Espoon kaupunki Pöytäkirja Kaupunkisuunnittelulautakunta 14.05.2014 Sivu 1 / 12 Kokoustiedot Aika 14.05.2014 keskiviikko klo 18:20-20:40 Paikka Teknisen lautakunnan kokoushuone, Virastopiha 2 C, 1. krs. Saapuvilla olleet jäsenet Markku Markkula, puheenjohtaja Stefan Ahlman Suvi Karhu Raili Päivinen Pirjo Kemppi-Virtanen Jukka Lahti Kai Lintunen Kirsi Louhelainen Risto Nevanlinna Leena Hoppania Kimmo Oila Ulla Palomäki Paula Pöntynen Seppo Salo Muut saapuvilla olleet Torsti Hokkanen Ossi Keränen Markku Antinoja Marianne Kaunio Mauri Hämäläinen Tiina Elo Yusef Abu Madi Marita Forsberg Päivi Ahlroos Antti Mäkinen kaupunkisuunnittelupäällikkö asemakaavapäällikkö liikennesuunnittelupäällikkö yleiskaavapäällikkö lakimies kaupunginhallituksen edustaja nuorisovaltuuston edustaja palvelupäällikkö, sihteeri kehittämispäällikkö projektinjohtaja, poistui klo. 19.00 63
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kaupunkisuunnittelulautakunta 14.05.2014 Sivu 2 / 12 Allekirjoitukset Markku Markkula puheenjohtaja Marita Forsberg sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: 15.5.2014 Suvi Karhu Pöytäkirjan nähtävänäolo 31.12.2013 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 23.5.2014 Espoon kaupunkisuunnittelukeskuksen asiakaspalvelupisteessä, osoitteessa Kirkkojärventie 6 B 4 krs, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kaupunkisuunnittelulautakunta 14.05.2014 Sivu 3 / 12 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 60 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 61 Pöytäkirjan tarkastajan valitseminen 5 62 Kaupunkisuunnittelulautakunnan kokousaikataulun 6 vahvistaminen syyskaudelle 2014 63 Kaupunginhallituksen elinkeino- ja kilpailukykyjaoksen 9 valmistelukehotus asuntojen toteuttamiseksi Fortumin torniin ja sen ympäristöön Keilaniemessä 64 Tilannekatsaus kaupunkisuunnittelukeskuksen käynnistämiin toimiin liittyen TATU-ohjelman ja valtuustosopimuksen kaupunkisuunnittelulautakuntaa koskeviin tavoitteisiin sekä tehtäviin 10
Espoon kaupunki Pöytäkirja 60 Kaupunkisuunnittelulautakunta 14.05.2014 Sivu 4 / 12 60 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätös Selostus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kaupunkisuunnittelulautakunta oli kutsuttu koolle kaupunkisuunnittelulautakunnan puheenjohtajan allekirjoittamalla 7.5.2014 päivätyllä kaupunkisuunnittelulautakunnan jäsenille, kaupunginhallituksen edustajalle sekä nuorisovaltuuston edustajalle toimitetulla kokouskutsulla.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 61 Kaupunkisuunnittelulautakunta 14.05.2014 Sivu 5 / 12 61 Pöytäkirjan tarkastajan valitseminen Päätös Kaupunkisuunnittelulautakunta Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Suvi Karhu.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 62 Kaupunkisuunnittelulautakunta 14.05.2014 Sivu 6 / 12 4801/00.01.02/2013 62 Kaupunkisuunnittelulautakunnan kokousaikataulun vahvistaminen syyskaudelle 2014 Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Ahlroos, puh. 040 482 4962 Marita Forsberg, puh. 043 825 2910 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunkisuunnittelupäällikkö Torsti Hokkanen Kaupunkisuunnittelulautakunta päättää, että kaupunkisuunnittelulautakunnan kokoukset pidetään syyskaudella 2014 pääsääntöisesti keskiviikkoisin klo 17.30 alkaen seuraavasti: 20.8.2014, 3.9.2014, 17.9.2014, 1.10.2014, 15.10.2014, 29.10.2014, 12.11.2014, 26.11.2014 ja 10.12.2014. Kokousta edeltää pääsääntöisesti kello 15.30 alkava infotilaisuus. Kaupunkisuunnittelulautakunnan kokouspaikkana Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2, 4 kerros tai Teknisen lautakunnan kokoushuone, Virastopiha 2 C, 1. kerros tai Opetuslautakunnan kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12. kerros seuraavasti: 20.8.2014 Opetustoimen kokoustila 3.9.2014 Kaupunginhallituksen kokoustila 17.9.2014 Teknisen lautakunnan kokoustila 1.10.2014 Kaupunginhallituksen kokoustila 15.10.2014 Teknisen lautakunnan kokoustila 29.10.2014 Kaupunginhallituksen kokoustila 12.11.2014 Teknisen lautakunnan kokoustila 26.11.2014 Kaupunginhallituksen kokoustila 10.12.2014 Teknisen lautakunnan kokoustila Kevätkauden jäljellä olevissa kokouksissa testataan eri kokoustiloja ja sähköisen kokouksen käytäntöjä, minkä tuloksena syksyn kokousten pitopaikkoja voidaan tarvittaessa myöhemmin muuttaa. Muutoksista ilmoitetaan erikseen. Kokouksissa noudatetaan kaupunkisuunnittelulautakunnan 23.1.2013 kokouksessa päättämiä kokouskäytäntöjä vaalikaudelle 2013-2016. Alustaviksi syksyn matka- tai seminaariajankohdiksi päätettiin. Käsittely Käsittelyn alussa esittelijä korjasi päätösehdotustaan siten, että:
Espoon kaupunki Pöytäkirja 62 Kaupunkisuunnittelulautakunta 14.05.2014 Sivu 7 / 12 - lauseen: Kaupunkisuunnittelulautakunnan kokouspaikkana Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2, 4 kerros tai Teknisen lautakunnan kokoushuone, Virastopiha 2 C, 1. kerros tai Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12. kerros. jälkeinen taulukko poistetaan. - lause Alustaviksi syksyn matka- tai seminaariajankohdiksi päätettiin. muutetaan kuulumaan: Syksyn matka- tai seminaariajankohdat päätetään erikseen. Puheenjohtaja Markkula ehdotti varapuheenjohtaja Louhelaisen kannattamana, että päätösehdotuksen lause: kaupunkisuunnittelulautakunnan kokoukset pidetään syyskaudella 2014 pääsääntöisesti keskiviikkoisin klo 17.30 alkaen seuraavasti: 20.8.2014, 3.9.2014, 17.9.2014, 1.10.2014, 15.10.2014, 29.10.2014, 12.11.2014, 26.11.2014 ja 10.12.2014. muutetaan kuulumaan: Kaupunkisuunnittelulautakunnan kokoukset pidetään syyskaudella 2014 torstaisin tai keskiviikkoisin klo 17.30 alkaen seuraavasti: 21.8.2014, 4.9.2014, 18.9.2014, 2.10.2014, 15.10.2014, 29.10.2014, 12.11.2014, 26.11.2014 ja 10.12.2014. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi, puheenjohtaja Markkula tiedusteli, voidaanko esittelijän korjattupäätösehdotus hänen tekemänsä ehdotuksen mukaisesti muutettuna hyväksyä. Koska kukaan ei vastustanut tätä, totesi puheenjohtaja kaupunkisuunnittelulautakunnan hyväksyneen tämän yksimielisesti. Korjaukset on huomioitu pöytäkirjassa. Päätös Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti, että kaupunkisuunnittelulautakunnan kokoukset pidetään syyskaudella 2014 keskiviikkoisin tai torstaisin klo 17.30 alkaen seuraavasti: 21.8.2014, 4.9.2014, 18.9.2014, 2.10.2014, 15.10.2014, 29.10.2014, 12.11.2014, 26.11.2014 ja 10.12.2014. Kokousta edeltää pääsääntöisesti kello 15.30 alkava infotilaisuus. Kaupunkisuunnittelulautakunnan kokouspaikkana on Kaupunginhallituksen kokoushuone, Asemakuja 2, 4 kerros tai Teknisen lautakunnan kokoushuone, Virastopiha 2 C, 1. kerros tai Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunnan kokoushuone, Kamreerintie 3 B, 12. kerros. Kevätkauden jäljellä olevissa kokouksissa testataan eri kokoustiloja ja sähköisen kokouksen käytäntöjä, minkä tuloksena syksyn kokousten pitopaikkoja voidaan tarvittaessa myöhemmin muuttaa. Muutoksista ilmoitetaan erikseen. Kokouksissa noudatetaan kaupunkisuunnittelulautakunnan 23.1.2013 kokouksessa päättämiä kokouskäytäntöjä vaalikaudelle 2013-2016.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 62 Kaupunkisuunnittelulautakunta 14.05.2014 Sivu 8 / 12 Syksyn matka- tai seminaariajankohdat päätetään erikseen. Selostus Espoon kaupungin hallintosäännön 3 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättäminään aikoina ja päättämässään paikassa. Saman pykälän mukaan kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskäytännöissään lautakunta päätti 23.1.2013 12. Kokousta edeltää pääsääntöisesti klo 15.30 alkava infotilaisuus, jonka ohjelma lähetetään kokouskutsun mukana. Lautakuntatyöskentelyyn kuluu joitakin asiakokonaisuuksia syventäviä seminaareja, joista ilmoitetaan erikseen. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 63 Kaupunkisuunnittelulautakunta 14.05.2014 Sivu 9 / 12 2079/10.02.03/2014 63 Kaupunginhallituksen elinkeino- ja kilpailukykyjaoksen valmistelukehotus asuntojen toteuttamiseksi Fortumin torniin ja sen ympäristöön Keilaniemessä Valmistelijat / lisätiedot: Jenni Puustinen, puh. 043 825 2988 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunkisuunnittelupäällikkö Torsti Hokkanen Kaupunkisuunnittelulautakunta päättää merkitä tiedoksi kaupunginhallituksen elinkeino- ja kilpailukykyjaoston 5.5.2014 42 tekemän päätöksen: Kaupunginhallituksen elinkeino- ja kilpailukykyjaosto päättää kehottaa kaupunkisuunnittelulautakuntaa ja kaupunkisuunnittelukeskusta käynnistämään viipymättä toimenpiteet, joilla mahdollistetaan Fortumin nykyisen toimistotornin muuttaminen asuntokäyttöön ja, joilla muutetaan yhtiön käyttämätön rakennusoikeus sellaiseksi, että se mahdollistaa myös asuntorakentamisen. Päätös Oheismateriaali Esittelijän ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - Keilaniemi, havainnekuva - Päätös kaupunginhallituksen elinkeino- ja kilpailukykyjaosto 5.5.2014 42 Selostus Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 64 Kaupunkisuunnittelulautakunta 14.05.2014 Sivu 10 / 12 1773/02.02.00/2014 64 Tilannekatsaus kaupunkisuunnittelukeskuksen käynnistämiin toimiin liittyen TATU-ohjelman ja valtuustosopimuksen kaupunkisuunnittelulautakuntaa koskeviin tavoitteisiin sekä tehtäviin Valmistelijat / lisätiedot: Päivi Ahlroos, puh. 040 482 4962 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunkisuunnittelupäällikkö Torsti Hokkanen Kaupunkisuunnittelulautakunta päättää merkitä tiedoksi asiassa esitetyn ja käydyn keskustelun. Käsittely Keskustelun kuluessa puheenjohtaja Markkula ehdotti varapuheenjohtaja Louhelaisen kannattamana, että päätösehdotuksen loppuun lisätään seuraava kappale: Kaupunkisuunnittelulautakunta korostaa esitettyjen toimenpiteiden merkitystä kaupungin talouden tasapainotus- ja tuottavuusohjelman (TATU) kannalta. KSL päättää, että nyt käsitellyistä toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista sekä niiden toteutumista edistävistä toimenpiteistä kootaan yhtenäinen ja säännöllisesti täydennettävä dokumentti siten, että sitä hyödynnetään kaupungin kehitystoimissa ja sisäisessä tiedonkulussa. Lautakunnassa tarkastelut voidaan suorittaa esim. seurantaraporttien ja / tai kaavoituksen työohjelman yhteydessä. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi, puheenjohtaja Markkula tiedusteli, voidaanko esittelijän ehdotus hänen tekemänsä ehdotuksen mukaisesti hyväksyä. Koska kukaan ei vastustanut tätä, totesi puheenjohtaja tämän tulleen yksimielisesti hyväksytyksi. Päätös Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti merkitä tiedoksi asiassa esitetyn ja käydyn keskustelun. Kaupunkisuunnittelulautakunta korostaa esitettyjen toimenpiteiden merkitystä kaupungin talouden tasapainotus- ja tuottavuusohjelman (TATU) kannalta. KSL päätti, että nyt käsitellyistä toiminnallisista ja taloudellisista tavoitteista sekä niiden toteutumista edistävistä toimenpiteistä kootaan yhtenäinen ja säännöllisesti täydennettävä dokumentti siten, että sitä hyödynnetään kaupungin kehitystoimissa ja sisäisessä tiedonkulussa. Lautakunnassa tarkastelut voidaan suorittaa esim. seurantaraporttien ja / tai kaavoituksen työohjelman yhteydessä.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 64 Kaupunkisuunnittelulautakunta 14.05.2014 Sivu 11 / 12 Oheismateriaali Selostus - Valtuustosopimus 2013 2016, 21.10.2013 - Talouden tasapainotus- ja tuottavuusohjelman (TATU) linjaukset, valtuusto 24.3.2014 Valtuustosopimus 2013 2016 (21.10.2013) on valtuustoryhmien yhdessä valmistelema asiakirja käsittelyyn tulevista asioista. Lautakuntasopimukset täydentävät valtuustosopimusta yksityiskohtaisemmilla tavoitteilla. Sopimus on jaoteltu neljään osa-alueeseen: toiminnan edellytykset, palvelut, ympäristö- ja kaupunkirakenne sekä suuret erillistä päätöstä vaativat hankkeet. Osioille on määritelty tavoitteet sekä niiden seurantavastuut. Valtuustosopimuksen tavoitteita seurataan vuosittain. Valtuusto päättäessään 4.12.2013 vuoden 2014 talousarviosta ja taloussuunnitelmasta kehotti kaupunginhallitusta valmistelemaan vuosille 2014-2016 taloussuunnitelman yleisperusteluissa kuvatun toiminnan ja talouden tasapainotus- ja tuottavuusohjelman ja samalla tuomaan valtuuston käsittelyyn ehdotuksen talousarvion ja taloussuunnitelman tarkistamiseksi ohjelman perusteella. Valtuusto päätti 24.3.2014 talouden tasapainotus- ja tuottavuusohjelman (TATU) linjauksista ja vuoden 2014 talousarvion tarkistamisesta. Kaupunkisuunnittelulautakunta päätti 23.4.2014 käsitellessään talouden tasapainotus- ja tuottavuusohjelman (TATU) hyötytavoitteiden saavuttamiseksi tarvittavia toimenpiteitä, että lautakunta käsittelee kokouksessaan 14.5.2014 valtuustosopimuksessa lautakunnan vastuulle osoitettuja tehtäviä sekä muita kehittämistoimenpiteitä, joiden avulla haetaan lähivuosille merkittäviä lisätuloja, säästöjä tai tuottavuutta. Tällöin lautakunta voi myös tarkistaa näitä kohtia tässä päätöksessä. Toimenpiteitä esitellään kokouksessa. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja Kaupunkisuunnittelulautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 12 / 12 Muutoksenhakukielto kuntalaki 91 ( 60 64) MUUTOKSENHAKUKIELTO KUNTALAKI 91 Muutoksenhakukielto Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.