KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/

Transkriptio

1 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika klo Kahvitarjoilu klo Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, AKAA Päätöksentekijät Kulhia Ali Hämäläinen Sirpa Kallioinen Saila Knuutila Heikki Lehtinen Lauri Pajasmaa Mika Parikka Heikki Turunen Kirsi Salminiemi Reino puheenjohtaja kirkkoneuvoston varapj. Muut osallistujat Lehmijoki Lillimari Lehtimäki Marjut Ahola Margit vs. talouspäällikkö sihteeri Käsitellyt asiat Allekirjoitukset Ali Kulhia puheenjohtaja Margit Ahola sihteeri tarkastajat Akaa Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 2 33 KOKOUKSEN AVAUS Vs. kirkkoherra Ali Kulhia avaa kokouksen ja veisataan virsi. 34 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on toimitettu ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 35 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan ) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla

3 3 36 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisesti

4 4 37 AKAAN SEURAKUNNAN JA AKAAN HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS VARAINHOITOVUODELTA 2014 Kirkkojärjestys 13 luku 8 ja 15 luku 9 Kirkkojärjestyksen mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Akaan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty ille (liite 1). Vuoden 2014 talousarvio vahvistettiin euroa ylijäämäisenä. Toteutunut ylijäämä poistojen jälkeen on euroa. Tuloja kertyi arvioitua vähemmän ansiotuloverosta euroa. Arvioitua enemmän tuloja kertyi yhteisöverosta euroa ja toimintatuotoista euroa. Menopuolella henkilöstökulujen toteuma on laskelman mukaan euroa arvioitua pienempi. Palveluihin käytettiin euroa arvioitua vähemmän ja ostoihin euroa arvioitua vähemmän. ESITYS: vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki Kirkkoneuvosto 1) käsittelee toimintakertomuksen 2014 sekä työmuotojen toimintakertomukset ja liittää ne tilinpäätökseen seurakunnan toiminnan kuvauksena ja arviointina 2) käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja päättää lähettää sen tilintarkastajille ja 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä euroa kirjataan tilikauden ali/ylijäämä tilille 4) esittää kirkkovaltuustolle, että hautainhoitorahaston alijäämä , 82 euroa kirjataan hautainhoitorahaston tilikauden ali/ylijäämä tilille. Esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

5 5 38 HENKILÖSTÖN VUOSILOMAT Lomakaudelle sijoittuvien vuosilomien ajankohdista on laadittu luettelo (liitteet 2 ja 3). Vuosilomien ajankohdat on sovittu yhteistyössä esimiesten ja viranhaltijoiden/ työntekijöiden kanssa. Vuosilomasta tulee antaa lomakaudella vähintään 65 %, ja kesäloma tulee antaa yhdenjaksoisena, jollei työntekijän kanssa toisin sovita. Kirkkoherran vuosiloman myöntää tuomiokapituli lääninrovastin esityksestä, jossa on maininta myös kirkkoherran sijaisesta. Kirkkoherralle on delegoitu oikeus myöntää muiden pappien vapaa-ajat, vuosilomat ja enintään kuukauden pituiset virkavapaudet. Vuosilomaa ja virkavapautta koskevasta kirkkoherran päätöksestä tulee lähettää ilmoitus lääninrovastille ja tuomiokapituliin. KJ 6:12 ( ESITYS: Kirkkoherra vs. Ali Kulhia Kirkkoneuvosto vahvistaa henkilöstön lomajärjestyksen lomakaudelle liitteiden mukaisesti. Pappien lomat merkitään tiedoksi. Esityksen mukaisesti.

6 6 39 TOIJALAN SIUNAUSKAPPELIN LVI-SUUNNITTELIJAN SUUNNITTELUTARJOUS Liitteenä nro 4 on Lvi-suunnittelija Mikko Ilvesmäen suunnittelutarjous. ESITYS: vs. talouspäällikkö Lillimari Lehmijoki Kirkkoneuvosto hyväksyy Lvi-suunnittelija Mikko Ilvesmäen Toijalan siunauskappelia koskevan suunnittelutarjouksen.

7 7 40 AKAAN SEURAKUNNAN STRATEGIAN PÄIVITYS Akaan seurakunnan strategia-asiakirja on hyväksytty kirkkovaltuustossa Tällaista asiakirjaa täytyy päivittää lähes vuosittain. Varsinkin seurakunnan ja koko kirkon toimintaympäristöt muuttuvat kiihtyvällä vauhdilla, niin kirkon omien rakennemuutosratkaisujen kuin valtiovallan rahoituspäätösten mukana, puhumattakaan seurakuntalaisten omista ratkaisuista ja mieltymyksistä. Nykyisestä asiakirjasta puuttuvat henkilöstöstrategia (HS), lähivuosien painopistealueet ja tasaarvosuunnitelma. Jälkimmäinen on tullut tämän vuoden alusta pakolliseksi asiakirjaksi yli 30 henkilön työnantajayhteisöissä. Lain mukaan tämä tasa-arvosuunnittelu ei sinänsä koske varsinaista uskonnonharjoitusta, mutta luonnollisesti se koskee työnantajapolitiikkaa. HS-asiakirjan pohjana tulisi olla perusteellinen analyysi seurakunnan taloudellisesta kehityksestä ja henkilöstön nykyisestä työtilanteesta. seuraavaksi pohditaan tulevaisuuden toiminnan tavoitetaso ja vaihtoehdot. Tässä tulee esille vääjäämättä tarveharkinta eli mitä työvoimaa seurakunta tarvitsee lähivuosina ja mitkä työt joko ulkoistetaan tai järjestetään muulla tavoin. Keskeinen osa-alue HS:ssa tulisi olla myös henkilöstön jaksaminen ja siihen liittyvä, optimaalisella tasolla oleva motivaatio työnantajan haluamien työtulosten aikaansaamiseksi. Samoin HS:n tulee kurottautua tulevaisuuden, mahdollisesti muuttuviin työtapoihin, toimintaympäristöihin ja työtehtäviin. Varsinaisen strategian näky lienee tulevaisuudessa moniammatilliset tiimit, ei siis ammatti- tai työalakeskeiset tiimit. Tällaisia tiimejä voisi olla esimerkiksi projekteissa tai pysyvämmin aluepainotteisessa työotteessa. Strategian päivitysprosessin tulee olla osallistava, eli siihen pitää saada luottamushenkilöiden, seurakuntalaisten ja työntekijöiden välistä keskustelua. Tämä edellyttää monelta taholta kerättäviä mielipiteitä, koottava niitä ja istuttava näiden äärelle keskittyneesti vaikkapa leirikeskuksissamme. Akaan seurakunnan yhteistyötoimikunta on aloittanut tasa-arvosuunnitelman pohjatyön Sari Lindströmin Lempäälän seurakunnalle laatiman suunnitelman pohjalta. ESITYS: vs. kirkkoherra Ali Kulhia Kirkkoneuvosto asettaa seurakunnan strategian päivitystyöryhmän ja nimittää siihen kolme luottamushenkilöä. Kirkkoherra ja talouspäällikkö kuuluvat työryhmään virkansa puolesta ja työntekijöiden edustajiksi yhteistyötoimikunta nimittää kolme työntekijöiden edustajaa. Kirkkoherra ja talouspäällikkö vastaavat prosessin etenemisestä. Taustaselvitykset pitää olla valmiina syksyllä ja sen jälkeen kerätään kannanottoja ja järjestetään keskustelutilaisuuksia. Tavoitteena on saada strategiapäivitys joulukuussa kirkkovaltuuston käsittelyyn.

8 8 41 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 22/2015 Sairauslomapäätös 23/2015 Sairauslomapäätös 24/2015 Loma-anomus Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 1/2015 Sairauslomapäätös 2/2015 Sairauslomapäätös 3/2015 Sairauslomapäätös ESITYS: Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 9 42 ILMOITUSASIAT Tiedoksi Rauha Haaviston testamenttirahaston käyttö vuonna 2014 (liite 5) Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5) 43 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Kirkkoherra Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 44 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen.