AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2014 PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 1 KOKOUSAIKA kello Kahvitarjoilu kello KOKOUSPAIKKA Seurakuntasali, Sontulantie 1, Akaa OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aronen Hannele Holkeri-Rokkanen Sini-Marja Hämäläinen Sirpa Joki Harri Järvinen Lea Koitmaa Päivi Krans-Suonpää Kristiina Lahdensivu Olavi Lehtinen Arto Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Nord Pirkko Pajasmaa Mika Parikka Heikki Rantanen Veijo Salin Juhani Siikanen-Toivio Leena Turunen Kirsi Vaittinen Elina Virtanen Leo Vuorinen Juha puheenjohtaja Ylimäki Sinikka Siukola Helinä vara Sihteeri Marjut Luhtaa talouspäällikkö Muut läsnäolijat Sari Lindström kirkkoherra ALLEKIRJOITTAJAT Juha Vuorinen puheenjohtaja Marjut Luhtaa sihteeri

2 2 N TARKASTUS Pöytäkirja tarkastettu Mika Pajasmaa kirkkovaltuuston Veijo Rantanen kirkkovaltuuston NÄHTÄVÄNÄ Akaan seurakunnan kirkkoherranvirastossa ILMOITUS N Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on pidetty Akaan kirkkoherranviraston NÄHTÄVÄNÄ OLOSTA sekä Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustaululla

3 3 19 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Juha Vuorinen avasi kokouksen. Pidettiin hiljainen hetki kirkkovaltuuston en Paula Pörhälän muistolle. Kirkkoherra Sari Lindström alkuhartaus. 20 VAPAUTUKSEN MYÖNTÄMINEN ESTEEN ILMOITTANEILLE JA LÄSNÄOLEVIEN TOTEAMINEN Seuraavat valtuutetut olivat ilmoittaneet esteestä saapumiselleen tähän kokoukseen ja heille oli kutsuttu vara: Myönnetään esteestä ilmoittaneille vapautus tästä kokouksesta. Suoritetaan nimenhuuto läsnä olevien toteamiseksi. Kukaan kirkkovaltuuston istä ei ollut etukäteen ilmoittanut esteestä, tämän vuoksi ei varaiä kutsuttu kokoukseen. Edesmenneelle Paula Pörhälälle kutsuttiin vara Helinä Siukola. 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8 luvun 5 :n mukaan kokouskutsu ja asialuettelo kirkkovaltuuston kokouksesta on toimitettava ille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetetty valtuuston ille Kokouskutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista sekä kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston sekä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimistojen ilmoitustaululla lukien. Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaisesti laillisesti koolle kutsuttu ja että se määrään nähden on Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaisesti päätösvaltainen.

4 4 22 NTARKASTAJIEN VALINTA 1) Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 2) Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa. 3) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla ) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Mika Pajasmaa ja Veijo Rantanen. 2) Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa. 3) Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Viialan ja Kylmäkosken seurakuntatoimiston ilmoitustauluilla TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.

5 5 24 VALTUUSTON JÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN LAKKAAMINEN Kirkkoneuvosto KL 7:3 Vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimiin on kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu. KJ 7:2 Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan vara. Kirkkovaltuuston Paula Pörhälä on kuollut vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Paula Pörhälän luottamustoimi Akaan seurakunnassa katsotaan lakanneeksi ja hänen tilalleen esitetään kirkkovaltuuston uudeksi eksi Helinä Siukolaa.

6 6 25 TULOVEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2015 Kirkkoneuvosto Suhdanne-ennusteet vuodelle 2015 kertovat odotettavissa olevasta vain vähäisestä kasvusta ja kasvun ennustetaan painottuvan vuoden 2015 loppupuolelle. Valtiovarainministeriön ennusteessa Suomen bruttokansantuote on vuoden 2014 elokuussa 0,0 % ja syyskuun 2014 ennusteessa vuodelle ,2 %. Todennäköisesti seurakunnat tulevat siirtymään vuoden 2016 alusta lakisääteiseen valtionapuun ja yhteisövero on käytössä viimeisen vuoden Siirtymisen jälkeen myös seurakuntien tuloennusteiden pitäisi olla sujuvampaa. Kirkollisveron vuoden 2013 tilitysten jako-osuus oli 3,25 % ja vuonna ,18%. Akaan seurakunnan kirkollisveron tilitykset ovat elokuussa ,9 % kasvua, mutta tasaantuvat vuoden lopussa kun verotulon lopullinen määrä lasketaan. Elokuussa 2014 on kasvua yhteisövero 8,5 muutos % kaikilla seurakunnilla, myös tilitysrytmien uudistaminen on parantanut kertymää. Yhteisöveron jako-osuus on vuonna ,35 %, vuonna ,81 % ja ennuste vuodelle ,71 %. Akaan kunnalla kunnallisvero vuonna ,7 muutos% ja ennuste vuodelle 2015 on 1,7 muutos% (valtiovarainministeriö ). vs. talouspäällikkö Marjut Luhtaa Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että Akaan seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2015 vahvistetaan 1,7 %.

7 7 26 KIRKKOHERRANVAALIN VAIHEET Kirkkoneuvosto Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on ilmoittanut, että Akaan avoinna ollutta kirkkoherran virkaa haki määräaikaan mennessä kolme hakijaa: Kirsi Hämäläinen, Ali Kulhia ja Olli-Matti Vuori. (Liite 1) Tuomiokapituli on haastatellut hakijat ja tehnyt hakijoista vaaliehdotuksen. Vaaliehdotuksessa on huomioitu hakijoiden taito (opinnot ja työkokemus) sekä kyky (hakijan aikaisempaan viranhoitoon ja käyttäytymiseen liittyvät tekijät sekä henkilökohtaiset kyvyt haettavan viran hoitamiseen). Kykyä arvioitaessa kehotetaan seurakuntaa nellyn henkilöhaastattelun hyödyntämiseen ja hakemusasiakirjoissa mahdollisesti olevien työn laatua koskevien kuvausten huomioon ottamiseen. Akaan seurakunta on rekrytointi-ilmoituksessaan edellyttänyt hakijoilta hyvää seurakuntatalouden asiantuntemusta, kokemusta henkilöjohtamisesta ja vahvaa hengellistä johtajuutta. Tuomiokapituli on asettanut halijat vaalisijoille seuraavasti: 1. vaalisijalle Akaan seurakunnan kappalainen Ali Kulhia, 2. vaalisijalle Kotkan seurakunnan kappalainen Kirsi Hämäläinen 3. vaalisijalle Ulvilan seurakunnan kappalainen Olli-Matti Vuori Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto merkitsee Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanotteen olleesta istunnosta tiedoksi. Lisäksi kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, että suoran kirkkoherran vaalin samanarvoisiksi vaalisaarnapyhiksi tulisivat , ja Ehdokkaitten yhteisesiintyminen järjestetään vaalipaneelissa, jossa hakijat pääsevät vastaamaan työhön liittyviin kysymyksiin vuoronperään ja voivat tavata myös toisensa. Edellä mainituista päivämääristä johtuen vaalin ennakkoäänestysaika olisi ja lopullinen vaalipäivä olisi (KVJ 2) Jumalanpalveluksen näytösluonteinen toimittaminen tapahtuisi Akaan Toijalan kirkossa klo 10. Jumalanpalvelusten jälkeen järjestetään kirkkokahvit, joilla ehdokkaisiin voidaan tutustua tarkemmin henkilöhaastattelujen avulla. Vaalilautakuntana voi toimia seurakuntavaaleja varten toukokuussa valittu vaalilautakunta. Sihteeriksi kutsutaan hallintosihteeri Margit Ahola.

8 8 Kirkkovaltuustolle lähetetään vahvistettavaksi sama vaalilautakunta joka on valittu seurakuntavaaleja varten ja vaalilautakunnan sihteeriksi kutsutaan Margit Ahola. Liitetään Akaan seurakunnan vaalilautakunnan luettelo, liite 3.

9 9 27 KYLMÄKOSKEN KULTTUURIKIRKON RAHASTON PERUSTAMINEN Kirkkoneuvosto Kylmäkosken kirkon korjaushanketta rahoitti osittain kansalaiskeräys, jonka keräyslupa oli voimassa kaksi vuotta. Yhä edelleen on tullut ja tulossa rahaa juuri kulttuurikirkon hyväksi. Tällöin on noussut esiin kysymys, mille tilille mahdollisesti saatavia konserttituloja ja muita lahjoituksia voisi koota. Kappelineuvosto keskusteli asiasta ja päätti esittää Akaan kirkkoneuvostolle, että Akaan seurakunnan taseeseen perustetaan erilliskatteinen rahasto, jollaisia taseessa on ennestäänkin muutama. Rahastolle ryhdyttiin laatimaan sääntöjä, jotka kappelineuvosto esittää nyt kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Lisäksi rahan vastaanottamista varten perustetaan erillinen pankkitili, jonka hallinnoimisesta säännöissä määrätään. (Liite 2) Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto päättää esittää Akaan kirkkovaltuustolle, että seurakunnan taseeseen perustetaan Kylmäkosken kulttuurikirkko-rahasto, jolla on käyttöä säätelevät säännöt ja pankkitili.

10 10 28 ILMOITUSASIAT Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavan asian: Kirkkoherra Sari Lindström ilmoitti seurakuntavaalien tulokset, tulokset seurakunnittain liite 4 ja ehdokasluettelo liite 5. Lisäksi hän ilmoitti Tampereen Hiippakunnan kuulutuksen Akaan seurakunnan kirkkoherranvaalista 2015, liite 6 ja kirkkoherranvaalien 2015 esittelytilaisuudet Akaassa, liite MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettävän liitteen mukaisesti. 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja Juha Vuorinen päätti kokouksen kello 18:54. Lopuksi laulettiin virsi 397.