Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, Lohja. Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus AIKA klo 18:00-18:45 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Isotalus Annukka jäsen Jusenius Pekka jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri KÄSITELLYT ASIAT :t ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päivi Kamula Jukka Raappana

2 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 48 Pöytäkirjan tarkastajat 4 49 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n taloudellinen puolivuotiskatsaus Lohjan Taekwondo -seura ry:n liikunnan perusavustuksen oikaisuvaatimus 6 51 Harjoitusvuorojen hankinta Kisakallion Urheiluopistosta 7 52 Liikuntatoimen referenssivierailu Tampereelle 8 53 Tiedotusluontoiset asiat 9 54 Virkistysuimala Neidonkeitaan vuokraaminen Octopus Lohja ry:n käyttöön

3 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Päivi Kamula ja Jukka Raappana. ---

5 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n taloudellinen puolivuotiskatsaus LIIKKE Toimitusjohtaja selvittää yhtiön vuoden 2015 talousarvion toteutumista ajalta Talousarvion toteuma-asiakirjat esitellään kokouksessa. Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi toimitusjohtajan antaman selvityksen LLK Oy:n talousarvion toteumasta ajalta

6 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Taekwondo -seura ry:n liikunnan perusavustuksen oikaisuvaatimus LIIKKE Lohjan Taekwondo -seura ry on jättänyt oikaisuvaatimuksen (300/ ) päätökseen LIIKKE LLK Oy:n hallitus käsitteli vuoden 2015 liikuntatoimen perusavustukset kokouksessaan ( 34) ja esitti niiden myöntämistä Lohjan kulttuurija vapaa-aikalautakunnalle hallituksen esityksen mukaisesti. Lautakunta käsitteli perusavustukset ( 43). Muutoksena aiempaan hakuprosessiin Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusjakosääntöön tehtiin LLK Oy:n hallituksen esittämänä lautakunnan ( ) hyväksymä tarkennus, koskien hakemuksen uutta liitettä. Hakemukseen tuli liittää tilinpäätösasiakirjojen ja tilin-/toiminnantarkastuskertomuksen lisäksi ote järjestön vuosi-/kevätkokouksen pöytäkirjasta, jossa ilmenee vuosikokouksen hallitukselle/johtokunnalle myöntämä tili- ja vastuuvapaus edelliseltä toimintakaudelta. Perusavustuksen hausta tiedotettiin vuosittaisessa sivistystoimen avustuskuulutuksessa (julkaistu mm. L-U , sekä neljässä muussa lehdessä) ja yhtiön erityis- ja liikuntajärjestöille lähetetyissä Järjestötiedotteissa 2/2015 ja 3/2015. Tiedotteet olivat nähtävänä myös yhtiön internet-sivulla. Perusavustushakemuksen viimeinen jättöpäivä oli perjantai Osittain uuden liitteen vuoksi ja osin siksi, että järjestöillä on viime vuosina ollut vaikeuksia saada vuosi-/kevätkokouksensa pidetyksi perusavustusten liitteiden palautuspäivään mennessä, liitteiden jättöaikaa pidennettiin runsaalla kuukaudella, saakka. Näin katsottiin, että järjestöillä on riittävästi aikaa hakemuksensa täydentämiseen. Lohjan Taekwondo -seura ry palautti liikuntatoiminnan perusavustushakemuksensa , mutta asiakirjoista puuttui toiminnantarkastuskertomus. Liitettä ei myöskään toimitettu liiteasiakirjojen viimeiseen jättöpäivään mennessä. Hallitus päättää todeta, että Lohjan Taekwondo -seura ry:n oikaisuvaatimus ei edellytä liikuntatoimen perusavustuksen maksatukseen, koska hakemus on ollut puutteellinen. Samoin on toimittu muiden yhdistysten kohdalla, joiden hakemusasiakirjat olivat puutteelliset.

7 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Harjoitusvuorojen hankinta Kisakallion Urheiluopistosta LIIKKE Länsi-Uudenmaan Urheilijat ry (LUU ry) käytti Kisakallion Urheiluopiston tennishallia yleisurheilulajiharjoituksiinsa yhtiön hallituksen päätösten ( ja ) mukaisesti kausina ja kaudella Kisakallio laskutti LLK Oy:tä tilojen käytöstä sovittuun subventoituun hintaan ja yhtiö puolestaan laskutti LUU ry:tä sovitun hinnan mukaisesti. LUU ry:lle ei ole maksettu sille vuosittain myönnettyä liikuntatoimen perusavustusta, vaan avustus on käytetty em. harjoitustilojen vuokriin. Tennishallin poistuttua koripallolle rakennetun Susi Training center-liikuntahallin myötä, on Kisakallion Urheiluopisto silti pystynyt tarjoamaan lajille soveltuvia harjoitustiloja. LUU ry:n vuoden 2014 perusavustus on käytetty yhteisen sopimuksen mukaisesti kauden Kisakallion tilojen vuokrakustannuksiin. Seuraa ei enää laskutettu yhtiön puolesta, vaan yhtiö on maksanut tilavuokria avustussumman verran hyväksilukien alv:n. LUU ry on esittänyt yhtiölle, että seuran vuoden 2015 liikuntatoimen perusavustus voitaisiin käyttää Kisakallion Urheiluopiston yleisurheilun suorituspaikkojen tilavuokriin viime kauden mukaisesti. LUU ry:lle ei ole suoritettu kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan myöntämää perusavustusta. Hallitus päättää 1) hyväksyä LUU ry:n tekemän esityksen vuoden 2015 perusavustuksen käytöstä ja varata viime kauden tapaan Kisakallion Urheiluopiston yleisurheilun suorituspaikat lajin käyttöön, 2) olla laittamatta maksuun Länsi-Uudenmaan Urheilijat ry:lle myönnettyä vuoden 2015 liikuntatoimen perusavustusta, ja 3) todeta, että LUU ry:n tulee antaa suunnitelma em. tilojen käytöstä Liikuntakeskukselle ennen Kisakallion Urheiluopiston tilojen käytön alkamista.

8 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Liikuntatoimen referenssivierailu Tampereelle LIIKKE Yhtiössä on suunniteltu Lohjan Liikuntakeskus Oy:n ja Lohjan Liikuntahallit Oy:n hallitusten yhteistä referenssivierailua syksyn aikana Tampereelle. Mukaan tulisi myös joitakin kaupungin virkamiehiä. Referenssivierailun tavoitteena olisi tutustua Tampereen uusien ja jo toteutettujen lähiliikuntapaikkojen ja -puistojen suunnitteluun ja ratkaisumalleihin ajatellen erityisesti Lohjan Taimiston liikuntapuiston tai lähiliikuntapaikkojen suunnittelua ja toteutusta. Hallitus keskustelee referenssivierailun ajankohdasta ja päättää vierailupäivästä kokouksessa. Hallitus päätti tehdä referenssivierailun Tampereelle tiistaina , lähtö Neidonkeitaalta klo Tarkempi kutsu lähetetään jäsenille myöhemmin.

9 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - LLK Oy:n Johtoryhmä, muistio Laavujen Kierros VII, muistio Pöytäkirjanote Lohjan kaupunginvaltuuston kokouksesta , koskien Taimiston liikuntapuiston tarveselvitystä. 3. Virkistysuimala Neidonkeidas avasi ovensa 4.8., jäähallin toiminta alkoi ja muiden sisäliikuntatilojen kausi alkoi Sporttikeskus Tennari palveli koko kesän, samoin Neidonkeitaan kuntosali ja Pienoisgolf. 4. Syksyn tapahtumatarjonta käynnistyi ma Leinosen lenkki -tapahtumalla. TenavaTohinat alkavat su 6.9. klo Tennarin liikuntahallin tapahtumalla. Laavujen Kierros VII:n ensimmäinen tapahtuma Ojamon kaivoslammella on su klo Kesän aikana Harjun urheilukeskukseen, jäähallin päätyyn, perustettiin uusi ulkokuntoilualue ja ulkoilureitti Neidonraitin paluureitti kunnostettiin ja reitille rakennetaan valaistus. 6. Nummi-Pusulan uuden liikuntasalin hankesuunnittelukokoukselle annettava selvitys liikuntatoimen tarpeista. 7. Yhtiön esitteet ja julkaisut - LLK Oy:n toimintaesite Laavujen Kierros ja TenavaTohinat -esitteet. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavin lisäyksin 8. Laavujen Kierroksen valokuvakilpailu on uutta syksyn 2015 kierroksella. 9. Jönsbölen kyläyhdistys toivoo pallokentälle lentopallokenttää. Asia selvitetään yhtiössä.

10 PÖYTÄKIRJA 6/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Virkistysuimala Neidonkeitaan vuokraaminen Octopus Lohja ry:n käyttöön LIIKKE Uimaseura Octopus Lohja ry hakee Virkistysuimala Neidonkeidasta käyttöönsä lauantaiksi klo 8-20 väliselle ajalle Mustekalauintien järjestämistä varten. Hakemus nähtävänä kokouksessa. Uinteihin tulee osallistujia Lohjan lähialueilta. Osanotto-/starttimaksu on 8. Virkistysuimalan allasosasto joudutaan sulkemaan ko. päivänä yleisöltä tapahtuman johdosta. Uimalan allastilojen vuokra on (alv 0). Hallitus päättää 1) myöntää Virkistysuimala Neidonkeitaan allastilat Octopus Lohja ry:n käyttöön Mustekalauintien järjestämiseksi lauantaina klo 8-20 väliseksi ajaksi, 2) periä tilan vuokrana (+ alv 24 %), joka vuokra laskutetaan ja 3) että tapahtumavarauksesta laaditaan allasmestari Heikki Kauppisen johdolla erillinen käyttösopimus, jossa määritellään uimalan ja järjestäjän vastuut sekä käyttöön liittyvät turvallisuusasiat.