PÖYTÄKIRJA 8/2014 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 15.12.2014 AIKA 15.12.2014 klo 18:00-19:35 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Hillner Tom jäsen Isotalus Annukka jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Poistui kok. :n 60 käs. ajaksi. Pohjala Sinikka sihteeri KÄSITELLYT ASIAT :t 56-64 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Ari-Pekka Rauttola Jukka Strandberg
PÖYTÄKIRJA 8/2014 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 15.12.2014 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 57 Pöytäkirjan tarkastajat 4 58 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n talousarvio vuodelle 2015 5 59 LLK Oy:n hallituksen alkuvuoden 2015 kokouspäivät 6 60 Lohjan Taitoluistelijat ry:n valitus 7 61 Lausunto L34 Routio koulun asemakaavan muutosehdotukseen 9 62 Lausunto L35 Rajavartiostonkatu asemakaavan muutosluonnokseen 10 63 Lausunto Paloniemen osayleiskaavaluonnokseen 11 64 Tiedotusluontoiset asiat 12
PÖYTÄKIRJA 8/2014 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 56 15.12.2014 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 15.12.2014 56 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 8/2014 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 57 15.12.2014 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 15.12.2014 57 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Ari-Pekka Rauttola ja Jukka Strandberg.
PÖYTÄKIRJA 8/2014 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 58 15.12.2014 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n talousarvio vuodelle 2015 LIIKKE 15.12.2014 58 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n talousarvion pohjana on Lohjan kaupungin yhtiölle vuosittain myöntämä kaupungin konserniavustus. Lohjan kaupunginvaltuusto päätti 12.11.2014 kaupungin talousarviokäsittelyn yhteydessä Lohjan Liikuntakeskus Oy:n vuoden 2015 konserniavustuksen suuruudeksi 3.771.038 (vuonna 2014 3.850.135 ). Laskua on siis euromääräisesti 79.097 ja prosentuaalisesti 2,1 %. Konserniavustuksen lasku perustuu kaupunginvaltuuston asettamiin säästötavoitteisiin, jotka kaupungin liikuntatoimen osalta ovat yhteensä 156.100. LLK:n konserniavustuksen lisäksi supistukset kohdistuvat Lohjan Liikuntahallit Oy:n vastikemaksuihin. Lisäksi valtuusto päätti liikuntaa koskevista investoinneista, jotka pohjautuvat LLK Oy:n hallituksen 8.4.2014 tekemään esitykseen. Toimitusjohtaja esittelee kyseisen investointiohjelman kokouksen yhteydessä. LLK:n vuoden 2015 talousarvion laadinnan strategisena tavoitteena on ollut, että huolimatta säästövelvoitteesta palveluiden taso pyritään säilyttämään nykytasolla tai jopa nostamaan palveluiden tasoa strategisten tavoitteiden mukaisesti. Tämä on mahdollista tuottavuutta ja tehokkuutta parantamalla. Henkilöstökuluissa pyritään n. 68.000 :n säästöihin. Tämä selittyy sillä, että vuoden 2015 aikana eläköityvien työntekijöiden tilalle ei rekrytoida uusia henkilöitä, vaan suurimmat henkilöstöratkaisut tehdään "Organisaatio2016"-uudistuksen yhteydessä. Selvää on, että palvelutason turvaamiseksi ulkopuolisia palveluita joudutaan käyttämään aikaisempaa enemmän. Niihin onkin budjetoitu runsaat 45.000 kuluvaa vuotta enemmän. Liiketoiminnan muissa kuluissa tavoitellaan noin 20.000 :n säästöjä kuluvaan vuoteen nähden. Säästö on mahdollista sähkön käytön ja lämmityksen optimoinnilla sekä kaupunkikonsernin yhteisen linjauksen mukaisesti 3,5 %:lla (n. 6.000 ) pienennettävillä avustusmäärärahoilla. Yhteensä näillä toimenpiteillä aikaansaadaan runsaan 43.000 :n säästöt. Jotta vuoden 2015 toimintakate kattaisi myös 65.000 :oon nousevat poistot, edellyttää se liikevaihdon kasvattamista 59.000 :lla (+ 3,9 %). Tämä on mahdollista maltillisilla taksojen korotuksilla, jotka on järkevintä toteuttaa tulevan vuoden toimintakausien (huhtikuu ja elokuu) yhteydessä. Tj. Hallitus päättää hyväksyä liitteiden 1 ja 2 mukaisen esityksen yhtiön vuoden 2015 talousarvioksi. Liitteet LLK:n TA 2015
PÖYTÄKIRJA 8/2014 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 59 15.12.2014 LLK Oy:n hallituksen alkuvuoden 2015 kokouspäivät LIIKKE 15.12.2014 59 Tj. Kokousaikataulu on pyritty suunnittelemaan niin, etteivät kokouspäivät osu samoille viikoille tai päiville kaupunginvaltuuston kokousten kanssa sekä niin, että hallituksen esitykset, joista kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, ehtivät ajoissa lautakunnan listavalmisteluun. Hallitus päättää, että 1. hallituksen kokoukset pidetään pääsääntöisesti maanantaisin klo 18 (aika voi vaihdella kokouspaikasta riippuen), 2. vuonna 2015 pidetään seuraavat kokoukset: 9.2, 16.3, 20.4. ja 18.5.15. Loppuvuoden kokouksista päätetään myöhemmin. (Yhtiön tilintarkastus on ti - ke 17. - 18.3.2015 ja yhtiökokoukset ke 22.4.2015.) 3. mikäli kokousta valmisteltaessa käy ilmi, että toimitusjohtajan näkemyksen mukaan kokouksen järjestäminen ei ole tarpeellista, on toimitusjohtajalla oikeus perua kohdassa 2. mainittu kokous, 4. kokouksen esityslista liitteineen lähetetään hallituksen jäsenille ja sivistysjohtajalle vähintään viisi päivää ennen kokousta sekä varajäsenille tiedoksi ilman liitteitä, sekä 5. kun varsinainen jäsen ilmoittaa esteestä saapua kokoukseen hyvissä ajoin ennen esityslistan lähettämistä (viim. 7 pv ennen kokousta), liikuntatoimisto lähettää esityslistan liitteineen hänen varajäsenelleen. ---------------------------------
PÖYTÄKIRJA 8/2014 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 60 15.12.2014 Lohjan Taitoluistelijat ry:n valitus LIIKKE 15.12.2014 60 Lohjan Taitoluistelijat ry on jättänyt 7.9.2014 valituksen jääajoista Lohjan jäähallissa. Valituksessa todetaan LoKV Taitoluistelu ry:n saaneen huomattavasti enemmän jääaikaa kuin Lohjan Taitoluistelijat ry. Jäähallin vakioharjoitusvuoropäätöksessä toteutettiin liikuntatoimen kehittämisohjelmaan kirjattuja keskeisiä, strategisia tavoitteita; käyttöasteen nostaminen ja toiminnan painopisteenä lapset ja nuoret. Harjoitusvuorojen alkamisaikaa aiennettiin kautta linjan ja aikuisten harjoitusvuoroja myöhennettiin. Normaalihakemuksen lisäksi jäähallin hakijoille toimitettiin vuorojaon tueksi ns. Viisasten kerhon työn tuloksena syntynyt uusi hakemuslomake, jonka keskeinen muutos oli se, että hakemukseen tuli kirjata myös eri harjoitusryhmät ja niiden arvioitu osallistujamäärä. Vakiovuoropäätös perustui juuri tuon uuden hakemuslomakkeen pisteytykseen, jossa LoKV Taitoluistelu ry:n pisteet olivat korkeammat (146,25, 116,75 ja 198) kuin Lohjan Taitoluistelijat ry:n (75, 65, 67,5 ja 60). Kauden aikana osanottajamäärät ovat tästä muuttuneet. 28.11.2014 LoKV Taitoluistelu ry ilmoitti harrastajamääräkseen 107 ja Lohjan Taitoluistelijat ry 110 luistelijaa Valituksen jälkeen LLK Oy on käytössä olevien tietojensa perusteella selvittänyt jäähallin kaikkien prime time -harjoitusvuorojen käyttäjämäärät ja harjoitusvuorojen keskiarvo-osasllistujat (KA) ajalla 1.10. - 15.11.2014 (Liite 3).Tarkempi ryhmäkohtainen käyttäjäkeskiarvo viikolla 49 on suluissa. Taitoluistelun harrastajien prime time -ajoille (klo 17-21) myönnetyt vakioharjoitusvuorot, ryhmien määrät harjoitusvuorolla sekä ryhmäkohtaiset keskiarvoiset osallistujamäärät: Lohjan Taitoluistelijat ry: - ke klo 16.00-17.30 (1,5 t), KA-osallistujat 72 (ryhmä KA - 32,5) - pe klo 17.30-19.00 (1,5 t), KA-osallistujat 53,4 (ryhmä KA - 30) Vakiovuorot yhteensä 4,5 t, josta prime time -ajalla 2 tuntia. LoKV Taitoluistelu ry: - ti klo 16.00-18.00 (2 t), KA-osallistujat 34,8 (ryhmä KA - 19,5) - to klo 16.00-19.00 (3 t), KA-osallistujat 53,0 (ryhmä KA - 19) - su klo 8.00-11.00 (3 t), KA-osallistujat 50,7 (ryhmä KA - 16,6) Yhteensä 8 tuntia, prime time -ajalla 6 tuntia. Seura ehdottaa, että heille tulee myöntää 1,5 tuntia lisää jääaikaa torstain harjoitusvuorolle. Lisääntyneeseen osanottajamäärään peilaten valittaneen seuran vaatimus lisäjääajan saamiseksi on perusteltua ja kohtuullista. Erityisesti, koska heillä on käytössään vain 2 prime time -vuoroa toisen seuran 6 prime time -tunnin sijaan. Hallin muut käyttäjät huomioiden ja heille mahdollisimman vähän haittaa tuottaen optimaalisin vaihtoehto on, että Lohjan Taitoluistelijoille myönnetään vuoro torstaisin aikavälille 18:00-19:00 ja lisäksi heille annetaan sunnuntaisin ns. Sunday Skating -vuoro (klo 11-12) välittömästi luonnonjääkauden käynnistyttyä.
PÖYTÄKIRJA 8/2014 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 60 15.12.2014 Nyt tehtävä päätöksen muutos on tavallaan ennakkopäätös, joka tukee ns. tiedolla johtamista liikuntatilojen käytössä ja poistaa päätöksenteon byrokraattisuutta. Pidemmällä aikavälillä se edellyttää nykyistä joustavampaa vuorojen jakoa ja muuttaa nykyistä voimassa olevaa käyttäjien valituskäytännettä reaaliaikaisempaan ja käyttöastetta nostavaan suuntaan. Pj. Hallitus päättää muuttaa liikuntasihteerin tekemän (17.6.2014 4) Lohjan jäähallin vakiovuoropäätöksen ja jakaa vakiovuorot uudelleen seuraavasti 8.1.2015 alkaen: a) torstai: klo 16.00-18.00 LoKV Taitoluistelu ry klo 18.00-19.00 Lohjan Taitoluistelijat ry b) sunnuntai: klo 11-12 Lohjan Taitoluistelijat ry - ulkojääkauden alettua. --------------------------------- --------------------------------- Toimitusjohtaja Jukka Vienonen poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Liitteet Jäähallin käyttö 1.10.-15.11.2014
PÖYTÄKIRJA 8/2014 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 61 15.12.2014 Lausunto L34 Routio koulun asemakaavan muutosehdotukseen LIIKKE 15.12.2014 61 Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti kokouksessaan 21.10.2014 asettaa L34 Roution koulun asemakaavan kortteleita 644, 645, 647 koskevan muutoksen sekä siihen liittyvän sitovan tonttijaon korttelin 646 tonteille 1-4 julkisesti nähtäville MRA 27 :n mukaisesti. Ympäristötoimi pyytää MRA 28 :n mukaista lausuntoa 5.11.2014 Lohjan Liikuntakeskukselta kaavamuutosehdotuksesta 31.12.2014 mennessä. Kaava-alueelle sijoittuvat koulurakennusten ja liikuntasalin lisäksi LLK Oy:n hallinnoima ja kunnossapitämä Roution pallokenttä/luistinrata sekä Roution lähiliikuntapaikkaan kuuluvat, yhtiön kunnossapitämät, Siltsun areena, koripallokenttä, kuntoiluvälineet sekä Roution kunto- ja frisbee ratojen lähtöpaikka. Nämä liikuntapaikat sijoittuvat kaavassa julkisten lähipalvelurakennusten ja opetustoimintaa palvelevien rakennusten korttelialueelle (YL), siitä erikseen osoitetulle ohjeelliselle lähiliikunta-alueelle (ke - 1). Aiemmassa kaavassa liikuntapaikat olivat kaavamerkinnällä virkistys- ja urheilualue (VU). Roution liikuntapalveluja on hyvin vähän ja ne sijoittuvat juuri ko. kaava-alueelle, siksi liikuntatoimi näkee niiden säilyttämisen ensiarvoisen tärkeänä. Liikuntasalin ja ulkoliikunta-alueiden käyttö keskittyy pääsääntöisesti ilta-aikaan. On hyvin tärkeää taata riittävät paikoitusalueet salin käyttäjille sekä turvallinen kulku lähiliikuntapaikoille ja kunto-/frisbee-radoille erityisesti saattoliikenteen lisääntyessä koulun laajentumisen myötä. Kaavamuutos asiakirjat esitellään kokouksessa ja muutokseen voi tutustua Lohjan kaupungin verkkosivuilla www.lohja.fi/kaavoitus. Kaavakartta on kokouksen esityslistan erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Tj Hallitus päättää todeta lausuntonaan L34 Roution koulun asemakaavan muutosehdotukseen, että liikuntatoimella ei ole muutoin huomauttamista asemakaavan muutosluonnokseen, mutta yhtiö pitää tärkeänä nykyisten liikunta- ja lähiliikuntapaikkojen säilyttämistä VU-merkinnällä. Liikuntapaikkojen turvallinen saavutettavuus mm. erikseen rakennettavalla kevyenliikenteen väylällä ja alueen rauhoittaminen kunto-/frisbee-radan lähtöpaikalta alkaen kokonaan ajoneuvoliikenteeltä sekä riittävien paikoitusalueiden osoittaminen myös iltakäyttäjille, on tärkeää.
PÖYTÄKIRJA 8/2014 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 62 15.12.2014 Lausunto L35 Rajavartiostonkatu asemakaavan muutosluonnokseen LIIKKE 15.12.2014 62 Kaupunkisuunnittelulautakunta merkitsi 18.11.2014 tiedoksi L35 Rajavartiostonkatu, 2. kaupunginosan Ahtsalmen korttelin 224 osa (tontti 3), virkistys- ja pysäköintialuetta sekä Rajavartiostonkadun osan asemakaavan muutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelman sekä päätti samalla asettaa kaavamuutosluonnoksen sekä siihen sisältyvän valmistusaineiston valmisteluvaiheen kuulemista varten nähtäville (MRL 63, MRA 30 ). Lohjan kaupungin kaavoitustoimisto pyytää 26.11.2014 LLK Oy:n lausuntoa kaavamuutosaineistosta 30.1.2015 mennessä. Asemakaavan muutosalueelle sijoittuu pieni urheilu- ja virkistysalue (VU), joka rajoittuu pohjoispuolella Harjun urheilukeskuksen valaistuun kuntorataan/hiihtolatuun ja pallokenttään. Kaavamuutoksessa suojaviheralueelle (EV) on osoitettu ulkoilureittiyhteys kantatien kevyenliikenteen väylältä suojaviheralueen, Rajavartiostonkadun ja VU-alueen poikki Harjun alueelle. Kaava-alueen läpi kulkevan Rajavartiostonkadun ongelma on ennen kaava-aluetta jäähallille johtavan tien risteys, mikä on hyvin ahdas ja ruuhkautuessa vaarallinen. Kadulla on paljon risteyvää liikennettä ja kaavan toteutuessahan liikenne lisääntyy. Kaavamuutoksen valmisteluaineisto esitellään kokouksessa ja siihen voi tutustua osoitteessa: www.lohja.fi/kaavoitus. Asemakaavan muutosluonnos on kokouksen erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Tj. Hallitus päättää todeta lausuntonaan, L35 Rajavartiostonkatu asemakaavan muutosluonnokseen, että ulkoilureittiyhteys Harjun ulkoilualueelle on tärkeä ja samoin kaavan VU-alue varaus, mikä mahdollistaa Harjun alueen monipuolisemman käytön, mikäli toiminnot alueella vielä nykyisestään laajenevat. Lisäksi liikuntatoimi pitää tärkeänä, että asemakaavan muutoksessa otettaisiin huomioon Rajavartiostonkadun turvallisuus ja kadun mahdollinen muutos jäähallin risteyksen kohdalla, varaamalla katualue asemakaavassa riittävän leveänä.
PÖYTÄKIRJA 8/2014 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 63 15.12.2014 Lausunto Paloniemen osayleiskaavaluonnokseen LIIKKE 15.12.2014 63 Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti kokouksessaan 16.9.2014 asettaa Paloniemen osayleiskaavaluonnoksen aineiston nähtäville 30.10. - 28.11.2014. Suunnittelu käsittää Paloniemen alueen, pääasiassa Karstuntien eteläpuolella sekä pienellä osin tien pohjoispuolella Hormajärven eteläpäässä Kanneljärven Opiston tuntumassa. Kaavoitustoimi pyytää pyytää lausunnot osayleiskaavasta 15.12.2014 mennessä. Osayleiskaavaluonnoksessa on runsaasti varattu lähivirkistysalueita (VL, VL-1, VL-2), joista VL-1 alueelle on mahdollista sijoittaa mm. leikki- ja pelikenttiä. Kaava-alueella on vain yksi VU-alue, joille on mahdollista sijoittaa koulun ja päiväkodin toimintaa tukevia leikki- ja pelikenttiä. Varauksessa on tärkeää, että VU-alue palvelee koko alueen asujaimistoa ja siksi alue tulee varata riittävän laajana, mihin mahtuvat myös lähiliikunta-alueet, jotka palvelevat talviaikaan. Nykyisin Roution ja Paloniemen alueilla on hyvin vähän liikuntapalveluja ja nämä sijoittuvat lähinnä Roution koulun alueelle, missä on ainoastaan yksi valaistu kuntorata/hiihtolatu. Kaava-alueelle on osoitettu kattava kevyen liikenteen verkosto. Liikuntatoimen näkökulmasta olisi tärkeää, että Paloniemen osayleiskaavan luonnoksessa varattaisiin alue valaistulle, kiertävälle kuntoradalle, joka ei tukeutuisi kevyen liikenteen verkostoon. Tällöin ulkoilureitti soveltuisi lumisena talvena hiihtoonkin. Kaavaluonnoksessa ranta-alueella kulkeva ulkoilureittivaraus katkeaa kahdessa kohden. Ainakin vaiheistus 1-alueella, jonne on suunniteltu venevalkama, ulkoilureitin tulisi tukeutua kevyen liikenteen väylään. Osayleiskaavaluonnos esitellään kokouksessa ja valmisteluaineisto löytyy kaupungin verkkosivulta www.lohja.fi/kaavoitus > Paloniemen osayleiskaava. Luonnoskartta on kokouksen erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Tj. Hallitus päättää todeta lausuntonaan Paloniemen osayleiskaavaan, että 1) kaavassa on osoitettu riittävästi alueita kevyen liikenteen väylille ja virkistysalueille, 2) liikuntatoimen kannalta olisi tärkeää, että - suunniteltu VU-alue toteutuisi mahdollisimman laajana, - alueelle varattaisiin alue kiertävälle ulkoilureitille (valaistu kuntorata/hiihtolatu) joko vaiheistus 2-alueen VL- ja Vl-2 alueille, jossa on myös luonnonsuojelualue tai vaiheistus 3-alueen VL-2 alueelle - ulkoilureitti ei saisi tukeutua kevyen liikenteen väylään ja - ranta-alueen ulkoilureittivaraus toteutuisi yhtenäisenä tai ainakin niin, että reitti kytkeytyisi joustavasti kevyen liikenteen väylään, erityisesti, mikäli alueella on venevalkama.
PÖYTÄKIRJA 8/2014 12 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 64 15.12.2014 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 15.12.2014 64 1. LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - LLK Oy:n johtoryhmämuistio 14.11.2014. 2. LLK Oy:n lausunto 25.11.2014 Lohjan kaupungin kiinteistö- ja kartastopalveluille, koskien maanomistaja Karl Långstedtin valitusta ulkoilureittisuunnitelman Siuntion alueella kulkevasta reittiosuudesta. 3. Liikuntasihteerin lausunto lukion peilisalin lattiapinnoitteeseen 28.11.2014. 4. Kuntaliiton kuntien liikuntaviranomaisille osoittama sähköposti-kirjelmä 25.11.2014, koskien maalien ja telineiden turvallisuutta liikunnassa. 5. Lähiliikuntapaikka Mimminpuiston nimeen liittyvä "nimihistoria". (Eira Laine) 6. Pöytäkirjanote Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksesta 26.11.2014 72, koskien lautakunnan kokouspäiviä v. 2015. 7. Liikuntakeskuksen ajankohtaiset esitteet ja julkaisut - Joulun ajan liikuntapalveluista koottu Jouluinfo julkaistaan yhtiön nettisivuilla. 8. LLK Oy:n henkilökunnan ja eläkeläisten joulukahvitilaisuus pidetään torstaina 18.12.2014 klo 14.00 Ravintola Merituulessa. Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet.