TIERA kokonaisarkkitehtuurityön esittely JHS- jaoston kokous Kuntien Tiera Oy Pääarkkitehti Jaana Siitari 07.10.2011 Copyright Kuntien Tiera Oy
SISÄLTÖ TIERA tavoite -> Kokonaisarkkitehtuurin rooli TIERA arkkitehtuurityön tasot TIERA arkkitehtuurimenetelmistö ja työvälineet Päätöksenteko TIERA kokonaisarkkitehtuurista Mitä saatu aikaiseksi tähän mennessä Seuraavat stepit Copyright Kuntien Tiera Oy 2
Tieran tekemisen tavoitteena kuntien selkeä, kustannustehokas kokonaisarkkitehtuuri Kokonaisarkkitehtuuri rakennetaan kuntien ja Tieran sekä tarvittavien muiden julkisen hallinnon toimijoiden kanssa Copyright Kuntien Tiera Oy 3
Tieran toiminta perustuu osaamisverkoston rakentamiseen, mikä luo edellytykset toiminnan tuottavuuden kehittämiselle Kuntien Tiera Oy Tiera tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan asiantuntija-, sovellus- ja infrastruktuuripalveluita. Yhtiö järjestää ja kehittää palveluita koordinoimalla kuntasektorin ICT- kehityshankkeita ja palvelutarpeita. Se yhdistää toimittajien tarjoamia sovelluksia ja asiantuntijuutta valmiiksi, kuntien toimintoja hyödyntäviksi kokonaisuuksiksi, ratkaisuiksi ja palveluiksi. Tavoitteet Palvelukeskuksen kautta yhdessä tekemisen myötä suorat säästöt ja tuottavuusparannukset voivat olla jopa 3 3,5 miljardia euroa vuosina 2010 2015. Samalla esimerkiksi resursseja voitaisiin ohjata hallinnosta hoivatyöhön ja kuntalaisten palveluiden uudistamiseen ja kehittämiseen
ASIAKKUUDEN HALLINTA TOIMITTAJA- JA SIDOSRYHMÄ- SUHTEIDEN HALLINTA Palvelukeskus toimii verkostomaisesti yhteistyössä kuntien sekä muiden julkisten- ja kaupallisten toimijoiden kanssa kuntien toiminnan kehittäjänä ja ICT-ratkaisujen järjestäjänä omaa ostovoimaansa hyödyntäen OMISTAJAOHJAUS ASIAKKAAT Tiera ICT-PALVELUIDEN SUUNNITTELU TOIMITTAJAT Uudet innovaatiot ja kehitysmahdollisuudet Asiakkaiden palvelutarpeet ja -vaatimukset ICT-PALVELUIDEN KEHITTÄMINEN Tiera ostaa strategian mukaisia palveluita Palveluiden järjestämisen ohjaus ja seuranta palvelusopimuksen avulla ICT-PALVELUIDEN JÄRJESTÄMINEN HALLINTO SIDOSRYHMÄT Toiminnan ja palveluiden kehittämisen jatkuva läpinäkyvyys ASIAKASOHJAUS Prosessin 1 ohjausryhmä Prosessin 2 ohjausryhmä Prosessin 3 ohjausryhmä
Tieran palveluportfolion rakenne TIERAN SOVELLUSPALVELUIDEN PORTFOLIO Hallintopalvelu SOTEpalvelu Palvelukanavat Asumis- ja ympäristöpalvelut Tietohallinnon yhteiset palvelut Kokonaisarkkitehtuuri TIETOHALLINNON JOHTAMISEN PALVELUT Opetus- ja kulttuuripalvelut Tietohallinnon johtaminen Tietohallinnon järjestely Tietohallinnon konsultointi Copyright Kuntien Tiera Oy 6
Kuntien kokonaistavoitearkkitehtuuri Tieran palveluiden rakentamisen pohjana Kokonaisarkkitehtuuri rakennetaan kuntien ja Tieran sekä tarvittavien muiden julkisen hallinnon toimijoiden kanssa Copyright Kuntien Tiera Oy 7
Tieran painopistealueet päätetään asiakkaiden tarpeiden ja kokonaisarkkitehtuurin tavoitteiden perusteella Tieran kokonaisarkkitehtuuri Asiakkaiden tarve Business case. Panos-tuotoslaskelma Tieran ja osaamisverkoston henkilöresurssit Copyright Kuntien Tiera Oy 8
21 04 15 02 14 06 16 05 01 13 07 20 19 17 08 10 11 09 18 12 Julkisen hallinnon ja kuntasektorin ICT tilanne Kuntien Tiera Oy kansallisena toimijana Julkisen hallinnon yhteinen kokonaisarkkitehtuuri Oikeusturva ja demokratia Terveys ja hyvinvointi Työ ja elinkeinot Opetus, tiede ja kulttuuri Liikenne ja viestintä Sisäinen turvallisuus Ympäristö ja yhdyskuntarakenne Puolustus ja ulkosuhteet JulkICT Valtion IT palvelukeskus VIP Hansel Oy Kunnat Kuntaliitto Kuntien Tiera Oy 193 + 34 SHP:t KL Kuntahankinnat Oy Valtionhallinnon kokonaisarkkitehtuuri Valtionhallinnon yhteinen konserniarkkitehtuuri Valtiontalous Hallinto ja yhteiset palvelut Kuntasektorin kokonaisarkkitehtuuri ja yhteiset ratkaisut? LUONNOS
TIERA Arkkitehtuurityön tasot Julkisen hallinnon yhteinen kokonaisarkkitehtuuri Kuntasektorin yhteinen kokonaisarkkitehtuuri TIERA Kokonaisarkkitehtuuri, Osa-alue arkkitehtuuri TIERA Ratkaisuarkkitehtuurit (Hankearkkitehtuurit) Sähköinen asiointi TIERA Toimisto Kunta Toiminnanohjausjärjestelmä SARKK
Arkkitehtuuri menetelmistö ja työvälineet, dokumentoinnin taso Kokonaisarkkitehtuurin tulee olla riittävällä tasolla ohjaamaan Tieran tekemistä ja hallita tekemisen kokonaisuutta. Dokumentoinnin määrä pidetään tarkoituksenmukaisella tasolla. Työvälineet tällä hetkellä: Archi, Visio, Excel, QPR Process Guide
Päätöksenteko Tieran kokonaisarkkitehtuurista Kuntien tarpeet Tieran sovelluspalveluiden ja arkkitehtuurin ehdotukset Julkisen hallinnon arkkitehtuuri linjaukset Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja luonti Arkkitehtuurin arviointi ohjaus- ja asiantuntijaryhmissä Hyväksyntä Tieran johtoryhmässä Arkkitehtuurin hyväksyntä ohjaus- ja asiantuntijaryhmissä Arkkitehtuurityön seuranta ja raportointi ohjaus- ja asiantuntijaryhmissä Copyright Kuntien Tiera Oy
TIERA Kokonaisarkkitehtuuri saavutukset tähän mennessä Kokonaisarkkitehtuurin Asiantuntija- ja Ohjausryhmätyö käynnistetty Tiera Kokonaisarkkitehtuurikuvaus ensimmäinen luonnos laadittu Rajaukset Periaatetaso: standardit, viitearkkitehtuurit, lainsäädäntö Sidosryhmät, toimintamalliehdotus Tietojärjestelmäpalvelut / sovelluskartta Mallipohjat ja ohjeistukset: TIERA- hankkeiden arkkitehtuurikuvaus (ratkaisuarkkitehtuuri) Käsitemallinnus Ei-toiminnalliset vaatimukset Hankearkkitehtuurityö käynnistetty - Kunta Toiminnanohjaus järjestelmä - Sähköinen asiointi Copyright Kuntien Tiera Oy 13
Seuraavat stepit - Yhteistyömalliehdotuksen valmistelu liittyen kuntasektorin yhteisen kokonaisarkkitehtuurityöhön Toiminta- ja hallintamalli Kohteet ja toteutustavat Roolit ja resurssointi - TIERA Kokonaisarkkitehtuuri työsuunnitelman esittely (ohjausryhmä, johtoryhmä) lokakuun puoliväli. - TIERA Kokonaisarkkitehtuuriluonnoksen seuraavan version valmistelu ja katselmointi asiantuntijaryhmässä. - TIERA hankearkkitehtuuritöiden käynnistys ja katselmoinnit (esim. Käyttövaltuushallinta, Kunta Toiminnanohjausjärjestelmä). - TIERA hankkeiden esiselvitysvaiheiden arkkitehtuurityön organisointi (esim. Tiera verkkoratkaisu) Copyright Kuntien Tiera Oy 14
Kiitos aika kysymyksille jaana.siitari@tiera.fi Copyright Kuntien Tiera Oy 15