TUUSNIEMEN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 2/11 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 2/11 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunta KOKOUSAIKA KELLO KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Väliaikaiset nuorisotilat, Poikkitie, Tuusniemi Juha Pitkänen, puheenjohtaja Olli-Matti Tirkkonen, varapuheenjohtaja Hannu Reinikainen, jäsen Tiina Räsänen, jäsen, saapui 12 aikana (klo 17.05) Anita Paleologos, jäsen Maire Koistinen, jäsen. Saapui 14 aikana, poistui 17 aikana (paikalla klo ) MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Santeri Koistinen, nuorisovaltuuston edustaja. Poistui 16 käsittelyn jälkeen klo Sirkku Kumpulainen, vapaa-aikatoimensihteeri, pöytäkirjanpitäjä Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS (TARKASTUSPAIKKA JA -AIKA SEKÄ TARKASTAJIEN VALINTA TAIKKA MERKINTÄ EDELLISEN KOKOUK- SEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMI- SESTA) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli-Matti Tirkkonen ja Anita Paleologos. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Juha Pitkänen Sirkku Kumpulainen PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU JA TODETTU KOKOUKSEN KULUN MUKAISEKSI. PÖYTÄKIRJAN KÄ- SITTELYLEHDET ON SAMALLA VARMENNETTU NIMIKIRJAIMILLAM- ME Tarkastusaika Tuusniemi Allekirjoitukset Olli-Matti Tirkkonen Anita Paleologos PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Tuusniemi, kulttuuri- ja vapaa-aikatoimisto Vapaa-aikatoimensihteeri Sirkku Kumpulainen

2 2 KULTTUURI- JA VAPAA-AJAN LAUTAKUNNAN TOIMINTA JA TALOUS VUONNA 2010 K-v. ltk. 12 Vapaa-aikatoimensihteeri Sirkku Kumpulainen on kirjoittanut kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan toimintakertomuksen vuodelta 2010 (Liite 1). Toiminta toteutui suunnitelman mukaisesti ja toimintaan varatut määrärahat riittivät menoihin. Koko vuoden toimintamenot olivat euroa (vuonna euroa). Menot jakautuivat seuraavasti (sisältävät poistot): lautakunta ja toimisto 35%, liikuntatoimi 41%, nuorisotoimi 11%, kulttuuritoimi 7% ja järjestöjen tukeminen 6%. Kahden työntekijän palkkauskulut kuuluvat lautakunnan ja toimiston alle, eikä niitä ole eritelty toimintojen menoihin. Liikuntatoimen kustannuksiin sisältyvät liikuntapaikkojen kunnossapitohenkilöstön palkkauskulut. Lautakunta saattaa asian tietoonsa. Lautakunta saattoi asian tietoonsa.

3 3 VUOSIAVUSTUSTEN TILITYKSET K-v. ltk. 13 Vuonna 2010 lautakunta on myöntänyt vuosiavustusta seuraaville yhdistyksille: Tuusniemen Raju ry, Tuusniemen 4H-yhdistys ry, Tuusjärvi-Hiidenlahti kyläyhdistys, Eläkeliiton Tuusniemen yhdistys ry, Etelä-Tuusniemen kyläyhdistys ja Koillis-Tuusniemen kyläyhdistys. Avustuksen saajien on tullut toimittaa tilitys avustuksen käytöstä lautakunnalle mennessä. Lautakunta tarkastaa annetut tilitykset ja tekee tarvittavat päätökset. Lautakunta tarkasti ja hyväksyi annetut tilitykset. Hannu Reinikainen ilmoitti esteellisyytensä asian käsittelyyn ja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi.

4 4 KOHDE- JA TOIMINTA-AVUSTUKSET SEKÄ LIIKUNTAPAIKKOJEN KUNNOSSAPITO- AVUSTUKSET K-v. ltk. 14 Kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan myöntämät kohde- ja toiminta-avustukset 2011 sekä liikuntapaikkojen kunnossapitoavustukset on julistettu haettavaksi Koillis-Savo lehdessä sekä laitettu kunnan ilmoitustaululle ja internetiin kunnan kotisivuille Toiminta-avustukset sekä liikuntapaikkojen kunnossapitoavustukset ovat olleet haettavana mennessä ja kohdeavustuksia voi hakea vielä saakka kuitenkin niin, että avustus on haettava ennen toiminnan suorittamista. Avustusmäärä nuorisotoimintaan on euroa, liikuntatoimintaan euroa ja kulttuuritoimintaan euroa, yhteensä euroa. Liikuntapaikkojen kunnossapito-avustuksiin varattua määrärahaa ei ole eritelty muista liikuntapaikkojen kunnostukseen varatuista määrärahoista. Vuonna 2010 lautakunta myönsi avustuksia euroa ja niistä järjestöt pyysivät maksatukseen euroa. Liikuntapaikkojen kunnossapitoavustuksia maksettiin euroa. Avustuksia myönnettäessä noudatetaan Tuusniemen kunnan uutta avustusohjeistusta, joka on tullut voimaan kuluvan vuoden alusta. 1. Todetaan avustuksia hakeneet ja päätetään, että käsitellään erikseen nuoriso-, kulttuuri- ja liikuntatoimen avustukset sekä liikuntapaikkojen kunnossapitoavustukset. 2. Tarkastetaan avustushakemukset Lautakunta hyväksyi esityksen mukaisesti.

5 5 NUORISOTOIMINNAN AVUSTUKSET V K-v.ltk. 15 Vuodelle 2011 on varattu kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen talousarvioon euron määräraha käytettäväksi nuorisotoiminnan avustuksiin. Päätetään nuorisotoiminnan avustusten jakamisesta liitteen mukaisesti (Liite 2). - Avustusta myönnettäessä noudatetaan Tuusniemen kunnan kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen avustusohjeistusta. - Hyväksyttävät tositteet tulee toimittaa vapaaaikatoimistoon viimeistään , jonka jälkeen vuonna 2011 myönnettyjä avustuksia ei makseta. Määrärahanimike kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan talousarviossa, josta avustukset myönnetään: Nuorisotoimi /Nuorisotoimen avustukset. Lautakunta hyväksyi avustukset liitteen kaksi (2) mukaisesti. Hannu Reinikainen ilmoitti esteellisyytensä Tuusniemen 4H-yhdistyksen avustuksen kohdalla ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Tiina Räsänen ilmoitti esteellisyytensä Tuusjärven koulun vanhempainyhdistyksen avustuksen kohdalla ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

6 6 KULTTUURITOIMINNAN AVUSTUKSET V.2011 K-v.ltk. 16 Vuodelle 2011 on varattu kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen talousarvioon euron määräraha käytettäväksi kulttuuritoiminnan avustuksiin. Päätetään kulttuuritoiminnan avustusten jakamisesta liitteen mukaisesti (Liite 3). - Avustusta myönnettäessä noudatetaan Tuusniemen kunnan kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen avustusohjeistusta. - Hyväksyttävät tositteet tulee toimittaa vapaaaikatoimistoon viimeistään , jonka jälkeen vuonna 2011 myönnettyjä avustuksia ei makseta. Määrärahanimike kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan talousarviossa, josta avustukset myönnetään: Kulttuuritoimi /Kulttuuritoimen avustukset. Lautakunta hyväksyi esitykset liitteen kolme (3) mukaisesti. Hannu Reinikainen ilmoitti esteellisyytensä Koillis- Tuusniemen kyläyhdistyksen avustuksen kohdalla ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

7 7 LIIKUNTATOIMINNAN AVUSTUKSET V.2011 K-v.ltk. 17 Vuodelle 2011 on varattu kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen talousarvioon euron määräraha käytettäväksi liikuntatoiminnan avustuksiin. Päätetään liikuntatoiminnan avustusten jakamisesta liitteen mukaisesti (Liite 4). - Avustusta myönnettäessä noudatetaan Tuusniemen kunnan kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen avustusohjeistusta. - Hyväksyttävät tositteet tulee toimittaa vapaaaikatoimistoon viimeistään , jonka jälkeen vuonna 2011 myönnettyjä avustuksia ei makseta. Määrärahanimike kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan talousarviossa, josta avustukset myönnetään: Liikuntatoimi / Liikuntatoimen avustukset. Lautakunta hyväksyi avustukset liitteen neljä (4) mukaisesti. Lisäksi merkitään, että Tuusniemen Raju ry:n avustushakemus käsitellään seuraavassa lautakunnan kokouksessa mikäli se täydentää hakemustaan erikseen annettavien ohjeiden mukaisesti. Hannu Reinikainen ilmoitti esteellisyytensä Koillis- Tuusniemen kyläyhdistyksen avustuksen kohdalla ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

8 8 LIIKUNTAPAIKKOJEN KUNNOSSAPITOAVUSTUKSET V K-v.ltk. 18 Määräraha vuoden 2011 liikuntapaikkojen kunnossapitoavustuksiin on varattu talousarvioon liikuntapaikat -menokohdan alle eikä niitä ole tarkalleen eritelty muista saman menokohdan kuluista. Aiemmin käytettävissä on ollut erillinen euron määräraha. Liikuntapaikkojen kunnossapitokausi on Jokaisen avustusta saavan tahon kanssa tehdään erillinen kirjallinen sopimus liikuntapaikan kunnossapidosta. Päätetään liikuntapaikkojen kunnossapitoavustusten jakamisesta liitteen mukaisesti (Liite 5). - Avustusta myönnettäessä noudatetaan Tuusniemen kunnan kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen avustusohjeistusta. - Liikuntapaikkojen kunnossapitosopimus tulee toimittaa vapaa- aikatoimistoon ennen avustuksen maksamista. Määrärahanimike kulttuuri- ja vapaa-ajan lautakunnan talousarviossa, josta avustukset myönnetään: Liikuntatoimi / Liikuntapaikat Lautakunta hyväksyi avustukset liitteen viisi (5) mukaisesti. Hannu Reinikainen ilmoitti esteellisyytensä Koillis- Tuusniemen kyläyhdistyksen avustuksen kohdalla ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. Tiina Räsänen ilmoitti esteellisyytensä Lions Club Tuusniemen sekä Tuusjärven koulun vanhempainyhdistyksen avustuksen kohdalla ja poistui kokouksesta asioiden käsittelyjen ajaksi.

9 9 MUUT ASIAT K-v. ltk Vapaa-aikatoimensihteeri kesälomalla viikot ja 37. Nuoriso- ja vapaa-ajan ohjaaja kesälomalla viikot ja Ulkoilualueidenhoitajan määräaikaisen työsuhteen tilanne. 3. Muut esille tulevat asiat. Lautakunta saattaa asiat tietoonsa. 1-2 Lautakunta saattoi asiat tietoonsa Lautakunta totesi olevansa edelleen huolissaan ympärivuotisen nimetyn ulkoilualueidenhoitajan puuttumisesta Lautakunta totesi, että nuorelan urheilukentän laidalla tulisi olla puku- ja wc-tilat liikkujien käytössä. Vapaa-aikatoimensihteeri selvittää eri vaihtoehtoja asian toteuttamiseksi.