Helsingin Yliopiston Kemistit ry Hallituksen kokous 05/07 Aika: 26.02.2007 kello 13.00 Paikka: Läsnä: Opintososiaalinen tila, Kemian laitos Hallituksen jäsenet: Tiina Sarnet, puheenjohtaja Maarit Kariniemi, sihteeri Outi Keinänen Silva Loikkanen Sonja Martikainen Jason McKee Mikko Mänttäri Irena Niemi Heidi Nikkola Tuomo Ponkkonen saapui kohdassa 3 Henna Rosilo Matti Tammi Muut läsnäolijat: Sami-Pekka Hirvonen saapui kohdassa 5 Mikko Koivisto saapui kohdassa 4, poistui kohdassa 5 Janne Pennanen Ilmo Teikari Jere Tupala saapui kohdassa 5 Hanna Uotila poistui kohdassa 2 Kokouksen alkutoimet: - Puheenjohtaja Tiina Sarnet avasi kokouksen kello 13.06. - Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. - Kokoukseen pääsemättömiksi olivat ilmoittautuneet Niko Vähäkuopus, Niko Granqvist, Noora Lång, Ilmari Hirvonen, Harri Hämäläinen, Reeta Salminen ja Sanna Hautala. - Poissaolostaan ilmoittamattomia hallituksen jäseniä ei ollut. - Edellisen kokouksen pöytäkirja tarkastettiin, jonka jälkeen puheenjohtaja Tiina Sarnet ja sihteeri Maarit Kariniemi allekirjoittivat sen. - Esityslista hyväksyttiin muutoksin. - Annettiin läsnäolo- ja puheoikeus Hanna Uotilalle.
1. Työelämäyhteystyö - Matemaattis-luonnontieteellisen tiedekunnan työelämäyhteyshenkilö Hanna Uotila kertoi toimenkuvastaan. Keskusteltiin työelämäviikosta, yliopiston rekrytointipalveluista ja uuteen tutkintoon kuuluvasta työelämäorientaatiosta. 2. Professori Saarisen läksiäiset - Professori Heikki Saarisen läksiäisiä vietetään 28. helmikuuta kello 14.00. Sonja Martikainen, Heidi Nikkola, Jason McKee, Matti Tammi ja Silva Loikkanen tarjoilevat tilaisuudessa. - HYK ry:n läksiäislahja herra Saariselle luovutetaan tilaisuudessa. 3. Kemian päivät - HYK ry:stä Outi Keinänen, Tuomo Ponkkonen, Heidi Nikkola ja Maarit Kariniemi menevät Kemian päiville töihin. - Outi Keinänen ja Tuomo Ponkkonen ovat sopineet Suomen Kemian Seuran kanssa työtehtävistä ja aikatauluista. - Palkka maksetaan HYK ry:n tilille. 4. Astialainaussotku - Helix ry on ollut tyytymätön astialainaukseensa 14. helmikuuta. Tiina Sarnet ottaa yhteyttä Helix ry:n puheenjohtajaan ja selvittää tilannetta. - Päätettiin hankkia astiapesupaketti, joka luovutetaan lainaan astialainauksen yhteydessä. 5. Kotimaan Pitkä Ekskursio - Kotimaan Pitkä Ekskursio pyritään järjestämään 9.-12. lokakuuta 2007. - Helsingistä matkataan Ouluun ja Oulusta Joensuuhun. - Irena Niemi järjestää sekä Ouluun että Kuopioon yritysekskursion. - Heidi Nikkola ottaa yhteyttä Oulun ja Joensuun kemian opiskelijoiden ainejärjestöihin. Heiltä tiedustellaan halukkuutta järjestää bileitä/saunailtaa ja majoitusta. 6. Toisen Päivän Bileet - Liput ovat valmiit. Ennakkomyynti: maanantai 19.3 Chemicum: Jason McKee ja Silva Loikkanen tiistai 20.3 Physicum: Outi Keinänen ja Irena Niemi keskiviikko 21.3 Viikki: Heidi Nikkola, Sonja Martikainen ja Maarit Kariniemi torstai 22.3 Otaniemi: Tiina Sarnet, Heidi Nikkola ja Matti Tammi
7. Vastaavien raportit - Ilmari Hirvonen on antanut tiedoksi, että Vuosijuhlaviikolla järjestetyt kulttuuriekskursiot onnistuivat hyvin. FME metallitapahtumaan osallistui kuusi henkilöä ja Yliopistomuseo -käyntiin useita henkilöitä. Patarouva oopperaan 27. helmikuuta on lähdössä kolme opiskelijaa. - Outi Keinänen on ilmoittautunut taloudenhoitajakurssille. Hän kertoi myös, että haalareita on edelleen maksamatta. - Jason McKee on ostanut mustekasetteja toimiston tulostimeen. Hän mainitsi bentsokinonin pyörineen. 8. Posti - Aku Ankkoja - Spektrumin onnittelut Vuosijuhlien johdosta - Maantieteen Opiskelijoiden Vuosijuhlakutsu - ChemBio -messumainoksia - Oopperasanomat - LAL-lehti - kutsu Heikki Saarisen läksiäistilaisuuteen 28. helmikuuta - Matka-Vekan mainos - Vanhan lasku - kutsu Matlu ry:n kevätkokoukseen 9. Ilmoitusasiat - Tiina Sarnet kertoi saaneensa useita sähköposteja Vuosijuhliin osallistuneilta. Juhlat onnistuivat todella hyvin ja kiitoksia on saatu. - Tiina Sarnet ja Sonja Martikainen edustivat HYK ry:tä Kemistikillan 116. Kondensaatiossa 24. helmikuuta. - Harri Hämäläinen osallistuu 7. maaliskuuta järjestettävään liikuntavastaavien koulutuspäivään. 10. Muut esille tulevat asiat - Outi Keinänen ja Sonja Martikainen edustavat HYK ry:tä Vasaran Vuosijuhlissa 23. maaliskuuta. Heidän osallistumistaan sponsoroidaan 40 eurolla. - Ilmari Hirvosen järjestämiä kulttuuriekskursioita tuetaan rahallisesti: 27. helmikuuta Patarouvaoopperaan lähtevien lipuista maksetaan 2 euroa ja 8. maaliskuuta Naistenpäivän konserttiin 10. ensimmäisen ilmoittautuvan lipuista 1 euro. - Maantieteen Opiskelijoiden 36. Vuosijuhliin ei lähde edustajaa HYK ry:stä. - Matti Tammi kertoi Matrix ry:n olevan kiinnostunut Vuosijuhliin hankituista shampanjalaseista. Silva Loikkanen on neuvotellut myyntihinnasta heidän kanssaan. Mahdollisesti harkitaan myös yleistä myyntiä. - HYK ry:n haalarimerkeistä on tehty tarjouspyyntö. Päätettiin tilata 500 merkkiä. - Harkitaan molekyylimallisettien tilausta myytäväksi. - Outi Keinänen muistutti oikeasta kuittien arkistointitavasta. Välitilinpäätös tehdään keväällä myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Kaikki kuitit on arkistoitava ennen tilinpäätöstä.
- Henna Rosilo huomautti, että uusiin kopiointikortteihin on kirjoitettava HYK ry:n tunnus. - Jere Tupala pyysi, että LAHO:n posti jätettäisiin tulevien postien laatikkoon. - Sonja Martikainen osallistuu Matlu ry:n kevätkokoukseen 15. maaliskuuta. - Matlu ry:n järjestösauna on 13. maaliskuuta kello 19 alkaen. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään opintososiaalisessa tilassa 14. maaliskuuta kello 16.30 ja sitä seuraava kokous 4. huhtikuuta kello 14.00. 12. Kokouksen päätös Puheenjohtaja Tiina Sarnet päätti kokouksen kello 15.40. Pöytäkirjan vakuudeksi: Tiina Sarnet puheenjohtaja Maarit Kariniemi sihteeri Tarkastettu: