KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/2015 7.12.2015

Samankaltaiset tiedostot
KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 PÖYTÄKIRJA. Hakala Ellinoora Hämäläinen Sirpa. Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koivisto Sirkka-Liisa

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/

RAAHEN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/2015 Kirkkoneuvosto sivut 1-8 KOKOUSAIKA klo

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 5/2015 PÖYTÄKIRJA

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2013 PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 11 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (9) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

KIRKKONEUVOSTO No 2/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2013 PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

Tyrnävän seurakunta Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 5/

HÄMEENLINNA-VANAJAN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 4/2016 PÖYTÄKIRJA

Pöytäkirjan tarkastus ÄHTÄRIN SEURAKUNTA

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (5) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, alakerran ryhmätila

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 56 Kirkkoneuvosto 5/

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2015 PÖYTÄKIRJA

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA / 5

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/

Kirkkoneuvosto /2016. Seurakuntakeskuksen neuvotteluhuone, Papintie 2-6, Kerava Maanantaina klo

Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 11/

Myrskylän seurakunta/ kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Fabritius Markku poistui kokouksesta klo aikana

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 1 Kirkkovaltuusto 1/

Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana sesti nähtävänä

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 11/

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 10 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 5/ /2012

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 /2015 1/9 KIRKKOVALTUUSTO

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 25 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 2/2016

SYSMÄN SEURAKUNTA 2/ 2010 KIRKKOVALTUUSTO ( 6 )

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 11/

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2015 1(5) Seurakuntaneuvosto

K O K O U S K U T S U

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2014 PÖYTÄKIRJA

MUONION KUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 6/ Sosiaalilautakunta

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 14/ Vesilahti 14/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PL HELSINKI ESITYSLISTA p

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

AURAN SEURAKUNTA 1/2014 PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto Sivu 1/6

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

KOKOUSKUTSU Kokous n:o 1 / 2016

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2015 Kirkkoneuvosto Rantala Hannu jäsen. Virtanen Markku jäsen, läsnä 87-99

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KOUVOLAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2011 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Savonkatu 40, kirkkoneuvoston sali

Seurakuntatalon isossa sali, Parikkalan kunnan Kangaskylässä. Läsnä Neuvonen Timo puheenjohtaja. Eerikäinen Anne

Pöytäkirja on ollut nähtävänä Ylivieskan seurakunnan kirkkoherranvirastossa

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2015 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 3/2015 Sivu 22/29

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Lassila Mirja jäsen, läsnä 38-45

varajäsen jäsen jäsen

JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/2015

VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous klo Sivu 1 VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHET Sammantr. kl Sida. Vasaesplanaden 3 E V vån

Nurmijärven seurakunta Esityslista 1

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 7 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (13) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Kälviän seurakunta Seurakuntaneuvosto V/2015 To klo 18 Seurakuntakoti

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2012 Kirkkoneuvosto Haapala Heikki jäsen. Kiukkonen Sirpa jäsen

Pohjois-Suomen laboratoriokeskuksen Pöytäkirja 1/ liikelaitoskuntayhtymä

Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 3/2009

Tyrnävän seurakuntatalo. Kirkkovaltuusto Esityslista/pöytäkirja 2/ Pöytäkirjan tarkastus /

132 Puheenjohtaja Olavi Jouttijärvi avasi kokouksen. 133 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 2/

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/ (12) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo

KUOPION KALLAVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/ Rauhalahdentie 21, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 1/2016 P SEURANKUNTANEUVOSTO

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2010 1(5) TAIDEMUSEON JOHTOKUNTA ( 1-11)

Kosken Tl kunta Pöytäkirja Nro 9/ Kunnanhallitus

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

KEMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2016 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 60

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

Transkriptio:

ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 7.12.2015 klo 17.00-19.30 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, Akaa Päätöksentekijät Kulhia Ali puh.joht. Hämäläinen Sirpa paikalla Pentti Erja varajäsen Kallioinen Saila paikalla Järvinen Kati varajäsen Knuutila Heikki poissa Rantanen Veijo paikalla Lehtinen Lauri paikalla Tervi Anne varajäsen Pajasmaa Mika paikalla Joki Harri varajäsen Parikka Heikki paikalla Sirola Jaakko varajäsen Salminiemi Reino paikalla Paija Pasi varajäsen Turunen Kirsi paikalla Vaittinen Elina varajäsen Muut osallistujat Tarela Arja Ahola Margit Ylimäki Sinikka Nord Pirkko talouspäällikkö sihteeri kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston varapj Käsitellyt asiat 156- Ali Kulhia puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri tarkastajat Lauri Lehtinen Mika Pajasmaa Akaa 7.12.2015 Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 2.12.2015 31.12.2015. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 7.12.2015 31.12.2015 viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 156 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Ali Kulhia avasi kokouksen ja veisattiin virsi 13. 157 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu läsnä oleville kokouksessa 2.12.2015 sekä postitse 3.12.2015 poissaoleville. ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Todettiin. 158 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 7.12.2015 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 8.12.2015 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 2.12. 31.12.2015. PÄÄTÖS: 1) tarkastajiksi valittiin Mika Pajasmaa ja Lauri Lehtinen 2) Pöytäkirja tarkastetaan 8.12.2015 3)-4) Esityksen mukaisesti

3 159 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Aluksi käsitellään edellisen kokouksen käsittelemättömät 160-165, lisäpykälä 166 avustushakemus kirkkohallitukselle ja 167-171 esityslistan mukaisesti. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti.

4 160 TOIJALAN ERÄVEIKOT RY:N ESITYS TOIVOLAN KIINTEISTÖN KÄYTÖSTÄ Kirkkoneuvosto 22.9.2015 113 Toijalan Eräveikot ry on toimittanut 14.3.2015 päivätyn esityksen (liite) jossa ehdottavat että osoitteessa Kirkkopolku 4 sijaitsevalla Toivola-nimisellä kiinteistöllä olevat rakennukset annetaan Toijalan Eräveikkojen käyttöön. Rakennus on ollut tyhjillään vuodesta 2012 jolloin vuokralaiset muuttivat pois. Rakennuksessa on suora sähkölämmitys jonka vuokralaiset itse maksoivat ja sähkön hinnan nousun myötä asumiskustannukset nousivat kohtuuttoman korkeiksi. Asuinrakennus on niin huonokuntoinen että sitä ei voi tarjota asuinkäyttöön vuokrattavaksi. Rakennuksessa nyt suoritettu pikainen silmämääräinen tarkastus ei kerro pitkään tyhjillään olleen vanhan rakennuksen todellista kuntoa. Mikäli rakennus otettaisiin lasten ja nuorten kokoontumiskäyttöön, siihen pitäisi tehdä perusteellinen kuntokartoitus mahdollisten kosteusvaurioiden poissulkemiseksi. Asuinkäytössä olleen rakennuksen käyttötarkoituksen muutos pitää hakea rakennuslupamenettelyn kautta, josta aiheutuu lisäkustannuksia ja todennäköisesti myös korjausvelvoitteita. Toijalan Eräveikot ry tarjoutuu tekemään kiinteistöön pintaremontin ja sähkötyöt talkoovoimin. Esityksen mukaan seurakunnan tulisi osallistua lattiamateriaalien hankintaan ja energiatalouteen liittyviin parannuksiin 6.000 7.000 eurolla. Esityksessä mainitaan että taustayhteisösopimuksen (liite) mukaan seurakunta tarjoaa lippukunnan käyttöön tilat ja vastaa tilojen kustannuksista. Toijalan Eräveikoilla on ollut jo 1970-luvulta saakka käytössään Toijalan seurakuntatalon pohjakerroksessa 50 m2:n suuruinen tila ja vuonna 2014 lippukunnan käyttöön on annettu lisäksi myös b-portaan alakerhohuone 42 m2. Mikäli nämä tilat todetaan riittämättömiksi, seurakunnan nuorisotoimen kanssa tulisi neuvotella mahdollisuuksista käyttää jo olemassa olevia alhaisen käyttöasteen tiloja partiolaisten kokoontumiseen. Pohjakerroksessa olevaa nuorisokahvilassa on vielä jonkin verran vapaata kapasiteettia ja kolmannen kerroksen nuorisotila on pääsääntöisesti käytössä vain kolmena iltana viikossa. Seurakunnalla on useita kiinteistöjä, joita välttämättä tarvitaan seurakunnan omaa toimintaa varten. Kiinteistöjen käyttö- ja ylläpitokulut kasvavat vuosittain samalla kun jäsenmäärä vähenee ja verotulot pienenevät. Tässä taloudellisessa tilanteessa seurakunnan ei pidä investoida sellaisiin kiinteistöihin, joita ei välttämättä tarvita. ESITYS: Talouspäällikkö Kirkkoneuvosto päättää hylätä Toijalan Eräveikot ry:n esityksen Toivolan kiinteistön käytöstä. PÄÄTÖS: Asia palautettiin jatkokäsittelyyn. Toijalan seurakuntatalon tiloissa on pidetty katselmus partion käyttöön luovutettavista lisätiloista 23.10.2015. Toijalan Eräveikot ry:n edustajana katselmuksessa oli Saana Koskinen ja seurakunnan edustajina kirkkoherra Ali Kulhia, seurakuntapastori Rauli Helenius, nuorisotyönohjaajat Tarmo Repo, Hele Ali-Löytty ja Jaana Heliövaara sekä talouspäällikkö Arja Tarela ja huoltomestari Kimmo Lyytikäinen. Katselmuksessa todettiin, että partion käyttöön voidaan luovuttaa seurakuntatalon kolmannessa kerroksessa sijaitsevat takkahuone ja kerhohuone sekä pohjakerroksesta hissikuilun viereinen huone, johon saadaan lisää tilaa purkamalla kaappi ja siirtämällä kevyttä väliseinää. Lisäksi partiolaiset voivat tarvittaessa käyttää nuorisokahvila Manalaa ja kolmannen kerroksen nuorisotilaa silloin kun ne ovat vapaana. Toijalan Eräveikot ry:n edustaja ilmoitti, että nämä lisätilat ovat partiolle riittävät.

5 Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että Toijalan seurakuntatalosta luovutetaan partion käyttöön edellä mainitut lisätilat ja Toivolan kiinteistöä ei tulla ottamaan käyttöön. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti.

6 161 TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKANOSAN TARKISTAMINEN KirVESTES 2014-2015 22 Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) 1 mom. Tehtävän vaativuuden arviointi. Tehtäväkohtainen palkanosa (peruspalkka) määritetään arvioimalla viranhaltijan/työntekijän tehtävän vaativuutta virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmittelyn kriteereiden ja tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen avulla. 3 mom. Peruspalkan vaativuusosa Viranhaltijan/työntekijän peruspalkka on määritettävä tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa korkeammaksi, jos tehtävänkuvaus ja sen vaativuuskriteereitä koskevat merkinnät sitä edellyttävät. Tämä ylitys merkitään peruspalkan vaativuusosaksi. KirVESTES 2014-2015 23 Tehtävän muutoksen vaikutus peruspalkkaan 1 mom. Peruspalkan tarkistaminen Jos työnantaja päättää muuttaa tehtävää niin, että tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, se tarkistaa peruspalkan vaativuuden muutosta vastaavasti. 3 mom. Voimaantulo Jollei asiasta erikseen toisin päätetä, viranhaltijalla/työntekijällä on oikeus aikaisempaa korkeampaan peruspalkkaan muutoksen todentamista seuraavan kuukauden alusta lukien. 4 mom. Tehtävänkuvauksen päivittäminen Työnantajan on pidettävä tehtävänkuvaukset ajantasaisena. Tehtävänkuvaus päivitetään, kun tehtävää muutetaan. Muutosta koskevan päätöksen tekee asiassa toimivaltainen viranomainen. Työnantajan on huolehdittava, että esimies käsittelee tehtävästä laaditun tehtävänkuvauksen viranhaltijan/työntekijän kanssa vuosittain. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 27.5.2014 54 vahvistanut Akaan seurakunnan lähiesimiesjärjestelmän. Päätöksen mukaisesti esimiesjärjestelmässä on muutettu huoltomestarin tehtävän vastuita siten, että suntiot on siirretty huoltomestarin alaisiksi ja hänen tehtävänkuvaansa on lisätty it- ja tietoturvayhdyshenkilön vastuut. Tehtävän vaativuus on muuttunut ja huoltomestarin tehtävänkuvaus on 23 4 momentin mukaisesti päivitetty 5.6.2014 (liite4 ). Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa huoltomestarin tehtävän vaativuuden muutoksen 5.6.2014 päivitetyn tehtävänkuvauksen mukaisesti. Muutoksen johdosta huoltomestarin tehtävän peruspalkkaa korotetaan 150 euron suuruisella vaativuusosalla 1.7.2014 lukien. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti.

7 162 SAATAVIEN PERINTÄ Taloussääntö 10 Saatavien valvonta ja perintä on järjestettävä siten, että kaikki saatavat tulevat asianmukaisesti perityiksi. Mikäli saatavaa ei ole eräpäivään mennessä maksettu, velallista on kehotettava maksamaan velkansa. Jos saatavaa viivästyskorkoineen ei kehotuksesta huolimatta ole maksettu, on asiassa ryhdyttävä viipymättä perimistoimenpiteisiin. Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu talouspäällikölle, hän tekee asiasta kirjallisen päätöksen perusteluineen ja antaa tiedon päätöksistä kirkkoneuvostolle. Avoimet saatavat kirjataan luottotappioiksi sekä myynti- ja muiden saamisten oikaisuiksi välittömästi tuloksettomien perintätoimenpiteiden jälkeen. Kirkon palvelukeskus on 4.11.2015 toimittanut luottotappioesityksen, jonka loppusumma on 6.215,50 euroa. Erääntyneet laskut ovat vuosilta 2014 ja 2015 ja Kipa on niistä lähettänyt kaksi maksumuistutuskirjettä. Talouspäällikkö on viranhaltijapäätöksellä päättänyt kirjata luottotappioksi neljä hautaustoimen laskua, joista kolmeen on tullut osasuoritus ja yhden virkatodistuslaskun, yhteensä 438 euroa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää antaa erääntyneet saatavat perimistoimiston perittäväksi ja valtuuttaa talouspäällikön tekemään sopimuksen perimistoimiston kanssa. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti.

8 163 TILAVUOKRAT JA VELOITUKSET Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10 Kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista: 5) seurakunnalle tulevien muiden kuin hautapaikkamaksujen vahvistamisesta; Esityslistan liitteenä on toimitettu luettelo haudanhoitomaksuista, tilavuokrista ja veloituksista (liite5). Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen mukaisen hinnaston noudatettavaksi 1.1.2016 lukien. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti, paitsi että Toukolan ja Kumpulan tilavuokria korotettiin ryhmässä 3.

9 164 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2016-2018 Vuoden 2016 talousarvion verotulokertymä on arvioitu 1,7 suuruisen tuloveroprosentin mukaan. Verotuloja on seurakunnalle arvioitu kertyvän 2.950.000 euroa, jossa on laskua 3,2 % kuluvan vuoden talousarvioon verrattuna. Verotulojen osuus ulkoisista tuloista on 83,2 %. Ulkoiset toimintamenot ovat 3.473.953 euroa, josta suurin menoerä on henkilöstökulut 1.830.426 euroa. Henkilöstökulut ovat 62,05 % arvioiduista verotuloista. Investointimenoja talousarviossa on 700.00 euroa Toijalan siunauskappelin peruskorjausurakkaan. Poistojen määräksi on arvioitu 169.838 euroa. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto keskustelee toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2016 2018, tekee tarvittavat korjaukset ja esittää, että kirkkovaltuusto 1) hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman vuodeksi 2016 sekä 2) hyväksyy vuosien 2017-2018 toiminta- ja taloussuunnitelman ohjeellisena talousarviosuunnittelun pohjaksi ja 3) päättää talousarvion sitovuustasoksi kustannuspaikkatason toimintakatteen. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin pienin muutoksin, talouspäällikkö kirjaa.

10 165 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 77/2015 Koulutussuunnitelman muutospäätös Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 19/12.11.2015 Sairausloman myöntäminen 20/12.11.2015 Sairausloman myöntäminen 21/20.11.2015 Luottotappiokirjaus ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti.

11 166 AVUSTUSHAKEMUS KIRKKOHALLITUKSELLE Kirkkohallituksen yleiskirje 25/2015 Kirkollisten rakennusten ja muiden seurakunnan toimitilojen rakennusavustusten jakoperusteet muuttuvat vuoden 2016 alusta. Muutos johtuu ennen kaikkea rahoitustavan muutoksesta. Seurakuntien saama osuus yhteisöveron tuotosta muuttuu vuoden 2016 alusta valtion korvaukseksi. Lisäksi hakuprosessin uudistuksessa täsmennetään avustusten myöntämisperusteita, tuen kohdistumista, hakuprosessia ja avustusten käsittelyä sekä tilitysmenettelyä. Kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ylläpito saa uusissa jakoperusteissa aiempaa enemmän huomiota. Seurakuntien on huolehdittava arvorakennuksistaan. Toijalan siunauskappeli on yli 50 vuotta vanha kirkollinen rakennus, jonka peruskorjauksen olennaisista muutoksista Museovirasto on antanut puoltavan lausunnon. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 28.5.2015 32 päättänyt hyväksyä korjaussuunnitelmaan ja piirustukset sekä niihin sisältyvät olennaiset muutokset ja lähettänyt päätöksen Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Toijalan siunauskappelin peruskorjauksen suunnitteluun ja kilpailuttamiseen on vuosina 2014-2015 käytetty 64.018 euroa ja vuoden 2016 talousarvioon kirkkovaltuusto on myöntänyt 700.000 euron määrärahan rakennusurakan toteuttamista varten. Kirkkoneuvoston hyväksymän rakennusurakkatarjouksen arvonlisäverollinen tarjoushinta on 669.600 euroa. Urakkaneuvottelussa on sovittu että korjaustyö alkaa huhtikuussa 2016. Akaan seurakunnalla on Toijalan siunauskappelin lisäksi kolme kirkkoa, joista kahteen on viimeisten neljän vuoden aikana jouduttu tekemään suuria korjaustöitä. Suoritetut investoinnit ovat heikentäneet seurakunnan taloutta huomattavasti samalla kun jäsenmäärä on laskenut vuodesta 2007 lukien lähes tuhannella jäsenellä, jonka vuoksi seurakunnan verotulojen kertyminen on alentunut. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hakea Kirkkohallitukselta valtion rahoituksesta jaettavaa avustusta Toijalan siunauskappelin peruskorjausta varten. Avustuksen määrästä päätettäessä kirkkoneuvosto pyytää Kirkkohallitusta huomioimaan seurakunnan taloutta rasittavan suuren kiinteistömäärään ja jo aikaisemmin tehdyt huomattavat investoinnit. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti.

12 167 ALKUVUODEN 2016 KOLEHDIT AKAAN SEURAKUNNASSA Kirkkoneuvosto päättää kolehtisuunnitelmasta vuosittain, puolivuosittain tai työkausittain. Tällä kertaa ehdotus kattaa ajanjakson 1.1. 30.6.2016. Kirkkohallitus päättää suurimmasta osasta kolehtikohteista (KL 22 luku 2, Kirkkohallituksen yleiskirje nro 17/2015 21.9.2015). Hiippakunta määrää myös osan kolehdeista (Treen hpk:n Tklin päätös 337, 14.10.2015), sellaisia kolehteja on 31.1.2016, 3.4.2016, 19.6.2016 ja 30.10.2016. Kylmäkosken kappeliseurakunta on 30.11.2015 laatinut esityksen omalta osaltaan Kylmäkosken tilaisuuksissa kerättävistä kolehdeista ja ne ovat nähtävillä viimeistään kirkkoneuvoston kokouksessa. Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu lasten ja nuorten tukeminen, joten lapsivaikutusten voidaan katsoa olevan myönteiset. Liitteenä olevassa ehdotuksessa näkyy myös loppuvuoden pakolliset kolehdit, joitakin hahmotuksia Akaan kolehdeiksi loppuvuodelle sekä Kirkkohallituksen ohjeet kolehtisuunnitelmaa varten. liite 1. ESITYS: Kirkkoherra Kirkkoneuvosto keskustelee pohjaesityksestä ja tekee tarpeelliset muutokset. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin esitys seuraavin lisäyksin: Akaassa ja Viialassa 21.2. Oman seurakunnan diakoniatyölle ja Kylmäkosken kirkossa seuraavasti: 21.2. Kylmäkosken kulttuurikirkkorahastolle, 26.3. Kylmäkosken Kirkkokuorolle ja 17.4. Kylmäkosken kulttuurikirkkorahastolle.

13 168 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2016 Nykyiset lomakkeet liittyvät osaamisen kehittämisen kokonaisuuteen, joka perustuu 1.1.2014 voimaan tulleeseen koko työmarkkinakenttää koskevaan lainsäädäntöön. Kirkon sektorilla asiakokonaisuuteen liittyy myös Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus, joka tuli voimaan 1.4.2014 lukien. Kyseisen sopimuksen mukaan seurakuntatyönantajan on laadittava koulutussuunnitelma, jos sen henkilöstön lukumäärä on säännöllisesti vähintään 20. Vain suunnitelman laatineella työnantajalla on mahdollisuus hakea koulutuskorvausta Työttömyysvakuutusrahastosta. Tämä korvaus tuonee muutaman tuhannen euron summan Akaan seurakunnalle. Suositeltavaa on, että koulutussuunnitelma kytketään osaksi toiminnan ja talouden vuotuista suunnittelu- ja toimeenpanoprosessia. Siten voidaan varmistaa, että suunnitelman lähtökohtana ovat seurakunnan työn sisältö ja tarpeet, ja että toimintaympäristön muutokset huomioidaan osaamisen kehittämisessä. Työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittämisen tarpeet välittyvät suunnitteluprosessiin tiimien palaverien ja kehityskeskusteluiden lisäksi yhteistoimintamenettelyssä. Akaan seurakunnassa tämä jälkimmäinen on edustuksellista keskustelua yhteistyötoimikunnassa, johon osallistuvat työnantaja sekä henkilöstön edustajat. Yhteistyötoimikunta käsittelee suunnitelman 7.12.2015 ennen kirkkoneuvoston kokousta. Esimiehillä on keskeinen asema sekä koulutussuunnitelmaa laadittaessa että hyväksyttyä suunnitelmaa toimeenpantaessa. He selvittävät yhteistyössä työntekijöiden kanssa heidän näkemyksensä osaamisen kehittämisestä. Esimiehet myös viime kädessä huolehtivat siitä, että suunnitelmaan kirjatut koulutukset konkretisoituvat ja siihen osallistuvat henkilöt saavat työntekijöiden tarkkuudella nimet. Koulutussuunnitelman toimeenpanomalli on tarkoitettu tukemaan esimiesten työtä. Sitä voidaan käyttää muun muassa silloin, kun tehdään koulutussuunnitelmaa konkretisoivia päätöksiä. (Liitteet 2 ja 3) ESITYS: Kirkkoherra Kirkkoneuvosto perehtyy mahdollisiin yhteistyötoimikunnassa esille tulleisiin muutosehdotuksiin ja hyväksyy koulutussuunnitelman ja sen toimeenpanomallin. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että tämä hyväksyy koulutussuunnitelman osaksi vuoden 2016 toiminta- ja taloussuunnitelmaa. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti.

14 169 ILMOITUSASIAT 1. Lapsiasiainvaltuutettu Elina Vaittinen on antanut lausunnon kokouksen pykälistä ja lausunto pöytäkirjan liitteenä 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 25/2015 Rakennusavustus 2016 (pdf) 24/2015 Manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulu (pdf) 24/2015 Liite Kirkkohallituksen päätös manuaalisten kirkonkirjojen digitointiaikataulusta Nro 121 (pdf) 23/2015 Liputus lapsen oikeuksien päivänä 20.11.2015 ja lapsivaikutusten arviointi päätösten valmistelussa (pdf) ESITYS: Merkitään tiedoksi PÄÄTÖS: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

15 170 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. PÄÄTÖS: Esityksen mukaisesti. 171 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja päätti kokouksen Herran Siunauksella 19.30.