ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 1 Aika 30.11.2020 klo 16:00-18:10 Kaupunginhallitus 30.11.2020 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Ryynänen Aimo pj., teams-etäyhteys Nieminen Tero 1. vpj., teams-etäyhteys Koivunen Tuula 2. vpj., teams-etäyhteys Avelin Venla j., teams-etäyhteys Erola Ville-Petteri j. Kaitaranta Jari j. Laaksonen Pertti j., teams-etäyhteys Papinaho Sirkka-Liisa j., teams-etäyhteys Viljanen Markku vj., teams-etäyhteys Lonka Riitta valt. pj., teams-etäyhteys Keskevaari Jarmo valt. 1. vpj., teams-etäyhteys Laatunen Kirsti valt. 2. vpj. Pieski Osmo kaupunginjohtaja, esittelijä Suikkanen Päivi talous- ja hallintojohtaja, pöytäkirjanpit. Allekirjoitukset Aimo Ryynänen Päivi Suikkanen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pertti Laaksonen Sirkka-Liisa Papinaho Käsitellyt asiat 479-494 Pöytäkirjan nähtävilläolo Pöytäkirja on julkaistu kaupungin kotisivuilla. Pöytäkirja on nähtävillä kaupunginvirastossa.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 2 Käsitellyt asiat Kaupunginhallitus 30.11.2020 479 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 480 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 481 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 482 Vuoden 2021 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille 2021-2023 483 Lahden seudun kuntakokeilu, kuntien välinen yhteistyösopimus 6 9 484 Hallintosäännön muutokset 1.1.2021 11 485 Vuoden 2020 talousarvion määrärahamuutokset/konsernitoimiala 486 Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän omistajastrategian hyväksyminen 12 14 487 Sarastia Oy:n neuvottelukunnan kokous 2.12.2020 15 488 Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymän yhtymäkokous 9.12.2020 489 Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän yhtymäkokous 14.12.2020 490 Kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokousaikataulu keväällä 2021 16 17 18 491 Toimielinten ja viranhaltijoiden pöytäkirjat 19 492 Ilmoitusasiat 20 493 Muut asiat 21 494 Teknisen johtajan valinta 22
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 3 Kaupunginhallitus 479 30.11.2020 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kaupunginhallitus 30.11.2020 479 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 4 Kaupunginhallitus 480 30.11.2020 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kaupunginhallitus 30.11.2020 480 Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat tarkastavat pöytäkirjan sähköisesti ja il moit tavat tarkastuksesta Orimattilan kaupungin kirjaamon säh kö pos ti osoittee seen kirjaamo(at)orimattila.fi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Laaksonen ja Sirkka-Liisa Papinaho.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 5 Kaupunginhallitus 481 30.11.2020 Työjärjestyksen hyväksyminen Kaupunginhallitus 30.11.2020 481 Hyväksytään lähetetyn esityslistan ulkopuolelta käsiteltäväksi otettavat asiat. Hyväksyttiin työjärjestys, jonka mukaan ensin käsitellään varsinaisen esityslistan asiat ja sen jälkeen lisälistalla oleva asia "Teknisen johtajan valinta". Todettiin pykälän 493 asiat.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 6 Kaupunginhallitus 482 30.11.2020 Vuoden 2021 talousarvio ja taloussuunnitelma vuosille 2021-2023 Kaupunginhallitus 30.11.2020 482 Asian valmistelija ja yhteystiedot: Talous- ja hallintojohtaja Päivi Suik ka nen, puh. 040 848 3051, paivi.suikkanen(at)orimattila.fi 110 :n mukaan valtuuston on hyväksyttävä vuosittain vuoden loppuun mennessä kunnalle seuraavaksi vuodeksi talousarvio ottaen huo mi oon kuntakonsernin talouden vastuut ja velvoitteet. Ta lous arvion hyväksymisen yhteydessä valtuuston on hyväksyttävä myös talous suun ni tel ma kolmeksi tai useammaksi vuodeksi. Ta lous ar viovuo si on taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Taloussuunnitelmassa ja talousarviossa hyväksytään kunnan toi minnal li set ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio on laadittava siten, että edel ly tyk set kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Ta lous ar viossa esitetään toimielinkohtaisesti valtuustoon nähden sitovat mää rära hat. Taloussuunnitelma on tehty toimielin sekä tuloslaskelma- ja ra hoi tus las kel ma ta sol la. Investointisuunnitelma hyväksytään viidelle vuo del le. Suunnitteluvuosia tarkennetaan vuosittain talousarvion laa din nan yhteydessä. Valtuustoon nähden sitovat toiminnalliset tavoitteet on esitetty toi mieli mit täin siten, että toimielimen jokaisella tulosalueella on vähintään yk si toiminnallinen tavoite. Valiokuntiin nähden sitovia tavoitteita on enem män. Tekstiosassa on esitetty kaupunginhallituksen ja va liokun tien toiminnan keskeiset linjaukset vuosille 2021-2023 sekä tavoit tei den kytkeytyminen strategiaan. Kaupunginhallitus antoi talousarvion laadintaohjeet kokouksessaan 22.6.2020. Ohjeessa oli määritelty palkkojen korotukseksi 2,6 prosent tia vakinaisten ja 2,4 prosenttia määräaikaisten osalta. Lisäksi oli annettu toimielinkohtaiset tulo- ja menoraamit. Toimielinten al kupe räis ten esitysten jälkeen tulos oli 4 milj. alijäämäinen. Uuden käsit te ly kier rok sen jälkeen tulos oli vielä 2,1 milj. alijäämäinen. Kaupun gin val tuus ton päätös tuloveroprosentin korottamisesta vaikutti n. 1,13 milj. euroa. Lisäksi tarkistettiin käyttöomaisuuden myyn tien vaiku tus ta vuoteen 2021. Talousarvioesitystä käsitellään val tuus to ryhmien puheenjohtajien välisessä neuvottelussa 27.11.2020. Talousarvion ulkoisten toimintatuottojen lisäys kuluvan vuoden talous ar vi oon on 6,8 prosenttia. Tuottojen lisäys tulee käyt tö omai suuden myyntien vaikutuksesta. Toimintakulujen lisäys ku lu vaan vuoteen on 1,4 prosenttia. Henkilöstökulut vähentyvät 3,3 prosenttia. Va ki nai siin ja määräaikaisiin palkkoihin on laskettu korotusvarausta, mut ta vuoden alusta toteutuneet toiminnan ulkoistukset, vuon na 2021 suun ni tel lut palveluverkon muutokset sekä talouden so peut tamis oh jel man mukaisten säästöjen vaikutus vähentävät palk ka me noja. Pal ve lui den ostot li sään ty vät vuoteen 2020 verrattuna 1,9 pro-
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 7 Kaupunginhallitus 482 30.11.2020 sent tia, jo ka tulee pääosin Päi jät-hä meen hy vin voin ti kun ta yh ty män mak su osuuk sien noususta (2,1 prosenttia). Aineissa, tar vik keis sa ja ta va rois sa on vähennystä 3,4 prosenttia ja avustuksissa li säys tä 20,6 pro sent tia. Avustuksissa varhaiskasvatuksen pal ve lu se te li järjes tel mä nostaa edelleen avustusten määrää (690 teur). Muut toimin ta ku lut lisääntyvät 20,5 prosenttia.nousu aiheutuu pääosin väistö ti lo jen vuok ra kus tan nuk sis ta. Talousarvioesitykseen sisältyy kolme uutta varhaiskasvatuksen opet ta jan tointa Länsi-Orimattilan päiväkotiin 1.8.2021 al kaen. Työl lisyy den kuntakokeilun alkamisen vuoksi ta lous ar vio esi tyk seen si sältyy työhönvalmentajan ja palveluohjaajan työ so pi mus suh teis ten toimien muuttaminen viroksi. Lisäksi var hais kas va tuk ses sa on va kanssi muu tok sia. Ta lous ar vio esi tys tä on tasapainotettu esit tä mäl lä 100 000 euroa nuor ten työpajatoimintaan pe rin tö va rois ta. Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 9.11.2020 veroprosentit. Kau pun gin hal li tuk sen esityksen mukaan tuloveroprosentti määrättiin 21,25 prosenttiin (0,50 prosenttiyksikön korotus) ja kiin teis tö ve ro prosen tit määrättiin ku lu van vuoden tasoon. Verotuloarviot perustuvat Suo men Kuntaliiton ja VM.n en nus tei siin verotulojen kehityksestä vuo si na 2021-2023. Ve ro tu loi hin on arvioitu 2,05 prosentin lisäys ku lu van vuoden to teu tu ma en nus tee seen verrattuna. Val tion osuu det vä he ne vät kuluvaan vuoteen nähden 2,75 prosenttia kuluvan vuoden toteutumaennusteeseen nähden. Kuluvan vuonna koronatukien vai ku tus on ollut merkittävä. Suunnitelmavuodet 2021-2022 on laskettu 1,8 prosentin vuo tui sella me no jen kasvulla. Toimintatuottojen kasvua on vuodelle 2021 lasket tu 2,8 prosenttia ja vuodelle 2022 vastaava luku on 2,3 pro senttia. Valtionosuudet ja verotulot on arvioitu VM:n painelaskelmien tasoon. Vuoden 2022 menoihin on lisäksi arvioitu 625 teur yh teis koulun purkukustannusta. Vuoden 2021 talousarvioesityksen vuosikate on 4,79 milj. euroa, ja ti li kau den tulos on 21 018 euroa ylijäämäinen. Investointiesityksen nettoinvestoinnit ovat 19,72 milj. euroa ja vuo sina 2021-2025 keskimäärin 13,1 milj. vuodessa. Tytäryhtiöiden lainantarve 2 milj. euroa, ja kun antolainojen ly hennyk set otetaan huomioon, antolainojen nettolisäys on 945 teur. Kaupun gin lainanlyhennyksiin ja investointeihin tarvitaan 21 milj. eu roa, jo ten lainanottotarve on yhteensä 22 milj. euroa. Talousarvio 2021 ja taloussuunnitelma 2021-2023 on erillisliitteenä. Hallintosäännön 3 luvun 5 pykälän 2 kohdan mukaisesti alue joh to-
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 8 Kaupunginhallitus 482 30.11.2020 kun nil ta on pyydetty talousarvioesityksestä lausuntoa siltä osin, kuin ne koskevat aluejohtokunnan aluetta, toimintaa, palveluja tai ke hit tämis tä. Aluejohtokuntien lausunnot ovat liite nro 1 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä 100 000 euron rahoituksen nuor ten työpajatoiminnan menojen kattamiseen Oili Pekosen ja Aarno Laurilan pe rin tö va rois ta. Kaupunginhallitus käsittelee talousarvioehdotuksen vuodelle 2021 ja ta lous suun ni tel ma eh do tuk sen 2021-2023, tekee siihen tarvittavat muu tok set ja esittää sen kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. Kaupunginjohtaja täydensi päätösehdotustaan siten, että kon ser nihal lin non toimialan toiminnallinen tavoite 4 -kohtaan lisätään tavoite luottamushenkilöorganisaation ja viranhaltijaorganisaation uu dis tami ses ta. Kaupunginhallitus päätti, että nuorten työpajatoiminnan menoja kate taan 100 000 eurolla Oili Pekosen ja Aarno Laurilan pe rin tö va roista. Kaupunginhallitus hyväksyi täydennetyn päätösehdotuksen ja päätti esit tää talousarvioehdotuksen vuodelle 2021 ja ta lous suun ni tel maeh do tuk sen vuosille 2021-2023 kaupunginvaltuuston hy väk syt täväk si tehtyään siihen tarvittavat tarkennukset.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 9 Kaupunginhallitus 483 30.11.2020 Lahden seudun kuntakokeilu, kuntien välinen yhteistyösopimus Kaupunginhallitus 30.11.2020 483 Asian valmistelija ja yhteystiedot: Talous- ja hallintojohtaja Päivi Suik ka nen, puh. 044 848 3051, paivi.suikkanen(at)orimattila.fi ja työl li syys koor di naat to ri Helena Vartiainen, puh. 044 781 3948, he lena.vartiainen(at)orimattila.fi. Orimattilan kaupunki on mukana vuoden 2021 alussa käyn nis ty vässä Lahden seudun kuntakokeilussa yhdessä Lahden, Asikkalan, Hol lo lan ja Kärkölän kanssa. Kunnat hakeutuivat ja pääsivät pääministeri Sanna Marinin hal li tusoh jel man mukaiseen työllisyyden edistämisen kuntakokeilu. Ko keilus sa eräitä työ- ja elinkeinotoimistojen tehtäviä siirretään kokeilun ajak si kuntien tehtäväksi laissa (HE 87/2020 VP) tarkemmin mää ritel ty jen asiakasryhmien osalta. Laki tulee voimaan 1.1.2021. Kokeilu käyn nis tyy 1.1.2021 ja päättyy 30.6.2023. Kokeilualueelle siirretään kokeilun ajaksi työllisyyttä edistävien henki lö asiak kai den palvelujen neuvonta, ohjaus- ja palvelutehtävät, eräi den harkinnanvaraisten etuuksien myöntämistä koskevat teh tävät sekä eräiden työvoimapoliittisten lausuntojen antaminen Kelalle ja työttömyyskassoille. Kokeilun kohderyhmään kuuluvat työttömät työn ha ki jat, työllistettynä olevat ja työllistymistä edistävissä pal veluis sa olevat, joilla ei ole oikeutta ansiopäivärahaan sekä kaikki alle 30-vuo ti aat, kaikki maahanmuuttajat sekä vieraskieliset työnhakijat. Li säk si kokeilualueella olisi tämän lain nojalla mahdollisuus ottaa vas taan työnantajien ilmoituksia avoimista työpaikoista ja esitellä työn an ta jil le sopivia työnhakijoita kokeilualueelta. Lähipalveluina kunnissa toteutettavien palveluiden lisäksi so pi mukses sa on määritelty ne yhteiset viranomaistehtävät, jotka annetaan kes ki te tys ti Lahden kaupungin/kokeilutoimiston hoidettaviksi. Näitä ovat ammatinvalinnanohjauksen palvelut, kotolain mukaiset palvelut se kä palkkatuki- ja starttirahahallinto. Kokeilun sopimuksen mukainen ohjausryhmä koostuu ko kei lu kuntien ni meä mis tä edustajista (1 viranhaltija + 1 hallituksen edustaja), TE-toi mis ton ja ELY-keskuksen edustajista, Päijät-Hämeen hy vinvoin ti kun ta yh ty män, oppilaitosten (2. aste ja amk), elinkeinoelämän ja 3. sektorin edustajista. Esittelijänä ohjausryhmässä on työl li syysjoh ta ja ja sihteerinä projektipäällikkö. Työllisyyden kuntakokeilun kokonaisbudjetti vuodelle 2021 on 189 400 euroa, josta Orimattilan kaupungin osuus on 6,13 prosenttia eli 11 619 euroa. Sopimusluonnos ja kustannustenjakolaskelma ovat
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 10 Kaupunginhallitus 483 30.11.2020 liite nro 2 Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kuntakokeilusopimuksen ja bud je tin vuodelle 2021. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano pöytäkirjanote: Lahden kaupunki
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 11 Kaupunginhallitus 484 30.11.2020 Hallintosäännön muutokset 1.1.2021 Kaupunginhallitus 30.11.2020 484 Asian valmistelija ja yhteystiedot: hallintopäällikkö Petri Hirvonen, p. 044 781 3602, petri.hirvonen(a)orimattila.fi Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019) on tullut voimaan 1.1.2020. Siirtymäsäännöksen mukaisesti lain vaatimukset on saa tet ta va voimaan mm. kirjaamalla vastuut kaupungin hal lin to sääntöön. Orimattilan kaupunginhallitus on päättänyt osallistumisesta Lahden kau pun ki seu dun työllisyyden kuntakokeiluun. Työllisyyskokeiluun liittyen työllisyyspalveluiden henkilöstö käyttää julkista valtaa, joten toimi val tuu tus tulee kirjata hallintosääntöön. Kaupunginhallitus on 21.9.2020 350 hyväksynyt talonrakennuksen ja kunnallistekniikan hankkeiden hankinta- ja hallinnointiohjeen. Ohjetta ei ole voitu ottaa täysimääräisesti käyttöön, koska hallintosäännöstä ovat puuttuneet kevennettyyn malliin liittyvät toimivaltuudet. Hallintosääntöön päivitetään myös yleiskorotuksen perusteella tarkis tet tu jen kokouspalkkioiden määrät. Muilta osin muutokset ovat tek nis luon tei sia päivityksiä ja korjauksia. Hallintosääntöluonnos on kaupunginhallituksen esityslistan oheisma te ri aa li na. Kuntalain 4. luvun 14 :n mukaan kunnanvaltuusto päät tää hallintosäännöstä. Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi esite tyt muutokset hallintosääntöön. Muutokset tulevat voimaan 1.1.2021. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 12 Kaupunginhallitus 485 30.11.2020 Vuoden 2020 talousarvion määrärahamuutokset/konsernitoimiala Kaupunginhallitus 30.11.2020 485 Asian valmistelija ja yhteystiedot: Talous- ja hallintojohtaja Päivi Suik ka nen, puh. 040 848 3051, paivi.suikkanen(at)orimattila.fi. Kaupunginhallituksen alaisen toiminnan osalta on tarpeen tehdä talous ar vio muu tok sia, jotka koskevat talousarvion rahoituseriä, suunni tel ma pois to ja sekä investoinneissa osakkeiden ostoa. Rahoitusosassa antolainojen korot ovat matalan korkotason vai kutuk ses ta jäämässä alle arvioidun. Tytäryhtiöt eivät myöskään ole nos ta neet uusia lainoja vuoden 2020 aikana, joten lainasaamisten mää rä on vähentynyt. Valtionosuuksissa tuloarvio on liian pieni. Valtion ko ro na-tu ki toi mien vai ku tuk ses ta valtionosuudet ovat toteutumassa 2,48 milj. euroa alku pe räis tä talousarviota suurempina. Suunnitelman mukaiset poistot toteutuvat 1,1 milj. euroa al ku pe räistä arviota suurempina. Tähän vaikuttaa pääosin yhteiskoulun tuo tanto käy tös tä poistuminen, jolloin koko rakennuksen jäännösarvo on kir jat tu 31.7. tilanteessa pois käyttöomaisuudesta. Investointiosassa on toteutunut Kymenlaakson Sähkö Oy:n osakkeiden osto Askolan kunnalta vuoden 2020 tammikuussa, jolloin omis tus oi keus siirtyi. Tälle osakehankinnalle oli määrärahavaraus jo vuon na 2019, joka jäi käyttämättä. Esitetyt muutokset: Alkuperäinen TA Muutos Kp Tili Rahoitustulojen muu tok set Korkotuotot 200 000-50 000 9999 6000 Peruspalveluiden val tion osuus 19 280 900 + 2 040 000 9999 5860 Verotulomenetysten 7 521 270 + 440 000 9999 5861 kom pen saa tio Poistojen ja in vestoin ti me no jen muu tok set Suunnitelman mukai set poistot 4 500 000 + 1 100 000 Arvopaperit / osakkeiden osto 0 + 617 000 9050 Muutoksilla on 1,33 milj. euroa tulosta parantava vaikutus.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 13 Kaupunginhallitus 485 30.11.2020 Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto hyväk syy 50 000 euron korkotuottojen vähennyksen, 2,48 milj. euron li säyk sen valtionosuuksiin, 1,1 milj. euron lisäyksen poistoihin ja 617 teur määrärahalisäyksen investointeihin arvopaperien ostoon. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 14 Kaupunginhallitus 486 30.11.2020 Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän omistajastrategian hyväksyminen Kaupunginhallitus 30.11.2020 486 Asian valmistelija ja yhteystiedot: kaupunginjohtaja Osmo Pieski, puh. 044 781 3600, osmo.pieski(at)orimattila.fi Omistajastrategia on omistajakuntien hyväksymä yhteinen tah don ilmai su, joka osaltaan ohjaa kuntien omaa päätöksentekoa, kuntien vä lis tä yhteistyötä sekä kuntien nimeämiä edustajia heidän osall listu es saan yhtymän päätöksentekoon ja hallintoon. Omistajastrategia on laadittu yhtymän omistajien odotusten ja omistajatahdon kir kas tami sek si ja yhtenäistämiseksi sekä viestittämään omistajien tahtoa kun ta yh ty mäl le. Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän työvaliokunnan toimesta yh des sä KPMG:n asiantuntijoiden kanssa laadittu omistajastrategia on liite nro 3 Strategian sisältöä on koottu kyselylomakkeen ja haastattelujen pohjal ta. Omistajastrategiasta on pyydetty kuntien lausunnot kesällä 2020 ja täydennetty asiakirjaa lausuntojen pohjalta. Lopullinen muotoi lu on tapahtunut työvaliokunnan nimeämän valmisteluryhmän ja työ va lio kun nan sekä puheenjohtajafoorumin käsittelyn pohjalta. Kaupunginhallitus esittää Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän omistajastrategian kaupunginvaltuuston hyväksyttäväksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 15 Kaupunginhallitus 487 30.11.2020 Sarastia Oy:n neuvottelukunnan kokous 2.12.2020 14/00.04.02/2020 Kaupunginhallitus 30.11.2020 487 Valmistelu ja lisätiedot: talous- ja hallintojohtaja Päivi Suikkanen, p. 040 848 3051, paivi.suikkanen(at)orimattila.fi Sarastia Oy:n neuvottelukunnan kokous pidetään 2.12.2020 Teams-ko ko uk se na alkaen klo 9.00. Kokouksessa käsitellään mm. seu raa vat asiat: kulunut vuosi 2020 toimintavuosi 2021 ja budjetti strategiset ulottuvuudet Orimattilan kaupungin edustajaksi on valittu talous- ja hallintojohtaja (kau pun gin joh ta ja). Kaupunginhallitus merkitsee kokouksen tiedoksi ja päättää ko kousoh jees ta. Orimattilan kaupunkia kokouksessa edustaa talous- ja hallin to joh ta ja Päivi Suikkanen (vj. kaupunginjohtaja Osmo Pieski). Kaupunginhallitus merkitsi kokouksen tiedoksi ja päätti, että Ori matti lan kaupunkia kokouksessa edustaa talous- ja hallintojohtaja Päivi Suik ka nen (vj. kaupunginjohtaja Osmo Pieski). Kokousedustajalle ei an net tu erityisiä ohjeita.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 16 Kaupunginhallitus 488 30.11.2020 Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymän yhtymäkokous 9.12.2020 14/00.04.02/2020 Kaupunginhallitus 30.11.2020 488 Valmistelu ja lisätiedot: talous- ja hallintojohtaja Päivi Suikkanen, p. 040 848 3051, paivi.suikkanen(at)orimattila.fi Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymän yhtymäkokous pidetään 9.12.2020 Teams-kokouksena klo 13.00 alkaen. Kokouksessa kä sitel lään mm. seuraavat asiat: talousarvio 2021 ja taloussuunnitelma 2022-2023 Orimattilan kaupungin edustajaksi on valittu Ulla Katajavuori (Joona Sil ven noi nen). Kaupunginhallitus merkitsee kokouksen tiedoksi ja päättää ko kousoh jees ta. Orimattilan kaupunkia kokouksessa edustaa Ulla Ka ta javuo ri (Joona Silvennoinen). Kaupunginhallitus merkitsi kokouksen tiedoksi ja päätti, että Ori matti lan kaupunkia kokouksessa edustaa Ulla Katajavuori (varalla Joona Silvennoinen). Kokousedustajalle ei annettu erityisiä ohjeita. Täytäntöönpano pöytäkirjanote: Ulla Katajavuori, Joona Silvennoinen, Uudenmaan päihdehuollon kuntayhtymä
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 17 Kaupunginhallitus 489 30.11.2020 Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän yhtymäkokous 14.12.2020 14/00.04.02/2020 Kaupunginhallitus 30.11.2020 489 Valmistelu ja lisätiedot: talous- ja hallintojohtaja Päivi Suikkanen, puh. 040 848 3051, paivi.suikkanen(at)orimattila.fi Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän yhtymäkokous pidetään 14.12.2020 klo 9.30 alkaen Lahden Messukeskuksessa. Ko koukses sa käsitellään mm. seuraavat asiat: muutostalousarvio 2 / 2020 Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän talousarvio 2021 ja toimin ta- ja taloussuunnitelma 2021-2023 Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän rahoitusriskien hallinta ja kor ko ris ki po li tiik ka Päijät-Hämeen keskussairaalan vuodeosastokokonaisuuden, vaati van kuntoutuksen, lasten sekä nuorten toimitilojen uudistaminen ja toiminnallinen yhdistäminen, RV8 Orimattilan kaupungin edustajiksi on valittu Tuula Koivunen (Jouni Ket tu nen), Pekka Törrönen (Markku Viljanen) ja Pertti Laaksonen (Jaak ko Rissanen). Kaupunginhallitus merkitsee kokouksen tiedoksi ja päättää ko kousoh jees ta. Orimattilan kaupunkia kokouksessa edustavat Tuula Koivu nen (Jouni Kettunen), Pekka Törrönen (Markku Viljanen) ja Pertti Laak so nen (Jaakko Rissanen). Kaupunginhallitus merkitsi kokouksen tiedoksi ja päätti, että Ori matti lan kaupunkia kokouksessa edustavat Tuula Koivunen (Jouni Kettu nen), Pekka Törrönen (Markku Viljanen) ja Pertti Laaksonen (Jaak ko Rissanen). Sairaalahankkeen RV8 osalta annettiin ko kousedus ta jil le ohje, että hanke vaiheistetaan ja hankkeen jatkosta tehdään eril li set päätökset jokaisen vaiheen jälkeen. Täytäntöönpano pöytäkirjanote: edustajat, varaedustajat, Päijät-Hämeen hy vin voin tikun ta yh ty mä
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 18 Kaupunginhallitus 490 30.11.2020 Kaupunginhallituksen ja -valtuuston kokousaikataulu keväällä 2021 Kaupunginhallitus 30.11.2020 490 Valmistelu ja lisätiedot: kaupunginjohtaja Osmo Pieski, p. 044 781 3600, osmo.pieski(at)orimattila.fi Kaupunginhallitus päättää kevään 2021 kokousaikataulusta seuraavasti: Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto 11.1. 25.1. 8.2. 22.2. 8.3. 29.3. - tilinpäätös 2020 15.3. 12.4. 26.4. 10.5. 31.5. 14.6. - uusi hallitus 24.5. 7.6. - uusi valtuusto Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano pöytäkirjanote: valiokunnat, aluejohtokunnat, toimialat
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 19 Kaupunginhallitus 491 30.11.2020 Toimielinten ja viranhaltijoiden pöytäkirjat Kaupunginhallitus 30.11.2020 491 Kaupunginhallitukselle on toimitettu jäljennökset seuraavista pöy täkir jois ta: Elinvoima- ja tekninen valiokunta 17.11.2020 hyvinvointikysely 2020 - vastaukset * "Ikäystävällinen Orimattila" -suun ni tel ma ikääntyneiden toimintakyvyn vahvistamiseksi 2020-2024 * alueurakan kilpailutuksen valmistelu ja laatutaso vuosille 2021-2026 * Yhteiskoulun LVIA-suunnittelijan valinta * Yh teiskou lun sähkösuunnittelijan valinta * Yhteiskoulun ra ken nus suunnit te li jan valinta * keskustan esiopetustilojen tarveselvitys * varhais kas va tuk sen lisätilan tarve 1.2.2021 alkaen * teollisuustontin myyn ti, Pennala, Erkkiheikkilä Oy * lisämäärärahaesitys elinvoimaja tekninen toimiala / käyttötalous * elinvoima- ja teknisen toi mialan talousarvioselvitys vuodelle 2021 sekä investointiohjelma 2021-2025 * sopeuttamistoimenpiteet elinvoima- ja teknisen valio kun nan valmisteluun * täyttölupahakemus koskien tilapalvelun ra ken nut ta mis pääl li kön tehtävää Osallisuus- ja aluetyöryhmä 17.11.2020 katsaus aluejohtokuntien tilanteeseen * aluejohtokuntien toiminnan sekä osallisuuden ja lähidemokratian kehittäminen * Osallistumisen ja vaikuttamisen toimenpideohjelma Läntinen aluejohtokunta 19.11.2020 Orimattilan kaupungin talousarvio vuodelle 2021 * Läntisen aluejoh to kun nan hanke-esitys * toimintarahan käyttötilanne * alue johto kun nan puheenjohtajan valinta ajalle 1.1.2021-31.5.2021 Itäinen aluejohtokunta 24.11.2020 Orimattilan kaupungin talousarvio vuodelle 2021 * toimintarahan käyttötilanne * aluejohtokunnan puheenjohtajan valinta ajalle 1.1.2021-31.5.2021 Viranhaltijapäätökset - talous- ja hallintojohtaja - päätös 24.11.2020 65: Lomautuspäätös, konsernitoimiala Kaupunginhallitus merkitsee jätetyt pöytäkirjajäljennökset ja vi ranhal ti ja pää tök set tietoonsa saatetuiksi ja päättää olla ottamatta kaupun gin hal li tuk sel le niissä olevia ottokelpoisia asioita. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 20 Kaupunginhallitus 492 30.11.2020 Ilmoitusasiat Kaupunginhallitus 30.11.2020 492 Kaupunginhallitukselle esitellään saapuneet kirjeet ja muut ilmoitusasiat. Päijät-Hämeen pelastuslaitos - johtokunnan 4.11.2020 kokouksen pöytäkirja Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä - yhtymäkokouksen pöytäkirja 16.11.2020 Lahden kaupunki - sivistyslautakunnan 17.11.2020 kokouspöytäkirjan ote: Jäsenen ja varajäsenen nimeäminen Wellamo-opiston johtokuntaan - Päijät-Hämeen jätelautakunnan 19.11.2020 kokouspöytäkirjan ote: Päijät-Hämeen jätelautakunnan kokouspäivät kevät 2021 - Lahden seudun joukkoliikennelautakunnan 24.11.2020 kokouspöytäkirjan ote: Lahden seudun joukkoliikennelautakunnan varapuheenjohtajan valinta jäljella olevan toimikauden ajaksi. Kaupunginhallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 21 Kaupunginhallitus 493 30.11.2020 Muut asiat Kaupunginhallitus 30.11.2020 493 Kaupunginjohtajan tiedotusasiat - ohjeet Itsenäisyyspäivän jumalanpalveluksesta 6.12.2020 - Ladec Oy:n toiminnan esittely tulossa kaupunginhallitukselle tammikuusssa 2021 Kaupunginhallituksen jäsenten ja -valtuuston puheenjohtajien esil le ottamat asiat Jarmo Keskevaari muistutti Koulutuskeskus Salpauksen 1.12.2020 jär jes tä mäs tä teams-informaatiosta, jonka aiheena on opiskelijoiden työ elä mä orien toi tu mi nen ja yhteistyö. Riitta Lonka informoi Orimattilan Vanhustentaloyhdistys r.y:n kokouk ses ta. Ville-Petteri Erola tiedusteli vuoden orimattilalaisen äänestyksen tulok sis ta (56 kannanottoa). Jari Kaitaranta tiedusteli Arolan yhdystien avaamisen ajankohdasta. Tero Nieminen tiedusteli palvelubussin kilpailutuksen pää tök sen teko ai ka tau lus ta. Venla Avelin informoi pohjoisen aluejohtokunnan kokouksessa kä sitel lyis tä asioista. Jarmo Keskevaari informoi osallisuus- ja aluetyöryhmän ko kouk sessa käsitellyistä asioista.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 25/2020 22 Kaupunginhallitus 494 30.11.2020 Teknisen johtajan valinta Kaupunginhallitus 30.11.2020 494 Asian valmistelija ja yhteystiedot: kaupunginjohtaja Osmo Pieski, puh. 044 781 3600, osmo.pieski(at)orimattila.fi Kaupunginhallitus myönsi eron tekniselle johtajalle toimineelle Seppo Määtälle 21.9.2020 354 hänen omasta pyynnöstään siir tyessään muihin tehtäviin. Samalla tehtävän myönnettiin täyttölupa. Teknisen johtajan virka on ollut haettavana 15.11.2020 mennessä. Ha ke mus on julkaistu kaupungin kotisivulla, kuntarekry -jär jes telmäs sä sekä TE-palveluiden mol.fi -sivustolla 20.10.2020. Teknisen joh ta jan viran kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylem pi korkeakoulututkinto. Kokemus johtamisesta ja esimiestyöstä se kä kokemus kunnallishallinnosta luetaan eduksi. Kaupunginhallitus nimesi valintaa valmistelevan työryhmän 26.10.2020 422. Työryhmään nimettiin Aimo Ryynänen (varalla Jar mo Keskevaari), Tapio Malmiharju (varalla Juha Hämäläinen), Tuu la Koivunen (varalla Kirsti Laatunen) ja Jari Kaitaranta (varalla Su san na Särkinen). Viranhaltijoista haastatteluun nimetään kau pungin joh ta ja sekä kaupunginjohtajan harkinnan mukaan toinen vi ranhal ti ja edus ta ja.kaupunginjohtaja on pyytänyt haastatteluun mukaan li säk si va. teknisen johtajan. Hakemuksia virkaan saatiin yhteensä 14 kpl. Yksi hakija perui ha kemuk sen sa. Haastatteluun kutsuttiin hakijoista 5 kpl (Halmesmäki, Mik ko la, Ruutu, Setälä, Tiihonen). Haastattelut suoritettiin 19.11.2020. Haastatelluista soveltuvuusarviointi tehtiin kolmelle haki jal la (Halmesmäki, Ruutu ja Setälä). Työryhmä saa so vel tu vuus arvioin nin tulokset 30.11.2020, jonka jälkeen se tekee esityksen kaupun gin hal li tuk sel le. Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että tek nisen johtajan virkaan valitaan arkkitehti Ilkka Ruutu hakemuksen, suo ri tet tu jen haastattelujen ja soveltuvuusarviointien perusteella. Viran täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Vaali on eh dol li nen ja virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lää kä rin to distus terveydentilastaan ennen vaalin vahvistamista. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.