksi huhtikuun 24. päivään mennessä Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella. Hakemuksia on määräaikaan mennessä tullut seuraavasti: Kosken TL Nuorisoseura ry Partiolippukunta Kosken Kerkät 400 Härkätien 4H-yhdistys MLL Kosken TL yhdistys Yhteensä Avustuksia jaettaessa otetaan huomioon vapaa-ajanlautakunnan päätös, , 25, jonka mukaan Yhdistystalosta ei peritä vuokraa, vaan se merkitään ns. toimitila-avustuksena. Hakijoista tilaa käyttävät Kosken Kerkät yläkertaa partiokolona, MLL perhekahviloihin ja Härkätien 4H-yhdistys kerhotiloina. Lyhennelmät hakemuksista lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Nuorisotoimen yleisavustukset vuodelle 2015 jaetaan seuraavasti: Kosken Tl Nuorisoseura ry Partiolippukunta Kosken Kerkät 300 Härkätien 4H-yhdistys 300 MLL Kosken TL yhdistys 700. Yhteensä Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti Merkittiin, että Timo Toivonen poistui asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtajan toimi Jarmo Anttila. Pöytäkirjan tarkastajana Into Lehtisaari.

5 20 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Kevätkauden raportit tammi-toukokuu 2015 ja talousarvion toteutuma Vapaa-ajanlautakunta on kokouksessaan , 5 päättänyt suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmanneskausiraporttien (tammi-toukokuu, kesä-elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Vuonna 2014 on kunnassa otettu käyttöön yhtenäiset osavuosiraportit, jotka toimitetaan kunnanvaltuustolle vuosikolmannesten tilanteen mukaan. Vapaaajanlautakunnan valtuustotason osakausiraportti tammi-toukokuulta 2015 on pöytäkirjan liitteenä 1. Lautakunnan oma osakausiraportti tammi-toukokuulta on pöytäkirjan liitteenä 2 ja huhtikuun lopun toteutumisvertailu lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Kokouksessa esitetään talousarvion toteutuma toukokuun lopun tilanteen mukaan. Vapaa-ajanlautakunta tekee raporttien perusteella arvion toiminnasta ja talousarvion toteutumisesta ja esittää mahdollisesti tarvittavia toimenpiteitä. Todettiin, että talousarvion toteutuma oli huhtikuun lopussa 30,9% ja toukokuun lopussa 36,7%. Todettiin, että edellisvuoteen verrattuna alkuvuoden palkkakustannukset ovat huomattavasti korkeammat, sillä latujen hoidossa ja jääkiekkokentän varastorakennuksen laajennuksessa on ollut työllistettävä töissä. Keskusteltiin latujen hoidon toimivuudesta, Yhdistystalon lämmityksestä ja pihan kunnostamisesta sekä uimakoulujen toteuttamisesta

6 21 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma Kosken Verkko monialainen yhteistyöryhmä on pyytänyt lautakunnilta ja toimielimiltä lausuntoa Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmasta. Suunnitelma lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Annetaan lausunto ja kommentit hyvinvointisuunnitelmasta. 1. Hyvinvointisuunnitelma todettiin hyvin kattavaksi ja hyvin laadituksi. 2. Lautakunta pitää tärkeänä nuorison mopoilu- / moottoriurheilupaikan saamista jollekin alueelle. 3. Perhetyöntekijän työn aikataulutus päivitykseen. 4. Harkittavaksi laajennetun Kosken Verkon kutsuminen koolle, jolloin mukaan kutsuttaisiin myös lapsi- ja nuorisotoimijat, kuten aktiiviset yhdistykset ja seurat

7 22 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Koko Koski Liikkeelle aikuisten terveyttä edistävän liikunnan hanke Vapaa-aikatoimi on saanut AVI:lta kehittämisavustusta aikuisten terveyttä edistävän liikunnan hankkeeseen. Esityslistan oheismateriaalina lähetetään hankesuunnitelma ja päätös. Ensimmäiset matalan kynnyksen liikuntaryhmät starttasivat jo keväällä. Hanke jatkuu syksyllä, jolloin toteutetaan eniten toimenpiteitä. Kunnan hankkeeseen liittyy Täydellinen liikuntakuukausi syyskuussa, jossa pyritään saamaan kaikki koskelaiset lisäämään liikuntaa ja liikunnallisuutta. Liikuntakuukautta ohjaa Hanna Kanasuo. Vapaa-ajanlautakunta merkitsee tiedoksi hankesuunnitelman ja päätöksen sekä keskustelee ehdotuksista hankkeessa toteutettavista ryhmistä ja tapahtumista. Merkittiin hankesuunnitelma ja päätös tiedoksi. Todettiin suunnitelma monipuoliseksi ja laajaksi. Tavoitteeksi saada myös paikalliset yritykset mukaan hankkeisiin. Jatkossa huomioon otettavaksi ja hyödynnettäväksi älypuhelimissa käytettävät appsit ja sovellukset

8 23 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Ilmoitusasiat, viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti. Merkittiin tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat 4-6 sekä saapunut posti

9 24 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Muut esille tulevat asiat a) Vapaa-aikasihteerin esittämät: - ei ollut b) Luottamushenkilöiden esittämät: - ei ollut 24 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Seuraava kokous on syksyn talousarviokokous, mikäli erillistä tarvetta kokoukseen ei ilmene aikaisemmin. Päätettiin kokoontua viikolla 36 ennen kunnan talousarvioseminaaria, joka järjestetään

10 25 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA Puheenjohtaja Timo Toivonen Puheenjohtaja 18 Jarmo Anttila Sihteeri, pöytäkirjanpitäjä Päivi Peuranto Edellä oleva pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Koski Tl Jarmo Anttila Henrika Ojala Into Lehtisaari Pöytäkirja on nähtävänä vapaa-aikatoimistossa ma Päivi Peuranto, vapaa-aikasihteeri