KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Sivistyslautakunta Käyttösuunnitelma vuodelle Sivistystoimen toimintakertomus 2011

Transkriptio

1 KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 2/2012 Sivistyslautakunta Aika Tiistai klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat nro Liite nro 10 3 Käyttösuunnitelma vuodelle Sivistystoimen toimintakertomus Opettajien virkojen täyttäminen toistaiseksi alkaen 13 Viranhaltijoiden tekemien päätösten tiedoksi saattaminen 14 Kulttuurirakka 2-hanke

2 KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 2/2012 Sivistyslautakunta sivu 16 Kokousaika klo Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet Kylmämaa Jarmo, puheenjohtaja jäsenet Grip Anne, jäsen Kaulanen Juha, jäsen Nordberg Jaana, jäsen Ylläsjärvi Juha, jäsen Hanschmidt Irja, varajäsen Poissa Brunnsteiner Thomas, jäsen Komulainen Satu, jäsen Pasma Juha-Petteri, jäsen Unga Piritta, jäsen Muut saapuvilla Vesala Ulla, osastopäällikkö olleet Pieskä Sinikka, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Jaana Nordberg ja Anne Grip. Pöytäkirjan allekirjoitus Jarmo Kylmämaa puheenjohtaja Sinikka Pieskä pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kolari Jaana Nordberg Anne Grip Pöytäkirja on pidetty Kolari yleisesti nähtävänä Ulla Vesala osastopäällikkö

3 Sivistyslautakunta KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2012 Sivltk 10 Kunnanvaltuusto on vahvistanut vuoden 2012 talousarvion sivistystoimelle, koulutuksen tulosalueelle (netto) ja muulle kulttuuritoimen tulosalueelle (netto) eli yhteensä Investointiosassa kunnanvaltuusto myönsi lukion ja peruskoulun opetusvälineiden hankintaan , etäopetuslaitteiden hankintaan kyläkouluille , kyläkoulujen uunien ja jääkaappien uusimiseen 7 000, lukion ja peruskoulun sisä- ja ulkotilojen kalusteiden hankintaan sekä juhlasalin tuolien uusimiseen ja Ylläsjärven päiväkodin kalustamiseen Kunnanhallitus on hyväksynyt , vuoden 2012 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet toimintaohjeiksi hallintokunnille. Liitteenä ovat tilinpäätöstiedot 2009, 2010 ja arvio vuodelle 2011 sekä vuosien 2011 ja 2012 talousarviot ja niiden vertailuprosentit. Liite nro 3 Lautakunta hyväksyy määrärahat tulosyksiköille liitteen mukaisesti ja merkitsee tiedoksi liitteessä olevan arvion vuoden 2012 talousarvion toteutumisesta. ehdotus hyväksyttiin.

4 Sivistyslautakunta SIVISTYSTOIMEN TOIMINTAKERTOMUS 2011 Sivltk 11 Kunnanhallitus on pyytänyt lautakunnilta vuoden 2011 toimintakertomukset mennessä. Kertomuksessa on tarkasteltu vuoden 2011 toimintaa ja asetettujen tavoitteiden saavuttamista. Myös luottamushenkilöiden kokouksiin osallistumisesta on maininta kertomuksessa. Koska tilinpäätös ei ole vielä valmistunut, osa vuoden 2011 tunnusluvuista on arviota. Liite nro 4 Sivistyslautakunta hyväksyy toimintakertomuksen vuodelta ehdotus hyväksyttiin.

5 Sivistyslautakunta OPETTAJIEN VIRKOJEN TÄYTTÄMINEN TOISTAISEKSI ALKAEN Sivltk 12 Eläkkeelle siirtymisten takia kahdelle luokanopettajalle varmuudella riittää tunteja vaikka oppilasmäärien laskun takia jouduttaisiinkin karsimaan virkojen määrää. Virat ovat kunnan virkoja, joten opettajan sijoituskoulu määritetään tarpeen mukaan vuosittain. Tämän lisäksi alakoulun englannin kielen päätoiminen tuntiopettaja on ollut vakinaisessa virkasuhteessa. Englannin tuntien vähennyttyä hän on hoitanut luokanopettajan tehtävää, johon hänellä on myös kelpoisuus. Koska tilanne on pysyvä, niin on aiheellista siirtää hänet luokanopettajan virkaan. Muutos ei vaikuta työtehtäviin eikä palkkaukseen. Kolarin kunnassa on kolme erityisluokanopettajan virkaa, joista yksi on täytetty määräaikaisesti pätevien hakijoiden puuttuessa. Viran tarve on pysyvä. Kunnan hallintosäännön 9. :n mukaan kunnanhallitus antaa luvan avoimen viran täyttämiseen. Sivistyslautakunta päättää pyytää kunnanhallitukselta lupaa täyttää seuraavat virat toistaiseksi alkaen: - kolme luokanopettajan virkaa - yksi erityisluokanopettajan virka ehdotus hyväksyttiin.

6 Sivistyslautakunta VIRANHALTIJOIDEN TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSI SAATTAMINEN Sivltk 13 Hallintosäännön ja sivistystoimen päävastuualueen johtosäännön mukaan viranhaltijoiden ratkaisuvaltaa käyttävät osastopäällikkö, vastuualueiden esimiehet sekä toimistonhoitaja. Päätökset koskevat mm. henkilöstövalintoja, vuosilomien vahvistamista, virkavapauksien/työlomien myöntämistä (esim. koulutus, sairauslomat, palkattomat). Viranhaltijoiden tekemät päätökset ajalta johtava rehtori / osastopäällikkö :t kansalaisopiston rehtori :t nuoriso- ja vapaa-aikatoimen päällikkö :t päivähoidon johtaja.t päivähoidon johtaja :t kirjastoimenjohtaja :t toimistonhoitaja :t 1-2 Asiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa. Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijoiden tekemät päätökset. ehdotus hyväksyttiin.

7 Sivistyslautakunta KULTTUURIRAKKA 2-HANKE Sivltk 14 Kunnanhallitus on päättänyt , että Kolarin kunta osallistuu Kulttuurirakka 2-hankkeeseen. Esittävien taiteiden keskus ry. toteuttaa kulttuurirakka 2-hanketta yhteistyössä Maaseudun sivistysliiton kanssa. Projektiin osallistuvat kunnat ovat Inari, Sodankylä, Posio, Enontekiö, Ranua ja Kolari. Tavoitteena on tuottaa paikallisin voimin paikallistarinaan pohjaava esitys teatteriammattilaisten ohjauksessa. Hankkeen toteutusaika on Kunnan osuus kustannuksista on yhteensä euroa. Kirjastotoimenjohtaja Kyösti Satokangas toimii hankkeessa yhteyshenkilönä. Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin.