Tuottavuutta Metsästämässä Aapo Varis / 3.5.2016
Sisältö Johtaminen tuottavuuden inhimillinen ulottuvuus Toiminnan kehittäminen Taloudellisten resurssien käyttö
Tuottavuus = Tuotos/Panos Panokset: Yritys Tuotos - Työ - Tavarat - Pääoma - Palvelut
Tuottavuuden johtaminen 1 2 Hlö -luku 4 21 Aika, sek 67 3 Työpanos, sek 268 63 Tiimityö Roolitus Selkeä tehtävä - tavoite Vakioitu työ Mittaaminen Työympäristö Asiakas keskiössä - lisäarvo
Päivittäisjohtaminen Määrittele tiimien, tiimijäsenten ja johdon roolit, tehtävät, vastuut ja velvollisuudet päivittäisessä toiminnassa. Kommunikoi / visualisoi johtamisen elementit Aseta tavoitteet ja mittaa niiden toteumista Reagoi välittömästi poikkeamiin
Mittaaminen Mittaamisen sykli riittävän tiheä voi reagoida nopeasti.
Oppiva organisaatio Oppivalle organisaatiolle on tunnusomaista; Kehittyminen ei pysähdy koskaan Eliminoi turhat työvaiheet Vakioi työympäristönsä Vakioitu tapa suorittaa tehtävänsä Pohtii virhelähteitä ja määrittää laadunvarmistustoimenpiteet Asettaa työlle tavoitteet ja mittaa niihin pääsemistä. Viestii tavoitteet ja tuloksensa Kenellekään ole epäselvää mitä tavoitellaan ja missä kohden ollaan menossa kohti tavoitetta.
Oppimisen kehityspolku Kehitys Kehitys Aika Projektin tuoma kehitys Staattinen Oppimisen tuoma kehitys Dynaaminen Aika
Kehittäminen kohti vision tavoitetta Nykytila 1. Virheiden määrä 20 % 2. Eräkoko 500 kpl 3. Asetusaika 1,5 h 4. Käytettävyys 54 % 5. Työvaiheiden määrä 20 kpl 6. Läpimenoaika 5 viikkoa 7. Toimitusvarmuus 55 % Tavoite 1 1. Virheiden määrä 30 % 2. Eräkoko 50 kpl 3. Asetusaika 50 % 4. Käytettävyys 80 % 5. Työvaiheiden määrä 10 kpl 6. Läpimenoaika 2 viikkoa 7. Toimitusvarmuus 85% Visio 1. Nollavirhe 2. Nolla eräkoko 3. Nolla asetukset 4. Nolla konerikot 5. Nolla käsittely 6. Nolla läpimenoaika 7. Nolla vaihtelu: (100% toimitusvarmuus) 8. Nolla negatiivinen ympäristövaikutus Nykytilanteesta edetään tavoitteiden ja jatkuvan parantamisen kautta kohti visiota.
Hukan osuus toiminnassa Tuotantoympäristö 5 Palveluympäristö; kauppa/jakelu 1 35 50 49 60 Arvoa lisäävä työ Tarpeeton arvoa lisäämätön työ Tarpeellinen arvoa lisäämätön työ Arvoa lisäävä työ Tarpeeton arvoa lisäämätön työ Tarpeellinen arvoa lisäämätön työ *Toiminnan lajien osuudet toiminnassa. (Hines & Taylor, 2000)
8 hukkaa HUKKA ESIMERKKI SEURAUS ILMENEEKÖ TEILLÄ? Ylituotanto Tehdään liian paljon Ylisuuret varastot, turha resurssien käyttö Odottaminen Prosessi tai tieto seisoo, odotetaan päätöstä; resurssit toimettomina Hyödyntämätön kapasiteetti, Informaatiohukka, Johtamishukka Turhat materiaalin siirrot Tavaraa siirretään pois toisen tieltä. Vioittumisriski, etsiminen resurssien hukkakäyttö Ylilaatu Tehdään parempaa kuin tarve Kapasiteetti pienenee Varastointi Tavara odottaa prosessointia tai Sitoutunut raha, piilottaa ongelmat prosessissa Virheelliset tuoteet/palvelut Väärä dokumentaatio, laatuvirhe, puuttuva työohje Huono asiakaskokemus, korjaamiseen kuluva resurssi Turhat liikkeet Työkalun tai tiedon nouto Huono ergonomia, kapasiteetti pienenee Hyödyntämättömät ihmiset Ei hyödynnetä ihmisten ideoita, osaamista ja resursseja Turhautumista, palvelun laatu heikkenee, investoidaan liian paljon
Tuottavuuden kehittämisen kokonaisuus Tehokkuus Työympäristö ja oppiminen Tulos Vähemmällä ja fiksummin Paremmat työskentelyolosuhteet Hukan poisto Enemmän vähemmällä Terveys, turvallisuus, johtaminen Tasapainotettua tekemistä Tehdä oikeita asioita Mahdollisuutta kehittää omaa työtään Vaihtelun vähentämistä - Laatu Tehdä asioita oikein Mahdollisuus oppia uusia asioita Parempi asiakaskokemus ja kilpailukyky Tarvittavan tiedon vapaa liikenne
Pääomien tehokas käyttö Pääoman Kierto 1,25 1,31 ROIC 12,5 % 13,1% 14,4% Voitto% 10 % 11% / Voitto 10 11 Myynti 100 / - Myynti 100 Omaisuus 80 76,4 Myynti 100 Kulut yht: 90 89 + + + Käyttöomaisuus Rahoitusomaisuus 10 Vaihtoomaisuus 20 16,4 Muut kulut 50 40 Ostot: mat+ palvelu 50 Vaihto-omaisuus -20% ROIC 12,5 13,1% Kuluista -1% ROIC 13,1% 14,4%
Tuottavuus = Tuotos/Panos Panokset: Yritys Tuotos - Työ - Tavarat - Pääoma - Palvelut Tuottavuus tehdään: 1. Ihmisten johtamisen kautta 2. Toiminnan jatkuvalla kehittämisellä, hukka pois 3. Taloudellisten resurssien tehokas käyttö
Yritystaito Group Oy Yhteiskouluntie 5 E FI-04400 Järvenpää Aapo Varis aapo.varis@yritystaito.fi Puh: 045 178 4959 www.yritystaito.fi