Kokousaika 9.6.2009 klo 18.30 ja päättyen klo 20.10 Paikka Seurakuntatalo, kahvio Läsnä Mervi Arraste-Kihlakaski Reino Honkanen Simo Kaukonen Olli Koivisto poissa Juha Korkeamäki Esko Kulonen Raija Kuparinen Susanna Kämäräinen Kari Känkänen Lasse Lahtinen Eila Lampio Piritta Leinonen Lasse Meriheinä Leena Mikkanen Kai Mäkelä Sirkka-Liisa Mäkinen Harri Niemi Harri Nieminen Sylvi Nurmela Lasse Pakkanen Sami Reinikka Nina Komonen poissa Tommi Rintala poissa Mirja Sallmen Maija-Liisa Stauffer Virpi Suhonen Ahti Vappula Varajäsen: Satu Linttinen Matti Piispanen kirkkoherra Takala Riitta talouspäällikkö Lehtinen Markku tiedottaja 23 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston puheenjohtaja avaa kokouksen ja pidetään alkuhartaus. 24 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsut on lähetetty viikkoa ennen valtuutetuille ja lisäksi kokousilmoitus on nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aj. 02.06.2009 9.6.2009. Liite 1.
25 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkovaltuusto valitsee kaksi kokouksen pöytäkirjan tarkastajaa, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjan tarkastajaksi, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina Maija- Liisa Stauffer ja Mirja Sallmen. 26 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja hyväksyttiin Tommi Rintalan ja Nina Komosen vapautuspyynnöt kokouksesta ja paikalla oli varajäsen Satu Linttinen. Lisäksi poistettiin asialistasta Satu Rämön ero kirkkoneuvoston varajäsenyydestä, koska henlöä ei ole valittu kirkkovaltuuston päättämään luottamustehtävään. 27 Ilmoitusasioita 28 Talousarvion muutokset 2009 - merkitään kirkkovaltuustolle tiedoksi, että seurakunnassa toteutetaan perhetyön projekti nimeltä voimavaraksi perhe 2009-2012 - merkitään kirkkovaltuustolle tiedoksi, että kirkossa toteutetaan lähivuosina kolme merkittävää hanketta, Internet ja tietoliikennekeskukset, Kirkon yhteinen henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmä (Heta) ja Kirjuri-jäsentietojärjestelmä (Kitke) Kirkkoneuvosto 4.6.2009 Seurakuntatalon peruskorjausremontti oli suunniteltu toteuttavaksi vuoden 2008 aikana. Valmistuminen siirtyi vuoden 2009 ulkopuolelle. Kokonaiskustannukset rakentamisessa 30.4. 2009 mennessä olivat 2 762 531 euroa, josta rakennuksen osuus 2 364 962 euroa sekä kalustus 397 569 euroa. Kokonaiskustannukset olivat 462 531 euroa enemmän, joka merkitsee talousarvion muutosta 2009. Tätä ei vuoden 2009 talousarviota laadittaessa vielä tiedetty. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle talousarvion muutoksen kalustus 346 000 euroa ja rakennus 189 000 euroa. Tätä varten nostetaan lisälaina 400 000 euroa. Lisäksi tulee metsätalouden tulojen vähennys 100 000 euroa ja muiden tuottojen lisäys 100 000 euroa sekä Arramajan mökkien rakennus lisäys 10 000 euroa, joka summa lisää verotulojen määrää, liite 2. Ehdotuksen mukainen. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle talousarvion muutoksen kalustus 346 000 euroa ja rakennus 189 000 euroa. Tätä varten nostetaan lisälaina 400 000 euroa. Lisäksi tulee metsätalouden tulojen vähennys
100 000 euroa ja muiden tuottojen lisäys 100 000 euroa sekä Arramajan mökkien rakennus lisäys 10 000 euroa, joka summa lisää verotulojen määrää, liite 2. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti ja korjattiin esittelyosan viimeinen sivulause: jolla summalla lisätään verotulokertymäarviota. 29 Lainan nostaminen Kirkkoneuvosto 4.6.2009 Seurakuntatalon peruskorjausremontti oli suunniteltu toteutettavaksi vuoden 2008 aikana. Valmistuminen siirtyi vuoden 2009 alkupuolelle. Kokonaiskustannukset rakentamisessa 30.4.2009 mennessä olivat 2 762 531 euroa, josta rakennuksen osuus 2 364 962 euroa sekä kalustus 397 569 euroa. Alkuperäisen suunnitelman ja arvion mukaan remontin kustannus oli 2,3 milj. euroa, josta urakat yhteensä 1,8 milj. euroa ja erotukseksi jäi 0,5 milj. euroa. Lainaa nostettiin 800 000 euroa ja oma rahoitus oli yksi miljoona euroa. Kokonaiskustannukset olivat 462 531 euroa enemmän, joka merkitsee talousarvion muutosta 2009. Tätä ei vuoden 2009 talousarviota laadittaessa vielä tiedetty. Rakennusta varten tarvitsee lisälainaa 400 000 euroa. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että nostetaan lisälainaa 200 000 euroa kolmen kuukauden euribor 2,6 % (1,3 viitekorko + 1,3 marginaali) 22.5.2009 tilanteen mukaan ja 200 000 euroa kiinteä korko 3,951 % viisi vuotta, jonka jälkeen 12 kuukauden euribor tai sovitaan jostakin muusta korkovaihtoehdosta. Ehdotuksen mukainen. Kirkkoneuvosto päättää ehdottaa kirkkovaltuustolle, että nostetaan lisälainaa 200 000 euroa kolmen kuukauden euribor 2,6 % (1,3 viitekorko + 1,3 marginaali) 22.5.2009 tilanteen mukaan ja 200 000 euroa kiinteä korko 3,951 % viisi vuotta, jonka jälkeen 12 kuukauden euribor tai sovitaan jostakin muusta korkovaihtoehdosta. 30 Vuoden 2008 toimintakertomus ja tilinpäätös Kirkkoneuvoston kokous 19.3.2009 Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2008 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, liitteet 4 ja 5. Tilinpäätös sisältää seuraavat asiakirjat: - toimintakertomus vuodelta 2008 - taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot 1.1. 31.12.2008 - hautainhoitorahaston tuloslaskelman ja taseen 1.1. - 31.12.2008 - lahjoitusvarojen taseen 1.1. 31.12.2008 - partion tuloslaskelman ja taseen 1.1. 31.12.2008 - talousarvio-osioiden toteutumat 1.1. 31.12.2008 Tilinpäätöksen mukaan verotuloja kirjattiin 2 803 109 euroa. Se on 65 109 euroa enemmän kuin mitä talousarviossa oli arvioitu. Verotuloja on aikaisempaan vuoteen nähden 232 352 euroa enemmän. Menojen ja tulojen osalta talousarvio toteutui seuraavasti:
TP 2007 TA 2008 TP 2008 ero +/- Yleishallinto 276 403 331 130 354 641 23 511 Seurak.toiminta 1 234 196 1 335 040 1 417 904 82 864 Hautaustoimi 122 941 134 200 133 548-652 Kiinteistötoimi 434 936 449 260 435 442-13 818 Yhteensä 2 068 476 2 249 630 2 341 534 91 904 Tuloslaskel.osa -2 073 689-2 249 630-2 345 985-96 355 Tulos, yli/alij. -5 213 0-4 451-4 451 Ylijäämä -5 213-4 451-4 451 Investointiosa 350 164 2 500 000 2 620 057 120 057 Kj 9:6 :n 1 momentin mukaan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tasekirjan 31.12.2008 ja jättää tilit vuositilintarkastajien tarkastettavaksi, sekä ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen. Rakennusrahastoon on siirretty kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti 289 902. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että rakennusrahastoon siirretään lisäksi 115 000. Ylijäämäksi jää 4 451, mikä siirretään edellisten tilikausien ylijäämätilille. Tehtyään eräitä tarkennuksia toimintakertomuksen teksteihin kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen sekä allekirjoitti tasekirjan 31.12.2008 ja jätti tilit vuositilintarkastajien tarkastettavaksi, sekä ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen. Kirkkoneuvosto päätti siirtää rakennusrahastoon kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti 289 902. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että rakennusrahastoon siirretään lisäksi 115 000, jolloin vuoden 2008 ylijäämäksi jää 4 451, mikä siirretään edellisten tilikausien ylijäämätilille. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2008 tasekirjan, tilit ja tilinpäätöksen. Liite 3. Rakennusrahastoon on siirretty kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti 289 902 euroa. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että rakennusrahastoon siirretään lisäksi 115 000 euroa, jolloin ylijäämäksi vuodelle 2008 jää 4 451 euroa. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen vuodelta 2008 ja ylijäämä 4 451 euroa kirjataan edellisten tilikausien ylijäämätilille ja rakennusrahastoon siirrot yhteensä 404 902 euroa. Lisäksi korjataan tasekirjan sivulla kuusi, diakoniatyön johtokunnan varapuheenjohtajana on toiminut Seppo Leppälä sekä julistustyön johtokunnan varapuheenjohtajana on ollut Olavi Virtanen. Lisäksi kirkkovaltuusto myönsi yksimielisesti vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta 1.1. 31.12.2008 vuositilintarkastajien esityksen mukaisesti. 31 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen valitusosoituksen ja ilmoitti samalla, että tarkastettu pöytäkirja nro 2/2009 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 11.6. - 10.7. 2009. Liite 4.
32 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Virsi 548. Simo Kaukonen puheenjohtaja Riitta Takala sihteeri Pöytäkirja tarkastettu 10.6.2009 Nastolassa Maija-Liisa Stauffer Mirja Sallmen Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja 3/2009 on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 11.6. - 10.7. 2009 klo 9.00 15.00. Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 02.06.2009 09.06.2009 välisen ajan. Markku Lehtinen ilmoitustaulunhoitaja