Turvallisuus ja turvallisuudenhallintajärjestelmä (SMS Safety Management System) Aila Järveläinen 21.1.2016 Vastuullinen liikenne. Rohkeasti yhdessä.
Esityksessä käydään lävitse Turvallisuuden merkitys liiketoiminnalle Mistä turvallisuudenhallintajärjestelmässä on kyse Turvallisuudenhallintajärjestelmän pääelementit lyhyesti Turvallisuudenhallinnan hyödyt 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 2
Turvallisuuden menetys tai puuttuminen seuraukset toimijalle Ihmishenkien menetys Kaluston hajoaminen Ihmisten loukkaantuminen Aineelliset vahingot ulkopuolisille Maineen menetys Asiakkaiden menetys Toimiluvan peruminen/toimiluvan rajoittaminen Ympäristötuhoja tai -vahinkoja Työhyvinvoinnin lasku - poissaoloja Lisäkustannuksia 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 3
Onnettomuus voi johtaa yhtiön toiminnan loppumiseen tai vakavaan häiriöön 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 4
Turvallisuus organisaation/toimijan näkökulmasta mitä tavoitellaan Parempaa tietoisuutta toiminnan riskeistä Vaaratilanteiden välttämistä Kaluston käyttövarmuutta Onnettomuuksien välttämistä Laadukasta asiakaspalvelu/aikataulujen säännöllisyys Yrityksen tuloksen (voitto/tehokkuus) paranemista Kannattavaa liiketoimintaa Kilpailukykyä 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 5
Turvallisuudenhallintajärjestelmästä (Turvallisuusjohtamisjärjestelmä) Turvallisuudenhallintajärjestelmä (SMS) on järjestelmällinen tapa tunnistaa organisaation toimintaan kohdistuvia vaaroja ja hallita niiden aiheuttamia turvallisuusriskejä. Liikennejärjestelmässä turvallisuusjohtamisjärjestelmä on määritelty useissa direktiiveissä ja asetuksissa, yleensä siten, että sillä tarkoitetaan organisaation järjestelyjä tai menettelyjä omien toimintojensa turvalliseksi hallinnoimiseksi. Toimiessaan hyvin SMS parantaa jatkuvasti ja tehokkaasti organisaation toiminnan turvallisuutta. 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 6
Turvallisuusjohtamisjärjestelmästä Turvallisuusjohtamisjärjestelmä voidaan määritellä... Turvallisuuteen kohdistuvaksi liiketaloudelliseksi lähestymistavaksi. Se on systemaattinen, laaja-alainen, selvästi ja täsmällisesti ilmaistu kuvaus turvallisuuteen liittyvien riskien hallitsemiseksi. Kuten kaikki johtamisjärjestelmät, se asettaa tavoitteet, ohjaa suunnittelua, toimintaa ja mittaa suorituksia. Hyvä turvallisuusjohtamisjärjestelmä on osa organisaation tapaa toimia ajan mittaan siitä tulee osa organisaation toimintakulttuuria. 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 7
Miksi turvallisuusjohtamisjärjestelmä? Turvallisuusjohtamisjärjestelmän käyttöönottoon liiketoiminnassa voidaan havaita kolme pakottavaa syytä eettiset, lainsäädännölliset ja taloudelliset syyt. Työnantajalla on moraalinen ja juridinen velvollisuus varmistaa, että sen tarjoamat palvelut ovat turvallisia ja että työntekijät voivat tehdä työnsä turvallisesti. Lainsäädännölliset vaatimukset määrittelevät raamit sille kuinka tämä saavutetaan. Useat tutkimukset osoittavat, että tehokas turvallisuusjohtaminen voi vähentää organisaation taloudellista haavoittuvuutta vähentämällä onnettomuuksista ja läheltäpiti-tilanteista johtuvia kustannuksia. 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 8
Turvallisuusjohtamisjärjestelmä rakennetaan perusosien varaan Turvallisuuspolitiikka Turvallisuustavoitteet Vastuiden jako Johdon toimesta tapahtuva valvonta Normien/vaatimusten noudattaminen Toimintasuunnitelmat hätätilanteiden varalle Turvallisuusjohtamisjärjestelmän dokumentointi Toimintaan liittyvä riskienhallinta Muutoksiin liittyvä riskienhallinta Alihankkijoiden käyttö ja siihen liittyvä riskienhallinta Poikkeamien hallinta Sisäiset tarkastukset ja jatkuva parantaminen Pätevyyksien hallinta ja henkilöstön osallistuminen Keskeisten elementtien välisten suhteiden ymmärtäminen on tärkeää 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 9
Turvallisuudenhallinnan elementit 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 10
Turvallisuudenhallinnan elementit Johdon sitoutuminen ja vastuut Turvallisuusvastuut SMS resurssit Poikkeustilanteiden hallinta (ERP) SMS dokumentaatio 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 11
Turvallisuudenhallinnan elementit Uhkien/vaarojen tunnistaminen Uhkien/vaarojen analysointi ja vähentäminen 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 12
Turvallisuudenhallinnan elementit Muutostilanteiden riskinhallinta Turvallisuustilanteen analysointi ja mittaaminen SMS:n jatkuva parantaminen 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 13
Turvallisuudenhallinnan elementit SMS koulutus Turvallisuusviestintä 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 14
Turvallisuudenhallinnan elementit Oikeudenmukaisuus Ylimmän johdon sitoumus 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 15
Hyödyttäisikö turvallisuudenhallinta tieliikenteen kuljetusyrityksiä eli mitä todellista hyötyä tästä on? Vastuu vahingonkorvausvaatimusten minimointi Työntekijät noudattavat yhteisiä prosesseja Toiminnan tehokkuus Toiminnan ennakoitavuus niin normaali kuin poikkeustilanteissa Toiminnan varmuus ja luotettavuus Asioihin on varauduttu etukäteen Poikkeustilanteissa tiedetään mitä tehdä Poikkeustilanteesta toipuminen on sujuvampaa Vahinkojen määrät todennäköisesti pienenevät Seuraukset eivät ehkä ole niin suuria 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 16
Oleellista hyvässä turvallisuudenhallinnassa Korjaa Suunnittele Jatkuva parantaminen Tarkasta Toteuta 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 17
Turvallisuus muodostuu eri toimijoiden toiminnan ja yhteistyön tuloksesta. Jokainen toimija on omalta osaltaan vastuussa siitä, että ammattiliikenteen turvallisuus pysyy Suomessa korkeatasoisena. Turvallisuuden hallinnan tulee olla osa jokapäiväistä toimintaa ja kaikkien bisnes. 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 18
Turvallisuus ja sen hallinta eli mistä olikaan kyse? 22.1.2016 Liikenteen turvallisuusvirasto 19
Kiitos! Liikenteen turvallisuusvirasto Kumpulantie 9, 00520 Helsinki PL 320, 00101 Helsinki Puhelin 029 534 5000 www.trafi.fi Vastuullinen liikenne. Yhteinen asia.