SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 7 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (13) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 7 / 2016 Sivu 1 (13) Kokousaika Torstai kello 17:00 19:05 Kokouspaikka Läsnä Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Antola, Markku puheenjohtaja Aalto, Jorma jäsen Eteläniemi, Erkki jäsen, ei 97, klo Kauhanen, Kari jäsen Niska, Salme jäsen Patojoki, Päivi varajäsen Sinisalo, Seppo varapuheenjohtaja, ei 97, klo Veuro, Sari jäsen, ei 97, klo Poissa Heikkinen, Marja Saarinen, Anne jäsen jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, ei 97, klo Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri Tuomioja, Eija talousjohtaja Vaasio, Auvo isännöitsijä 92-96, 102, klo Valkama, Juha johtava kappalainen 97-98, klo Asiat Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Kari Kauhanen Salme Niska Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (13) Käsitellyt asiat: SIVU 92 Kokouksen avaus 3 93 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 94 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 95 valitseminen 3 96 Sääksmäen pappilan myynnin selvitys 4 97 Kolehtisuunnitelma ajalle Juhlavuoden 2017 ohjelma 6 99 Valmiussuunnitelma Kirkkoneuvoston ohjesäännön, Diakoniatyön, Seurakunnallisen toiminnan ja Tukipalveluiden johtosääntöjen päivittäminen Toimistosihteerin osa-aikaistaminen Roineenkatu 20 as. 2 myynti Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen Kokouksen päättäminen 11

3 Sivu 3 (13) 92 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Alkusanat ja virsi 932, Amazing Grace, Virsikirjan lisävihkosta sekä Isä meidän -rukous. 93 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 94 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi kuitenkin niin, että 102 käsitellään :n 96 jälkeen. 95 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajiksi Kari Kauhasen ja Salme Niskan.

4 Sivu 4 (13) 96 Sääksmäen pappilan myynnin selvitys Kiinteistötyöryhmä tutustui Sääksmäen pappilan pihaalueeseen ja rantaan. Katselmuksessa todettiin, ettei seurakunnalla ole tällä hetkellä mitään tarvetta säilyttää Sääksmäen pappilan aluetta seurakunnan omistuksessa. Rakennus vaatii lähitulevaisuudessa korjauksia, joita ei niiden laajuuden ja kustannusten vuoksi kannata toteuttaa. Kiinteistötyöryhmä esittää alueen myyntiä joko kokonaisuudessaan tai siten, että pappilan rakennuksen ympärille muodostetaan erillinen noin 5000 m 2 tila. Koko pappilan ympärillä oleva alue Huittulantieltä rantaan muodostaa yhtenäisen kokonaisuuden, jonka lohkominen kokonaisuudessaan omaksi tilakseen lienee paras vaihtoehto. Kiinteistön myyntiä varten tarvitaan selvityksiä alueen kaavatilanteesta, rakennusoikeudesta ja lohkottavan alueen suuruudesta. Näiden asioiden selvittämiseksi tarvitaan neuvotteluja Valkeakosken kaupungin kanssa. Lisäksi lohkominen tulee toteuttaa todellisen tilakoon määräämiseksi ja rajojen selvittämiseksi. Myyntiä varten tarvitaan kolme erillistä arviota kiinteistönvälittäjiltä. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää, että Sääksmäen pappila ympärillä olevat maa alueet lohkotaan omaksi tilakseen ja valtuuttaa talousjohtajan, kirkkoherran ja isännöitsijän käymään tarvittavat neuvottelut Valkeakosken kaupungin kanssa, sekä valtuuttaa isännöitsijän pyytämään kolmelta eri kiinteistövälittäjältä hintaarvion kiinteistöstä. Ei muutoksenhakuoikeutta.

5 Sivu 5 (13) 97 Kolehtisuunnitelma ajalle Johtava kappalainen on laatinut kolehtisuunnitelmapohjan ajalle Avustusten anojia on yhä enemmän. Kolehtikohteet on kuitenkin määrätty suurelle osalle sunnuntaista valmiiksi kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin toimesta. Liitteenä kolehtipohja ajalle Johtavan kappalaisen Hyväksytään liitteen mukainen kolehtisuunnitelma ajalle On muutoksenhakuoikeus. Erkki Eteläniemi, Seppo Harinen, Sari Veuro ja Seppo Sinisalo ilmoittivat esteellisyytensä ja poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi klo

6 Sivu 6 (13) 98 Juhlavuoden 2017 ohjelma Johtavan kappalaisen Asia esitellään ja päätösehdotus annetaan kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyy esityksen ja valtuuttaa asianosaiset viranhaltijat valmistelemaan ja toteuttamaan esitetyt suunnitelmat. Varataan vuoden 2017 talousarvioon euron määräraha juhlavuoden 2017 ohjelman toteuttamiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Johtava kappalainen Juha Valkama poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo

7 Sivu 7 (13) 99 Valmiussuunnitelma Valmiussuunnittelun tarkoituksena on turvata Sääksmäen seurakunnan toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitaminen kaikissa oloissa. Valmiussuunnittelu käsittää seurakunnan toiminnan suunnittelun häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa sekä tarpeelliset ennakkotoimenpiteet tämän toiminnan varmistamiseksi. Sääksmäen seurakunnan valmiussuunnitelma liitteineen sekä valmiusryhmän kokoonpano esitellään kokouksessa. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy Sääksmäen seurakunnan valmiussuunnitelman. Ei muutoksenhakuoikeutta.

8 Sivu 8 (13) 100 Kirkkoneuvoston ohjesäännön, Diakoniatyön, Seurakunnallisen toiminnan ja Tukipalveluiden johtosääntöjen päivittäminen Voimassa oleva Diakoniatyön johtosääntö on hyväksytty kirkkovaltuuston kokouksessa Kirkkoneuvoston ohjesääntö, Seurakunnallisen toiminnan ja Tukipalveluiden johtosäännöt on hyväksytty kirkkovaltuustossa Johto- ja ohjesäännöt on hyväksyttävä kirkkovaltuustossa, minkä lisäksi kirkkoneuvoston ohjesääntö toimitetaan vahvistettavaksi tuomiokapituliin. Puheenjohtajan Hyväksytään liitteen mukaiset uudet versiot ohje- ja johtosäännöistä kirkkovaltuustolle esitettäväksi Ei muutoksenhakuoikeutta.

9 Sivu 9 (13) 101 Toimistosihteerin tehtävän osa-aikaistaminen Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi siirtymisen jälkeenkin seurakunnan vastuulle jäi kirjanpidon sekä myynti- ja ostoreskontran hoitoon liittyviä tehtäviä kuitenkin siten, että niiden hoitamiseen ei enää tarvita kahta kokoaikaista työntekijää. Taloustoimiston toimistosihteeri toimii taloussihteerin sijaisena. Hän hoitaa seurakunnan myyntilaskutuksen ympärivuotisesti sekä keväisin hautainhoitorahaston hautojen hoitolaskutuksen. Tehtävää on tähän asti hoidettu kokoaikaisesti, 36 h 15 min viikkotyöajalla (toimistotyöaika). Talousjohtaja on todennut, että em. taloustoimiston toimistosihteerin tehtävien hoitamiseen riittää pääsääntöisesti 18 viikkotuntia ja on keskustellut asiasta Riitta Rytkösen kanssa. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että taloustoimiston toimistosihteeri Riitta Rytkösen tehtävä osa-aikaistetaan lukien siten, että hänen työaikansa on 18 tuntia viikossa ja palkkauksensa 50 % hänen vaativuusryhmän 402 mukaisesta palkastaan. On muutoksenhakuoikeus

10 Sivu 10 (13) 102 Roineenkatu 20 as 2 myynti Roineenkatu 20:ssä toteutettiin tänä vuonna vesikattoremontti. Remontista aiheutuneet kustannukset pääomavastikkeen 32,40 /kk muodossa heikentävät asunnoista saatavaa vuokratuottoa. Tällä hetkellä asunnon 53,5 m2 vastike pääomavastikkeineen on 323,77. Asunnon myyntituotto voidaan käyttää hautausmaan varastorakennuksen rahoittamiseen. Asunnon myyntihinnaksi on arvioitu Isännöitsijän Kirkkoneuvosto päättää asettaa Roineenkatu 20 asunto 2 myytiin ja määrittää asunnon velattomaksi tavoitehinnaksi euroa. Päätös ja päätösehdotus on myyntipäätöstä ja tavoitehintaa lukuun ottamatta salainen. On muutoksenhakuoikeus. Isännöitsijä Auvo Vaasio poistui kokouksesta asian käsittelyn jälkeen klo käsiteltiin :n 96 jälkeen.

11 Sivu 11 (13) 103 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 26/2016 Kasvatuksen toimialajohtaja 61 66/2016 Kurssikeskuksen johtaja 20 24/2016 Seurakuntapuutarhuri 10 15/2016 Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa Ei uusia yleiskirjeitä jälkeen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa Ei uusia yleiskirjeitä jälkeen Työsuojelutarkastus pidetään klo seurakuntatalolla. Työsuojelutarkastukseen luottamushenkilöistä osallistuu kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Seppo Sinisalo. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 104 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 105 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun Suvivirteen 571 ja Herran siunaukseen klo