PROJEKTISUUNNITELMA SIDOSRYHMÄMARKKINOINTI YRITYSPÄIVÄ Laatija: Päiväys: Luottamuksellisuus: julkinen/salainen Versio: Hyväksynyt: C:\Documents and Settings\SaijaP\Local Settings\Temporary Internet Files\OLKE\aikataulu viestsu1.doc
SISÄLTÖ 1 PROJEKTIN TAUSTA...3 2 KOHDERYHMÄ JA HYÖDYNSAAJAT...3 3 PROJEKTIN TAVOITTEET...3 4 PROJEKTIN TEKEMISEN TAUSTALLA OLEVA AJATTELUMALLI...3 5 TARVESELVITYS (RESURSSIT)...3 6 AIKATAULU JA TEHTÄVÄLUETTELO...4 7 PROJEKTIN ORGANISAATIO... VIRHE. KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY. 7.1 Projektin ohjausryhmä Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 7.2 Projektiryhmä 5 8 PROJEKTIN LUOTTAMUKSELLISUUS JA SALASSAPITO...5 9 PROJEKTIN TIEDOTTAMINEN...5 10 PROJEKTITOIMINNAN RISKIT JA RISKIEN HALLINTA...5 11 PROJEKTIN LAADUNVARMISTAMINEN...VIRHE. KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY. C:\Documents and Settings\SaijaP\Local Settings\Temporary Internet Files\OLKE\aikataulu viestsu1.doc
1 PROJEKTIN TAUSTA Ammattikorkeakoulu lainsäädäntö edellyttää ammattikorkeakouluilta alueellista vaikuttavuutta ja tiivistä yhteistyötä yritysten ja elinkeinoelämän kanssa. Kajaanin ammattikorkeakoulu haluaa tehdä itseään entistä tunnetummaksi Kainuulaisten yritysten keskuudessa. Yrityspäivä on Kajaanin ammattikorkeakoulun sidosryhmille suunnattu verkostoitumistapahtuma. Tapahtuman kautta halutaan vaikuttaa positiivisesti Kajaanin ammattikorkeakoulun imagoon kainuulaisten yrittäjien ja muiden yrityselämän edustajien keskuudessa. 2 KOHDERYHMÄ JA HYÖDYNSAAJAT Hankkeen kohderyhmänä ja hyödynsaajina toimivat kainuulaiset yritykset sekä Kajaanin ammattikorkeakoulu, sen henkilökunta sekä opiskelijat. 3 PROJEKTIN TAVOITTEET Projektin tavoitteena on Kajaanin ammattikorkeakoulun tunnettavuuden parantaminen sekä yhteistyön kehittäminen yritysten ja Kajaanin ammattikorkeakoulun välillä. Projektissa toteutetaan sidosryhmille suunnattu Yritysseminaari 19.3.2004 sekä projektiin liittyvien markkinointimateriaalien tuottaminen, esim. MultiMaker esityksen tuottaminen. Yritysseminaari on osa viikolla 12 pidettävää yrittäjyyden Semma-teemaviikkoa. 4 PROJEKTIN TEKEMISEN TAUSTALLA OLEVA AJATTELUMALLI Projektiryhmään yhteisinä oppimistavoitteina on perehtyä sidosryhmämarkkinoinnin toteutukseen ja maineen hallintaan sekä yhteisöviestintään. Yksilöllisinä oppimistavoitteina projektissa mukana olevilla opiskelijoilla on muun muassa: 1. tiedottaminen ( Katja, Maarit ja Janne-Pekka ) 2. tapahtuman järjestäminen (Marjut, Osmo ) 3. tiimityöskentely ( Pinja ) Projektiin luetaan yhteisesti seuraavat kirjat: Pekka Aula, Jouni Heinonen: Maine, Menestystekijä (2002) sekä Leif Åberg: Viestinnän johtaminen (2000). 5 TARVESELVITYS (RESURSSIT) Ohjausryhmä päättää projektin taloudellisista resursseista ja niiden käytöstä. Projektiryhmä on toteuttava resurssi yhteistyössä markkinointisuunnittelija Henna Roivaisen ja mahdollisesti tarvittavien muiden asiantuntijoiden kanssa. C:\Documents and Settings\SaijaP\Local Settings\Temporary Internet Files\OLKE\aikataulu viestsu1.doc 3
6 AIKATAULU JA TEHTÄVÄLUETTELO Projektin aikataulun tarkentaminen. Hankkeen suunniteltu kokonaiskesto sekä aloitus- ja lopetusajankohta esitetään. Projektissa suunnitelluista tehtävistä laaditaan luettelo ja janakaavio. Lisäksi tehtävien vastuuhenkilöt eritellään. Tehtävät Vuosi KK Vko 45 4 6 47 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Tehtävä Vastuuhenkilö Kirjallisuuteen perehtyminen projektiryhmä x x x x x x x x Viestintäsuunnitelman tekeminen Maarit x x x x x x x Seminaarijärjestelyt Marjut - suunnittelu x x x - workshopit x x x x x x x x X - muut järjestelyt x x x x x x x x X Yritysseminaari 19.3 x MultiMaker projektiryhmä x x x x x x x x x x x Jälkihoito projektiryhmä x x x x C:\Documents and Settings\SaijaP\Local Settings\Temporary Internet Files\OLKE\aikataulu viestsu1.doc 4
7 PROJEKTIN ORGANISAATIO Projektin ohjausryhmä Projektin ohjausryhmään kuuluvat Kajaanin ammattikorkeakoulun rehtori ja muu johtoryhmä. Asiantuntijaryhmään kuuluu Kajaanin ammattikorkeakoulun markkinointisuunnittelija. Projektiryhmä Projektiryhmään kuuluvat: Mervi Väisänen ohjaava opettaja Katja Laatikainen KHL2Y Marjut Venäläinen KHL2Y Pinja Hiltunen KHL2Y Janne-Pekka Pesonen KHL2Y Maarit Halonen KHL2M Osmo Rimpiläinen KHA0H 8 PROJEKTIN LUOTTAMUKSELLISUUS JA SALASSAPITO Projektin toteutus on julkinen. Kaikki projektin dokumentit on tarkoitettu Kajaanin ammattikorkeakoulun käyttöön. 9 PROJEKTIN TIEDOTTAMINEN Projektista tehdään erillinen viestintäsuunnitelma. Projektiryhmän sisäinen viestintä hoidetaan sähköpostilla ja projektikokouksissa. 10 PROJEKTITOIMINNAN RISKIT JA RISKIEN HALLINTA Aikatauluriskit: Aikatauluissa ei pysytä Henkilöriskit: Joku avainhenkilö sairastuu tai joku seminaarin esiintyjistä estyy tulemasta paikalle. Toimintariskit: Järjestelyjen epäonnistuminen, markkinoinnin tai tiedottamisen epäonnistuminen. Edellä mainittuja riskejä pyritään torjumaan huolellisella suunnittelulla ja projektiryhmän tiiviillä työskentelyllä. Projektikokouksia järjestetään riittävän usein ja niissä seurataan projektin edistymistä. Jokaisella projektiryhmäläisellä on omat tehtävänsä ja vastuualueensa. C:\Documents and Settings\SaijaP\Local Settings\Temporary Internet Files\OLKE\aikataulu viestsu1.doc 5
11 PROJEKTIN LAADUNVARMISTAMINEN Projektin laatu varmistetaan siten, että jokainen projektiryhmäläinen perehtyy projektiin liittyvään oheiskirjallisuuteen. Teoriaa pyritään käyttämään hyväksi projektin edetessä. Projektin raportointi Projektista tehdään projektikansio johon dokumentoidaan kaikki projektista saadut dokumentit. Lisäksi pidetään projektin päätyttyä yhteenvetopalaveri ja tehdään loppuraportti. C:\Documents and Settings\SaijaP\Local Settings\Temporary Internet Files\OLKE\aikataulu viestsu1.doc 6