ISO 9001 laadunhallintajärjestelmä teknisen alan maahantuontiyritykselle



Samankaltaiset tiedostot
POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAANHOITOPIIRI. Laatutyö - laadukas toiminta terveydenhuollossa

Quality Consulting M.Mikkola OY

A B C LAATUKÄSIKIRJA. Yrityksen laatupolitiikka

ISO 9001:2015 JÄRJESTELMÄ- JA PROSESSIAUDITOIN- NIN KYSYMYKSIÄ

Sisäinen auditointi osa Oamkin ympäristöohjelmatyötä

TYÖSSÄOPPIMINEN JA AMMATTIOSAAMISEN NÄYTTÖ. Tutkinnon osa: Yrityksessä toimiminen 15 osp Tavoitteet:

Väli- ja loppuraportointi

Kun haluat tehdä muutoksesta totta. Osaamisen verran enemmän.

OULUN SEUDUN AMMATTIKORKEAKOULU TEKNIIKAN YKSIKKÖ TIETOTEKNIIKAN OSASTO OHJELMISTOKEHITYKSEN SUUNTAUTUMISVAIHTOEHTO

Raportointi hankkeen tulosten kuvaajana ja toteutuksen tukena

Laatujohtaminen Johtamisjärjestelmät. Vierailuluento Sanna Vauranoja

Asiakaspalvelun uusi toimintamalli autetaan asiakasta digitaalisten palveluiden käytössä (AUTA)

SFS, STANDARDIEHDOTUKSEN ISO/DIS ESITTELY

Strategia, johtaminen ja KA. Virpi Einola-Pekkinen

AHOT-prosessien johtaminen Pedaforum 2013

! LAATUKÄSIKIRJA 2015

Sähkökaupan eettiset säännöt ( 5 )

Yleinen osa - Kuntoutuksessa tukena,

Turvallisuus ja turvallisuudenhallintajärjestelmä

2.2 Täydellinen yhtälö. Ratkaisukaava

ISO standardi. Standardisarjan standardeja

Kyberturvallisuus. Petri Vilander, Kyberturvallisuuspäällikkö, Elisa Oyj

Info B2: Global Mindedness -kysely. Muuttaako vaihto-opiskelu opiskelijoiden asenteita ja voiko muutosta mitata? Irma Garam, CIMO

NÄKÖKULMIA LAADUN HALLINTAAN. Anu Räisänen

Innovaatioprojektin projektisuunnitelma. Talousjakkara ikääntyville

Nuorten tieto- ja neuvontatyön sekä verkkonuorisotyön avustukset. Emma Kuusi

2. päivä. Etätehtävien purku Poikkeamat. Poikkeamat Auditoinnin raportointi Hyvän auditoijan ominaisuudet Harjoituksia

PROJEKTIN OHJAUS JA SEURANTA JOUNI HUOTARI, ESA SALMIKANGAS

Voiko kohtaamista johtaa?- myönteisen vuorovaikutuksen luominen hoivakontakteissa. Mainio Vire Oy Laura Saarinen

P A R T. Professional Assault Response Training Seppo Salminen Auroran koulu. Valtakunnalliset sairaalaopetuksen koulutuspäivät

SIDOSRYHMÄMARKKINOINTI YRITYSPÄIVÄ

Elinkeinoverolaki käytännössä. Matti Kukkonen Risto Walden

YKSILÖLLINEN ELÄMÄNSUUNNITTELU

Tietohallintomallin soveltamisohje julkiselle hallinnolle

IV-kuntotutkimushanke_tutkijat

Vuosi ISO 9001 ja 14001:2015 julkaisusta sertifioijan kokemuksia Sertifioinnilla kilpailuetua - Inspectan tietopäivä

KOULUTUSPOLKU - KOULUTTAUDU LUOKKAKURSSEILLA MEPCO-OSAAJAKSI

15224 standardi johtamisen ja laadukkaan työn tukena auditoijan näkökulma YTL Merja Huikko

Onnistunut liikkumissuunnitelma - ohjeet liikkumissuunnitelman tekemiseen

SFS-ISO/IEC Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmät. Ohjeistusta. Riku Nykänen

Johtamisen standardit mitä ja miksi

Yhteinen ehdotus NEUVOSTON ASETUS. rajoittavista toimenpiteistä Keski-Afrikan tasavallan tilanteen huomioon ottamiseksi

Uudet työtavat Älykkäät ratkaisut Tiina Moberg, TDC Oy

ESR-Henkilö. Tunnistautuminen ESR-Henkilö -järjestelmässä

EFQM kansalaisopiston kehittämisessä

Digimuutoksen 10 haastetta. DIGISALONKI Tuomo Luoma

Mihin kotityöpalvelu perustuu asiakkaan kanssa tehtyyn sopimukseen

Toimeenpano ja Seuranta - CHAMP III työpaja Turku Pekka Salminen

LAPSEN VARHAISKASVATUSSUUNNITELMA

Mielestämme hyvä kannustus ja mukava ilmapiiri on opiskelijalle todella tärkeää.

Lausuntopyyntö STM 2015

Samanaikaisen innovatiivisuuden ja tehokkuuden edistäminen. Olli-Pekka Kauppila, Mira Halonen & Ville Koiste Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu

Kriittisen polun hallinta CRIPMAN (CRItical Path MANagement) Pekka Maijala & Jaakko Paasi

KOULUTUSOHJELMA JA TUTKINTONIMIKE: Artesaani. TUTKINNON OSA: Kulttuurilähtöinen valmistaminen LAAJUUS: 10 ov TUTKINNON OSAN AMMATTITAITOVAATIMUKSET

Tutkimusdatanhallinnan suunnittelu ja DMPTuuli-työkalu

Empatiaosamäärä. Nimi: ********************************************************************************

Jatkuva parantaminen Case: Alkon laboratorio Pekka Lehtonen /

Palvelusetelin uudet. Lääkäripalveluyritykset ry Ismo Partanen

Suomen Lions-liitto ry Käyttäjätunnus ja sisäänkirjautuminen MyLCI - Käyttäjäohje Versio

Opiskelija esittää oman työnsä suullisesti toisille opiskelijoille ja osallistuu aktiivisesti muiden opinnäytteiden käsittelyyn.

Potku-seminaari Risto Kuronen Phsotey Hankelääkäri

Mittauksesta. Kouvolan kaupungin 360 mittaukset ja henkilökohtaiset purkucoachaukset Yhteenvetoraportti ja vertailut toimialoittain

Palkeet Pilotin kokemuksia

Ampumahiihdon sinettiseurakriteerit

Opiskeluympäristöarviointi yliopiston näkökulmasta. Johanna Naukkarinen Kehittämispäällikkö, LUT Opintopalvelut

Vastuut, tarvittavat toimenpiteet ja suositukset. Ihmiskauppa suomalaisessa työelämässä -seminaari

Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmän. sertifiointi. Trust, Quality & Progress ISO 45001:2018. Kiwa Inspecta

Kansainvälisyys korkeakoulun arjessa totta vai tarua?

Unelmana avoin kehittäjäyhteisö edellytys digiloikalle?

Kaikki auditoinnin aikana tehtävät havainnot käsitellään luottamuksellisesti.

AUTOMAATTINEN SAMMUTUSLAITTEISTO - SUUNNITTELUTOIMISTON HYVÄKSYMINEN 2016

Demister maintenance solution

Yritysten kehittämispalvelut Uudellamaalla. Uudenmaan ELY-keskus 2015

Pakkaamosertifiointi- GLOBALGAPjärjestelmässä. mukaisesti. Anne Piirainen Helsingin yliopisto, Ruralia-instituutti

lähteitä, mitä kirjoittaja on käyttänyt. Ja meille on helpompi nähdä ne, kun me jatkossa tutkimme evankeliumeja.

SATAKUNNAN AMMATTIKORKEAKOULU (SAMK)

OHJE YRITYSVAIKUTUSTEN ARVIOINNISTA

KAMPANJAOHJEISTUS 2017 VIRKOIHIN

Kuka välittää nuoristamme? Kuopio

Esityksen tiivistelmä Elina Hiltunen

VIESTINNÄN TYÖKALUPAKKI AUKI

Osaaminen monipuolisesti esiin Kyvyt.fi eportfolio-palvelun ja Open Badges -konseptin avulla. Eric Rousselle Discendum Oy

suomi.fi Suomi.fi- asiointivaltuudet

SAMKin laadunkehittämistyö

SHY Turun paikallisosasto seminaariristeily EN sertifiointi

Elämänkatsomustieto. Arto Vaahtokari Helsingin yliopiston Viikin normaalikoulu Sari Muhonen

Kolmannen osapuolen valvonta betonikiviainesten valmistuksessa

Ajankohtaista tukien maksamisesta

Kokeilukulttuurin rakentaminen valtioneuvoston tasolla I Projektipäällikkö Ira Alanko, VNK Työ 2.0 Lupa tehdä fiksummin

SCI-C1000 SCI-projektikurssi. Väliraportti. HOPSot. Kalle Siukola TFM Elmeri Lähevirta TFM Henri Salmenjoki TFM Jesse Koivukoski TIK

Opetussuunnitelman perusteet esi- ja perusopetuksessa Osa ohjausjärjestelmää, jonka tarkoitus on varmistaa opetuksen tasa-arvo ja laatu sekä luoda

Työssäoppiminen - talous- etiikka

THE BLUE SKY -TARINA. Tämä on Norton Blue Sky -tarina. Tarina kertoo uudistuksista ja innovaatioista ja me haluamme jakaa sen kanssasi...

Pitkäaikaissairauksien terveyshyötymalli (CCM)

Tuotanto-laatukortti 0.5

L U PA T E H D Ä F I K S U M M I N. #Työ2.0

Lapsen osallisuus prosessissa Lasten ja edunvalvojien kokemuksia edunvalvojasta lastensuojelussa ja rikosprosessissa

Ennakoiva johtaminen ja talousjohtaminen

Meneekö viesti perille?

SATAFOOD KEHITTÄMISYHDISTYS RY

Transkriptio:

Miikka Koljonen ISO 9001 laadunhallintajärjestelmä teknisen alan maahantuontiyritykselle Metropolia Ammattikorkeakoulu Insinööri (AMK) Kone- ja tuotantotekniikka Insinöörityö 21.11.2014

Tiivistelmä Tekijä Otsikko Sivumäärä Aika Miikka Koljonen ISO 9001 laadunhallintajärjestelmä teknisen alan maahantuontiyritykselle 10 sivua + 14 liitettä 21.11.2014 Tutkinto Insinööri (AMK) Koulutusohjelma Kone- ja tuotantotekniikka Suuntautumisvaihtoehto Koneautomaatio Ohjaajat Toimitusjohtaja Thor Rydgren Koulutusvastaava Pekka Salonen Tämän opinnäytetyön tarkoitus oli laatia ISO 9001 -laadunhallintajärjestelmään perustuva laatukäsikirja teknisen alan myyntiin keskittyvälle yritykselle. Opinnäytetyö käsittää kaksi osaa, joista ensimmäisessä kerrotaan yleisesti ISO 9001 -järjestelmästä sekä sen käyttöönoton vaiheista. Siinä käsitellään myös sertifiointi- ja auditointiprosessia. Toisessa osassa liitteenä on laatukäsikirja, jonka tarkoitus on vastata standardin antamia vaatimuksia. Se kattaa ISO 9001 -standardissa esiintyvät laadunhallintajärjestelmän vaiheet. Avainsanat ISO 9001, laadunhallinta, laatu, järjestelmä

Abstract Author(s) Title Number of Pages Date Miikka Koljonen Acquiring ISO9001 certificate for the company 10 pages + 14 appendices 18 October 2014 Degree Bachelor of Engineering Degree Programme Mechanical Engineering Specialisation option Machine Automation Instructor(s) Thor Rydgren, Managing Director Pekka Salonen, Lecturer, Training Officer The objective of this Bachelor s thesis is to acquire a ISO 9001 quality management system certificate for the a company operating in the field of technical sales. The second objective is to create a quality manual based on the ISO 9001 standard certificate. This Bachelor s thesis consists of two parts, which include the overall information about the ISO 9001 certificate, and the acquiring and implementation process. It also includes information about the certification process and auditing. As a result, a quality manual was created, which can be found in the appendices. It includes all the requirements mentioned in the ISO 9001 standard certificate. Keywords ISO 9001 certificate, quality, management, system

Sisällys Lyhenteet 1 Johdanto 8 2 ISO kansainvälinen standardisoimisjärjestö 8 3 ISO 9001 -standardin mukainen laadunhallintajärjestelmä 9 4 Toimenpiteet laadunhallintajärjestelmän rakentamiseksi 10 4.1 Kehittäminen toiminnan tarkastelu 11 4.2 Toteutus laadunhallintajärjestelmän käyttöönotto 11 4.3 Ylläpito laadunhallintajärjestelmän ylläpito ja parantaminen 12 5 Sertifiointi ja auditointi 13 5.1 Sertifioinnin prosessi 13 5.2 Auditointi 13 5.3 Seuranta-auditointi 14 6 Laadunhallinnan periaatteet 14 7 Yhteenveto 16 Lähteet 17

LIITE LAATUKÄSIKIRJA Johdanto Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 1 Soveltamisala Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 2 Organisaatio Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 3 Termit ja määritelmät Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 4 Laadunhallintajärjestelmä Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 4.1 Yleiset vaatimukset Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 4.2 Dokumentointia koskevat vaatimuksetvirhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 4.2.1 Yleistä Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 4.2.2 Laatukäsikirja Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 4.2.3 Asiakirjojen hallinta Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 4.2.4 Tallenteiden hallinta Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 5 Johdon vastuu Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 5.1 Johdon sitoutuminen Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 5.2 Asiakaskeskeisyys Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 5.3 Laatupolitiikka Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 5.4 Suunnittelu Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 5.4.1 Laatutavoitteet Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 5.4.2 Laadunhallintajärjestelmän suunnitteluvirhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 5.5 Vastuut, valtuudet ja viestintä Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 5.6 Johdon katselmus Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 6 Resurssienhallinta Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 6.1 Resurssien varaaminen Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 6.2 Henkilöstöresurssit Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 6.2.1 Yleistä Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 6.2.2 Pätevyys, koulutus ja tietoisuusvirhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 6.3 Infrastruktuuri Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 6.4 Työympäristö Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 7 Tuotteen toteuttaminen Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.

7.1 Tuotteen toteuttamisen suunnittelu Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 7.2 Asiakkaaseen liittyvät prosessit Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 7.3 Ostotoiminta Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 7.4 Tuotanto ja palveluiden tuottaminen Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 7.5 Seuranta- ja mittauslaitteistojen ohjausvirhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 8 Mittaus, analysointi ja parantaminen Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 8.1 Yleistä Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 8.2 Seuranta ja mittaus Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 8.2.1 Asiakastyytyväisyys Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 8.2.2 Sisäinen auditointi Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 8.2.3 Prosessien seuranta ja mittausvirhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 8.2.4 Tuotteen seuranta ja mittaus Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 8.3 Poikkeavan tuotteen ohjaus Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 8.4 Tiedon analysointi Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty. 8.5 Parantaminen Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.

Lyhenteet ORM Object-relational mapping. Oliomallin mukaisen esityksen kuvaus relaatiomallin mukaiseksi esitykseksi. TKHJ Tietokannan hallintajärjestelmä. Ohjelmisto, jonka avulla hallinnoidaan tietokantoja.

8 1 Johdanto Opinnäytetyön tarkoituksena on luoda kansainvälinen laatujärjestelmä pk-yritykselle. Ehdotus tuli yritykseltä, joka on jo pidempään toivonut saavansa kyseisen laatujärjestelmän. Laatujärjestelmälle on kysyntää, sillä asiakkaiden vaatimukset ovat kasvaneet. Tällä voidaan osoittaa että yritykselle on tärkeää tehdä työ laadukkaasti ja asiakaskeskeisesti. Tämä opinnäytetyö koostuu kahdesta osasta, laadunhallintajärjestelmän esittelystä ja sen luomisesta yritykselle sekä laatukäsikirjasta, joka vaaditaan kyseisen standardin mukaisesti. Opinnäytetyössä kerrotaan mikä on ISO-järjestö ja miten laadunhallintajärjestelmää lähdetty rakentamaan ja luomaan. Sen tarkoituksena on antaa muille vinkkejä, sillä tämä aihe on ollut ja tullee olemaan monella muullakin edessä. Laadunhallintajärjestelmä on varsin suosittu yleinen standardi ja sitä voidaan soveltaa mihin tahansa alasta riippumatta. Laatukäsikirja käsittää kaikki ne vaatimukset, jotka ISO 9001 -laadunhallintajärjestelmästandardi vaatii. Se on yritykselle opas, josta selviävät yrityksen tärkeimmät laatutavoitteet ja menettelyohjeet eri työvaiheissa. Käsikirja sijoitetaan liitteeksi, mutta yrityksen toivomuksesta se pidetään salassa, sillä se sisältää yrityksen tietoja, joita ei haluta jakaa julkisuuteen. Haluan kiittää Metropolian entistä opiskelijaa, insinööri Lasse Tolvasta, joka on tehnyt samasta aiheesta opinnäytetyön. Hän on auttanut tämän työn luomisessa, antanut paljon hyviä ohjeita laatukäsikirjan tekemiseen sekä suositellut kirjallisuusmateriaalia, jota hän on aikaisemmin käyttänyt työssään. 2 ISO kansainvälinen standardisoimisjärjestö ISO on kansainvälinen standardisoimisjärjestö, jonka jäsenenä on noin 160 kansallista standardisoimisjärjestöä suurista ja pienistä teollisuusmaista, kehittyvistä maista ja siir-

9 tymätalousmaista kaikkialta maailmasta. Yli 18000 ISO-standardia tarjoavat liike-elämälle, hallinnolle ja yhteiskunnalle käytännön työkalut kestävän kehityksen kaikille kolmelle osa-alueelle: talouteen, ympäristöön ja yhteiskuntaan. ISO-standardit tarjoavat ratkaisuja melkein kaikille toiminta-aloille: niistä on hyötyä esimerkiksi maanviljelyn, konetekniikan, teollisen tuotannon, jakelun, kuljetuksen, terveydenhuollon laitteiden, tieto- ja viestintätekniikan, ympäristösuojelun, energianhallinnan, laadunhallinnan, vaatimustenmukaisuuden arvioinnin sekä palvelujen alalla. ISO laatii vain sellaisia standardeja, joille on selvästi kysyntää. Standardeja laativat kyseisten alojen asiantuntijat, ja ehdotukset standardien aiheiksi tulevat suoraan standardien käyttäjäkuntaan kuuluvilta teollisuuden, tekniikan ja liiketoiminnan alueilta. Standardien laatimistyöhön voivat osallistua myös muut tahot, joilla on tarvittavaa tietämystä, kuten valtion virastojen, testauslaboratorioiden, kuluttajajärjestöjen ja korkeakoulujen edustajat sekä kansainvälisen viranomaiset ja erilaiset organisaatiot. [1, s. 2]. 3 ISO 9001 -standardin mukainen laadunhallintajärjestelmä Laadunhallintajärjestelmä (arkikielessä laatujärjestelmä ) on organisaation tapa johtaa ja ohjata toimintoja, jotka liittyvät suoraan tai välillisesti asiakasvaatimusten täyttämiseen. Yleisesti ottaen se käsittää organisaatiorakenteen sekä suunnittelun, prosessit, resurssit ja dokumentoinnin, joita käytetään laatutavoitteiden saavuttamiseen, asiakasvaatimusten täyttämiseen ja laadunhallintajärjestelmän kehittämiseen, mikä taas johtaa lopulta tuotteiden parantamiseen [1, s. 15]. Monet yksityisen ja julkisen sektorin asiakkaat edellyttävät organisaatiolta vaikuttavan laadunhallintajärjestelmän antamaa luotettavuutta. Näiden odotusten täyttäminen on vain yksi perustelu laadunhallintajärjestelmän ylläpidolle. Muita syitä ovat muun muassa

10 organisaation tehokkuuden ja tuottavuuden parantaminen parempi keskittyminen organisaation tavoitteisiin ja asiakkaiden odotuksiin asiakkaiden vaatimukset ja odotukset täyttävän tuote- ja palvelulaadun jatkuva toteuttaminen asiakastyytyväisyyden paraneminen luottamus siihen, että haluttu laatu saavutetaan jatkuvasti näyttö nykyiselle ja mahdollisille asiakkaille siitä, miten organisaatio voi heitä palvella uusien markkina-alueiden valtaaminen tai markkinaosuuden säilyttäminen sertifiointi pääsy samaan kilpailuasetelmaan suurorganisaatioiden kanssa (esimerkiksi mahdollisuus tarjousten tai kustannusarvioiden jättämiseen). Laadunhallintajärjestelmä yksinään ei välttämättä johda työprosessien tai tuotteen laadun paranemiseen, eikä se ratkaise kaikkia ongelmia. Sen avulla organisaatio voi omaksua järjestelmällisemmän tavan pyrkiä tavoitteisiinsa. [1, s.17]. 4 Toimenpiteet laadunhallintajärjestelmän rakentamiseksi Laadunhallintajärjestelmän luominen ja käyttöönotto voi tuntua aluksi todella työläältä prosessilta. On siis suositeltavaa, että tehdään jonkin ohjeistuksen mukaan. Kirjassa ISO 9001 pk-yrityksille Mitä tehdä kuvataan yksi malliesimerkki, jonka mukaan voi lähteä rakentamaan laatujärjestelmää. Malliesimerkkiä ei tarvitse noudattaa täysin, mutta se antaa hyvät lähtökohdat ja työkalut järjestelmän rakentamiseksi. Kyseisessä malliesimerkissä laatujärjestelmän rakentamisessa on kolme vaihetta: Kehittäminen toiminnan tarkastelu Toteutus laadunhallintajärjestelmän käyttöönotto Ylläpito laadunhallintajärjestelmän ylläpito ja parantaminen

11 4.1 Kehittäminen toiminnan tarkastelu Ensimmäisessä vaiheessa mietitään organisaation tärkeimpiä toimintoja ja prosesseja. Yleensä organisaatiolla on jo käytössään jonkinlaiset työtavat ja menettelyohjeet. Tärkeää on, ettei lähde rakentamaan järjestelmää täysin puhtaalta pöydältä, vaan käyttää olemassa olevia toimintatapoja, jotka muokataan standardiin soveltuviksi. On myös tarpeen miettiä, mikä osa-alue organisaatiossa on keskeinen yrityksen toiminnan kannalta. Esimerkiksi valmistukseen ja tuotantoon keskittyvälle yritykselle on tärkeää, että tuote on valmistettu ja tarkastettu asianmukaisesti. Konsultointiyrityksillä painopiste on asiakkaan vaatimusten täyttämisessä sekä asiakastyytyväisyydessä. Organisaation toiminnoista on hyvä tehdä luettelo. Kun tämä on kirjattu ylös, voidaan tunnistaa toiminnan eri osa-alueet ja tutkia, kuinka hyvin ne sopivat keskenään yhteen tehdä sellaisia muutoksia, jotka saavat tarvittaessa koko prosessin toimimaan entistä paremmin tunnistaa missä toiminnoissa standardin vaatimukset on huomioitu [2, s.168]. 4.2 Toteutus laadunhallintajärjestelmän käyttöönotto Kun organisaation tärkeimmistä toiminnoista on saatu luettelo, on seuraava toimenpide miettiä: kuka on vastuussa kyseisestä toiminnosta missä toiminto tapahtuu milloin se tapahtuu mitä tapahtuu, eli kuinka toiminto toteutetaan [2, s. 170].

12 On tärkeää, että kuvausta ei tehdä liian yksityiskohtaisesti. Jos kyseessä on työ, jonka tekee esimerkiksi hitsaaja, viittaus pätevyyteen saattaa riittää sen sijaan, että työ kuvattaisiin yksityiskohtaisesti. Mikäli yrityksellä on käytössään työ- tai menettelyohjeita, on työ jo puoliksi tehty. Ei kannata tehdä ohjeita kahteen kertaan vaan riittää kun päivittää työohjeet niin, että ne vastaavat standardin mukaisia vaatimuksia. Työohjeisiin voidaan viitata kerrottaessa, kuinka kyseinen toiminto toteutetaan. Kun organisaation toiminnoista on päästy yhteisymmärrykseen, vertaillaan näitä toimintoja standardin asettamiin vaatimuksiin. Mikäli todetaan, että joitain kohtia ei voida nykyisillä toiminnoilla täyttää, tehdään vaadittavat toimenpiteet toiminnon muuttamiselle. Lisädokumentointi voi siis olla pakollista mutta se on tehtävä niin, ettei kyseisestä vaiheesta tule liian monimutkaista. Jotta laadunhallintajärjestelmästä saadaan paras hyöty, on tärkeää ottaa organisaatiossa toimivat henkilöt mukaan toteutukseen. Kaikkia on tarpeen kouluttaa ymmärtämään, kuinka kukin itse voi pitää järjestelmää ajan tasalla, jos muutoksia tapahtuu heidän vastuualueillaan. Heidän on tarpeen tietää, kuinka tehdä muutoksia järjestelmään, kuinka havaita ongelmia ja tehdä kehitysehdotuksia. On muistettava, että johdon on tarpeen hyväksyä muutokset ennen kuin ne otetaan käyttöön [2, s.173]. Laadunhallintajärjestelmän käyttöönoton tavoitteena on varmistaa, että yrityksen toiminnot ovat hallinnassa ja toiminnoista vastuussa olevat henkilöt tietävät ja ymmärtävät roolinsa ja vastuunsa [2, s.174]. 4.3 Ylläpito laadunhallintajärjestelmän ylläpito ja parantaminen Viimeisessä vaiheessa käytetään hyväksi yrityksen saamia palautteita tai mitataan jonkin prosessin toimintoja. Näiden tulisi kertoa yritykselle tarpeeksi tietoa siitä, mitä kehityskohteita yrityksellä mahdollisesti on, jotta toimintaa voidaan parantaa. Parannusehdotukset kannattaa pitää alkuun yksinkertaisina ja helposti toteutettavina. Myöhemmin kun laadunhallintajärjestelmä on tullut tutuksi yritykselle, voidaan kehittää

13 haastavampia parannuskohteita, kun selvät kehitysmahdollisuudet on hyödynnetty ensin. Parannusehdotusten analysointi on tärkeää, jotta voidaan arvioida oliko kyseinen ehdotus tarpeellinen. On muistettava että pienet, jatkuvat, parantamiseen johtavat, hyvin suunnitellut ja tehokkaat muutokset voivat tuoda pitkäaikaisia hyötyjä. 5 Sertifiointi ja auditointi Ennen kuin varsinainen sertifiointi voi tapahtua, on oleellista, että kaikki laadunhallintajärjestelmän elementit ovat paikoillaan ja että se on ollut toiminnassa jo kuukausia. Vasta silloin yritys voi nähdä laadunhallintajärjestelmän toimivan käytännössä, ja sitä on mahdollisuus parantaa [2, s.177]. Sertifioinnin aikana ei selvitetä mitä tulee tapahtumaan vaan mitä on tapahtunut. 5.1 Sertifioinnin prosessi Ensiksi laaditaan hakemus jollekin sertifiointiyritykselle. Hakemus sisältää tavallisesti kuvauksen liiketoiminnasta, tuotteista ja palveluista sekä muun pyydetyn tiedon. Sertifiointiyritys tekee esiarvioinnin hakemuksen perusteella ja tutkii laadittua laatukäsikirjaa. Sillä pyritään selvittämään, kuinka hyvin teksti vastaa sitä, mitä organisaatio on kertonut tapahtuvan, sekä täyttyvätkö standardin vaatimukset. Jos puutteita ilmenee esiarvioinnissa, sertifiointiyritys osoittaa missä kohdissa ongelmat ovat [2, s.178]. 5.2 Auditointi Auditoinnissa käytetään hyväksi organisaation laatimaa laatukäsikirjaa. Auditoijan toimintatapana on sanoa Mistä voisin nähdä, että Auditoija tutustuu tallenteisiin, asiakirjoihin ja muuhun näyttöön nähdäkseen, että yritys on saavuttamassa laatutavoitteensa [2, s.178].

14 Jos poikkeamia löytyy auditoinnin aikana, auditoija päättää mahdolliset jatkotoimenpiteet riippuen siitä, kuinka vakavia poikkeamia laatukäsikirjasta löydetään. Jos löydetään vakavia poikkeamia, sertifikaattia ei tulla myöntämään yritykselle ennen kuin korjaavan toimenpiteet on tehty. Lievemmissä poikkeuksissa sertifikaatti voidaan myöntää, jolloin korjaukset tulee tehdä seuraavan auditointitarkastuksen yhteydessä. 5.3 Seuranta-auditointi Kun sertifikaatti on myönnetty, tehdään määräajoin seuranta-auditointeja. Nämä eivät käsittele koko laatukäsikirjaa uudelleen vaan auditoija katsoo jonkin prosessin toiminnan, jolloin katsotaan tehdäänkö kaikki standardin vaatimalla tavalla. Mikäli seuranta-auditoinnissa havaitaan poikkeamia ja niitä ei määräaikaan mennessä korjata, voidaan sertifikaatti peruuttaa [2, s.176]. 6 Laadunhallinnan periaatteet Organisaatiota on tarpeen suunnata ja ohjata järjestelmällisesti ja avoimesti, jotta sen johtaminen ja toiminta olisi menestyksellistä. Menestyminen voi olla tulosta sellaisen johtamisjärjestelmän toteuttamisesta ja ylläpidosta, joka on suunniteltu parantamaan suorituskykyä jatkuvasti kaikkien sidosryhmien tarpeet huomioon ottaen. Organisaation johtaminen käsittää laadunhallinnan muiden johtamismenetelmien ohella. On tunnistettu seuraavat kahdeksan periaatetta, joita johto voi soveltaa johtaessaan organisaatiota entistä parempiin suorituksiin Asiakaskeskeisyys Organisaatiot ovat riippuvaisia asiakkaistaan. Tämän vuoksi niiden tulisi ymmärtää asiakkaiden nykyiset ja tulevat tarpeet, täyttää asiakkaiden vaatimukset ja pyrkiä ylittämään asiakkaiden odotukset. Johtajuus

15 Johtajat määrittävät organisaation tarkoituksen ja suunnan. Heidän tulisi luoda ja ylläpitää sisäistä ilmapiiriä, jossa henkilöstä voi täysipainoisesti osallistua organisaation tavoitteiden saavuttamiseen. Henkilöstön osallistuminen Henkilöstö organisaation eri tasoilla on olennainen osa organisaatiota. Henkilöstön täysipainoinen osallistuminen mahdollistaa kykyjen hyödyntämisen organisaatiossa. Prosessimainen toimintamalli Haluttu tulos saavutetaan tehokkaimmin, kun toimintoja ja niihin liittyviä resursseja johdetaan prosesseina. Järjestelmän johtamistapa Toisiinsa liittyvien prosessien muodostaman järjestelmän tunnistaminen, ymmärtäminen, ja johtaminen parantaa organisaation vaikuttavuutta ja tehokkuutta ja auttaa sitä saavuttamaan tavoitteensa. Jatkuva parantaminen Organisaation pysyvänä tavoitteena tuli olla kokonaisvaltaisen suorituskyvyn jatkuva parantaminen. Tosiasioihin perustuva päätöksenteko Vaikuttavat päätökset perustuvat tiedon ja informaation analysointiin. Molempia osapuolia hyödyntävät suhteet toimituksissa Organisaatio ja sen toimittajat ovat riippuvaisia toisistaan ja molempia osapuolia hyödyttävät suhteet lisäävät kummakin osapuolen kykyä tuottaa lisäarvoa [2, s.179].

16 7 Yhteenveto Koko tämän opinnäytetyön päätavoitteena on ollut luoda organisaatiolle sellainen laadunhallintajärjestelmä, joka yhtenäistää organisaation tekemät prosessit. Haastavimpia asioita on ollut muokata yrityksen toimintatapoja sellaiseksi, että se täyttää standardin vaatimukset. On tärkeää ettei laadunhallintajärjestelmästä tee liian hankalaa ja monimutkaista, sillä sen tarkoitus on parantaa yrityksen toimintoja, eikä lisätä pelkkää paperityötä. Jatkossa voi kehittää organisaation järjestelmää kun prosessi on tullut koko organisaatiolle tutuksi.

17 Lähteet 1 ISO 9001 pk-yrityksille. Kuinka toimia. Ohjeita tekniseltä komitealta ISO/TC 176. 2010. Suomen Standardisoimisliitto SFS. ISO 9001 pk-yrityksille. Mitä tehdä. Ohjeita tekniseltä komitealta ISO/TC 176. 2010. Suomen Standardisoimisliitto SFS.