101 Aika: 23.10.2014 klo 18.15 Paikka: Pappila Osallistujat Päätöksen tekijät Henttinen Harri Ali-Löytty Lahja Bergius Panu Forsman Maria Kesola Anneli Luukkaala Liisa Savitaipale Jalle Sokk Margus Virtamo Jussi puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen jäsen Muut osallistujat Parkkila Seppo Hoikkanen Liisa Kaikkonen Sointu Nurmi Eija kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. talousjohtaja pöytäkirjan pitäjä Asiat: 75-85 Liitteet: 1/ 79, 1-2/ 80, 1-5/ 84 Allekirjoitukset Harri Henttinen Eija Nurmi puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä
102 Pöytäkirjan tarkastus Vesilahti 23.9. 2014 Vesilahti 23.9. 2014 Lahja Ali-Löytty Panu Bergius Tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 24.10.2014 9.11.2014 virastoaikoina. Nähtävillä olosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.10.2014 9.11.2014. Vesilahden kirkkoherranvirastossa /. Todistaa
103 KÄSITELTÄVÄT ASIAT 75 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS 76 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 77 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 78 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 79 OIKAISUVAATIMUS/DIAKONIA-AVUSTAJAN OSA-AIKAINEN KAKSIVUOTINEN MÄÄRÄAIKAINEN TYÖSUHDE AJALLE 1.1.2015 31.12.2016 80 VESILAHDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMIEN 2015 HYVÄKSYMINEN: RIPPIKOULUTYÖN 3-VUOTINEN RUNKOSUUNNITELMA JA VUOSITTAINEN RIPPIKOULUTYÖN SUUNNITELMA 2014-2015. 81 LÄHETYSKANNATUSTUOTON JAKAMINEN 82 MUUT MAHDOLLISESTI KIIREELLISESTI KÄSITELTÄVÄT ASIAT 83 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 84 ILMOITUSASIAT 85 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS
104 75 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kirkkoneuvoston puheenjohtaja kirkkoherra Harri Henttinen avaa kokouksen ja Jussi Virtamo pitää alkuhartauden.
105 76 NIMENHUUTO JA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Kutsu ja esityslista on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (OS 4). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 16.10.2014. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7. luku, 4 ). Suoritetaan nimenhuuto ja puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
106 77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7. luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa (OS 9 ). Tarkastusvuorossa ovat Lahja Ali-Löytty ja Panu Bergius. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Kirkkoneuvosto valitsee tarkastusvuorossa olevat pöytäkirjantarkastajat. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 23.10.2014 pappilassa heti kokouksen jälkeen. 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 24.10.2014 alkaen virastoaikoina. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.10. 9.11.2014.
107 78 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle hyväksytään työjärjestys. Puheenjohtaja on lähettänyt jäsenille esityslistan. Kokous hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi.
108 79 OIKAISUVAATIMUS/DIAKONIA-AVUSTAJAN OSA-AIKAINEN KAKSIVUOTINEN MÄÄRÄAIKAINEN TYÖSUHDE AJALLE 1.1.2015 31.12.2016 Kn 23.9.2014/ 69 Vesilahden seurakunnassa on osa-aikainen, määräaikainen diakoniaavustajan työsuhde (52 %), joka päättyy vuoden 2014 lopussa. Työsuhteessa on Helena Autti ja hänen työsuhteeseensa kuluu lisäksi 14 tuntia lapsityötä, joten hänen työsuhteensa on yhteensä 34 t/vko (89%). Diakonia-avustajan palkkakulut katetaan testamenttivaroista. Lapsityön osuus katetaan budjettivaroista. Diakonia- ja lähetystoimikunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 15.9.2014. Toimikunta esittää kirkkoneuvostolle, että diakonia-avustajan osa-aikainen työsuhde (52 %) jatkuu toistaiseksi alk. 1.1.2015. Diakoniaavustajan palkkakulut katetaan edelleen testamenttivaroista. Kokousseloste: Keskustelun aikana Anneli Kesola teki seuraavanlaisen vastaehdotuksen: solmitaan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen diakonia-avustajan työsuhde ajalle 1.1.2015-31.12.2016. Työsuhde (89 %) koostuu diakoniatyöstä (52 %) ja lapsityöstä (37 %). Työsuhteen palkkakulut katetaan diakoniatyön osalta testamenttivaroista ja lapsityön osalta budjettivaroista. Työsuhteessa jatkaa edelleen Helena Autti. Muut paitsi kirkkoherra kannattivat vastaehdotusta. Suoritettiin äänestys: khran ehdotus (JAA) Kesolan vastaehdotus (EI) JAA: Henttinen EI: Bergius, Forsman, Kesola, Luukkaala, Virtamo Ali-Löytty ilmoitti olevansa esteellinen ja hän jääväsi itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Päätökseksi tuli Anneli Kesolan vastaehdotus. Kirkkoneuvosto päättää diakonia- ja lähetystoimikunnan esityksen mukaisesti, että diakonia-avustajan osa-aikainen työsuhde (52 %) jatkuu
109 toistaiseksi alk. 1.1.2015. Diakonia-avustajan palkkakulut katetaan edelleen testamenttivaroista. Tehtävässä jatkaa edelleen Helena Autti. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti äänestyksen jälkeen, että Vesilahden seurakuntaan solmitaan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen diakonia-avustajan työsuhde ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Työsuhde (89 %) koostuu diakoniatyöstä (52 %) ja lapsityöstä (37 %). Työsuhteen palkkakulut katetaan diakoniatyön osalta testamenttivaroista ja lapsityön osalta budjettivaroista. Työsuhteessa jatkaa edelleen Helena Autti. Kvpj. Liisa Hoikkanen ja kirkkoneuvoston jäsen Jussi Virtamo ovat jättäneet 6.10.2014 päivätyn oikaisuvaatimuksen, liite 1/ 79, koskien kirkkoneuvoston 23.9.2014 kokouksessaan tekemää päätöstä: 69 Diakonia-avustajan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen työsuhde ajalle 1.1.2015 31.12.2016. Oikaisuvaatimuksen tekijät vaativat kirkkoneuvostoa käsittelemään asian uudestaan. Kirkkoneuvoston kokouksessa on kuultavana nuorisotyönohjaaja Merja Viljanen ja diakoni Minna Alajoki, joiden virat on tällä hetkellä täytetty osa-aikaisesti (60 %). Myös diakonia-avustaja Helena Autti on osaaikaisena työntekijänä kuultavana. Kirkkoneuvosto kuulee ensin em. osa-aikaisia viranhaltijoita/työntekijöitä ja käsittelee päätöksen Diakonia-avustajan osa-aikainen kaksivuotinen määräaikainen työsuhde ajalle 1.1.2015 31.12.2016 uudelleen.
110 80 VESILAHDEN SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMIEN 2015 HYVÄKSYMINEN: RIPPIKOULUTYÖN 3-VUOTINEN RUNKOSUUNNITELMA JA VUOSITTAINEN RIPPIKOULUTYÖN SUUNNITELMA 2014-2015. Kasvatustyön toimikunta on kokouksessaan 1.10.2014 käsitellyt rippikoulusuunnitelmat ja esittää ne kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Khra:n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy laaditun ja toimikunnan valmisteleman Vesilahden seurakunnan rippikoulutyön 3-vuotisen runkosuunnitelman ja vuosittaisen rippikoulutyön suunnitelman 2014-2015, minkä jälkeen rippikoulut voivat Vesilahdessa alkaa, liitteet 1-2/ 80.
111 81 LÄHETYSKANNATUSTUOTON JAKAMINEN Kn 23.9.2014 Diakonia- ja lähetystyön toimikunta on kokouksessaan 26.5.2014 käsitellyt kertyneen lähetyskannatustuoton jakamista (muistio esillä kirkkoneuvoston kokouksessa 23.9.2014). Kirkkoneuvosto päättää toimikunnan esityksen mukaisesti, että lähetyskannatus 1000 ylijäävää talousarviomäärärahaa jaetaan lähettisopimuksille tasan. Vapaaehtoinen kannatus jaetaan Niina Tannin ja Tallinnan Tooma Missan kesken. Tiedoksi: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli Kirkon keskusrahasto/kirkkohallituksen kirjaamo
112 82 MUUT MAHDOLLISESTI KIIREELLISESTI KÄSITELTÄVÄT ASIAT
113 83 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on määritelmät viranhaltijoiden ratkaisuvaltaan sisältyvistä päätöksistä ( 11/KL 10:4). Ohjesäännön mukaan tehdyistä ratkaisuista on pidettävä päätösluetteloa ( 13). Päätösluettelot/päätöspöytäkirjat tulee säännöllisesti tuoda tiedoksi kirkkoneuvostolle. Kirkkoherra: 1) Päätös koskien emäntä-vahtimestari sijaisen Marita Suojasen jäljellä olevan vuosiloman pitämistä Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran päätökset ja päättää, että niiden osalta ei käytetä otto-oikeutta. Tiedoksi: Kirkkoherra
114 84 ILMOITUSASIAT 1. Vesilahden seurakunnan papiston vapaapäivä-/lomasuunnitelma lokakuu 2014 tammikuu 2015, liite 1/ 84. 2. Kasvatustyön toimikunnan kokouksen 30.7.2014 muistio, liite 2/ 84. 3. Taloustoimikunnan kokouksen 9.9.2014 muistio, liite 3/ 84. 4. Diakonia- ja lähetystyön toimikunnan kokouksen 15.9.2014 muistio, liite 4/ 84. 5. Tiedoksianto koskien toimenpidettä haudanhoitoasiassa 6. Kasvatustyön toimikunnan kokouksen 1.10.2014 muistio, liite 5,/ 84.
115 85 MUUTOKSENHAKUMENETTELY/OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS. Annetaan KL 24 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus.