PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 1/2014

Transkriptio

1 Aalto ENG Sivu 1 (5) PÖYTÄKIRJA Kiltakunnan kokous 1/2014 Aika: Maanantai klo Paikka: K215, Konetekniikka K1, Otakaari 4 1. Kokouksen avaaminen Kiltakunnan 2013 puhemies Max Andersson avasi kokouksen kello Esteellisyyksien ja eronpyyntöjen toteaminen Seuraavat vuonna 2013 killan hallituksessa toimivat kiltakunnan jäsenet ja varajäsenet ovat esteellisiä osallistumaan kokouksiin kiltakunnan jäseninä Tuomo Salmi Mikko Virta Tommi Lintilä Jaakko Rauhala Nicolas Saulny Kaisa Aitola Kalle Niemi Ei todettuja eronpyyntöjä. 3. Estyneisyysilmoitusten ja olevien jäsenten toteaminen Estyneisyydestään oli ilmoittanut Enna Rane Todettiin olijat: Peltola, Matti Siilin, Niko Seppä, Elina Nurmi, Kalle Rytömaa, Samuli Hynynen, Heikki Lehto, Vesa Salmi, Tuomo

2 Aalto ENG Sivu 2 (5) Isaksson, Jari Virta, Mikko Rane, Enna Skorin, Serge Hyvämäki, Sanni Korhonen, Atte Lintilä, Tommi Rauhala, Jaakko Saulny, Nicolas Tukiainen, Teemu Aitola, Kaisa Niemi, Kalle Kohdassa 9 täydennetyt varajäsenet: Nurmi, Matti Muhonen, Henri Takainen, Janne Mustapää, Tuukka Väänänen, Ville Aalto, Aleksi Pesola, Oskari Lammi, Sampo Kallioinen, Hannes Viljanen, Jukka Jones, Anthony Myönnettiin kaikille olijoille olo- ja puheoikeus. 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous oli kutsuttu koolle killan sääntöjen mukaisesti ja oli 12 kiltakunnan jäsentä ja kiltakunnan 2013 puhemies. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen

3 Aalto ENG Sivu 3 (5) Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Elina Seppä ja Matti Peltola. Ääntenlaskijoiksi valittiin Heikki Hynynen ja Niko Siilin. Ääntenlaskijat toimivat pöytäkirjan varatarkastajina ja pöytäkirjantarkastajat äänten varalaskijoina. 6. Työjärjestyksen vahvistaminen 7. Ilmoitusasiat Vahvistettiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 7.1 Kiltakunnan kokoukset ja budjetti-iltakoulu (Andersson) Kiltakunta kokoontuu syksyn aikana vielä kahteen kokoukseen: - 2/2014 torstaina klo K213-3/2014 keskiviikko klo K215 Budjetti-iltakoulu, jossa valmistellaan ensi vuoden budjetti, pidetään myöhemmin päätettävänä ajankohtana. 7.2 KIKlubin lakkauttaminen (Mikko Mattila) KIKlubi ry:n toiminta on erittäin raskasta sen hyötyihin nähden. Tästä syystä se on tarkoitus lakkauttaa ja sen toiminta sulautetaan killan toimintaan. Myös klubin varat aiotaan siirtää killalle alumnitoiminnan tukemiseen. 8. Kiltakunnan kokoonpanon toteaminen ja kokouskäytännöt (Andersson) Kiltakuntavaaleissa ehdolle asettui 20 henkilöä. Vaalijärjestyksen 22 mukaan "Jos vaalia varten hyväksyttyjä ehdokaslistoja on yhtä paljon tai vähemmän kuin vaalissa on valittavia, vaalilautakunta julistaa näissä ehdokaslistoissa olevat ehdokkaat valituiksi." Vaalilautakunnan vahvistama vaalitulos on liitteenä 2. Kiltakunnan toimikausi on yksi (1) vuosi vaaleja seuraavan marraskuun ensimmäisestä päivästä alkaen. Päätös: Todettiin vaalitulos ja kiltakunnan kokoonpano toimikaudelle 2014 ( ) liitteen 2 mukaiseksi. Todettiin, että estyneisyydet ja myöhästymiset tulee ilmoittaa sähköpostitse osoitteeseen kikkestynyt@koneinsinoorikilta.fi viimeistään kaksi (2) vuorokautta ennen kokousta. Kiltakunnan virallinen sähköpostilista on kikk14@list.ayy.fi, jolle toimitetaan kokouskutsut ja muu virallinen materiaali. 9. Kiltakunnan täydentäminen (Andersson) Kiltakuntavaaleissa ehdolle asettuneista, uuteen kiltakuntaan valituista, 20:stä henkilöstä 7 on tällä hetkellä killan hallituksessa ja siten killan sääntöjen 8 mukaan "hallitustoimikautensa ajan esteellisiä toimimaan kiltakunnan jäsenenä" eli tämän kalenterivuoden loppuun asti. Koneinsinöörikillan kiltakunta on kokouksessaan 9/2013 tulkinnut sääntöjä siten, että uudessa kiltakunnassa on toimikautensa aloittaessa 13 varsinaista äänikelpoista jäsentä ja päättänyt täydentää kiltakuntaa. Vaalijärjestyksen 26 mukaisesti uusi kiltakunta käsittelee täydennyshaun hakemukset ensimmäisessä kokouksessaan ja äänestyksessä kannatusta saaneet jäsenet nimitetään kiltakunnan varajäseniksi.

4 Aalto ENG Sivu 4 (5) Päätös: Äänestettiin varajäsenistä. Kaikki ääniä saaneet nimitettiin kiltakunnan varajäseniksi. (Vaaliliput A, Liitteenä 3) 10. Puhemiehen ja varapuhemiehen valinta toimikaudelle 2014 (Andersson) Killan sääntöjen mukaisesti tulee kiltakunnan valita keskuudestaan puhemies ja varapuhemies. Jari Isaksson esitti puhemiehen tehtävään Sanni Hyvämäkeä ja Hyvämäki suostui ehdolle. Sanni Hyvämäki esitti puhemiehen tehtävään Jari Isakssonia ja Isaksson suostui ehdolle. Jari Isaksson esitti varapuhemiehen tehtävään Kalle Nurmea ja Nurmi suostui ehdolle. Päätös: Kiltakunta valitsi toimikaudelle 2014 puhemieheksi äänestyksen (vaaliliput B, liitteenä 4) jälkeen Sanni Hyvämäen äänin 8 5. Ääniä annettiin yhteensä 13, joista 0 tyhjää. Kiltakunta valitsi toimikaudelle 2014 varapuhemieheksi Kalle Nurmen ilman vastaehdokkaita. 11. Hallituksenmuodostajan valinta vuodelle 2014 Kokouksen puheenjohtajana jatkoi Sanni Hyvämäki. Killan sääntöjen mukaisesti tulee kiltakunnan valita hallituksenmuodostaja, jonka tulee esittää itseään hallituksen puheenjohtajaksi. Hallituksenmuodostaja laatii kiltakunnalle esityksen vuoden 2014 hallituksen jäseniksi. Ehdokas hallituksenmuodostajaksi oli Anni Rahiala (2. vsk). Ehdokas hallituksenmuodostajaksi esiteltiin kiltakunnalle ennen kokousta sähköpostilistan kautta, minkä lisäksi ehdokas oli paikalla kokouksessa. Päätös: Kiltakunta valitsi hallituksenmuodostajaksi Anni Rahialan ilman vastaehdokaita ja velvoitti hänet tuomaan pidettävään kiltakunnan kokoukseen 2/2014 esityksen vuoden 2014 hallituksen puheenjohtajaksi ja jäseniksi. Esitys on toimitettava kiltakunnan sähköpostilistalle viimeistään kolme (3) vuorokautta ennen kokousta. 12. Muut esille tulevat asiat 13. Kokouksen päättäminen Puhemies päätti kokouksen 19:47 Liitteet: Liite 1: Kokouskutsu ja esityslista Liite 2: Vaalilautakunnan vahvistama kiltakuntavaalitulos Liite 3: Kiltakunnan varajäsenten valinnan vaaliliput A Liite 4: Kiltakunnan puhemiehen valinnan vaaliliput B

5 Aalto ENG Sivu 5 (5) Espoossa Max Andersson Kokouksen puheenjohtaha (kohdat 1-10) Sanni Hyvämäki Kiltakunnan puhemies (kohdat 11-13) Kaisa Aitola Sihteeri Matti Peltola Pöytäkirjantarkastaja Elina Seppä Pöytäkirjantarkastaja