Perheystävällinen työpaikka -ohjelma: Perheystävällisyyden itsearviointilomake Organisaatio, henkilöstö/johto, pvm Tämän dokumentin tarkoituksena on toimia pohjana työpaikan perheystävällisyyden itsearvioinnille ja ohjata kehittämissuunnitelman laatimista. Jokainen itsearviointiin osallistuva henkilö arvioi asiat ensin itsenäisesti ennen yhteistä keskustelutilaisuutta. Lomake toimitetaan jokaiselle täytettäväksi ajoissa (noin 2-3 päivää) ennen keskustelua. Osallistujien on hyvä tutustua ennen keskustelua alkukartoitukseen liittyviin dokumentteihin, jotka on koottu organisaatiossa. Keskustelun yhteydessä itsearvioinnista vastaava henkilö kirjaa osallistujien yhteisen näkemyksen sekä teemoihin liittyviä kommentteja. Sen jälkeen hän kokoaa yhteenvedon: summat eri osioissa, itsearvioinnin kokonaistuloksen sekä kommentit ja kehittämisideat ja toimittaa ne Väestöliittoon. Tiedon kerääminen ja keskustelu toteutetaan pääsääntöisesti ilman oman lähiesimiehen/muun esimiehen läsnäoloa. Lomakkeessa olevat asiat suositetaan täyttämään ao. järjestyksessä, mutta järjestystä voi tarvittaessa myös vaihtaa. Taustatiedot: 1. Itsearviointi toteutetaan XX:ssa pvm (ja pvm) osana Väestöliiton Perheystävällinen työpaikka -ohjelmaa. 2. Perheystävällisyyden itsearviointiin osallistuu koko henkilöstö ym. pvm ja johto pvm (eri päivinä tai erillisissä keskusteluissa samaan aikaan). 3. Alkukartoitukseen liittyvät dokumentit on toimitettu henkilöstölle nähtäviksi etukäteen. Perheystävällisen työpaikan määrittely: Perheystävällisellä työpaikalla otetaan huomioon erilaiset elämäntilanteet osana työntekoa ja työpaikan käytäntöjä. Esimiehet ja henkilöstöhallinto tai henkilöstöasioista vastaava(t) toimivat oikeudenmukaisesti, tasapuolisesti ja lainmukaisesti. Toimiva henkilöstöpolitiikka ja tehokas työnteko edellyttävät yhteisten perheystävällisyyden pelisääntöjen laatimista. Yhteisistä pelisäännöistä tiedotetaan ja niitä päivitetään. Perheystävällisten periaatteiden ja käytäntöjen lisäksi tarvitaan työpaikalla myös tilannekohtaista joustavuutta.
Itsearvioinnin pisteytys: Arvioikaa jokaista alakohtaa erikseen arvosanoilla 1-5. Jos asia ei koske työpaikkaanne/organisaatiotanne, valitkaa 0. Laskekaa sen jälkeen eri osioiden summat. 0 = ei koske minua/meitä 1 = ei lainkaan näyttöä (= heikko taso) 2 = erittäin vähän näyttöä (tai: asia on olemassa vain puheen tasolla) (= välttävä taso) 3 = jonkin verran konkreettista näyttöä: ts. toteutuu joskus/joissakin asioissa ja/tai joidenkin henkilöiden osalta (= kohtalainen taso) 4 = selkeää näyttöä toteutumisesta monissa asioissa (ja/tai useiden henkilöiden osalta) (= kiitettävä taso) 5 = erittäin vahvaa näyttöä: toteutuu tilanteissa joissa perheystävällisyydellä on merkitystä kaikkien niiden osalta joita asia koskee (= erinomainen taso) 1. Perheystävälliset arvot ja asenteet Perheystävälliset arvot ja asenteet 1.1 Organisaatiomme henkilöstöllä on perheystävällinen asenne ja arvomaailma. 1.2 Johdolla ja esimiehillä on perheystävällistä työkulttuuria tukeva asenne. 1.3 Työaikoja ja työnteon määriä halutaan ennakoida myös työn ja muun elämän yhteensovittamisen näkökulmasta.
1.4 Työyhteisössä ajatellaan, että työaika- ym. joustoilla on molemminpuolisia hyötyjä: ne auttavat sekä työntekijää että työnantajaa. 1.5 Henkilöstön työn ja muun elämän tasapaino nähdään perustavanlaatuisena arvona organisaation toiminnassa. 1.6 Perheen ja työn yhteensovittamista halutaan tukea myös haastavissa olosuhteissa (esim. töissä tulospaineet ja/tai yksityiselämässä haastava perhetilanne). 1.7 Perheystävällisyydestä ajatellaan tasapuolisesti: samassa tilanteessa olevia kohdellaan samalla tavalla. LISÄKYSYMYS: Jos epätasapuolisuutta on ollut, miten se on ilmennyt? Osion 1 yhteisesti keskustelussa saama pistemäärä (7 kohtaa): XX /35 pistettä 2. Johdon ja esimiesten toiminta Johdon ja esimiesten toiminta 2.1 Naisia ja miehiä kohdellaan organisaatiossamme tasa-arvoisesti koskien mm. perhevapaille kannustamista, käytäntöjä ja viestintää esimerkiksi poissaoloista jotka koskevat lapsen sairastumista, ylenemismahdollisuuksia ja palkkakehitystä. 2.2 Esimieheni suhtautuu ymmärtäväisesti lapsen tai muun lähiomaisen sairastumisesta johtuvaan poissaoloon. 2.3 Pitkälle perhevapaalle jäänti on ennakoitu ja järjestetty sujuvasti sekä työntekijän että muun työyhteisön kannalta.
2.4 Esimieheni huolehtii, etteivät lyhyet/pitkät poissaolot perhesyistä aiheuta muille henkilöille (itsensä mukaan lukien) liiallista työkuormaa. 2.5 Perheystävällisyyden toteuttamisesta ei aiheudu henkilöstölle negatiivisia sanktioita, kuten huomautuksia, kielteistä piiloviestintää, käytäväpuheita, siirtämistä vähemmän haastaviin tehtäviin, palkkaepätasa-arvoa, urakehityksen hidastumista ym. 2.6 Minun on helppo ottaa esimieheni kanssa puheeksi työn ja perheen yhteensovittamiseen liittyviä asioita ja kysymyksiä. 2.7 Esimieheni ottaa tarvittaessa puheeksi työaikoihin, työmäärään ja työajan joustoihin liittyviä asioita, jotta perheen ja työn yhteensovittaminen toteutuu hyvin omassa arjessani. 2.8 Esimieheni näyttää myös omalla toiminnallaan esimerkkiä työn ja perhe-elämän toimivasta yhteensovittamisesta. Osion 2 yhteisesti keskustelussa saama pistemäärä (8 kohtaa): XX /40 pistettä 3. Työajat ja joustot Työajat ja joustot 3.1 Mahdollisuuteni vaikuttaa työaikoihini/työvuoroihini ovat hyvät. 3.2 Työpäivieni aloitus- ja päättymisajoissa on sopivaa joustavuutta. 3.3 Esimies ja työntekijä huolehtivat kumpikin osaltaan, että työtä ja työmäärää rajataan tarvittaessa. 3.4 Normaalista työajasta poikkeavista tehtävistä (esim. ilta- tai viikonlopputyöstä) sovitaan niin, ettei siitä aiheudu kohtuutonta haittaa itselleni ja perhe-elämälleni.
3.5 Minun on mahdollista pitää kertyneitä saldoja helposti vapaina sekä työnantajalle että itselleni sopivana ajankohtana. 3.6 Työyhteisössäni palaverit ja kokoukset pyritään pääsääntöisesti sijoittamaan ydintyöajalle (n. klo 10-15). 3.7 Minun on mahdollista vaikuttaa riittävästi loma-aikojen sijoitteluun. 3.8 Perhesyystä työpaikallamme on mahdollista siirtyä väliaikaisesti lyhennettyyn työaikaan tai osa-työaikatyöhön. 3.9 Osa-aikatyön tekemiseen on olemassa organisaatiossamme toimivat käytännöt: työmäärä suhteessa lyhempään työaikaan, vastuiden jakaminen, yhdenvertainen kohtelu, sopimus osa-aikatyöjakson kestosta ym. 3.10 Etätyöskentely onnistuu, jos työn luonne sen mahdollistaa. 3.11 Etätyöhön liittyvät pelisäännöt ovat kaikkien tiedossa. 3.12 Työpaikalta tai työn äärestä on helppo olla tilapäisesti poissa hoitaakseen välttämättömiä omia ja/tai perheeseensä liittyviä asioita. Osion 3 yhteisesti keskustelussa saama pistemäärä (12 kohtaa): XX /60 pistettä 4. Ohjeistukset ja pelisäännöt (laaditut ja dokumentoidut ohjeistukset) Ohjeistukset ja pelisäännöt 4.1 Tiedän mitä ohjeistuksia perheen ja työn yhteensovittamiseen liittyvistä joustoista on organisaatiossamme annettu.
4.2 Tiedän mistä perheen ja työn yhteensovittamista koskevat ohjeistukset löytyvät. 4.3 Perheen ja työn yhteensovittamista koskevat ohjeistukset ovat avoimesti saatavilla (organisaation sisällä). 4.4 Tiedän keneltä voin kysyä apua/tukea. Osion 4 yhteisesti keskustelussa saama pistemäärä (4 kohtaa): XX /20 pistettä Muita kommentteja: Esim. havainnot tilaisuudesta, organisaation selkeimmät kehittämishaasteet jne. Yhteenveto Organisaation nimi: Itsearvioinnin toteutuksen päivämäärä ja paikka: pvm, kellonaika ja paikka paikalla olleiden määrä ja sukupuolijakauma: naisia x, miehiä y Itsearvioinnin fasilitoija: Itsearvioinnin yhteenvedon kokoaja(t), nimi, yhteystiedot: