ENSIASKELEENI LUOTTAMUSMIEHENÄ Opas uusille luottamusmiehille KIRSI KOPONEN aluetoimitsija 1
Julkaisija: Puu- ja erityisalojen liitto Kirjoittaja: Kirsi Koponen Kuvat: Petteri Raito, Mira Tenhunen Ulkoasu: Tuulikki Poutanen Painopaikka: Brand ID Oy, Pori 2012
KIRSI KOPONEN Ensiaskeleeni luottamusmiehenä Opas uusille luottamusmiehille
SISÄLLYSLUETTELO 1. Esipuhe 1.1 Miksi tällainen opaskirjanen? 6 2. Luottamusmies mikä se on? 8 2.1 Ammattiosasto 9 3. Luottamusmiehen perustehtävät 11 4. Luottamusmiehen oikeudet 12 4.1 Vapautus työstä ja ansionmenetyksen korvaaminen 12 4.1.1 Ajankäytön määrä ja perusteet 12 4.1.2 Työpaikalta poistuminen 13 4.1.3 Ansionmenetyksen korvaaminen 13 4.2 Asema 13 4.2.1 Työsuhde 13 4.2.2 Toimitilat 14 4.2.3 Palkka- ja siirtosuoja 14 4.3 Työsuhdeturva 16 4.3.1 Taloudelliset ja tuotannolliset irtisanomisperusteet 16 4.3.2 Yksilösuoja 16 4.3.3 Ehdokassuoja 16 4.3.4 Jälkisuoja 16 4.4 Työnantajan tiedottamisvelvoitteet 17 4.5 Henkilöstön keskinäinen tiedotustoiminta ja kokousten järjestäminen 20 4.6 Koulutus 21 4
5. Luottamusmiehen velvollisuudet 24 5.1 Luottamusmiehen työsuhde 24 5.2 Vaitiolo- ja salassapitovelvollisuus 24 5.3 Työrauhavelvoite 25 5.4 Järjestäytyminen 26 6. Luottamusmiehen ominaisuuksia 28 7. Työehtosopimusasioita 29 8. Apujoukot 30 9. Kirjallisuutta 31 Termisuomennoksia ja lähdeluettelo 32 Liitteet 33 Malli-ilmoitus ammattiosaston toiminnasta, Malli-sopimus henkilöstöryhmien edustajalle annettavista tiedoista, Puuliiton yhteystiedot 5
EsipuhE 1. Miksi tällainen opaskirjanen? Aloittaessani ay-toimihenkilötutkinto-opinnot minulle oli lähes alusta asti selvää, että lopputyönäni halusin tehdä oppaan uusille luottamusmiehille. Päädyin aiheeseen sen vuoksi, että kun itse aikoinaan tulin valituksi luottamusmieheksi tehtaaseen, jossa työntekijöitä oli tuolloin noin 100, niin oloni oli aikalailla orpo. Tuolloin olisin kaivannut käteeni sudenpentujen käsikirjan kaltaista opasta, jossa olisi kerrottu kuinka pääsen tehtävässäni alkuun. No opasta ei ollut, oli 16 tuntia viikossa vapautusta omasta työstäni tehtaalla luottamusmiestehtävien hoitamista varten, oli tyhjä työhuone ja edeltäjän vanhat mapit kaapissa. En tiennyt kenelle soittaa kysyäkseni mitä minä voin nyt sitten tehdä? En tiennyt mistä etsiä tietoja ja mikä tieto ylipäänsä olisi oleellista asioiden hoitamisen kannalta? Toki tiesin että mennessäni luottamusmiesten kurssille moni asia selviää, mutta kun siihen oli vielä kuukausia aikaa Olo oli totaalisen pelokas ja ennen kaikkea epäilevä onko minusta tähän tehtävään johon työkaverini minut valitsivat? Nyt nuo samat työkaverit vain vinoilivat käytävällä luottamusmiespäivinäni että milloinkas tulet takaisin oikeisiin töihisi ja miten ihmeessä saat aikasi kopissa kulumaan?? En tiennyt mitä olisin saanut tehdä, mitä voisin työnantajalta vaatia (kehtaanko edes?) ja en varmasti ilkeä kysyä liiton keskustoimistolta mitään tyhmää nehän nauraisivat siellä ja niillä on niin kiirekin Mielessäni pyöri ihmeellisiä asioita : ammattiosaston toimikunta (mikä se on?) luottamusmiehen oikeudet ja velvollisuudet paikallinen sopiminen neuvottelutaidot työehtosopimukset työlainsäädäntö vuosilomalaki yhteistoimintalaki ja paljon muuta.. 6
Yritin etsiä liiton jäsenlehdestä Särmästä tietoja ja yhteyshenkilöitä ja löytyihän niitä, MUTTA mitä niiltä ilkeää kysyä? Ja ymmärränkö vastauksen sitten kun uskaltaudun jotain kysymään? Mietin kauhuissani ensimmäistä neuvottelua työnantajan kanssa mitä sillekin voi sanoa etten mokaa jotain ja aiheuta työpaikallani kaaosta? Työnantajani tuli kysymään hyväksyntääni vuorolistoihin ja samalla käytiin keskustelua vuosilomistakin mistä voin tietää meneekö asiat niin kuin työnantaja ne minulle esittää vai yrittääkö se huijata minua? Työkaverit ainakin ovat aina sitä mieltä että työnantaja huijaa aina! Satuin jostain huomaamaan että minä olen ammattiosastonkin edustaja siis minäkö? Tämän kirjasen tarkoituksena on ohjata uusia luottamusmiehiä oikeiden tietojen äärelle, jotka hämmennyksen vallassa aloittelevat tehtävänsä hoitamista. Toivon oppaan toimivan käsikirjana auttaen tehtävien hoitamisessa alkuun tukena ja turvana ja niin, että rautalankaversiona selviäisi se mitä saa tehdä ja kuka auttaa vaikeissakin tilanteissa ja keneltä voi kysyä tyhmältäkin tuntuvia kysymyksiä joita ei muuten oikeasti edes ole. Tulet huomaamaan matkasi varrella, että työnantajia ja heidän edustajiaan on yhtä monta erilaista, kuin työpaikkojakin. Osan kanssa pääset helposti samalle aaltopituudelle ja neuvottelut ja sopimiset sujuvat helposti. Toinen ääripää on, että työnantajasi ei suostu kanssasi samaan neuvottelupöytään. Tottahan on, että asiat riitelevät - eivät ihmiset, mutta jos pärstäsi ei miellytä vastapuolta, niin asioiden hoitaminen saattaa joskus olla kovinkin vaikeaa. Olenkin nyt aluetoimitsijana sanonut uusille luottamusmiehille, että toimiipa miten tahansa, niin IKINÄ et voi kaikille olla mieliksi. Joudut kulkemaan kultaista keskitietä ja tekemään joskus vaikeitakin ja ei niin mukaviakaan päätöksiä. Muista aina turvata oma selustasi ottamalla asioista selvää ja varsinkin työkaveriesi taustatuki on kaikista tärkein. Tämä sukkulointi työlainsäädännön viidakossa, tessien antaessa lisämausteensa soppaan voi olla joskus henkisestikin kovin raskasta. Luota itseesi ja muista että et ole yksin koko liiton organisaatio on käytettävissäsi. Olen lukenut joskus jonkin viisaan ihmisen sanomana seuraavaa: Osa väestöstä luulee, että edut jotka ammattiyhdistykset jäsenilleen hankkivat olisivat heidän kukkarostaan pois. Todellisuudessa useimmat heistä eivät edes tarvitsisi lompakkoa, jos ammattiyhdistysliikettä ei olisi. Ota mukava asento ja kupponen kahvia ja lue tekemäni opas ajatuksella. Opas ei ole tarkoitettu sellaiseksi, että sitä on ehdottomasti pilkulleen noudatettava. Oppaan tarkoitus on rohkaista - kansantajuisesti kerrottuna, sinua pääsemään alkuun luottamustehtäväsi hoitamisessa. Oppaan tärkein tehtävä on mielestäni se, että tiedät ainakin mistä voit löytää tietoa. Suuret kiitokset tasapuolisesti kaikille apujoukoilleni, jotka olette jaksaneet esilukea ja kommentoida tekstiäni ja kannustaa minua epäröivinä hetkinäni! Kirsi Koponen, toukokuussa 2008 7
2. Luottamusmies mikä se on? Onneksi olkoon! Sinut on valittu työpaikkasi luottamusmieheksi. Voit olla ylpeä itsestäsi, että olet tullut tehtävään valituksi ja ennen kaikkea ylpeä siitä, että olet uskaltanut ottaa vastaan haastavan tehtävän. Tästä alkaa kohdallasi polku, jonka määränpäätä ei tiedä vielä kukaan. Tarvitset itseluottamusta siitä, että vaikka eteesi tulisi kuinka vaikeita asioita tahansa, niin sinä niistä selviät! Ja muista aina, että et ole yksin ammattiliitto auttaa sinua selviytymään tässä tehtävässäsi. Oletpa mies tai nainen, niin tittelisi on luottamusmies. Luottamushenkilö nimitystä ei käytetä. Luottamusmies on ammattiliiton ammattiosaston ja siihen kuuluvien työntekijöiden edustaja työpaikalla. Luottamusmies on useimmiten ammattiliittoon kuuluvien työntekijöiden suoraan valitsema, mutta toisinaan luottamusmiehen voi nimittää esimerkiksi ammattiosasto. Luottamusmiehen asema perustuu työntekijä- ja työnantajajärjestöjen keskinäisiin sopimuksiin (EK:n* ja SAK:n* yleiset sopimukset ). Myös työehtosopimuksista löytyy sopimuskohtaisia säädöksiä. Luottamusmiehet ovat osittain tai kokonaan vapautettuja normaaleista työtehtävistään luottamustoimien hoitoon. Ajankäytöstä on annettu ohjeet työehtosopimuksissa. Luottamusmiehenä olet siis edustamiesi työntekijöiden edunvalvoja ja nokkamies. Sinä olet se henkilö, joka käy vuoropuhelua työnantajasi kanssa työpaikkasi asioista. Edustat kaikkia niitä työtovereitasi, jotka kuuluvat ammattiliittoon ja olet samalla liittosi ja ammattiosastosi edustaja. Et siis voi tehdä asioita mutu-tuntumalla (musta tuntuu..), vaan sinun on muistettava asioita hoitaessasi selvittää, että mikä on työlainsäädännön ja työehtosopimusten kanta asioihin. Luottamusmiehen on aina osattava perustella kantansa, eli on todella tärkeää tuntea lainsäädäntöä. Luottamusmies ei voi perustella päätöksiään sillä perusteella mikä TUNTUU oikealta, vaan perustelut tehdään aina lakien, sopimusten ja asetuksien mukaisesti. Ja varmaa on se, että joudut selvittämään asioille AINA perustelut perusteluja ovat vailla niin työnantajapuolen edustajat kuin työtoverisikin. Oma aktiivisuutesi on ratkaisevassa asemassa siinä, että työpaikallasi ylipään- 8
sä neuvotellaan asioista. Ole siis aktiivinen ja tee työnantajalle neuvotteluehdotuksia ja esityksiäsi asioista, joita haluatte työpaikallasi neuvoteltavan. Mitään ei saa, jos ei pyydä. Koskaan ei pidä tyytyä sopimusten minimiehtoihin, vaan aina kannattaa yrittää saada neuvoteltua jotain extraa. 2.1 Ammattiosasto Ammattiliiton jäsenenä olet samalla liiton jonkin ammattiosaston jäsen. Ammattiosastojen toiminta-alue vaihtelee eri aloilla. Osasto voi olla joko työpaikkakohtainen tai alueellinen, jolloin sen jäseninä on työntekijöitä useilta eri työpaikoilta. Suurimmissa työpaikoissa toimii ammattiosastojen ohella myös työhuonekuntia, jotka käsittelevät oman työpaikan asioita. Ammattiosaston tehtävänä on toimia jäsentensä työ- ja palkkaehtojen sekä yleisten taloudellisten, sosiaalisten ja oikeudellisten etujen parantamiseksi. Ammattiosasto puolustaa jäsentensä oikeuksia työelämässä ja valvoo lakien ja sopimusten noudattamista. Ammattiosastot järjestävät jäsenilleen erilaista koulutusta ja opastavat liittojen järjestämään koulutukseen. Osastoilla on myös virkistys- ja vapaa-ajantoimintaa ja ne järjestävät retkiä, urheilukilpailuja, pikkujouluja jne. Työpaikoilla ammattiosastoa edustaa luottamusmies, ja tämän vuoksi ammattiosaston ja luottamusmiehen yhteistoiminta on ensiarvoisen tärkeää. Vain luottamusmiehen kautta työpaikan työoloista kantautuu tieto ammattiosastolle. Ammattiosaston toimiva elin on nimeltään toimikunta (joillakin liitoilla sitä kutsutaan hallitukseksi), joka hoitaa osaston asioita ja taloutta. 9
Toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja vähintään 4 tai enintään 20 varsinaista sekä vähintään 2 ja enintään 10 varajäsentä. Toimikunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Puuliiton sääntöjen mukaan luottamusmiehen tulee pitää yhteyttä osaston toimikuntaan ja toimia yhteistyössä osaston ja toimikunnan kanssa. Luottamusmiehen tulee antaa selvitys toiminnastaan ja työpaikkansa tilanteesta toimikunnalle määräajoin. Tässä yhteydenpidossa on vielä parannettavaa. Valitettavasti jotkin ammattiosastot eivät ymmärrä tehtävänkuvaansa ja he jättävät tämän yhteydenpidon pitämisen huonolle hoidolle. On varsin yleistä, että luottamusmiehet kuuluvat osastojen toimikuntiin. Mikäli näin ei ole, niin kohteliasta osaston suunnalta olisi, että he kutsuisivat luottamusmiehet kokouksiinsa. Kun luottamusmiehenä osallistut osastosi kokouksiin, niin ole itse aktiivinen ja pyydä saada puheenvuoro ja kerro työpaikkasi sen hetkisestä tilanteesta. Tulet huomaamaan, että monelle työntekijälle ammattiosasto on täysin vieras käsite. Ihmiset ovat ymmällään, kun yrität houkutella heitä kokouksiin... joku ei todellakaan saata tietää mikä ammattiosasto on. Oppaan liitteenä on malli-ilmoitus, jonka kaltaisen sinäkin voit työpaikkasi ilmoitustaululle laittaa. Ilmoituksessa kerrotaan lyhyesti mitä ammattiosastotoiminta tarkoittaa. Ja koska juuri sinä olet ammattiosaston edustaja työpaikallasi, niin pidä huoli siitä, että yrität houkutella työntekijöitä yhteisiin tilaisuuksiin mukaan. 10
3. Luottamusmiehen perustehtävät Kuten edeltä kävi jo ilmi, niin tehtäväsi on edustaa liittoa ja ammattiosastoa työehtosopimuksen ja työlainsäädännön soveltamista koskevissa asioissa työpaikallasi. Tehtäväsi on valvoa työehtosopimusten noudattamista, työlainsäädännön noudattamista, työsopimusten ehtojen noudattamista sekä muiden työsuhteen ehtojen noudattamista. Edustat myös ammattiosastoa kysymyksissä, jotka liittyvät työnantajan ja työntekijän välisiin suhteisiin, yrityksen kehittymiseen sekä paikalliseen sopimiseen. Työnantajan on toimittava yrityksen ja henkilöstön välisen yhteistoiminnan ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi. Myös luottamusmiehen tehtävänä on toimia tämän päämäärän edistämisessä. Tehtäväsi on välittää tietoja kaikille osapuolille, työnantajalle ja hänen edustajilleen, ammattiosastoille ja työntekijöille. Luottamusmies esittelee työnantajalle työntekijäpuolen esitykset sekä johtaa työntekijäin puolelta neuvotteluja. Esityksilläsi tulee olla ehdottomasti myös työntekijöiden tuki näin varmistat oman selustasi. Työehtojen valvonta tuottaa monilla työpaikoilla runsaasti töitä, vaikka kysymys onkin jo sovituista asioista, joita työnanta- jan tulisi automaattisesti noudattaa. Kannattaa huomioida termi tulisi noudattaa, sillä valitettavan usein työnantajilla ei tunnu olevan hajuakaan työlainsäädännöstä. Jotta selviytyisit valvontatehtävistäsi, on sinun oltava hyvin perehtynyt työpaikallasi noudatettavaan työehtosopimukseen (jatkossa kirjoitettu TES) ja niiden soveltamiseen, työlainsäädäntöön, paikalliseen sopimiseen sekä työpaikan työsuhteiden ehtoihin. Tulet huomaamaan tehtäviä hoitaessasi, että on todella tärkeää osata varsinkin työlainsäädäntöä, sillä hyvin usein kun ongelmia ilmenee, niin kyseessä on lain tai työehtosopimuksen tulkinta-asia. Ja jotta asioita voisi jotenkin tulkita, niin asioiden peruslähtökohdat pitää tietää. Tulkintoja löytyy ihan niin useita kuin on meitä tulkitsijoitakin. Toki jokainen tulkitsee asioita niin, että niistä hyötyy itse mahdollisimman paljon. Muista kuitenkin, että sinun tulkintasi asiasta on JO LIITON TUL- KINTA, eli ota asioista selvää epäselvissä tapauksissa tukijoukoiltasi. Tukenasi ovat liiton työntekijät aluetoimitsijoista työehtosihteereihin. Näiden tukijoukkojen yhteystiedot löydät tämän oppaan lopusta. 11
4. Luottamusmiehen oikeudet Keskusjärjestöjen (EK:n ja SAK:n) välisessä sopimuksessa on luottamusmiehen asemasta sovittu seuraavaa: 4.1 Vapautus työstä ja ansionmenetyksen korvaaminen Tehtäviensä hoitamista varten pääluottamusmiehelle ja työsuojeluvaltuutetulle järjestetään tarvittaessa tilapäisesti, säännöllisesti toistuen tai kokonaan vapautus työstään. Arvioitaessa vapautuksen tarvetta on huomiota kiinnitettävä mm. henkilöstöryhmään kuuluvien työntekijöiden lukumäärään, tuotannon ja toiminnan luonteeseen sekä tehtävien määrään. Mikäli sinut on vapautettu säännöllisesti toistuviksi määräajoiksi työstäsi, tulee sinun hoitaa luottamusmiestehtävät pääsääntöisesti sinä aikana. Välttämättömien asioiden hoitamista varten tulee vapautusta antaa muunakin työn kannalta sopivana aikana. Työnantaja korvaa pääluottamusmiehen ja työsuojeluvaltuutetun ansionmenetyksen edellä mainituilta ajoilta. 4.1.1 Ajankäytön määrä ja perusteet Työehtosopimuksissa (tarkista oman alasi työehtosopimuksesta) on sovittu luottamusmiehen ajankäytön raamit, eli se kuinka monta tuntia sinulla on viikossa aikaa hoitaa luottamusmiestehtäviäsi. Ajankäyttöön vaikuttavat työpaikallasi työskentelevien työntekijöiden lukumäärä. Marraskuun 1. päivä vuosittain vahvistetaan työpaikan henkilöluku ja aika luottamusmiestehtävien hoitamiseksi määräytyy sen mukaisesti. Myös määräaikaiset työntekijät otetaan laskelmiin mukaan. Joskus kuulee sanottavan, että luottamusmiehet eivät käytä TES:n mukaisia luottamusmiestunteja hyväkseen. Se on suvaitsematonta toimintaa, koska ei kukaan voi olla työpaikalla niin korvaamaton mies/nainen, etteikö tunteja voisi pitää. Huono esimerkki on vedota kiireeseen ja siihen ettei työpisteeseen saada tuuraajaa tilallesi se on työnantajan ongelma ei sinun ongelma! Järkyttävää on myös se, kun luottamusmiehet saattavat selitellä tuntiensa pitämättömyyttä sillä, ettei ole mitään tekemistä 12
luottamusmiestuntien ajaksi. Jos ei sattuisikaan olemaan mitään akuutteja asioita hoidettavana, niin aina riittää opiskeltavaa työlainsäädännössä, työehtosopimuksissa jne. Täytyy muistaa, että jokaisesta tunnista on taisteltu työnantajapuolen kanssa, eli koska TES:ssa on jotain sovittu, niin siitä pidetään myös kiinni. Tämä vapautus työstä tarkoittaa nimensä mukaisesti vapautusta omasta työstäsi luottamustehtäviesi hoitamista varten. Sinulla on kuitenkin oikeus osallistua työnantajan esittämiin kokouksiin ja palavereihin tuon vapautuksen ulkopuolisina aikoina. Näin tärkeät luottamusmiestuntisi eivät kulu tavallaan hukkaan kokouksissa istumalla. 4.1.2 Työpaikalta poistuminen Periaatteessa sinulla on oikeus noina vapautustunteina poistua myös työpaikaltasi, jos haluat käydä tapaamassa vaikka alueesi aluetoimitsijaa liiton aluetoimistolla. Muista, että työaikalait koskevat myös tuolloin sinua ja sinun on ILMOITETTAVA ETUKÄTEEN TYÖNANTAJALLESI, mikäli poistut työpaikaltasi. Sinun ei tarvitse kertoa minne olet menossa luottamustehtävien hoitaminen riittää syyksi. Korrektia olisi sopia työnantajan kanssa selvät säännöt työpaikalta poistumistilanteisiin, niin asiasta ei tulisi turhia epäselvyyksiä jälkikäteen. Sinun on luottamusmiehenä oltava luottamuksen arvoinen, joten varsinkin työaikojen noudattaminen on kohdallasi ensiarvoisen tärkeää. 4.1.3 Ansionmenetyksen korvaaminen Ansionmenetyksen korvaamisesta on sovittu tarkemmin työehtosopimuksissa. Olet siis oikeutettu kuukausittaiseen korvaukseen työpaikkasi työntekijöiden lukumäärän perusteella määräytyvän taulukon mukaisesti. Tämän lisäksi työnantajasi korvaa sen ansion, jonka menetät työaikana joko paikallisessa neuvottelussa työnantajien edustajien kanssa tai toimiessasi muuten työnantajan kanssa sovitussa tehtävässä. Olet oikeutettu keskituntiansion mukaiseen korvaukseen hoitaessasi luottamusmiestehtäviäsi. Mikäli joskus tulee tilanne, että joudut jäämään työnantajan pyynnöstä kokoukseen työvuorosi ulkopuolella, niin olet oikeutettu normaaleihin ylityökorvauksiin. Ja toki työnantajasi joutuu maksamaan normaalit päivärahat ja kilometrikorvaukset, jos joudut esimerkiksi matkustamaan työnantajan järjestämiin kokouksiin työnantajan määräämään paikkaan. Pidä itse huoli, että saat asianmukaiset korvaukset tehtäviesi hoitamisesta, sillä varmaa on että työnantajasi ei niitä automaattisesti tule sinulle tyrkyttämään. 4.2 Asema (tes:n mukaiset) 4.2.1 Työsuhde Luottamusmies kuten työsuojeluvaltuutettukin ovat työsuhteessa työnantajaan sa- 13
massa asemassa riippumatta siitä, hoitaako hän luottamustehtäviään oman työnsä ohella vai onko hänelle annettu osittain tai kokonaan vapautusta omista työtehtävistä. Olet siis velvollinen noudattamaan yleisiä työehtoja, työaikoja ja työnjohdon määräyksiä sekä muita järjestysmääräyksiä - olet esikuvana työkavereillesi! 4.2.2 Toimitilat Työnantaja järjestää pääluottamusmiehelle ja työsuojeluvaltuutetulle tarkoituksenmukaisen paikan tehtävien edellyttämien tarvikkeiden säilyttämiseen. Työpaikan koon edellyttäessä erityistä toimitilaa, työnantaja järjestää tarkoituksenmukaisen tilan, jossa voidaan käydä tehtävien hoitamista varten välttämättömät keskustelut. Tehtävien hoitamista varten pääluottamusmiehellä ja työsuojeluvaltuutetulla on oikeus käyttää tavanomaisia toimisto- yms. välineitä. Käytännön järjestelyistä sovitaan paikallisesti. Jotta kohdallasi nämä asiat hoituvat, niin sinun on itse oltava aktiivinen ja vaadittava työnantajaa järjestämään em. asiat, jotta pystyt hoitamaan tehtäviäsi. Harvemmin työnantajat tulevat sinulle tarjoamaan toimitiloja tai toimistovälineitä, joten pyydä ja vaadi, että saat sinulle kuuluvat etuudet. Nykyään yleinen tapa on, että työnantaja järjestää luottamusmiehelle matkapuhelinliittymän sekä tietoliikenneyhteydet joko omaan työhuoneeseesi tai mikäli kyseessä pieni työpaikka, niin esimerkiksi yleisten toimistotilojen yhteyteen. Jos luottamusmiehelle on työpaikalle järjestetty työtila, niin pyydä että saat sinne myös lukollisen kaapin, jossa voit säilyttää asiapapereitasi. Usein luottamusmiehet joutuvat käsittelemään työntekijöiden henkilökohtaisia tietoja, joten on ensiarvoisen tärkeää saada pitää nuo tiedot muiden ulottumattomissa. Huolehdi itse myös siitä, että työntekijät tietävät ajat, jolloin olet heidän käytettävissään. Helpoin tapa on vallata yleisestä ilmoitustaulusta tilaa luottamusmiehen ilmoituksille, johon voit laittaa tiedotuksiasi työntekijöille. Tarkista oman alasi työehtosopimuksesta, mitä näistä edellä mainituista asioista on siellä sovittu. Ja muista että TES:ssa on tekstiin kirjattu MINIMIVAATIMUKSET. Kannattaa olla itse aktiivinen ja pyrkiä neuvottelemaan aina TES:sta paremmin. 4.2.3 Palkka- ja siirtosuoja Luottamusmiehen tai työsuojeluvaltuutetun mahdollisuuksia kehittyä ja edetä ammatissaan ei saa heikentää luottamusmiestehtävien vuoksi. Häntä ei tätä tehtävää hoitaessaan tai sen tähden saa siirtää alempipalkkaiseen työhön kuin missä hän oli luottamustehtävään valituksi tullessaan. Häntä ei myöskään saa siirtää vähempiarvoiseen työhön kuin missä hän oli tullessaan valituksi tehtävään. Jos pääluottamusmieheksi tai työsuojeluvaltuutetuksi valitun henkilön varsinainen työ vaikeuttaa luottamustehtävien hoitamista, on hänelle, ottaen huomioon työpaikan olosuhteet ja hänen ammattitaiton- 14
15 sa, järjestettävä muuta työtä. Tällainen järjestely ei saa aiheuttaa hänen ansionsa alentumista. Pääluottamusmiehen ja työsuojeluvaltuutetun ansiokehityksen tulee vastata yrityksessä tapahtuvaa ansiokehitystä. Tässäkin asiassa sinulla itselläsi on tavallaan se valvojan rooli, että millaisiin muutoksiin suostut ja millaisia muutoksia esimerkiksi palkkakehityksessäsi tapahtuu. Valvo itse omat etusi kukaan muu ei sitä puolestasi tee. Ammattitaidon ylläpitäminen: Luottamustehtävien päättymisen jälkeen tulee yhdessä työnantajan kanssa selvittää, edellyttääkö työntekijän ammattitaidon ylläpitäminen entiseen tai sitä vastaavaan työhön ammatillista koulutusta. Työnantajan on järjestettävä selvityksen edellyttämää koulutusta. Koulutuksen sisältöä ratkaistaessa kiinnitetään huomiota työstä vapautukseen, toimikauden kestoon ja sinä aikana tapahtuneisiin työmenetelmien muutoksiin.
4.3 Työsuhdeturva 4.3.1 Taloudelliset ja tuotannolliset irtisanomisperusteet Jos yrityksen työvoimaa irtisanotaan tai lomautetaan taloudellisista tai tuotannollisista syistä, ei pääluottamusmiestä tai työsuojeluvaltuutettua saa irtisanoa tai lomauttaa, ellei tuotantoyksikön toimintaa keskeytetä kokonaan. Mikäli pääluottamusmiehen tai työsuojeluvaltuutetun kanssa yhteisesti todetaan, ettei hänelle voida tarjota hänen ammattiaan vastaavaa tai hänelle muutoin sopivaa työtä, voidaan tästä säännöstä kuitenkin poiketa. Kannattaa huomioida tämä, kun kyseessä on lomautukset. On tullut ilmi tapauksia, että työpaikalla on kyselty halukkaita lomautettavia ja luottamusmieshän ei ole ensimmäisenä jäämässä lomautetuksi. 4.3.2 Yksilösuoja Pääluottamusmies voidaan irtisanoa tai lomauttaa työsopimuslain mukaisesti vain, kun työ päättyy kokonaan eikä työnantaja voi järjestää hänelle ammattitaitoaan vastaavaa työtä tai hänelle muutoin sopivaa työtä tai kouluttaa häntä muuhun työhön työsopimuslaissa tarkoitetulla tavalla. Työsopimuslaissa on annettu tarkat ohjeet koskien luottamusmiesten ja työsuojeluvaltuutettujen työsuhteen irtisanomisesta ja purkamisesta. Luottamusmiehen on ymmärrettävä, ettei hän ole koskematon diplomaatti, jota mitkään pelisäännöt eivät koske. Luottamusmiehenä VARSINKIN sinun on noudatettava työpaikan pelisääntöjä esimerkillisesti!! 4.3.3 Ehdokassuoja Edellä kerrottuja työsuhdeturvaa koskevia määräyksiä on sovellettava myös pääluottamusmiesehdokkaaseen, jonka ammattiosaston kokous on asettanut ja jonka asettamisesta ammattiosasto on kirjallisesti työnantajalle ilmoittanut. Ehdokassuoja alkaa kuitenkin aikaisintaan kolme kuukautta ennen valittavana olevan pääluottamusmiehen tai työsuojeluvaltuutetun toimikauden alkua ja päättyy muun kuin vaalissa valituksi tulleen osalta vaalituloksen tultua todetuksi. 4.3.4 Jälkisuoja Työsuhdeturvaa koskevia määräyksiä on sovellettava myös pääluottamusmiehenä tai työsuojeluvaltuutettuna toimineeseen työntekijään kuusi kuukautta hänen kyseisen tehtävänsä päättymisen jälkeen. Nämä suoja-asiat kannattaa ottaa huo- 16
mioon varsinkin sellaisissa tapauksissa, että työntekijä pelkää ryhtyvänsä edes ehdolle luottamusmiesvaaleissa. Usein olen kuullut sanottavan, että en uskalla asettua edes ehdolle luottamusmiesvaaleissa, sillä heti saan kenkää kuitenkin... se ei ole siis mahdollista lain mukaisesti. (Tai kaikkihan on aina mahdollista, mutta korvausvaatimukset tällaisissa työsuhteen irtisanomistapauksissa ovat työnantajalle suuret ja yleensä tällaiset tapaukset loppujen lopuksi käsitellään tuomioistuimessa). 4.4 Työnantajan tiedottamisvelvoitteet (tes:n mukaiset) Jotta voit hoitaa tehtäviäsi työpaikalla, tulee sinun saada työnantajaltasi säännöllisesti seuraavia tietoja: - neljännesvuosittain (tilastoa julkaistaan vain toisen ja neljännen vuosineljänneksen osalta, kaikilta aloilta ei ollenkaan) tiedot toimialueesi työntekijöiden ansiotasosta ja rakenteesta. Ansiotietoja, jotka koskevat kuutta henkilöä pienempiä työntekijäryhmiä, ei tarvitse antaa paitsi jos tarvitset jonkun yksittäisen työntekijän palkkatietoja hänen asioidensa hoitamiseksi, niin pyytämällä kyseisen työntekijän allekirjoituksen valtakirjaan voit tiedot saada. - Pääluottamusmiehellä on oikeus lisäksi saada kirjallisesti tieto toimialueensa työntekijöiden nimestä ja palkkaryhmästä sekä työsuhteen alkamisajasta, ellei alakohtaisesti tai paikallisesti toisin sovita. Tiedot annetaan kerran vuodessa. Lista työpaikan työntekijöistä sekä työsuhteiden kestoista ovat sinulle luottamusmiehenä ensiarvoisen tärkeä. Näin voit kontrolloida ketä työpaikallasi työskentelee ja varsinkin millaisissa työsuhteissa. Sinä olet vastuussa siitä, että työntekijälle tarjotaan liiton jäsenyyttä ja jos et tiedä ketä työpaikallasi työskentelee, niin vaikea sitä jäsenyyttäkään on tarjota. Uuden haasteen tähän tuo vuokratyövoiman käyttö ja tilaajavastuulaissa onkin vuokratyövoimasta säädetty ihan erikseen. Sinun on kuitenkin nuo tiedot erikseen pyydettävä työnantaja ei tarjoa mitään sinulle tarjottimella valmiiksi. Mikäli työpaikallasi käytetään vuokratyövoimaa, niin pyydät varsinkin heistä työsopimustiedot. Vuokratyöntekijöihin pitää noudattaa samoja työehtoja kuin työpaikan vakituisiinkin työntekijöihin. Huomion arvoinen asia on, että sinulla on tieto työsuhteiden muodoista, perusteista ja kestoista. Sinulla on oikeus puuttua havaitsemiisi epäkohtiin. On ollut valitettavaa, että kun rekrytointi siirretään vuokrausfirmoille, työnantaja tavallaan luovuttaa kaiken vastuunsa tuolle firmalle ja firmat eivät välttämättä noudata lakeja ja työehtosopimuksia kuten pitäisi. Vuokrafirmojen teettäminä on nähty mitä ihmeellisimpiä työsopimuksia, ja virheellisyyksiin on todella vaikea jälkikäteen puuttua. Sinulla on oikeus perehtyä toimialueellasi yrityksen kulloinkin voimassa oleviin työhinnoittelujärjestelmiin ja eri palkka- 17
usmuodoissa käytettävien olosuhdelisien määräytymis- ja laskentasääntöihin. Sinulla on oikeus saada tiedot toimialueellasi toimivista aliurakoitsijoista ja niiden palveluksessa työpaikalla olevasta työvoimasta. - Työnantajan on tiedotettava sinulle tuotanto- ja kunnossapitotöihin osallistuvasta ulkopuolisesta työvoimasta ETUKÄ- TEEN. Jos tämä ei ole työn kiireellisyyden tai muun sen kaltaisen seikan takia mahdollista, voidaan tiedottaminen näissä poikkeuksellisissa tilanteissa tehdä jälkikäteen viivytyksettä. Ole itse aktiivinen ja tarkkaile millaista työvoimaa työpaikallesi kulloinkin otetaan ja vaadi saada lainmukaiset ennakkoilmoitukset. Tee työnantajallesi selväksi, että sinä olet oikeutettu kuulemaan työpaikalle palkattavasta henkilöstöstä. Näin sinulla on reaaliaikainen mahdollisuus tietää työvoimasta jota työpaikallasi käytetään. - Pääluottamusmiehellä on oikeus perehtyä hätä- ja ylityöstä työaikalain mukaisesti laadittuun luetteloon siten, kuin siihen on työsuojeluvaltuutetulla lain mukaan oikeus. Pyydä aika ajoin laskelmat työpaikalla tehdyistä ylitöistä. Työaikalain mukaan ylityötä saadaan teetättää 138 tuntia neljän kuukauden ajanjaksolla ja kuitenkin enintään 250 tuntia vuodessa. Toki lisäylityöstä saadaan sopia paikallisesti luottamusmiehen ja työntekijän kesken, mutta suosittelen käyttämään tervettä järkeä näissä ylityö asioissa. Tiedän, että on ihmisiä jotka suorastaan haluavat tehdä ylitöitä. Selitellään rahantarvetta milloin asuntovelkojen, milloin minkäkin syyn takia. Toivonkin, että sinä luottamusmiehenä keskustelisit työpaikallasi työntekijöiden kanssa ylitöihin liittyvistä asioista. Ylityöt ovat täysin vapaaehtoisia. Valitettavan usein tämä jää unholaan kun pomo sanoo, että nyt pitää kuorma saada valmiiksi ja työntekijä nöyrästi jatkaa päiväänsä. Jaksaahan sitä nuorena tehdä töitäkin vaikka kellon ympäri, mutta täytyisi muistaa, että on oltava muutakin elämää kuin työ! Kyllähän ylityöt kasvattavat tilipussia, mutta voimien ja jaksamisen kasvattajana käy yleensä toisin päin. Jatkuva ylitöiden tekeminen tuo erityisesti lisäpaineita jaksamiselle, elämän rytmi kietoutuu pelkän työn ympärille. Kuka siitä suuresta palkkapussista sitten jaksaa nautiskella, kun ei kohta jaksa tehdä normaaleja työvuorojakaan? Huomioitavaa on myös se, että jos työpaikalla on tarve jatkuvasti tehdä ylitöitä, niin se on merkki siitä, että vakituista työvoimaa on liian vähän. Tehtäväsi on siis tarkkailla ylityömääriä, ja kannustaa työntekijöitä tekemään normaalit työajat täydellä työpanoksella ja jättämään jatkuvat ylityöt vähemmälle. Toki joskus on aikoja, että joustavuutta tarvitaan puolin ja toisin, mutta on otettava huomioon myös ne ihmiset, jotka eivät tee ylitöitä. Helposti nämä työntekijät leimataan yhteistyökyvyttömiksi ja joustamattomiksi. Kuitenkin on niin, että näillä ihmisillä on muutakin elämää kuin työ!! Ihminen viettää jo normaalien työaikojen puitteissa kolmanneksen elämästään työpaikalla, niin sallittakoon kaikille ihmisille oikeus vapaaaikaankin ilman syyllistämistä. Olet avainasemassa tässä ylityöasiassa 18
ja älä itse ainakaan näytä huonoa esimerkkiä muille työntekijöille tekemällä jatkuvasti ylitöitä! - Tietojen luottamuksellisuus: Pääluottamusmies saa edellä mainitut tiedot LUOTTAMUKSELLISINA tehtäviensä hoitamista varten. - Säädökset: Työnantaja hankkii luottamusmiesten käyttöön näille kuuluvien tehtävien hoitamista varten tarpeelliset lait, asetukset yms. Tehtäväsi on vaatia lait ja asetukset nähtäville ja myös omaan käyttöösi. Työpaikan lait kirja on erinomainen tietopaketti sisältäen tärkeimmät lait, joita tarvitset hoitaessasi tehtävääsi. Ja muistuta työnantajaasi hankkimaan voimassa oleva työehtosopimus käyttöösi ja esimerkiksi taukohuoneeseen ja ilmoitustaululle paikkaan, jossa kaikki työntekijät voivat sitä halutessaan lukea. Ja toki voit itsekin tilata ajan tasalla olevat työehtosopimukset liitostasi mutta periaatteessa työnantajan tehtävä on hankkia ajan tasalla olevat lait, asetukset ja työehtosopimukset käyttöösi. - Yrityksen tilinpäätöksen vahvistamisen jälkeen on esitettävä siihen perustuva selvitys yrityksen taloudellisesta tilasta. On myös annettava vähintään kaksi kertaa tilivuoden aikana sellainen yhtenäinen selvitys yrityksen taloudellisesta tilanteesta, josta käyvät ilmi yrityksen tuotannon, työllisyyden, kannattavuuden ja kustannusrakenteen kehitysnäkymät. Lisäksi on annettava vuosittain henkilöstösuunnitelma, joka sisältää arviot henkilöstön määrässä, laadussa ja asemassa odotettavissa olevista muutoksista sekä viipymättä olennaiset muutokset edellä mainituissa tiedoissa. Yrityksissä, joissa henkilöstömäärä on säännöllisesti vähintään 20, annetaan yhteistoimintalain mukaiset yrityksen tilinpäätöstiedot henkilöstön edustajille PYYDETTÄ- ESSÄ KIRJALLISENA. Yrityksen henkilöstöasioiden hoidossa noudatettavat yleiset periaatteet tai ohjeet sekä yrityksen toiminta- ja henkilöstöorganisaatio on saatettava työpaikalla henkilöstön tietoon. Ja sinun kannattaa muistaa, että nämä edellä mainitsemani tiedot annetaan PYYN- NÖSTÄSI PYYDÄ JA VAADI!! - Salassapitovelvollisuus: Milloin yrityksen työntekijät tai henkilöstön edustajat ovat tämän sopimuksen mukaisesti saaneet työnantajan liike- tai ammattisalaisuuksia koskevia tietoja, saadaan näitä tietoja käsitellä vain niiden työntekijöiden ja henkilöstön edustajien kesken, joita asia koskee, ellei työnantajan ja tiedonsaantiin oikeutettujen kesken muuta sovita. Ilmoittaessaan salassapitovelvollisuudesta työnantajan tulee yksilöidä, mitkä tiedot salassapitovelvollisuus käsittää ja mikä on salassapitoaika. 19
Tässä kohtaa otathan huomioon luottamuksesi tärkeyden. Sinun on muistettava tarkasti mitä tietoja pystyt kenellekin kertomaan. Älä lörpöttele yksittäisten työntekijöiden asioista kenellekään. Olen nähnyt työsopimuksia, joissa työnantaja edellyttää työntekijöiltään salassapitoehtoa yrityksen asioiden levittelemisestä. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että työntekijän vaihtaessa työpaikkaa kilpailevaan yritykseen, ei hän saa antaa tuotanto- tai laitetietoja eteenpäin. Normaalit työpaikkaa koskevat asiat eivät voi olla salassa pidettäviä (esimeriksiksi kuinka paljon työpaikalla ollut työntekijöitä, mitä palkkaa siellä on maksettu jne). 4.5 Henkilöstön keskinäinen tiedotustoiminta ja kokousten järjestäminen - Työpaikalla sovellettavan työehtosopimuksen osapuolena olevan liiton rekisteröidyllä alayhdistyksellä ja sen työpaikalla olevalla osastolla tai työhuonekunnalla on oikeus järjestää työpaikalla tai muussa sovitussa tilassa kokouksia työmarkkina-asioissa tai työpaikan suhteita koskevista kysymyksistä siten kuin keskusjärjestöjen kesken tai alakohtaisesti tai työpaikalla vakiintuneen käytännön mukaisesti on sovittu. Edellä mainitulla henkilöstön yhteenliittymällä (esimerkiksi työhuonekunnalla) on oikeus työajan ulkopuolella, joko ennen työajan alkamista, ruokatauolla tai työajan päättymisen jälkeen jakaa jäsenilleen kokousilmoituksia, työpaikan työsuhteisiin tai yleensä työmarkkinakysymyksiin liittyviä kirjallisia tiedonantoja, ruokalassa, pukukopilla tai muussa työnantajan kanssa SOVITTA- VASSA tilassa varsinaisen työpaikan, kuten tehdassalin ulkopuolella. Tiedonannossa tulee olla merkittynä sen liikkeellepanija. Tiedottaminen on yksi luottamusmiehen tärkeimmistä tehtävistä. Olet linkkinä liiton ja työntekijöiden välillä ja sinun tehtäväsi on huolehtia, että asioista tiedotetaan myös työpaikalla. Yleensä työpaikoilla on ilmoitustauluja ja jos ei ole, niin voit vaatia työnantajaa sellaisia hankkimaan. Lohkaise itsellesi yksi osa ilmoitustaulusta, mikäli sinulla ei ole omaa ja opeta työntekijät siihen, että juuri siinä samassa kohdassa ilmoitustaulua on tilaa luottamusmiehen tiedonantoihin. Toimita ajankohtaiset ilmoitettavat asiat ilmoitustaululle ja poista vanhentuneet asiat. Näin luot työpaikallesi luontevan käytännön ilmoitella tärkeistä asioista jäsenille ja näin tieto saadaan kulkemaan eikä makaamaan työpöytäsi laatikossa. Jotta tiedonkulku ei jäisi yksisuuntaiseksi, niin pyydä työnantajasi järjestämään käyttöösi lukittava postilaatikko, johon työntekijät voivat jättää sinulle viestejään. Et voi kuitenkaan olla tavoitettavissa vuorokau- 20