VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [ ]
|
|
- Ville Halttunen
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 v. 2.2 [ ] 1 (8) SIIRTOSOPIMUKSEN LIITE 2. VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [ ] YLEISKUVAUS Arkistolaitoksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmään VAPAan viranomaiset voivat tallentaa sähköisesti säilytettävää asiakirjatietoa. Palvelun tehtävänä on sähköisten asiakirjatietojen vastaanottaminen ja tietoturvallinen säilyttäminen sekä tähän liittyvien tukipalveluiden järjestäminen. Palvelua hyödyntämällä organisaatio voi siirtää sähköisten aineistojen säilytysvastuun itseltään arkistolaitokselle. VAPA sisältää seuraavat toiminnot: KÄYTETYT TERMIT Aineiston vastaanotto Aineiston säilyttäminen ja hallinnointi Raportointitoiminnot Aineiston käyttö palvelusta Palvelun perustehtävänä on vastaanotetun asiakirja-aineiston todistusvoimaisuuden, käytettävyyden ja eheyden ylläpitäminen. Palvelun käyttö on toistaiseksi mahdollista vain valtionhallinnon organisaatioille. Palvelun käyttö on maksutonta, mutta arkistolaitos voi periä voimassaolevan hinnaston mukaisesti korvauksia aineiston ylläpitoon tms. liittyvistä toimeksiannoista. Kaikki palvelumaksut on esitetty siirtosopimuksen liitteessä 4. Aineisto tarkoittaa viranomaisen tehtävien hoidossa kertyvää asiakirjatietoa, joka siirretään yhdessä tai useammassa vaiheessa VAPA-palveluun. Aineisto käsittää asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessissa tuotetun kokonaisuuden (metatiedot ja tiedostot). Aineiston käyttö tarkoittaa viranomaisen palveluun siirtämän aineiston noutoa takaisin siirtäneeseen tietojärjestelmään tai johonkin toiseen tietojärjestelmään. Aineiston käyttö voi olla uudelleenkäyttöä viranomaisen toiminnassa tai tietopalvelua eli tietojen antamista ulospäin kansalaisille, tutkijoille tai toisille viranomaisille. Siirtokokonaisuus tarkoittaa siirtävän organisaation tietojärjestelmästä palveluun siirrettävää aineistokokonaisuutta, joka noudattaa SÄHKE2-normissa kuvattua siirtorakennetta. Siirtäjä tarkoittaa palvelua hyödyntävää organisaatiota eli asiakasta. Siirtäjä on aina siirtosopimuksessa määritelty taho. Siirtäjä voi olla eri taho kuin se, joka teknisesti toteuttaa siirtämisen.
2 v. 2.2 [ ] 2 (8) SÄHKE2-normi sähköisten asiakirjatietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen. Arkistolaitoksen määräys (AL9815/ /2008), jonka määritysten mukaan siirtokokonaisuus muodostetaan. maeaeraeys/ 1. PALVELUN KÄYTTÖÖNOTON EDELLYTYKSET Palvelun käyttöönoton edellytyksenä on: 1. Siirrettävällä aineistolla on arkistolaitoksen seulontapäätös aineiston pysyvästä säilytyksestä ja sen säilytysmuodosta. Päätöksessä määrätään siirrettävä aineisto pysyvästi säilytettäväksi yksinomaan sähköisessä muodossa. 2. Siirtävä organisaatio on tehnyt arkistolaitoksen kanssa siirto- ja säilytyssopimuksen, jossa sovitaan palvelun käyttöön liittyvistä vastuista ja velvoitteista sekä laaditaan suunnitelma siirrettävästä aineistosta eli ns. siirtosuunnitelma. Sopimus on aina organisaatio- ja tietojärjestelmäkohtainen. 3. Siirtäjä on testannut aineiston siirrettävyyden ja siirron palveluun siinä laajuudessa kuin arkistolaitos kussakin tapauksessa edellyttää. Siirtotestauksessa hyödynnetään arkistolaitoksen siirtotestauspalvelua. 4. Siirrettävän aineisto täyttää ne tekniset vaatimukset, jotka aineistolle on asetettu SÄHKE-normissa sekä kulloinkin voimassaolevassa siirto-ohjeessa. 2. AINEISTON VASTAANOTTO 2.1. Aineiston siirtäminen Aineiston siirrossa noudatetaan kulloinkin voimassaolevassa siirto-ohjeessa kuvattuja menetelmiä ja vaiheita. Palvelu tarjoaa siirtäjälle automaattisen vastaanottotoiminnon, joka tukee automaattista tiedonsiirtoa siirtäjän tietojärjestelmästä (siirtävä järjestelmä) palveluun (VAPAjärjestelmään). Arkistolaitos edellyttää, että siirtäjä sopii tarkoista siirtoajankohdista aina etukäteen Kansallisarkiston VAPA-henkilöstön kanssa. Mikäli siirtäjä automatisoi siirrot tapahtuvaksi esim. ajastetusti, tulee myös tästä sopia aina erikseen Kansallisarkiston VAPA-henkilöstön kanssa. Arkistolaitos pitää itsellään oikeuden päättää tarvittaessa siirtojen tarkoista ajankohdista. Arkistolaitos voi tarjota maksullisia tukipalveluita aineiston siirtämiseen liittyen (luku 9. Tukipalvelut).
3 v. 2.2 [ ] 3 (8) 2.2. Aineiston vastaanotto Palvelun vastaanottotoiminnallisuus tekee siirrettävälle aineistolle automaattisia sisällöllisiä tarkastuksia ennen kuin aineisto katsotaan vastaanotetuksi palveluun. Vastaanoton tarkastuksilla voidaan luotettavasti varmistua siitä, että siirrettävä kokonaisuus on siirtynyt palveluun muuttumattomana, ja että aineistolla on SÄHKE2-normin edellyttämät pakolliset metatiedot. Palvelun vastaanottotoiminto tuottaa kaikista onnistuneista ja epäonnistuneista siirroista raportin siirtäjän ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Tämän lisäksi raportit ovat luettavissa palvelun raportointiliittymän kautta. Mikäli vastaanotettavassa aineistossa havaitaan virhe, hylätään aina koko siirtokokonaisuus ja aineisto on siirrettävä palveluun uudestaan. Aineisto tulkitaan vastaanotetuksi vasta hyväksytyn vastaanottoprosessin jälkeen. Tällöin säilyttämisen vastuu siirtyy arkistolaitokselle ja siirtäjä voi halutessaan poistaa aineiston omasta järjestelmästään Siirron paluuraportti Palvelu tarjoaa siirtävälle järjestelmälle rajapinnan, jonka avulla siirtävä järjestelmä noutaa VAPA-järjestelmästä tiedon siirron onnistumisesta tai epäonnistumisesta. Siirron paluuraportin hyödyntäminen edellyttää, että rajapinnan kutsutoiminnot toteutetaan siirtävään järjestelmään. Siirtäneen järjestelmän on osattava tulkita paluuraportin sisältö ja suorittaa sen pohjalta tarvittavat toimenpiteet tietojärjestelmässä (esim. tilatietojen muuttaminen). Paluuraportti ei yksilöi erikseen siirrettyä aineistoa. 3. AINEISTON SÄILYTTÄMINEN JA HALLINNOINTI Palvelun perustehtävänä on vastaanotetun aineiston todistusvoimaisuuden, alkuperäisyyden, käytettävyyden ja eheyden ylläpitäminen. Palveluun siirrettyjen aineistojen omistajuus kuuluu siirtäneelle organisaatiolle siihen saakka, kunnes aineisto luovutetaan arkistolaitokselle erikseen tehtävällä luovutussopimuksella. Palvelussa käsitellään siirrettyä aineistoa luottamuksellisesti ja ainoastaan aineiston siirtäjällä on mahdollisuus päästä käyttämään aineistoa rajapintojen kautta. Palveluun siirretyn aineiston rakenteeseen ei tehdä VAPA-järjestelmässä muutoksia. Siirrettävän aineiston metatiedot ovat myös säilytettäviä objekteja, eikä metatietojen arvoille tehdä vastaanotossa muutoksia Aineiston ylläpito VAPA-järjestelmän ylläpitotoiminnallisuuden avulla Kansallisarkiston VAPAhenkilöstö seuraa, raportoi ja ylläpitää palveluun siirrettyä aineistoa ja niihin liittyviä hallinnollisia metatietoja. Ylläpidon avulla voidaan tarvittaessa siirtää ja/tai kopioida palvelussa säilytettävää aineistoa haluttuun kohteeseen.
4 v. 2.2 [ ] 4 (8) VAPA-järjestelmän ja aineiston käytöstä syntyvä lokitieto kerrytetään erilliseen lokijärjestelmään, josta voidaan todentaa sekä aineiston hallintaan että järjestelmän käyttöön liittyvät tapahtumat Metatietoarvojen muutokset Siirtäjä ei pääse muokkaamaan palveluun siirtämäänsä aineistoa tai sen metatietoja. Mikäli aineiston metatiedoissa ilmenee muutostarpeita, tulee asiakkaan ilmoittaa niistä Kansallisarkiston VAPA-henkilöstölle, joka voi suorittaa valikoituja metatietoarvojen muutoksia. Virheellisten metatietoarvojen toteaminen ja metatietoarvojen muutospyyntöjen esittäminen arkistolaitokselle on aina siirtäjän eli siirtäneen organisaation tai sen toimintaa jatkaneen organisaation vastuulla. Seuraavia SÄHKE2-metatietomallin mukaisia metatietoarvoja voidaan muokata palvelussa (numerointi SÄHKE2-metatietomallin mukaan): Julkisuusluokka (2.6.1) Salassapitoaika (2.6.2) Salassapitoperuste (2.6.4) Suojaustaso (2.6.5 ) Turvallisuusluokka (2.6.6) Henkilötietoja (2.6.7) Säilytysajan pituus (2.11.1) Säilytysajan peruste (2.11.2) Aineistoon tehtävät metatietoarvojen muutokset jakautuvat maksuttomasti tehtäviin ja maksullisiin muutoksiin: Lainsäädännöstä, viranomaismääräyksistä tai -ohjeista, arkistolaitoksen seulontapäätöksistä sekä aineiston muuttumisesta julkiseksi sen salassapitoajan päätyttyä johtuvat metatietoarvojen muutokset ovat maksuttomia. Virheellisten metatietojen muutoksiin liittyvät palvelumaksut perustuvat kulloinkin voimassaolevaan arkistolaitoksen hinnastoon ja ne on määritelty siirtosopimuksen liitteessä 4. Palveluun siirretään, ja siinä säilytetään, sekä julkisia että käyttörajoitettuja aineistoja. Palvelu säilyttää aineiston käyttörajoitustiedot ja valvoo niiden ajantasaisuutta siten, että aineiston salassapitoajan päättyessä VAPA-järjestelmä tulkitsee automaattisesti aineiston muuttuneen julkiseksi Raportointiliittymä Palvelun raportointiliittymä on selainpohjainen käyttöliittymä, jossa siirtäjä voi tarkastella kootusti erilaisia raportteja siirtämästään aineistosta. Raportit voidaan tuottaa pääsääntöisesti PDF, CSV- tai XML-muodossa. Joissakin raporteissa voidaan myös antaa parametreja (esim. aikarajaus), joiden mukaan raportti luodaan. Raportointiliittymästä siirtäjä voi tuottaa seuraavia raportteja siirtämästään aineistosta: Asioiden ja asiakirjojen lukumäärä sekä koko yhteensä Asioiden lukumäärä kuukausittain / vuosittain Asioiden lukumäärä tehtävittäin
5 v. 2.2 [ ] 5 (8) Epäonnistuneiden siirtojen raportit Onnistuneiden siirtojen raportit Virustarkistusten raportit 4. AINEISTON KÄYTTÖ Siirtosopimuksen mukaisesti siirtäjä vastaa palveluun siirtämänsä ja siellä säilyttämänsä aineiston käytöstä sekä aineistoon kohdistuvan tietopalvelun järjestämisestä eli tietojen antamisesta ulospäin muille viranomaisille, kansalaisille ja tutkijoille. Palvelu ei tarjoa toistaiseksi käyttäjille liittymää aineiston käyttöön, vaan tarjoaa rajapinnan, jota tietojärjestelmät voivat hyödyntää. Aineiston suorakäyttö VIRPA-rajapinta Palvelu tarjoaa siirtäjälle aineiston suorakäyttörajapinnan (VIRPA), jonka avulla siirtäjän on mahdollista noutaa palveluun siirtämiään aineistoja takaisin organisaation omaan tietojärjestelmään. VIRPA-rajapinnan hyödyntäminen edellyttää, että rajapinnan kutsutoiminnot toteutetaan siirtävään järjestelmään. VIRPA-rajapinnan hyödyntämisessä on seuraavat rajoitteet: VIRPA-rajapinta mahdollistaa vain aineiston noudon VAPA-järjestelmästä, ei aineiston palauttamista takaisin palveluun tai aineiston muokkaamista. VIRPA-rajapinta ei sisällä erillisiä hakutoiminnallisuuksia tai näiden tukea. Aineiston haku perustuu siirtävän järjestelmän omiin hakutoimintoihin ja sen säilyttämiin metatietoihin. VIRPA-rajapinnan käyttö edellyttää, että siirretystä aineistoista säilytetään siirtävässä järjestelmässä tietyt metatiedot, jotka on yksilöity tarkemmin VIRPA-rajapinnan sovellusohjeessa. VIRPA-rajapinta ei sisällä erillistä käyttöoikeushallintaa. Palvelusta noudettavan aineiston käyttöoikeudet perustuvat siirtävän järjestelmän omaan käyttäjä- ja käyttöoikeushallintaan. Ennen rajapinnan käyttöönottoa siirtäjän tulee testauksella varmistua, että käyttöoikeudet toimivat myös haettaessa aineisto VIRPArajapinnalla. VIRPA-rajapinnan käyttö rajautuu vain organisaation omaan aineistoon.
6 v. 2.2 [ ] 6 (8) 5. TEKNINEN YMPÄRISTÖ, VARMISTUKSET JA TIETOTURVA VAPA-järjestelmä toimii turvallisessa ympäristössä. VAPA-järjestelmä tehdään päivittäin varmuuskopiot, sisältäen erillisen varmuuskopion tietokannasta. Varmuuskopiot tallennetaan erillisille magneettinauhoille. VAPA-järjestelmän näkyvyys on rajattu siirtäville organisaatioille. Palvelulle suoritetaan säännöllisin väliajoin ulkopuolisten toimesta tietoturvatarkastuksia. Palvelun käytettävyyttä seurataan automaattisella valvonnalla. Palvelussa suoritetaan automaattista pääsyn valvontaa. Palvelun jatkuvan luotettavuuden varmistamiseksi sille on suoritettu tietoturvaauditointi korotetun tieturvatason mukaan ennen palvelun käyttöönottoa. Auditointeja tehdään säännöllisesti koko palvelun elinkaaren ajan. 6. PALVELUN KÄYTETTÄVYYS Palvelun seuraavat toiminnot ovat käytettävissä vuorokaudesta ja vuorokaudenajasta riippumatta 24/7 (lukuunottamatta huoltokatkoja): Aineiston siirto palveluun on käytettävissä 24/7. (Arkistolaitos edellyttää kuitenkin että siirtäjä sopii tarkoista siirtoajankohdista aina etukäteen Kansallisarkiston VAPA-henkilöstön kanssa.) VIRPA-rajapinnan hyödyntämisen eli palveluun siirretyn aineiston nouto palveluun on käytettävissä 24/7. Raportointitoiminnot on käytettävissä 24/7. Huoltokatkot ja niistä informointi: Palvelussa esiintyvistä huoltokatkoista pyritään tiedottamaan vähintään 5 päivää ennen suunniteltua katkoa, elleivät pakottavat syyt muuta edellytä. Palvelussa tehdään huoltotöitä keskimäärin noin kerran kahdessa kuukaudessa. 7. VAPA-tuki JA OHJEET Kansallisarkiston VAPA-henkilöstöön kuuluvat: VAPA-palvelupäällikkö, VAPAtuki sekä teknisiä asiantuntijoita. VAPA-palvelupäällikkö vastaa asiakkuuksista (siirtosopimukset, testauksen ja siirtojen aikataulut sekä ohjeistuksen ajantasaisuus). Tekniset asiantuntijat avustavat VAPA-tukea siirtoihin liittyvissä teknisissä kysymyksissä (mm. siirtopaketin rakenteeseen liittyvät kysymykset). VAPA-tuki vastaa siirtojen (siirtotestauksen sekä tuotantosiirtojen) teknisestä puolesta. VAPA-tuki toimittaa siirtäjälle lomakkeet palomuuriavauksen ja VAPAtunnusten tekemistä varten. VAPA-tuki toimittaa siirtäjälle myös siirto- ja raportointitunnukset ja sopii siirtäjän kanssa tarkat siirtoajankohdat ja määrät.
7 v. 2.2 [ ] 7 (8) Sovittuina siirtoajankohtina (testisiirto tai tuotantosiirto) VAPA-tuki seuraa siirtojen tilannetta. Kansallisarkiston VAPA-tuki toimii keskitettynä yhteydenottokanavana (Single point of contact). Siirtäjä ottaa aina ensiksi yhteyttä VAPA-tukeen, joka ohjaa kysymyksen tarvittaessa eteenpäin. Kaikki yhteydenotot VAPA-tukeen sähköpostilla: vapa-tuki@narc.fi 8. PALVELUAIKA JA PALVELUVASTE Palveluajan ja palveluvasteen määrittelyssä on sovellettu JHS-174 suositusta. VAPA-tuen normaali palveluaika on arkisin klo Palvelupyyntöjen ja vikailmoitusten vasteaika tarkoittaa kussakin luokituksen kohdassa aikaa, jonka kuluessa Kansallisarkiston tulee ottaa asia käsiteltäväksi. Vasteaika alkaa normaalin palveluajan sisällä silloin kuin palvelupyyntö tai vikailmoitus on vastaanotettu ja päättyy siihen hetkeen, jolloin asian ratkaisu Kansallisarkistossa aloitetaan, jolloin VAPA-tuki kuittaa palvelupyynnön tai vikailmoituksen vastaanotetuksi. Vasteajan pituus riippuu palvelupyynnön tai vikailmoituksen kiireellisyysluokituksesta. LUOKITUS KUVAUS VASTEAIKA (palveluaikana) Kriittinen Vakava Ei vakava Lievä Koko palvelua tai sen keskeistä ja/tai kriittistä osaa koskeva ongelma, joka estää koko palvelun ja/tai sen keskeisen kriittisen osan käytön. Palvelun toimintoa tai ominaisuutta ei voi käyttää tai palvelun käyttö on muuten olennaisella tavoin häiriintynyt, Palvelun osa tai toiminto ei toimi sovitun mukaisesti ja aiheuttaa vähäisen häiriön palvelun toiminnon käyttöön, mutta toiminto voidaan viedä loppuun. Toiminnallinen häiriö tai palvelun toiminnallinen puute, jonka merkitys on vähäinen ja joka ei vaikuta palvelun normaaliin käyttöön. 4 h 6 h 2 työpäivää 5 työpäivää
8 v. 2.2 [ ] 8 (8) 9. TUKIPALVELUT Aineiston offline siirto Arkistolaitos voi tarjota tietyissä tapauksissa siirtäjälle maksullisena lisäpalveluna aineiston siirtoa offline medialla. Offline siirron edellytyksenä on yleensä, että kyse on tietojärjestelmästä toteutettavasta kertaluonteisesta siirrosta. Offline siirto edellyttää aina erillistä sopimista arkistolaitoksen kanssa. Offline medialla siirrosta veloitetaan arkistolaitoksen toteutuneen työmäärän mukaan arkistolaitoksen voimassaolevan hinnaston mukainen normaalin konsultoinnin tuntihinta. Siirtokokonaisuuden muodostamisen palvelu Arkistolaitos voi tarjota tietyissä tapauksissa siirtäjälle maksullisena lisäpalveluna siirtokokonaisuuden muodostamisen palvelua, mikäli kyse on tietojärjestelmästä toteutettavasta kertaluonteisesta siirrosta. Siirtokokonaisuuden muodostamisessa arkistolaitos tuottaa yhteistyössä siirtäjän kanssa siirtokokonaisuuden edellyttämän rakennetiedoston. Siirtokokonaisuuden muodostamisesta veloitetaan arkistolaitoksen toteutuneen työmäärän mukaan arkistolaitoksen voimassaolevan hinnaston mukainen vaativan konsultoinnin tuntihinta. Siirtotestauspalvelu Arkistolaitos tarjoaa siirtäjälle aineiston siirtotestauspalvelua, jolla voidaan todentaa siirtokokonaisuuden rakenteellinen oikeellisuus ja siirtävän tietojärjestelmän siirtotoiminnallisuuden oikea toimintatapa. Siirtotestauspalvelu on valtionhallinnon organisaatioille maksuton. Lisätietoja siirtotestauksen ohjeesta.
VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA
1 (12) VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 2 (12) JOHDATUS VAPA-PALVELUUN Vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPA on arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen palvelu, johon
LisätiedotPalvelukuvaus v Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu
1 (5) Alkujaan digitaalisen aineiston vastaanoton ja säilyttämisen palvelu 1. Yleiskuvaus Kansallisarkiston lakisääteisenä tehtävänä on ottaa vastaan ja säilyttää viranomaisten pysyvästi säilytettävät
LisätiedotVAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012
VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä
LisätiedotKansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto
Kansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto Kuvaus tarjottavista palveluista ( Palvelukuvaus ) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet
LisätiedotSähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen
LisätiedotArkistolaitos VAPA -palvelu
Arkistolaitos VAPA -palvelu Asiakirjallisen aineiston sähköistä siirtoa ja säilyttämistä koskeva sopimus ( Siirto- ja säilytyssopimus ) Arkistolaitos ja [ ] Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171
LisätiedotKansallisarkisto. SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu
Kansallisarkisto SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu Kansallisarkisto Rauhankatu 1 PL 258, 0011 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 1 PB 258, 0011 Helsingfors
LisätiedotKansallisarkisto VAPA -palvelu
Kansallisarkisto VAPA -palvelu Asiakirjallisen aineiston siirtoa koskeva sopimus ( Siirto- ja säilytyssopimus ) Kansallisarkisto ja Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09)
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT SÄILYTYSJÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 37 vaatimusta 1.1 21.5.2013
LisätiedotJHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (5) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT eams-järjestelmä v 1.1 (21.9.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 10 vaatimusta 1.1 21.9.2012
LisätiedotSÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT
1 (11) Kansallisarkisto SÄHKE2-SERTIFIOINTIKRITEERIT OPERATIIVINEN JÄRJESTELMÄ v. 2.0 (23.4.2015) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 15.3.2012 Mikko Eräkaski yhteensä 49 vaatimusta 1.1
LisätiedotLuonnos eams-rakenteeksi
JHS-XXX: eams-rakenne ja xml-skeema Luonnos eams-rakenteeksi 19.4.2013 Tässä dokumentissa kuvataan keskeiset linjaukset tulevan JHS-suosituksen määrittämäksi eamsrakenteeksi. Dokumentti ei ole JHS-suositusluonnos,
LisätiedotREKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN
Arkistolaitos REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN Ohje v. 1.0 (16.10.2012) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi Riksarkivet
LisätiedotSÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT
1 (8) Kansallisarkisto SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 2.0 (21.2.2013) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 2.0 21.2.2013 Mikko Eräkaski Poistettu toiminta-auditointia koskeva osio
LisätiedotAsiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot).
LisätiedotSähköinen säilyttäminen
Sähköinen säilyttäminen Markus Merenmies / Kansallisarkisto Maanmittauslaitos 6.9.2017 1 Odotuksia esitykselle Viitekehys sähköisele säilyttämiselle mihin tulisi kiinnittää huomiota Sähköinen säilyttäminen
LisätiedotPAS-RATKAISUN PALVELUKUVAUS
LIITE 3 PAS-RATKAISUN PALVELUKUVAUS versio 2.0 26.6.2019 SISÄLLYS 1 Johdanto... 2 1.1 Dokumentin tarkoitus ja tausta... 2 1.2 PAS-ratkaisun yleiskuvaus... 2 2 Palvelukuvaus... 2 2.1 Palvelun sisältö...
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu:
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
1 (8) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Ohje 15.3.2012 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten
LisätiedotTiera Sähköinen arkistointi. Palvelun käytettävyys ja sanktiot. Sopimus Tiera Sähköinen arkistointi-palvelusta
Sopimus -palvelusta Salon kaupunki Saapunut 9.12.2014 34/02.08.00.01.08/2014 24.6.2014 Liite 1.1, Palvelun käytettävyys ja sanktiot Palvelun käytettävyys ja sanktiot Kuntien Tiera Oy Tammasaarenkatu 3
LisätiedotKansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012)
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 1.0 (18.4.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 18.4.2012 Mikko Eräkaski ensimmäinen julkaistu versio 2 (9) Sisältö: 1. Yleistä
LisätiedotAsiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet
1 Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet Asiakirjallisten tietojen metatietojen tuottamisen periaatteet... 2 Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosessi... 2 Organisaatio laatii asiakirjan...
LisätiedotLiite 9 PROMAS Tarjouspyyntö Palvelutasovaatimukset PALVELUTASOT
Liite 9 PROMAS Tarjouspyyntö Palvelutasovaatimukset PALVELUTASOT 1 Asiakirjan tarkoitus Tämä asiakirja toimii asiakkaan vaatimusmäärittelynä Promas-tarjouspyynnön mukaisten palveluiden palvelutasojen määrittelyssä.
LisätiedotSähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
11.12.2008 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Määräys 19.12.2008 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista,
Lisätiedot1/6. LIITE 7 Palvelutaso
1/6 LIITE 7 Palvelutaso 1. MÄÄRITELMÄT... 2 2. NEUVONTA... 2 3. VIRHEIDEN KORJAAMINEN... 3 4. KIIREELLISYYSLUOKAT VASTEAIKA... 3 5. ALUSTAN YLLÄPITO... 4 6. ALUSTAN KEHITTÄMINEN... 4 7. PALVELUVASTEAIKOJEN
Lisätiedot1 YLEISKUVAUS... 2. 1.1 Verkkoturvapalvelu... 2. 1.1.1 Verkkoturvapalvelun edut... 2. 1.2 Palvelun perusominaisuudet... 2
Palvelukuvaus 1 Sisällysluettelo 1 YLEISKUVAUS... 2 1.1 Verkkoturvapalvelu... 2 1.1.1 Verkkoturvapalvelun edut... 2 1.2 Palvelun perusominaisuudet... 2 1.2.1 Suodatettava liikenne... 3 1.3 Palvelun rajoitukset...
Lisätiedoteams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista
eams-foorumi ja keskustelutilaisuus JHShankkeista 22.3.2013 Sisältö: 9.00 Tilaisuuden avaus 9.05 Kansallisarkiston osuus 10.30 Tauko 10.45 JHS-osuus 12.00 Tilaisuus päättyy Yleistä eams:n laatimisesta
LisätiedotKokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa
Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa PDF-seminaari 16-17.1.2013 Markus Merenmies Esityksen teemat Aiheet PDF/A aineistojen vastaanotto Vastaanoton yhteydessä tehtävät tarkistukset Näkökulmia
LisätiedotTiera Sähköinen arkistointi. Palvelukuvaus. Sopimus Tiera Sähköinen arkistointi-palvelusta. Salon kaupunki Saapunut 9.12.2014 34/02.08.00.01.
Sopimus Tiera Sähköinen arkistointi-palvelusta Salon kaupunki Saapunut 9.12.2014 34/02.08.00.01.08/2014 3.12.2014 Liite 1, Tiera Sähköinen arkistointi Kuntien Tiera Oy Tammasaarenkatu 3 00180 Helsinki
LisätiedotKorkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto. Ilmari Hyvönen
Korkeakoulujen valtakunnallinen tietovaranto Ilmari Hyvönen 8.4.2014 Aiheita Tietovarannon käyttöönotto ja ohjaus Tietovaranto tiedonvälityspalveluna Yhteentoimivuuden edistäminen tietovarannon avulla
LisätiedotVEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA
Verohallitus PL 325 00052 VERO Kirjeenne 8.10.2010 Kansallisarkistolle VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA
LisätiedotTaloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013
Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi Marja Lehtisaari 11.2.2013 Arkistoinnin lainsäädäntö Perustuslaki 73/1999 Arkistolaki 831/1994 Julkisuuslaki 621/1999 Muutos 23.6.2005 495/2005, voimaan 1.10.2005
LisätiedotPoliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden
LisätiedotTilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012
Tilastoarkisto Arkistoaineistoille uusi elämä Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 1 - - Päätearkisto on asiakirjojen taivas,
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot... 2 3 Sosiaalihuollon asian metatiedot...
LisätiedotPalvelukuvaus LOUNEA VERKKOTURVA PALVELUKUVAUS.
Palvelukuvaus 1 LOUNEA VERKKOTURVA PALVELUKUVAUS 2 Sisällysluettelo 1 YLEISKUVAUS... 3 1.1 Verkkoturvapalvelu... 3 1.1.1 Verkkoturvapalvelun edut... 3 1.2 Palvelun perusominaisuudet... 3 1.2.1 Suodatettava
LisätiedotJUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinn vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 3. Vertailu SÄHKE2-normin ja JHS176:n välillä Versio: Palautekierrosversio
LisätiedotYhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin?
Yhteentoimivuusalusta: Miten saadaan ihmiset ja koneet ymmärtämään toisiaan paremmin? Avoin verkkoalusta ihmisen ja koneen ymmärtämien tietomääritysten tekemiseen Riitta Alkula 20.3.2019 Esityksen sisältö
LisätiedotLiittymät Euroclear Finlandin järjestelmiin, tietoliikenne ja osapuolen järjestelmät Toimitusjohtajan päätös
Liittymät Euroclear Finlandin järjestelmiin, tietoliikenne ja osapuolen järjestelmät Toimitusjohtajan päätös Tilinhoitajille Selvitysosapuolille Liikkeeseenlaskijan asiamiehille Sääntöviite: 1.5.9, 5)
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 (Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki Rauhankatu, Hämeenlinna,
Lisätiedot1 YLEISKUVAUS... 2. 1.1 Valokaistaliittymä... 2. 1.2 Palvelun rajoitukset... 2 2 PALVELUKOMPONENTIT... 3. 2.1 Päätelaite... 3. 2.2 Nopeus...
Palvelukuvaus 1 Sisällysluettelo 1 YLEISKUVAUS... 2 1.1 Valokaistaliittymä... 2 1.2 Palvelun rajoitukset... 2 2 PALVELUKOMPONENTIT... 3 2.1 Päätelaite... 3 2.2 Nopeus... 3 2.3 IP- osoitteet... 3 3 TOIMITUS
LisätiedotARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA
17.12.2012 AL/21220/07.01.01.03.00/2012 1(4) ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA 1. Seulontatoiminnan perusta ja yleiset tavoitteet Arkistolaitoksen seulontatoiminnassa lähtökohtana on, että julkishallinnon
LisätiedotKansallisarkiston koulutusohjelma 2017
Kansallisarkiston koulutusohjelma 2017 Tenttipäivät Kansallisarkiston asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinnon tenttipäivät 2017 Kansallisarkiston toimipaikoissa: Helsinki (Rauhankatu 17), Hämeenlinna,
LisätiedotTOIMENPITEET ITPOINT OY ASIAKKAAN HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUDEN VARMISTAMISEKSI
TOIMENPITEET ITPOINT OY ASIAKKAAN HENKILÖTIETOJEN TURVALLISUUDEN VARMISTAMISEKSI SELONTEKO EU:N TIETOSUOJA-ASETUS GDPR:N VAATIMUSTEN TOTEUTTAMISTAVOISTA ITPOINT OY:SSA ITpoint Oy toimittaa asiakkaansa
LisätiedotRekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun
Rekisteri- ja tietokanta-aineistojen siirtäminen Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palveluun Sisällys: 1. JOHDANTO... 2 2. SIIRRETTÄVÄN AINEISTON KUVAAMINEN SÄHKE2-RAKENTEESSA... 2 2.1. SÄHKE2-rakenne...
LisätiedotPääesikunta Lausunto 1 (7) Suunnitteluosasto HELSINKI AM / /2016
Pääesikunta Lausunto 1 (7) HELSINKI 8.3.2016 1287/07.01.00/2016 Valtiovarainministeriö PL 28 00023 VALTIONEUVOSTO 1. Valtiovarainministeriön lausuntopyyntö VM066:00/2015 (AM 3432) LAUSUNTO: SÄHKÖISTEN
LisätiedotTietoverkon välityksellä toimitettavia palveluja koskeva sopimus
Tietoverkon välityksellä toimitettavia palveluja koskeva sopimus 1. Sopimuksen kohde Alla mainitut asiakas ja toimittaja ovat tehneet tässä sopimuksessa sovituin ehdoin sopimuksen tietoverkon välityksellä
Lisätiedot1 YLEISKUVAUS... 2. 1.1 Kaapelikaistaliittymä... 2. 1.2 Palvelun rajoitukset... 2 2 PALVELUKOMPONENTIT... 3. 2.1 Päätelaite... 3. 2.2 Nopeus...
Palvelukuvaus 1 Sisällysluettelo 1 YLEISKUVAUS... 2 1.1 Kaapelikaistaliittymä... 2 1.2 Palvelun rajoitukset... 2 2 PALVELUKOMPONENTIT... 3 2.1 Päätelaite... 3 2.2 Nopeus... 3 2.3 IP- osoitteet... 3 3 TOIMITUS
Lisätiedot1 YLEISKUVAUS Palvelun rajoitukset Valvonta Ylläpito Edellytykset PALVELUKOMPONENTIT...
PALVELUKUVAUS 1 Sisällysluettelo 1 YLEISKUVAUS... 2 1.1 Palvelun rajoitukset... 2 1.2 Valvonta... 2 1.3 Ylläpito... 2 1.4 Edellytykset... 2 2 PALVELUKOMPONENTIT... 3 2.1 Liitäntä... 3 2.2 Nopeusluokat...
LisätiedotPÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
3.8.2009 AL/8001/07.01.01.03.01/2009 1(5) VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos ilmoittaa arkistolain
LisätiedotKOODIVIIDAKKO OY:N PALVELUITA KOSKEVAT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN YLEISET EHDOT
1 KOODIVIIDAKKO OY:N PALVELUITA KOSKEVAT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN YLEISET EHDOT 1. TARKOITUS JA SOVELTAMISALA 1.1. Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 ( Tietosuoja-asetus ) soveltaminen
LisätiedotKDK:n PAS-palvelun palvelukuvaus
Liite 2 KDK:n PAS-palvelun palvelukuvaus versio 1.0 15.6.2015 Sisällys 1 Johdanto... 1 1.1 Dokumentin tarkoitus ja tausta... 1 1.2 KDK:n PAS-palvelun yleiskuvaus... 2 2 Palvelu hyödyntävän organisaation
LisätiedotTTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset
TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset Saara Värttö, TTA-PAS koordinaattori, saara.vartto@csc.fi Pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Pitkäaikaissäilytys tutkimuksen tarpeisiin TTA-PAS-hankkeella
LisätiedotVAPAN KÄYTTÖÖNOTTO Pilotoinnin loppuraportti
VAPAN KÄYTTÖÖNOTTO Pilotoinnin loppuraportti 25.1.2011 Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 17 PB 258, 00171 Helsingfors
LisätiedotSähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus
Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Lausunnonantajia: 1 Puollatko
Lisätiedoton oikeus lunastaa Vuokrauskohde omistukseensa. Normaalitapauksessa
Solo International OY:N KULKUVÄLINEIDEN VUOKRAUS- PALVELUIDEN EHDOT 1. OSAPUOLET JA SOVELTAMISALA Näitä sopimusehtoja sovelletaan Solo International Oy:n, jäljempänä Solo ja asiakkaan, jäljempänä Vuokralleottaja
LisätiedotToiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset Tunnus (ID) Vaatimus Vaatimuksen
Vaatimusluettelo versio 0.17 Toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset Tunnus (ID) Vaatimus Vaatimuksen Yleiset vaatimukset 1 Koodistopalvelujärjestelmä on selainkäyttöinen 2 Käyttöliittymän tulee
LisätiedotVaatimustaulukon vaatimukset 1.2 ja 7.1. ovat sama vaatimus hieman eri sisällöllä. Kumpi vaatimus on voimassa?
Kysymykset ja vastaukset koskien TAMLAn ja TELKin "Asianhallintajärjestelmä" hankintailmoitusta: Liite 3.3.2-vaatimukset.xlsx Vaatimustaulukon vaatimukset 1.2 ja 7.1. ovat sama vaatimus hieman eri sisällöllä.
LisätiedotAineistot Premium -palvelun käyttöehdot
Aineistot Premium -palvelun käyttöehdot 25.5.2018 Aineistot Premium -palvelun käyttöehdot 2 (5) Sisältö 1. Yleistä... 3 2. Muutokset käyttöehdoissa ja palvelussa... 3 3. Palvelun toimittaminen... 3 4.
LisätiedotFairdata PAS-palvelu
Fairdata PAS-palvelu Avoimen tieteen kevätpäivät 2019 Kimmo Koivunen CSC Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus Tutkimusdatan elinkaaren hallinta Kun omistajat
LisätiedotSyntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto
Syntysähköisten asiakirjojen j digitointi it i ti Markus Merenmies / Kansallisarkisto OSA I : Johdanto ja viitekehys Lähtökohtia Viranomaisten syntysähköisten asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä
LisätiedotSosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit
Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto Sosiaalihuollon metatietomalli Metatietoesimerkit Korhonen Katja S 20.8.2018 Versio 3.0 Sisällysluettelo 1 Johdanto... 1 2 Sosiaalihuollon asiakkuuden metatiedot...
Lisätiedot1. YLEISKUVAUS... 2. 1.1. Palvelun rajoitukset... 2 2. PALVELUKOMPONENTIT... 2. 2.1. Sähköpostipalvelu... 2. 2.2. Sähköpostipalvelun lisäpalvelut...
Palvelukuvaus 19.1.2015 1 Sisällysluettelo 1. YLEISKUVAUS... 2 1.1. Palvelun rajoitukset... 2 2. PALVELUKOMPONENTIT... 2 2.1. Sähköpostipalvelu... 2 2.2. Sähköpostipalvelun lisäpalvelut... 3 3. TOIMITUS
LisätiedotAsio-opetuksensuunnittelun ja Oodin integraatio Web Servicellä
Asio-opetuksensuunnittelun ja Oodin integraatio Web Servicellä Integraation yleiskuvaus Erillinen lisämoduuli Asion opetuksen suunnitteluohjelmistoon Mahdollistaa Asio-opetuksensuunnittelussa suunnitellun
LisätiedotSOPIMUS [...] PALVELUSTA
Julkisen hallinnon IT- hankintojen sopimusehdot (JIT 2007) 1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [JHS 166
LisätiedotTietotekniikkapalveluiden palvelukäsikirja Liite 2 - Palvelutuotannon mittarit: Tietoliikenne- ja pilvipalvelut
Tietotekniikkapalveluiden palvelukäsikirja Liite 2 - Palvelutuotannon mittarit: Tietoliikenne- ja pilvipalvelut Versiotieto: 1.0 / 2017-10-05 VERSIOHISTORIA Versionumero: Päivämäärä: Muokkaaja: Tehdyt
LisätiedotKansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palvelut kuntien teknisen sektorin käyttöön. Markus Merenmies
Kansallisarkiston sähköisen säilyttämisen palvelut kuntien teknisen sektorin käyttöön Markus Merenmies 1 Tiliotteet katoavat verkkopankista parissa vuodessa ja kovalevy vie hajotessaan valokuvat. Verottaja
LisätiedotSÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö
04.12.2009 1 (9) SÄHKE2-vaatimusten mukainen hävitysesitys ja sen tietosisältö Määräys 15.2.2010 Ohje 15.2.2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys/ohje SÄHKE2-vaatimusten mukaan toteutettuihin tietojärjestelmiin
LisätiedotTietosisällön eheys. Kimmo Janhunen Riskienhallintapäällikkö
Tietosisällön eheys Kimmo Janhunen kimmo.janhunen@om.fi Riskienhallintapäällikkö Oikeusrekisterikeskuski k 26.11.2014 Esityksen sisältö Tiedon merkitys - tiedon eheyden merkitys Määritelmät Lainsäädäntö
LisätiedotAineistojen paketoinnin pilotit PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen
Aineistojen paketoinnin pilotit 2012 PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen Pilottien aikataulu Kevät 2012 SLS Oulun yliopiston kirjasto Kansalliskirjasto: Doria Syksy 2012 Mikkelin digitointi- ja konservointikeskus
Lisätiedot1 Ostolaskupalvelu...2
Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (6) 7.8.2014 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu...2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3
LisätiedotLiana Technologiesin palveluita koskevat henkilötietojen käsittelyn yleiset ehdot
https://docs.google.com/document/d/1vl7kwqdj2dfhgkzqnttrpynkeoq6rwtnb5zrlpv8lbg/edit# 1/7 Page 2/7 1. Tarkoitus ja soveltamisala 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. Euroopan unionin yleisen tietosuoja asetuksen 2016/679
LisätiedotLahden kaupunki. Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista
Lahden kaupunki Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista SISÄLTÖ: -Sähköisen säilyttämisen lupaprosessi ja kokemuksia siitä -Luvan myöntäminen ja kuinka sähköinen säilyttäminen
LisätiedotMuistio korkeakoulun rekisterissään ylläpitämien tietojen teknisestä tietojenkäsittelypalvelusta
Liite 1 Muistio korkeakoulun rekisterissään ylläpitämien tietojen teknisestä tietojenkäsittelypalvelusta 0) JOHDANTO - Korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon (tietovaranto) tallennetaan lakisääteisesti
LisätiedotSOS-LAPSIKYLÄN YRITYS- JA YHTEISTYÖKUMPPANIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE
SOS-LAPSIKYLÄN YRITYS- JA YHTEISTYÖKUMPPANIREKISTERIN TIETOSUOJASELOSTE Rekisterinpitäjä SOS-lapsikyläsäätiö sr Kumpulantie 3, 00520 Helsinki Puh.(09)5404880 Fax (09) 5404 8811 info@sos-lapsikyla.fi Y-tunnus
LisätiedotMihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
LisätiedotVerkkopalkan palvelukuvaus
27.1.2012 1 (6) Verkkopalkan palvelukuvaus 27.1.2012 2 (6) Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 Verkkopalkka-palvelun toiminta palkanmaksajalle... 3 3 Verkkopalkan käyttöönotto... 4 4 Verkkopalkka-palvelun
LisätiedotHaahtela RES huoltokirja
Haahtela RES huoltokirja Katri Korpela 15.5.2014 Haahtela RES Real Estate System Toiminnanohjausjärjestelmä kiinteistöjen ylläpito- ja huoltotehtävien hallinnointiin Selainpohjainen Helppokäyttöinen Voidaan
LisätiedotPILETTI. Tekninen vaatimusmäärittely. v. 0.2
PILETTI Tekninen vaatimusmäärittely v. 0.2 2 Sisällysluettelo 1. Yleiskuvaus... 3 2. Taustajärjestelmä... 4 3. Palvelupisteiden sovellus... 4 4. Korttisovellus ja turvaratkaisu... 4 5. Rajapinnat... 5
LisätiedotKDK: Finna ja pitkäaikaissäilytys
KDK: Finna ja pitkäaikaissäilytys Maakuntamuseoiden, aluetaidemuseoiden ja valtakunnallisten erikoismuseoiden johtajien tapaaminen 22.3.2017 Vesa Hongisto Kansallinen digitaalinen kirjasto 22.3.2017 /
LisätiedotKansallisarkisto ja xxxxxxx
Sopimus Diaarinumero (KA:n) Sopimusnumero (KA antaa) Alkujaan digitaalisessa muodossa olevan asiakirjatiedon siirtoa ja säilyttämistä koskeva sopimus Kansallisarkisto ja xxxxxxx 1 Sisällys 1. SOPIMUKSEN
LisätiedotOPI-Maksut - Käyttötapaukset
OPIMaksut Käyttötapaukset Toiminnallisuudet ja käyttötapaukset: maksupalvelutoiminnot Toimeksiannon lisääminen Palveluväylä toiminto: Toimeksiannon lisääminen Yleiskuvaus Palveluväylään sallitut asiointisovellukset
LisätiedotOstolaskujen haku Netvisorista
Ostolaskujen haku Netvisorista Päiväys: 9.4.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 1.2 1.3 1.4 2 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 Osaprojektien
LisätiedotJHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. Metatietomalli
JHS 191 Tiedonohjaussuunnitelman rakenne Liite 1. malli Versio: 1.0 / 15.1.2015 Julkaistu: 14.4.2015 Voimassaoloaika: toistaiseksi Sisällys 1 Metatiedot...3 2 Tiedonohjaussuunnitelman rakenneosien yhteiset
LisätiedotFAIRDATA -KOKONAISUUDEN PALVELUKUVAUS
LIITE 4 FAIRDATA -KOKONAISUUDEN PALVELUKUVAUS versio 1.0 26.6.2019 SISÄLLYS 1 Johdanto... 2 1.1 Dokumentin tarkoitus ja tausta... 2 1.2 Fairdata kokonaisuuden yleiskuvaus... 2 2 Palvelu hyödyntävän organisaation
LisätiedotTietosuojaseloste. Trimedia Oy
Tietosuojaseloste Trimedia Oy www.trimedia.fi info@trimedia.fi +358 44 535 7215 1 Tietosuojaseloste 1. Rekisterin pitäjä Yritys valvoo antamiasi tietoja ja on vastuussa henkilötiedoista tietosuojalain
LisätiedotSuomen avoimien tietojärjestelmien keskus COSS ry
Viisaat hankinnat: Avoimuudet uusissa JIT 2015 -ehdoissa JulkICTLab-seminaari 20.11.2015 Martin von Willebrand, puheenjohtaja Avoin arkkitehtuuri Luo jäsenien menestystarinoita avoimilla ratkaisuilla Avoimet
LisätiedotSuomi.fi-palvelutietovaranto
Suomi.fi-palvelutietovaranto Kaikki oleellinen julkishallinnon palveluista yhdessä paikassa PTV:n perusteet ja hyödyt -tiivistetty tietopaketti 29.11.2017 Esimerkkejä Suomi.fi-palvelutietovaranto on yksi
LisätiedotRONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS
RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS CGI - Johtava globaalien tietotekniikka- ja liiketoimintapalveluiden tarjoaja Maailman kuudenneksi suurin itsenäinen IT-palvelu- ja liiketoimintayritys Perustettu
LisätiedotKäyttöehdot Omakannan Omatietovaranto
Käyttöehdot Omakannan Omatietovaranto 24.10.2018 Kela, Kanta-palvelut Kuvailulehti Julkaisija ja julkaisuaika Kela, Kanta-palvelut 24/10/2018 Tekijät Kela, Kanta-palvelut Julkaisun nimi Käyttöehdot Omakannan
LisätiedotKansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut
Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut Tiedon saatavuus ja tutkimuksen vapaus KAM-juridisen yhteistyöryhmän seminaari Arkistoneuvos Jaana Kilkki, Kansallisarkisto 12.12.2011 Esityksen sisältö
LisätiedotMihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
LisätiedotTietorekisteriseloste. Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019
Tietorekisteriseloste Fysioterapeutti Annukka Laukkanen 2019 REKISTERIN NIMI... 2 REKISTERINPITÄJÄ... 3 ASIAKASREKISTERIN VASTUUHENKILÖ... 3 REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ... 3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN
LisätiedotTIETOSUOJASELOSTE. Yleistä. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään? Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?
TIETOSUOJASELOSTE Yleistä Jotta voimme palvella sinua parhaamme mukaan, edellyttää se, että keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme kuitenkin yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet
LisätiedotHenkilötietojen käsittelyn ehdot. 1. Yleistä
Henkilötietojen käsittelyn ehdot Liite 7 1 (6) Henkilötietojen käsittelyn ehdot 1. Yleistä 1.1. Tämä sopimusliite Henkilötietojen käsittelyn ehdot on osa PISA 2021 -palvelusopimusta (Dnro ), jäljempänä
LisätiedotOhje ja testitapaus. 1 Käyttöönottokoe. 1.1 Kanta-arkistonhoitaja ja Arkistonhoitajan käyttöliittymä. 1.2 Käyttöönottokokeessa esiintyvät ongelmat
Ohje ja testitapaus 1 (5) Ohje ja testitapaus 1 Käyttöönottokoe Käyttöönottokokeen tarkoituksena on varmistaa teknisesti tietojärjestelmien yhteentoimivuus tuotantoympäristössä. Tätä käyttöönottokokeen
LisätiedotEU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio
Rekisteri- ja tietosuojaseloste 25.5.2018 EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio Rekisterinpitäjä Jyväs-Ateriat Ay Y-tunnus: 1996612-0 Kaakkovuorentie 10, 40320 JYVÄSKYLÄ Tietosuoja-asioista
LisätiedotKOSKI ohjausryhmän kokous
KOSKI ohjausryhmän kokous 15.6.2017 Oppilashallintojärjestelmä- ja tiedonsiirtokysely 17.5.2017 KOSKI-palvelun käyttöönottoon liittyen lähetimme kyselyn kaikille perusopetuksen, lukiokoulutuksen ja ammatillisen
LisätiedotArkistojen ryhmittely pääpiirteissään
Suomen arkistot Suomessa on hyvin monentyyppisiä arkistoja, suurin osa on julkisin varoin ylläpidettyjä, mutta myös yksityisin varoin mm. säätiö- tai yhdistysmuotoisia arkistoja on olemassa Arkistointia
Lisätiedot