Kansallisarkisto VAPA -palvelu



Samankaltaiset tiedostot
Arkistolaitos VAPA -palvelu

VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO]

Kansallisarkisto ja xxxxxxx

Kansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto

(jäljempänä yhdessä 'Sopijapuolet' ja erikseen myos 'Sopijapuoli')

VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA

Punkalaitumen kunta ja. Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus. Valtori

SOPIMUS IT- PALVELUSTA SOPIMUS NRO: MEDBIT Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg

TÄMÄ KONSULTOINTISOPIMUS liitteineen ("Sopimus") on tehty seuraavien osapuolten välillä:

Puitesopimus - Saimaan talous ja tieto

Palvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu

Palvelusopimus. joukkoliikenteen lippu- ja maksujärjestelmään. liittymisestä

Lupapiste-palvelujen Palvelusopimus

Tietoverkon välityksellä toimitettavia palveluja koskeva sopimus

Yleiset toimitusehdot Asiantuntijapalvelut

WestStar Oy Aleksanterinkatu 17 B Lahti. Liite Henkilötietojen käsittely

SOPIMUS [...] PALVELUSTA

HANKINTASOPIMUS: VISUAALINEN SUUNNITTELU

Keskuskauppakamari, Suomen Osto- ja Logistiikkayhdistys LOGY ry, Tietotekniikan liitto ry ja Teknologiateollisuus ry, 2009

VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [ ]

VARANTOTILISOPIMUS. Varantotilisopimus 1 (5) 1 Sopimuksen tarkoitus

SOPIMUS. Euran kunnan. Sirkka Surven

Rakenta Oy Helsinki. Sergey Kovalev

REVOLUTION-LISENSSISOPIMUS

Toimintojen luovutuspäivä on kello 00:00:01 ( Luovutushetki ).

SOPIMUS PALMIA-LIIKELAITOKSEN TIETTYJEN LIIKETOIMINTOJEN LUOVUTUK- SESTA HELSINGIN KAUPUNGIN [X] OY:N. välillä. [. päivänä kuuta 2014]

1.1 Vantaan kaupunki (myöhemmin myös Messupaikkakunta ) Y-tunnus: Kielotie Vantaa puh faksi

Palvelusopimus. Meri-Lapin kuntapalvelut liikelaitoskuntayhtymä. Kemin kaupunki

1 Urakkasopimus YSE 1998 RT Tämä sopimuslomake perustuu Rakennusurakan yleisiin sopimusehtoihin YSE 1998.

Tampereen liikenteen tilannekuva. Puitesopimus LUONNOS

Sopimus Nurmeksen kaupungin, Lieksan kaupungin, Juukan kunnan ja Valtimon kunnan kuntarakenneselvitys

Sopimus kulttuurimatkailutuotteen tekemisestä ja käytöstä (malli)

Sähköisen arkistoinnin reunaehdot

jäljempänä tässä sopimuksessa Maanomistaja

KUNTOUTTAVAN TYÖTOIMINNAN TUOTTAMISTA KOSKEVA SOPIMUS

KANTAVERKKOSOPIMUS NRO XXXX / 2016 ASIAKAS OY FINGRID OYJ

PL 6000, Helsingin kaupunki. ja xxxxxxx (jäljempänä Palveluntuottaja) Osoite: xxxxxxxxxxxx y-tunnus

Sopimus jatkuvista palveluista

2. SOPIJAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Asiakas: Y-tunnus: Alv.rek Asiakkaan osoite: Asiakkaan yhteyshenkilö: Toimittaja: Y-tunnus: Alv.

Siilinjärven kunta ja Valtion IT-palvelukeskus

Mtech Digital Solutions Oy Minun Maatilani - ohjelmiston palvelusopimus

KOKKOLANSEUDUN KEHITYS OY:N OSAKKEIDEN KAUPPAA KOSKEVA KAUPPAKIRJA

Tilaaja: Ylioppilastutkintolautakunta (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: XXX

T U O T AN T O S O P I M U S

Yhdistysrekisterin tietopalvelun sopimusasiakkuus

VIESTINTÄVERKKOA KOSKEVA KAUPPAKIRJA

Sertifikaattitilisopimus biokaasusertifikaattijärjestelmän käyttö

TEHORESERVISOPIMUS XXXX / 2015 ASIAKAS OY JA FINEXTRA OY

Salassapitosopimus 2018

INTUSIN TALLETUSTILIEN SOPIMUSEHDOT

OSAKASSOPIMUS KOSKIEN GREATER HELSINKI PROMOTION LTD OY - NIMISEN YHTIÖN HALLINTOA

LIITTYMISSOPIMUS NRO 20XX-S-XXX/0 ASIAKAS OY FINGRID OYJ

2.1. Vuokraoikeus, palvelun avaus, palvelu ja tietojen välittäminen

1.1 Kangasniemen kunta (y-tunnus ), osoite: Otto Mannisentie 2. Tilaajan laskutusosoite: Verkkolaskuosoite: Laskuviite:

on oikeus lunastaa Vuokrauskohde omistukseensa. Normaalitapauksessa

Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/ /2009. Keskeisiä käsitteitä

TASEPALVELUSOPIMUS (Balance Agreement) NRO XX [TASEVASTAAVA OY] sekä FINGRID OYJ

Yritysfiltteri Pro Käyttöehdot

ASIAKASSOPIMUS. Näyttelijöiden Tekijänoikeusjärjestö -Skådespelarnas Upphövsrättsorganisation FILMEX, myöh. Filmex ja

1.3. Tämä liite sekä henkilötietojen käsittelyn kuvaus -liite korvaavat aiemman sopimukseen liitetyn Tietosuojaliitteen.

HELSINGIN KAUPUNKI SOPIMUSLUONNOS Liite 3 1(6) OPETUSVIRASTO

LUOVUTUSSOPIMUS. KOUVOLAN KAUPUNGIN ja KAAKKOIS-SUOMEN AMMATTIKORKEAKOULU OY:N välillä [ ]

Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö, jäljempänä YTHS. Yhteyshenkilön nimi ja virka-asema (tai muu yksilöinti)

Käyttöehdot, videokoulutukset

Suomen Telemarkkinointiliitto ry:n suoramarkkinointikieltopalvelujen ja www - sivujen käyttöehdot

HELSINGIN KAUPUNKI VUOKRASOPIMUS 1 LIIKUNTAVIRASTO

Tietoturvallisuusliite

U R H E I L I J A S O P I M U S

STT:n yleiset sopimusehdot

Henkilötietojen käsittelyn ehdot. 1. Yleistä

SOPIMUS TAVARAN X HANKINNASTA

RAKENNUSTIETO OY:N VERKKOPALVELUIDEN YLEISET SOPIMUSEHDOT

IT-palvelusopimus 2018

VIRVE-sopimus. Helsingin Kaupunginkanslia Hallinto-osasto

Luonnos VUOKRASOPIMUS 1 OSAPUOLET. (1) Vuokranantaja. Lappeenrannan kaupunki ( ) PL 11, Lappeenranta.

Maatalouden Laskentakeskus Oy Minun Maatilani - ohjelmiston palvelusopimus

SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT

A. Lastensuojelulain mukaista ympärivuorokautista laitoshoitoa, B. Perhekotihoitoa, C. Erityisyksikköhoitoa

SOPIMUS HELSINGIN KAUPUNGIN SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTON LAITOSHUOLLON JA SIIVOUSPALVELUJEN SIIRTÄMISESTÄ HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRILLE

TEHORESERVISOPIMUS XXXX / 2017 ASIAKAS OY FINEXTRA OY

TEHORESERVIN KÄYTTÖSOPIMUS NRO 2015-S-1119 FORTUM POWER AND HEAT OY sekä FINEXTRA OY

Näyttelijöiden Tekijänoikeusjärjestö - Skådespelarnas Upphövsrättsorganisation FILMEX, myöh. Filmex ja

TIETOSUOJAVASTAAVA PROJEKTI SOPIMUS

KATTOSOPIMUS. x.x.201 KATTOSOPIMUS ASIANHALLINTAJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTOSTA JA KÄYTÖSTÄ

SAVONIA-AMMATTIKORKEAKOULUN OMAISUUDEN JA TOIMINNALLISEN KOKONAISUUDEN LUOVUTUSSOPIMUS, APPORTTIOMAISUUDEN LUOVUTUSKIRJA

MAANKÄYTTÖSOPIMUS JA ESISOPIMUS ALUEEN LUOVUTTAMISESTA KOKKOLA jäljempänä tässä sopimuksessa Kaupunki sekä

Intellia.fi palveluiden käyttöehdot

JÄLLEENMYYNTISOPIMUS HELSINGIN KAUPUNGIN RAKENNUSVIRASTON PALVELUOSASTO INNOFACTOR OYJ

Asiakassopimus. 8. syyskuuta TREX Tampere Region Exchange Oy (jäljempänä "TREX") Y-tunnus: Hermiankatu 6 A Tampere

LINJA-AUTOLIIKENTEEN ASIAKASPALVELUSOPIMUS. Toimeksiantaja: Oy Matkahuolto Ab Y-tunnus: osakeyhtiö, Helsinki

SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö

Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (jäljempänä Tilaaja ) Ahvenistontie 20, Hämeenlinna Y-tunnus:

Optiosopimus. Turun kaupungin, YH- Länsi Oy:n. Kiinteistö Oy Turun Yliopistonkatu 30:n. välillä

Haapaveden kaupunki (jäljempänä kaupunki) PL 40/Tähtelänkuja 1, Haapavesi Y-tunnus

JHS 156 suosituksen päivitys

Maatalouden Laskentakeskus Oy Minun Maatilani - ohjelmiston palvelusopimus

Tämä apporttiomaisuuden luovutuskirja ( Luovutuskirja ) on tehty tänään [pvm] alla mainittujen osapuolten välillä:

Käyttöehdot, KoulutusOnline, päivitetty Yleistä

KOODIVIIDAKKO OY:N PALVELUITA KOSKEVAT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN YLEISET EHDOT

LIITE 3: SOPIMUSLUONNOS KARTTAPOHJAISEN ARKKITEHTUURIHAKUPALVELUN TOTEUTUKSEN HANKINNASTA

Transkriptio:

Kansallisarkisto VAPA -palvelu Asiakirjallisen aineiston siirtoa koskeva sopimus ( Siirto- ja säilytyssopimus ) Kansallisarkisto ja Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.narc.fi

2 (12) Sisällysluettelo 1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET 3 2. MÄÄRITELMÄT 3 3. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS 4 4. SOPIMUKSEN KOHDE 5 5. VASTAANOTTAJAN VASTUUT JA VELVOLLISUUDET 5 5.1. Kokonaisvastuu Palvelusta 5 5.2. Vastaanottajan muut velvollisuudet 5 6. SIIRTÄJÄN VASTUUT JA VELVOLLISUUDET 5 6.1. Siirtäjän muut velvollisuudet 5 7. OIKEUDET AINEISTOON 6 8. VAHINGONKORVAUS JA VASTUUNRAJOITUKSET 6 9. KUSTANNUKSET, MAKSUT JA MAKSUPERUSTEET 7 10. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO 7 10.1. Sopimuksen voimaantulo ja sopimuksen irtisanominen 7 10.2. Sopimuksen päättymisen vaikutukset 7 11. MUUT EHDOT 7 11.1. Sopimuksen muuttaminen 7 11.2. Sopimuksen siirtäminen 8 11.3. Tiedonannot 8 11.4. Riitojen ratkaisu 8 11.5. Sopimuksen liitteet 8 11.6. Pätemisjärjestys 8 12. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET 9 LIITE 1. SIIRRETTÄVÄN AINEISTON MÄÄRITTELY LIITE 3. SIIRTÄJÄN YHTEISTYÖKUMPPANIT LIITE 4. PALVELUMAKSUT 10 11 12

3 (12) 1. SOPIMUKSEN OSAPUOLET Tämän asiakirjallisen aineiston (jatkossa Aineisto ) siirtoa koskevan siirto- ja säilytyssopimuksen ( Siirtosopimus ) osapuolet ovat: Kansallisarkisto (y-tunnus 0245885-9) osoite: PL 258, 00171 Helsinki (jäljempänä Vastaanottaja ) ja [] (Y-tunnus []) osoite: [] (jäljempänä Siirtäjä ) sekä yhdessä Osapuolet. 2. MÄÄRITELMÄT Ellei asiayhteydestä nimenomaisesti muuta ilmene, tässä Siirtosopimuksessa käytetyillä määritelmillä on seuraava merkitys. Aineisto tarkoittaa Arkistolaitoksen pysyvään säilytykseen sähköisessä muodossa määräämää aineistoa, joka on tuotettu SÄHKE -määritysten mukaan ja joka siirretään tämän Siirtosopimuksen voimassaoloaikana yhdessä tai useammassa vaiheessa Palveluun Tietojärjestelmästä, johon liittyen Arkistolaitos on myöntänyt Luvan nro []. Luovutussopimus tarkoittaa Osapuolten keskenään kirjallisesti tekemään sopimusta Aineiston tai sen osan omistusoikeuden siirrosta Siirtäjältä (tai sellaiselta organisaatiolta, joka jatkaa Siirtäjän toimintaa tai jolle Siirtäjän Siirtosopimuksessa määritelty tietojärjestelmä on vastuutettu Siirtäjän toiminnan päätyttyä) Vastaanottajalle. Lupa tarkoittaa Arkistolaitoksen arkistolain (23.9.1994/ 831) 11 perusteella arkistolain piiriin kuuluvalle organisaatiolle myöntämää lupaa säilyttää pysyvään säilytykseen määrätty aineisto yksinomaan sähköisessä muodossa. Lupa on tietojärjestelmäkohtainen. Siirtosopimus tehdään erikseen jokaisesta tietojärjestelmästä, jolle Arkistolaitos on myöntänyt Luvan. Vuoden 2011 alusta alkaen myönnetyt Luvat ovat voimassa viisi (5) vuotta lupapäätöksen päivämäärästä lukien.

4 (12) Osapuoli tai Osapuolet tarkoittaa tämän Siirtosopimuksen luvussa 1 määriteltyjä Siirtosopimuksen osapuolia, toista yksilöimätöntä osapuolta yksin tai molempia osapuolia yhtäläisesti. Palvelu tarkoittaa Kansallisarkiston tarjoamaa ja ns. VAPA -järjestelmällä tuotettavaa vastaanotto- ja säilytyspalvelua. Siirtosopimus tarkoittaa tätä aineiston siirtoa ja säilytystä koskevaa sopimusta liitteineen sekä niihin mahdollisesti myöhemmin sovittavine muutoksineen. Siirtäjä tarkoittaa []. SÄHKE tarkoittaa sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittelyn, hallinnan ja säilyttämisen normia (AL 9815/07.01.01.00/2008), jonka määritysten mukaan siirto toteutetaan. Siirrettävä aineisto voi olla tuotettu joko SÄHKE1:n tai SÄHKE2:n mukaisesti. Tehtäväluokitus tarkoittaa Siirtäjän lakisääteisten tehtävien sekä tuki- ja ylläpitotehtävien hierarkkista luetteloa Tietojärjestelmä tarkoittaa Siirtäjän [] -nimistä tietojärjestelmää, jonka tietosisältöön arkistolaitoksen myöntämä Lupa nro [] kohdistuu. Vastaanottaja tarkoittaa Kansallisarkistoa. 3. SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS Valtionhallinnon organisaatiot tuottavat yhä enenevässä määrin sähköistä asiakirjaaineistoa, jonka alkuperäinen tai ainoa muoto on digitaalinen. Arkistolain mukaisena tehtävänä Kansallisarkisto tuottaa VAPA -palvelun (jatkossa Palvelu ) sähköisten aineistojen säilyttämiseksi. Palvelun keskeisenä tehtävänä on digitaalisessa muodossa olevan asiakirja-aineiston vastaanottaminen ja tähän liittyvien palveluiden järjestäminen. Palvelun sisältönä on pysyvästi säilytettävän digitaalisen asiakirja-aineiston todistusvoimaisuuden, alkuperäisyyden, käytettävyyden ja eheyden varmistaminen sekä ylläpitäminen Aineiston siirrosta lähtien sen koko jäljellä olevan elinkaaren ajan siten, että säilytetty tieto on ymmärrettävissä ilman asiakirja-aineiston alkuperäisen tuottajan myötävaikutusta tai toimenpiteitä. Palvelu mahdollistaa pysyvästi säilytettävien digitaalisten asiakirjaaineistojen asettamisen ja tarjoamisen asianosaisten, tutkijoiden ja kansalaisten käyttöön Luovutussopimuksessa sovittavalla tavalla, aineistoon määritellyt käyttöoikeudet sekä aineiston käyttäjien toimivaltuudet huomioiden. Tällä sopimuksella sovitaan Siirtäjän ja Vastaanottajan vastuista ja velvollisuuksista liittyen Siirtäjän Tietojärjestelmään tallennetun Aineiston siirtämiseen Palveluun siten ja siinä laajuudessa kuin Vastaanottajan Siirtäjälle myöntämässä Luvassa on määrätty.

5 (12) 4. SOPIMUKSEN KOHDE Siirtäjä sitoutuu tässä Siirtosopimuksessa sovituin ehdoin siirtämään Palveluun viranomaistoiminnassaan muodostunut Aineisto Arkistolaitoksen antaman SÄHKE - määräyksen (jatkossa SÄHKE ) määrittelemässä muodossa Luvan nro [] mukaisesti. Vastaanottaja sitoutuu käsittelemään Siirtäjän Palveluun siirtämää Aineistoa luottamuksellisesti sekä täyttämään muut tämän Siirtosopimuksen vastuut ja velvoitteet. 5. VASTAANOTTAJAN VASTUUT JA VELVOLLISUUDET 5.1. Kokonaisvastuu Palvelusta Vastaanottajalla on kokonaisvastuu Palvelun jatkuvasta toiminnasta vallitsevan lainsäädännön ja SÄHKE:n mukaisesti sekä Palveluun siirretyn Aineiston tietoturvallisesta säilyttämisestä siten kuin vähintään on edellytetty Valtionhallinnon tietoturvallisuuden johtoryhmän ns. perustason tietoturvan määrittelyissä. Kokonaiskuvaus Palvelun toiminnasta on esitetty tämän Siirtosopimuksen liitteessä 2. Palvelukuvaus. 5.2. Vastaanottajan muut velvollisuudet Vastaanottajan muut velvollisuudet Palveluun liittyen ovat 1. tukea Siirtäjää Palvelun käyttöönotossa ja käytössä; 2. suunnitella ja laatia Palveluun liittyvä ohjeisto ja saattaa se Siirtäjän käyttöön; 3. viipymättä ilmoittaa Siirtäjälle, mikäli Vastaanottaja havaitsee, että Siirtäjän siirtämät tiedot ovat puutteellisia tai muuten virheellisiä; sekä 4. teknisesti ylläpitää Siirtäjän Palveluun siirtämä Aineisto ja kirjata Palveluun Siirtäjän Palveluun siirtämää Aineistoa koskevat mahdolliset metatietoarvojen muutokset. Siirtäjällä on velvollisuus ilman aiheetonta viivästystä toimittaa Vastaanottajalle kirjallisesti yksilöidyt metatietoarvojen muutostiedot. 6. SIIRTÄJÄN VASTUUT JA VELVOLLISUUDET Siirtäjä sitoutuu suorittamaan vastuulleen määritetyt tehtävät huolellisesti ja ilman viivästystä. Siirtäjä vastaa aina siirtämiensä Aineistojen ja niitä koskevien metatietojen oikeellisuudesta sekä kaikista siirtämisestä aiheutuvista kustannuksista. 6.1. Siirtäjän muut velvollisuudet Siirtäjän muut velvollisuudet Palveluun liittyen ovat 1. säilyttää Aineisto ennen sen siirtoa, saattaa se siirtokuntoon SÄHKE:n edellyttämässä muodossa ja siirtää se Palveluun; 2. ilmoittaa ilman aiheetonta viivästystä siirtämänsä Aineiston metatietoarvoihin tehtävistä muutoksista Vastaanottajalle; 3. säilyttää tietoturvallisesti kaikki hallussaan oleva, Palveluun liittyvä tieto, ohjeisto ja käyttäjätunnukset tai vastaavat sekä olla saattamatta niitä kolmansien

6 (12) osapuolten tietoisuuteen muuten kuin mitä Vastaanottaja on nimenomaisesti Siirtosopimuksen liitteellä 3. Siirtäjän yhteistyökumppanit oikeuttanut Siirtäjän tekemään; 4. tuottaa siirtämäänsä Aineistoon liittyvät tietopalvelut niin kauan kuin Aineisto on Siirtäjän omistusoikeuden alaista; sekä 5. saattaa Aineiston julkisuutta ja henkilötietoluonnetta kuvaavat metatiedot ajan tasalle ennen siirtoa tai viimeistään ennen Aineiston omistusoikeuden ja sen myötä tietopalvelutehtävien siirtymistä Vastaanottajalle Siirtosopimuksen kohdan 7 mukaisesti. 7. OIKEUDET AINEISTOON Siirtäjä säilyttää siirron yhteydessä kaikki oikeudet Palveluun siirtämäänsä Aineistoon. Vastaanottaja saa Siirtäjän siirtämään Aineistoon rajoitetun oikeuden käyttää sitä tämän Siirtosopimuksen sekä muun lainsäädännön tai viranomaisohjeiston mukaisten velvoitteidensa täyttämisen edellyttämissä toimenpiteissä. Omistusoikeus ja Aineistoon liittyvät tietopalvelutehtävät Siirtäjän Palveluun siirtämään Aineistoon luovutetaan Vastaanottajalle Osapuolten tekemällä erillisellä kirjallisella sopimuksella ( Luovutussopimus ) joko koko Aineistoa tai siitä erikseen yksilöityä osaa koskien. 1 Luovutussopimuksessa yksilöidään omistusoikeuden luovutukseen liittyvät tehtävät, vastuut ja velvoitteet sekä oikeudet Aineistoon Aineiston tai sen Luovutussopimuksessa yksilöidyn osan osalta. Ennen Luovutussopimuksen allekirjoittamista Siirtäjän on vahvistettava Vastaanottajalle omistusoikeuden siirtoa koskevan Aineiston osan julkisuutta, salassapitoa ja henkilötietoluonnetta koskevien metatietojen oikeellisuus sekä tarvittaessa ilmoitettava tälle niihin tehtävät korjaukset. Siirtäjä vastaa myös siitä, ettei Aineistoa koskevissa julkisissa metatietokentissä ole sellaisia luonnollisia henkilöitä koskevia tietoja, jotka ovat henkilötietolain (22.4.1999/523) 3. luvun mukaan arkaluonteisia tai koskevat henkilön henkilötunnusta. 2 Metatietojen käsittelyssä tulee noudattaa henkilötietolain 7. luvun tietoturvallisuutta ja tietojen säilytystä koskevia vaatimuksia. 8. VAHINGONKORVAUS JA VASTUUNRAJOITUKSET Osapuolet ovat velvollisia korvaamaan toisilleen sopimusrikkomuksella aiheuttamansa vahingot. Osapuolet eivät kuitenkaan vastaa toiselle osapuolelle aiheutuneista välillisistä vahingoista. Siirtäjä ei Vastaanottajan Siirtäjälle myöntämän Luvan perusteella voi siirtää mitään itselleen kuuluvaa vastuuta tai velvoitetta vahingonkorvauksista Vastaanottajalle. Välittöminä vahinkoina pidetään ainakin vahinkoa kärsineen Osapuolen ylimääräisiä henkilöstö-, laitteisto-, tietoliikenne-, konsultti-, alihankkija- ja muita kustannuksia, korvaavien tilapäisjärjestelmien hankintakustannuksia, Vastaanottajan omia korjauskustannuksia, kateostoja 3 sekä tiedon palauttamisesta aiheutuneita suoria kustannuksia. 1 Oikeuksien ja tietopalvelutehtävien luovutuksesta voidaan sopia vain kirjallisella sopimuksella, eikä se voi tapahtua automaattisesti tai konkludenttisesti. 2 Luonnollisia henkilöitä koskeva rajaus kohdistuu lisäksi vain metatietokenttiin, ei itse asiakirjallisen Aineiston sisältöön. 3 Kateosto on määritelty kauppalain (27.3.1987/355) 68-69 sekä ko. lain perusteluissa.

7 (12) 9. KUSTANNUKSET, MAKSUT JA MAKSUPERUSTEET Osapuolet vastaavat Palveluun ja sen käyttöön liittyvistä omista kustannuksistaan täysimääräisesti. Vastaanottaja perii Siirtäjältä maksun kaikista Siirtäjän ilmoittamista, tämän siirtämän Aineiston virheellisten metatietoarvojen korjauksista tai muista muutoksista, kuitenkin siten, että lainsäädännöstä, viranomaismääräyksistä tai -ohjeista ja arkistolaitoksen seulontapäätöksistä johtuvat metatietoarvojen muutokset ovat maksuttomia. Vastaanottaja ei myöskään peri Siirtäjältä maksua Aineiston julkiseksi muuttumisesta aiheutuvista hallinnollisten metatietojen muutoksista. Palvelun tarjoamiseen liittyvät maksut yksilöidään tämän Siirtosopimuksen liitteessä 4. Palvelumaksut. Palvelumaksut veloitetaan em. liitteen mukaisina toteuman mukaan kerran (1) vuodessa. Maksut maksetaan laskun perusteella. Jollei toisin ole sovittu, lasku erääntyy maksettavaksi 30 päivän kuluttua laskun lähettämisestä. Jos Siirtäjä ei maksa oikein laskutettua maksua viimeistään eräpäivänä, Vastaanottajalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain (20.8.1982/633) perusteella. Korkoa peritään ilmoitetun, viivästysaikana voimassa olevan korkotason mukaisesti. 10. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO 10.1. Sopimuksen voimaantulo ja sopimuksen irtisanominen Tämä Siirtosopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa kuten Siirtäjän Lupa, ei kuitenkaan pidempään kuin viisi (5) vuotta tämän Siirtosopimuksen allekirjoituksesta. Siirtäjällä ei ole oikeutta irtisanoa tätä Siirtosopimusta. Mikäli tämän Siirtosopimuksen voimassaolo päättyy ennen kuin Osapuolet ovat voimaansaattaneet Siirtosopimuksen mukaista Aineistoa kokonaisuudessaan koskevan Luovutussopimuksen tai Luovutussopimukset, tulee Osapuolten laatia tällaista Vastaanottajalle luovuttamatonta Aineistoa koskeva uusi siirtosopimus. Uuden siirtosopimuksen ehtona on, että Siirtäjällä on uusi voimassaoleva Lupa. Siirtosopimusta ei ole mahdollista uusia ilman voimassaolevaa Lupaa. 10.2. Sopimuksen päättymisen vaikutukset Kaikki tähän Siirtosopimukseen perustuvat oikeudet ja velvollisuudet lakkaavat heti tämän Siirtosopimuksen päättyessä. Siirtosopimuksen päättyminen ei kuitenkaan vaikuta oikeuksiin ja velvollisuuksiin, jotka johtuvat vallitsevasta lainsäädännöstä tai viranomaismääräyksistä, ovat syntyneet Siirtosopimuksen voimassaoloaikana tai kohdistuvat Siirtosopimuksen voimassaoloaikaan eikä sopimusehtoihin jotka niiden luonteen johdosta jäävät voimaan. 11. MUUT EHDOT 11.1. Sopimuksen muuttaminen Tähän Siirtosopimukseen mahdollisesti tehtävät muutokset on tehtävä kirjallisesti ja kummankin Osapuolen asianmukaisesti valtuuttaman edustajan on ne allekirjoitettava.

8 (12) 11.2. Sopimuksen siirtäminen Siirtäjällä ja Vastaanottajalla on oikeus siirtää tämä Siirtosopimus kolmannelle julkisyhteisölle tai yksityisoikeudelliselle yhteisölle Siirtäjän tai Vastaanottajan tehtävien, toiminnan tai varojen taikka niiden olennaisen osan siirtyessä kyseiselle julkisyhteisölle tai yksityisoikeudelliselle yhteisölle. Mikäli tämän Sopimuksen kohteena olevan Aineiston omistusoikeus muuten kokonaisuudessaan jakamattomana siirtyy kolmannelle osapuolelle, on Siirtäjällä tällöin oikeus siirtää tämä Siirtosopimus mainitulle kolmannelle osapuolelle ilmoittamalla siitä kirjallisesti Vastaanottajalle. 11.3. Tiedonannot Kaikki tämän Siirtosopimuksen edellyttämät tiedonannot on toimitettava asianomaisille Osapuolille sähköpostitse, kirjelähetyksinä tai muutoin todistettavasti Osapuolen tässä alla mainittuun tai Osapuolen kirjallisesti ilmoittamaan uuteen osoitteeseen. Vastaanottaja: Kansallisarkisto, PL 258, 00171 Helsinki Siirtäjä: [] 11.4. Riitojen ratkaisu Tästä Siirtosopimuksesta aiheutuvat riidat ratkaistaan ensisijaisesti Osapuolten välisin neuvotteluin ja tarvittaessa Helsingin käräjäoikeudessa. 11.5. Sopimuksen liitteet Tähän Siirtosopimukseen kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat liitteet: 1. Siirrettävän aineiston määrittely 2. Palvelukuvaus 3. Siirtäjän yhteistyökumppanit 4. Palvelumaksut 11.6. Pätemisjärjestys Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Tämä Siirtosopimus 2. Tämän Siirtosopimuksen liitteet. Mikäli liitteet ovat ristiriidassa keskenään, pätee pienempinumeroinen liite ennen suurempinumeroista liitettä.

9 (12) 12. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUKSET Tätä Siirtosopimusta on tehty kaksi (2) samansanaista kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. Kansallisarkisto [Siirtäjä] Jussi Nuorteva Pääjohtaja [Nimi] [Asema] Juhani Tikkanen Yksikön johtaja [Nimi] [Asema]

Liite 1 10 (12) LIITE 1. SIIRRETTÄVÄN AINEISTON MÄÄRITTELY Siirtäjän vastuulla on laatia kirjallisesti suunnitelma ( jatkossa Suunnitelma ) siitä, mitä Aineistoja Siirtäjä siirtää Palveluun säilytettäväksi. Suunnitelmaan tulee lisäksi sisältyä yksilöity ehdotus siitä miten usein (päiviä, kuukausia tai vuosia); ja millaisissa Tehtäväluokan mukaisissa asiakirjallisissa kokonaisuuksissa siirto tapahtuu; sekä milloin Aineisto on siirrettävissä Palveluun, tarkoittaen tältä osin sitä aikaa (kuukausia tai vuosia), joka on kulunut asiankäsittelyn päättymisestä. Tämä aika voi olla kullekin Tehtäväluokalle omansa tai kaikille Tehtäväluokille yhteinen. Siirtäjä sitoutuu Siirtosopimuksen mukaisessa toiminnassaan sekä laatimassaan Suunnitelmassa noudattamaan kulloinkin voimassa olevaa arkistolaitoksen antamaa Palveluun liittyvää siirto-ohjetta ( Siirto-ohje ). Siirto-ohje on saatavissa aina ajantasaisena arkistolaitoksen verkkosivuilta. 4 Vastaanottaja ei erikseen tiedota Siirtäjälle Siirtoohjeen muutoksista. 4 www.arkisto.fi, jossa tiedotetaan myös ohjeen mahdollisista muutoksista. Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.narc.fi

Liite 3 11 (12) LIITE 3. SIIRTÄJÄN YHTEISTYÖKUMPPANIT Vastaanottaja myöntää Siirtäjälle oikeuden luovuttaa Siirtäjän hallussa oleva, Palveluun liittyvä tieto, ohjeisto ja käyttäjätunnukset tai vastaavat tässä liitteessä nimetyille Siirtäjän yhteistyökumppaneille vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä näiden yhteistyökumppaneiden tuottamien palveluiden kannalta, edellyttäen että nämä yhteistyökumppanit sitoutuvat Siirtosopimuksen Siirtäjää koskeviin salassapidon ja tietoturvallisen säilyttämisen vastuisiin ja velvoitteisiin. Siirtäjä vastaa yhteistyökumppaneidensa toiminnasta, töistä, vastuista ja velvoitteista kuin omistaan. Siirtäjän nimetyt yhteiskumppanit ja näiden yhteyshenkilöt: [] Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.narc.fi

Liite 4 12 (12) LIITE 4. PALVELUMAKSUT Tässä liitteessä määritellään metatietojen muutoksista Siirtosopimuksen mukaisesti perittävien maksujen suuruus. Vastaanottaja määrittelee näiden maksujen suuruuden yksipuolisesti. Vastaanottajalla on oikeus muuttaa tämän liitteen mukaisia maksuja ilmoittamalla muutoksesta kirjallisesti Siirtäjälle vähintään kolme (3) kuukautta ennen muutoksen voimaan tuloa. Mahdolliset arvonlisäveron (tai muun vastaavan veron) suuruutta tai kantamisperustetta koskevat muutokset siirretään maksuihin kuitenkin välittömästi muutoksen tapahduttua. Metatietojen muutoksista perittävä maksu on 31,50 euroa / tunti, kuitenkin siten, että pienin veloitus on aina vähintään 15 minuuttia (yhden metatiedon muutoksesta veloitetaan aina vähintään 15 minuutin työn veloitus, eli 7,88 euroa). Kaikkiin hintoihin lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero. Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors Fax (09) 176 302 http://www.narc.fi