Kunnanvirasto klo 9-12

Transkriptio

1 Viranomainen No 2/2014 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta Sivu 22 KOKOUSAIKA Keskiviikko KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Kunnanvirasto, kahvio Lahti Sirpa Pelttari Marko Eskola Tanja Kotiranta Anna-Maija Ojala Jouni Saarinen Heikki Toivanen-Perko Johanna puheenjohtaja MUUT SAAPUVILLA OLLEET Siltala Reijo, esittelijä/sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS Todettiin ( 20) ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Puheenjohtaja Sirpa Lahti Tarkastusaika Allekirjoitukset Pöytäkirjanpitäjä Reijo Siltala PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tanja Eskola Aika ja paikka Kunnanvirasto klo 9-12 Virka-asema Johanna Toivanen-Perko Allekirjoitus Todistaa pöytäkirjanpitäjä Reijo Siltala

2 Sivistyslautakunta SISÄLLYS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA ERITYISOPETTAJAN IRTISANOUTUMINEN KULTTUURIAVUSTUS/KÖYLIÖN MUSIIKKIYHDISTYKSEN SAXOFONIKVARTETTI KVARSAX SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2013 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN SIVISTYSLAUTAKUNNAN ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJA- PÄÄTÖKSET MUUT ASIA, PERHEPÄIVÄHOITAJAN TYÖVAPAA-ANOMUS KOULUJEN LAUANTAITYÖPÄIVÄ SEURAAVA KOKOUS ILMOITUSASIAT... 31

3 Sivistyslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivltk. 20 Kokouskutsut on toimitettu lautakunnan jäsenille hallintosäännön 7 :ssä määrätyllä tavalla. Kokouksesta on annettu tieto kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanjohtajalle, kirjastolle, perhepäivähoidon ohjaajalle, vapaa-aikasihteerille sekä kouluille. Kuntalain 58 :n 2 momentin mukaan lautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla. Hallintojohtaja: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Sivltk. 21 Köyliön kunnan hallintosäännön 18 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että kokouspöytäkirja tarkastetaan kahden tehtävään valitun sivistyslautakunnan jäsenen toimesta. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tanja Eskola ja Johanna Toivanen-Perko.

4 Sivistyslautakunta ERITYISOPETTAJAN IRTISANOUTUMINEN Sivltk. 22 Erityisopettaja Tarja Putko on esittänyt saapuneella kirjeellä irtisanoutumista virastaan eläkkeelle jäämisen johdosta. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta vahvistaa erityisopettaja Tarja Putkon irtisanoutumisen. Lisäksi lautakunta keskustelee kunnan nykyisestä opettajamäärästä ja erityisopettajan viran täyttämisestä.

5 Sivistyslautakunta KULTTUURIAVUSTUS/KÖYLIÖN MUSIIKKIYHDISTYKSEN SAXOFONIKVARTETTI KVARSAX Sivltk. 23 Köyliön musiikkiyhdistyksen Saxofonikvartetti Kvarsax on tulleella kirjeellä hakenut 800 euron avustusta joulumusiikkilevyn valmistuskustannuksiin. Viime vuonna Kvarsax ei ole avustusta hakenut eikä saanut. Kvartetin jäsenistä yksi on köyliöläinen ja kaikki kvartetin muusikot ovat Köyliön musiikkiyhdistyksen jäseniä. Lautakunnalla on jakamatonta avustusmäärärahaa euroa. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta päättää myöntää 400 euron avustuksen Saxofonikvartetti Kvarsaxin joulumusiikkilevyn kustannuksiin.

6 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN VUODEN 2013 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN Sivltk. 24 Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa tai taseessa. Toimintakertomus on hallinnon, talouden ja muun toiminnan seurannan runkona. Sivistyslautakunnan toimintakertomus esitellään lautakunnan jäsenille kokouksessa. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy sivistyslautakunnan vuoden 2013 toimintakertomuksen kokouksessa esitellyssä muodossa. Liite n:o 1.

7 Sivistyslautakunta SIVISTYSLAUTAKUNNAN ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Sivltk. 25 Sivistyslautakunta on voinut tutustua seuraaviin viranhaltijoiden tekemiin toistaiseksi käsittelemättömiin päätöspöytäkirjoihin. Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t 4 13 Kepolan koulun rehtorin päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t 83 90, 1-25 Lallin koulun rehtorin päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t Perhepäivähoidon ohjaajan päätöspöytäkirjat: Henkilöstöhallinto :t 1-47 Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta toteaa viranhaltijoille siirretyn päätösvallan nojalla tehdyt päätökset ja päättää, etteivät päätökset anna aihetta asioiden siirtämiseen sivistyslautakunnan käsiteltäväksi.

8 Sivistyslautakunta MUUT ASIAT PERHEPÄIVÄHOITAJAN TYÖVAPAA-ANOMUS Sivltk. 26 Perhepäivähoitaja Marika Vahekoski anoo palkatonta työvapaata ajalle Vahekosken hoidossa oleva lapsiryhmä voidaan siirtää ko. ajaksi Hely Haavistolle päivähoitoon, joten estettä työvapaan myöntämiselle ei ole. Köyliön kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää yli kolmen kuukauden pituisen harkinnanvaraisen työvapaan myöntämisestä vastuualueensa henkilöstölle. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta päättää myöntää perhepäivähoitaja Marika Vahekoskelle palkatonta työvapaata ajalle

9 Sivistyslautakunta KOULUJEN LAUANTAITYÖPÄIVÄ Sivltk. 27 Sivistyslautakunta on päättänyt Köyliön kunnan koulujen ja esikoulujen työ- ja loma-ajat kokouksessaan Tämän lisäksi Köyliön kouluissa on syytä pitää kyseisenä lukuvuotena vielä yksi lauantaityöpäivä, jonka rehtorit voivat päättää koulukohtaisesti oman koulunsa osalta. Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta päättää, että Köyliön kouluissa pidetään aiemmin ( ) päätettyjen työpäivien lisäksi yksi lauantaityöpäivä. Koulujen rehtorit päättävät päivämäärästä koulukohtaisesti. Sivistyslautakunnan aiemmin päättämät lauantaityöpäivät ovat edelleen voimassa.

10 Sivistyslautakunta SEURAAVA KOKOUS Sivltk. 28 Sivistyslautakunnan seuraava kokous on keskiviikkona klo kunnanvirastossa.

11 Sivistyslautakunta ILMOITUSASIAT Sivltk. 29 Sivistyslautakunnalle esitellään seuraavat ilmoitusluontoiset asiat. 1. Säkylän kunta, sivistyslautakunta - Ote kokouksen pöytäkirjasta , Lukuvuoden työpäivät- ja loma-ajat 2. Huittisten musiikkiopisto - Musiikkiopiston tapahtumakalenteri helmikuu toukokuu 2014 Hallintojohtaja: Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusluontoiset asiat tietoonsa saatetuksi.