Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, Lohja. Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus AIKA klo 18:00-19:25 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Isotalus Annukka jäsen Jusenius Pekka jäsen Kakko Laila jäsen Kamula Päivi jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri MUUT LÄSNÄOLIJAT Puistosalo Pekka asiantuntija Lohjan kpki, ympäristöjohtaja Poistui kokouksesta :n 3 käsittelyn jälkeen KÄSITELLYT ASIAT :t 1-9 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Päivi Kamula Jukka Raappana

2 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus KÄSITELLYT ASIAT Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajat 4 3 L33 Porla, 2. kaupunginosa Ahtsalmi, korttelin 210 sekä katu- ja vesialueen, ja 7. kaupunginosa Myllylampi, korttelin 403 ja vesialueen asemakaavan ja tonttijaon muutos 4 Lohjan ulkokenttien vakiovuorot v Lohjan Vuoden 2015 Urheilija ja Joukkue 8 6 Liikuntatoimen avustusjakosääntö ja hakulomakkeet LLK Oy:n hallituksen maaliskuun kokouspäivän muutos 10 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n Organisaatio2016 -uudistus 11 9 Tiedotusluontoiset asiat 12 5

3 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Päivi Kamula ja Jukka Raappana

5 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus L33 Porla, 2. kaupunginosa Ahtsalmi, korttelin 210 sekä katu- ja vesialueen, ja 7. kaupunginosa Myllylampi, korttelin 403 ja vesialueen asemakaavan ja tonttijaon muutos LIIKKE Lohjan ympäristökeskus/kaavoitus pyytää Lohjan Liikuntakeskus Oy:n lausuntoa otsikossa mainitun asemakaavan ja tonttijaon muutokseen. Yhtiön toimitusjohtaja antoi ko. asemakaavamuutoksen osallistumis- ja arviointisuunnitelmaan lausunnon , jossa toivottiin tuotavan esitettyä laajemmin esiin kaava-alueelle tällä hetkellä sijoittuvat liikuntaan liittyvät toiminnot: kanoottivaja ja beach-volley -kentät. Ennen yhtiön lausuntoa pyydettiin lisäksi lausunto kanoottivajaa hallinnoivalta Melanvääntäjät ry:ltä. Yhteisessä lausunnossa painotettiin, että molemmat palvelut sijaitsevat hyvien kulkuyhteyksien kannalta ja saavutettavuudeltaan keskeiselle ja parhaalla paikalla. Alueelle tullaan yleisillä kulkunevoilla ja pyörällä. Lausunnossa tuotiin esiin toivomus, että vaikka kaavallisesti näillä liikuntapalveluilla ei olisi tulevaisuutta Porlan alueella, tullee nämä palvelut sijoittua ehdottomasti järvenranta-alueelle ja kaupungin tulee osoittaa vastaavat tilat ja alueet muualta, saavutettavuudeltaan yhtä hyvältä, paikalta. Asemakaavamuutoksesta on nähtävillä kaksi luonnosvaihtoehtoa. Molemmissa vaihtoehdoissa on mm. varaus kevyenliikenteen väylälle, nykyiselle Rantaraitille ja Liessaaren katu on suunniteltu vain kevyenliikenteen väyläksi. Toisessa luonnosvaihtoehdossa on esitetty VU-aluevaraus nykyisten beach-volley -kenttien alueelle, jolle alueelle esitetään maauimalaa, saunaja huoltorakennuksia ja pienkenttiä. Lisäksi molemmissa kaavavaihtoehdoissa on varaus venevajalle, jonka saavutettavuus ajoneuvoilla on mahdollinen. Maauimalalle/ulkoaltaille Lohjalla on selkeä tarve, mutta LLK Oy:n tekemien selvitysten perusteella paras sijoitusvaihtoehto maauimalalle/ulkoaltaille on Neidonkeitaan yhteydessä. Neidonkeitaan yhteydessä investointija ylläpitokustannukset ovat huomattavasti alhaisemmat ja lisäksi maauimalalle/ulkoaltaille saadaan uimalan yhteydessä huomattavasti korkeampi käyttöaste. Järvikylpylä-vaihtoehto sen sijaan palvelisi hyvin LLK Oy:n strategisia tavoitteita; lisäisi palvelutarjontaa ja elävöittäisi järven hyötykäyttöä. Ympäristöjohtaja Pekka Puistosalo esittelee asemakaavamuutosta kokouksessa. Kaavan asiakirjat löytyvät Lohjan kaupungin www-sivuilta => Asukas => Kaavoitus => L33 Porla, suora linkki: Hallitus päättää 1) saattaa hyväksyen tiedoksi annetun selvityksen Porlan kaavamuutoksesta ja 2) todeta lausuntonaan että, - yhtiö pitää tärkeänä, että kaavamuutoksen myötä mahdollisesti alueelta poistuville liikuntapalveluille, kanoottivaja ja beach-volley -kentät, osoite-

6 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus taan toimitilat ja -alueet saavutettavuudeltaan yhtä hyvältä kaupungin järvenranta-alueelta, - maauimalan/ulkoaltaiden rakentaminen Porlaan ei ole järkevää vaan se tulisi sijoittaa Neidonkeitaan yhteyteen, sen sijaan järvikylpylä-kokonaisuuden rakentaminen rantaan olisi järkevää ja palvelisi LLK Oy:n strategisten tavoitteiden toteutumista, 3) painottaa ja pitää hyvin tärkeänä Porlan ja Aurlahden sekä Taimiston alueiden virkistys- ja liikuntapalvelujen kehittämistä rinnan ja kokonaisuutena aina Hiidensalmeen asti ja 4) todeta, että muilta osin yhtiöllä ei ole huomauttamista asemakaavamuutokseen. Ympäristöjohtaja Pekka Puistosalo poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.

7 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan ulkokenttien vakiovuorot v LIIKKE Lohjan liikuntapaikkojen vakiovuorojen jakosääntö hyväksyttiin hallituksessa ( 65). Päätöksen mukaisesti sääntö astui voimaan Tähän hyväksyttyyn jakosääntöön perustuen LLK Oy julkaisi yhtiön Vuosi-ilmoituksen Länsi-Uusimaa -lehdessä ja muissa yhtiön tiedotuskanavissa Ilmoituksessa määriteltiin kaikkien liikuntapaikkojen vakiovuorojen hakuajat: - ulkoliikuntapaikat mennessä kesäkaudelle sisäliikuntatilojen keskitettävät kesävuorot mennessä sekä - sisäliikuntatilat mennessä. Määräaikaan mennessä ulkoliikuntapaikkojen vakiovuorohakemuksia jätettiin 42 kappaletta. ulkoliikuntapaikkojen vakiovuoroiksi on liitteessä 2. Lohjan Liikuntapaikkojen vuosi-ilmoitus 2016 liitteenä 1. Hallitus päättää ) hyväksyä esitetyt ulkoliikunta-alueiden vakiovuorot kesäkaudelle ) todeta ulkoliikuntapaikkojen osalta, että - vakiovuorot astuvat voimaan eri paikoilla vakiovuorojen jakosäännön ja LLK Oy:n vuosi-ilmoituksen mukaisesti, - mikäli vakiovuoron hakija ei ota vastaan myönnettyä vuoroa, on siitä ilmoitettava kirjallisesti mennessä sähköpostitse: lohjan.liikuntakeskus@lohja.fi.

8 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Vuoden 2015 Urheilija ja Joukkue LIIKKE Hallituksen ( 65) hyväksymän Avustusjakosäännön mukaisesti Lohjan vuoden urheilija ja joukkue valitaan lukija- tai muulla äänestyksellä vuoden alussa. Vuoden urheilijan ja joukkueen valinta kuuluu avustusjakosäännön kohtaan 4., Liikuntatoiminnan avustamiseen kuulumattomat muut liikuntatoiminnan tukimuodot - kohta 4.1., Urheilumenestys kohta Avustusjakosäännön mukaan ehdokasasettelun suorittaa lohjalainen liikunnan asiantuntijaryhmä. Ryhmä kokoontui ja nimesi Lohjan Vuoden 2015 urheilija- ja joukkue-ehdokkaiksi urheilijat: - painonnostaja Meri Ilmarinen, - pyörätuolikelaaja Henry Manni - kuulantyöntäjä Thomas Söderlund sekä joukkueet: - Lohjan Pelitoverit - kaukalopallon miesten joukkue, - Lohjan Salibandy - naisten edustusjoukkue ja - LoU Basket - koripallon miesten joukkue. Länsi-Uusimaa -lehden ja yhtiön yhteistyössä toteuttama tekstiviestiäänestys on käynnissä saakka. Äänestystulos julkaistaan ja valituille myönnetään liikuntatoimen avustusjakosäännön mukaiset huomionosoitukset viikolla 6. Hallitus päättää merkitä hyväksyen tiedoksi Lohjan Vuoden 2015 urheilijan ja joukkueen nimeämisen osalta suoritetut toimenpiteet

9 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Liikuntatoimen avustusjakosääntö ja hakulomakkeet 2016 LIIKKE Yhtiön hallitus hyväksyi liikuntatoimen uuden, voimaan tulleen liikuntatoimen Avustusjakosäännön kokouksessaan ( 65). Samassa yhteydessä hallitus velvoitti yhtiön toimivan johdon valmistelemaan avustusjakosäännön eri avustusmuotojen tekniset yksityiskohdat ja pyytämään asiasta kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan lausunnon. Kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta käsitteli Liikuntapalvelut-yksikön Avustusjakosääntöä kokouksessaan ( 79) ja lautakunta hyväksyi esitetyn avustusjakosäännön. Yhtiö on toimittanut avustusjakosäännön kahteen ensimmäiseen avustusmuotoon; Liikuntaseteli-kokeilu ja vähävaraisten lasten liikunnan lisääminen, liittyen kaikille lohjalaisille liikuntapalvelutuottajille kutsukirjeen. Kirjeessä palvelun tarjoajia pyydettiin mukaan tarjoamaan omaa palveluansa HOPE Lohjan, Valmiina liikkumaan -hankkeeseen sekä yhtiön ja kouluterveydenhuollon liikuntasetelikokeiluun. Valmiina liikkumaan -hanke on jo käynnistynyt ja liikuntasetelikokeilu käynnistyy touko-kesäkuussa. Sivistystoimi julkaisee perinteisesti yhteisen kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntaavustusten kuulutuksen helmikuun aikana. Yhtiössä on päivitetty ja täsmennetty avustusjakosääntöä kuulutusta varten ja valmisteltu hakemuslomakkeet. Avustusjakosääntö liitteenä 3 ja lomakkeet liitteinä 4. Hallitus päättää saattaa hyväksyen tiedoksi liikuntatoimen avustusjakosäännön osalta suoritetut toimenpiteet ja hyväksyä liikuntatoimen päivitetyn avustusjakosäännön ja vuoden 2016 avustuslomakkeet

10 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus LLK Oy:n hallituksen maaliskuun kokouspäivän muutos LIIKKE LLK Oy:n hallitus päätti kevään 2016 kokouspäivistä kokouksessaan Kokouspäiviksi päätettiin 1.2., 21.3., ja Maaliskuun kokouspäivää ma on syytä siirtää samaan aikaan osuvan tilintarkastuksen ajankohdan ma - ti johdosta. Kokousaikataulu on pyritty suunnittelemaan siten, etteivät kokouspäivät osu samoille viikoille tai päiville kaupunginvaltuuston kokousten kanssa sekä niin, että hallituksen esitykset, joista kaupungin kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, ehtivät ajoissa lautakunnan listanvalmisteluun. Kaupunginvaltuustoinfo ja ryhmäkokoukset ovat ma , kaupunginvaltuuston kokous ke ja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kokous ke Hallitus päättää siirtää LLK Oy:n hallituksen maaliskuun kokouksen ( ) pidettäväksi torstaina

11 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Lohjan Liikuntakeskus Oy:n Organisaatio2016 -uudistus LIIKKE Toimitusjohtaja esittelee organisaatiouudistuksen tämän hetkistä tilannetta kokouksessa. Hallitus päättää merkitä annetun selvityksen hyväksyen tiedoksi.

12 PÖYTÄKIRJA 1/ Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - Lähiliikuntapaikka työryhmä, muistio Jalkapallotyöryhmän kokousmuistio Muistio Liikunnan seniorikortti-aloitteisiin (3) liittyvästä yhtiön ja perusturvan yhteistyöpalaverista. - Polku-tapahtuma su , muistio Aurlahden Talvitouhulat onnistuivat erittäin hyvin ja tapahtumassa oli runsas ulkoilijaa. Järjestelyihin osallistui yhtiön lisäksi 14 yhteistyötahoa/-järjestöä. 3. Nummella, Oinolan Tenavatohinat, keräsi asukkailta kiitosta. Tapahtumassa oli runsas 50 osanottajaa. 4. Latujen ja luistinalueiden käyttötilanne päivittyy yhtiön omavalvontajärjestelmästä Lipovasta suoraan langattomasti Liikuntakeskuksen nettisivuille. Sivulta, Jääurheilualueet, löytyvät Lohjan luistinalueiden ja kaukaloiden käyttötilanteet sekä sivulta, Liikuntakeskuksen ylläpitämät / isännöimät ulkoilureitit hiihtoladut, löytyvät latujen käyttötilanteet. Suorat linkit löytyvät Liikuntakeskuksen etusivun bannereiden alta: JÄÄURHEILUALUEET ja KATSO LATUTILANNE TÄSTÄ. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä: 5. Kutsu kaupungin kaavoituksen järjestämään Taimiston työpajaan ti klo