Tietohallinnon ja johdon ajankohtaisfoorumi 19.8.2010 Arvo Ilmavirta Toimitusjohtaja Päijät-Hämeen koulutuskonserni Esityksen laatinut Järjestelmäsuunnittelija Marko Järvisalo Päijät- Hämeen koulutuskonserni
Taustaa Tietovarasto teoriaa Esittely
Luotettavan ja ajantasaisen tiedon tarve Useita epäyhtenäisiä tietojärjestelmiä Perusjärjestelmien vakioraportit eivät riitä Perusjärjestelmissä on virheitä Perusjärjestelmän tieto on kompleksista
Raportointi on työlästä ja virhealtista Raportointi on henkilöriippuvaa, asiantuntijavetoista Tietoa jalostetaan ja käsitteitä yhtenäistetään raportointivaiheessa
Tieto on luotettavaa ja ajantasaista tieto ladataan tietovarastoon ajastettuna (automaattisesti) virheellinen tieto lokitetaan ja korjataan välittömästi perusjärjestelmään Mahdollistaa omaehtoisen raportoinnin käsitteet ovat yhtenäiset, ymmärrettävät ja yksiselitteiset muunneltavat valmisraportit jatkojalostusmahdollisuus esim. Excelissä Mahdollistaa aikasarjat ja viitearvojen käytön omat tavoitteet koulutusala- ja/tai oppiainekohtaiset viitearvot
NYKYTILA -Ei yhtenäistä raportointikantaa -Tiedon keruu erillisistä järjestelmistä TAVOITE -Saada keskitetty raportointi tukemaan päätöksentekoa -Raportointi on kaikilla käytettävissä -Raportoinnissa käytetään jo tehtyjä ratkaisuja
Kick-off tilaisuus Salpaus nuorisoasteelle 25.4.2009 Kick-off tilaisuuden jälkeen perustettu pienryhmä Raporttitarpeet on määrittänyt Salpauksen nuorisoaste kesäkuu 2009 Ensimmäiset raportit julkaistu testauksessa elokuussa 2009 Raportoinnin kick-off tilaisuus Salpaus aikuiskoulutus marraskuussa 2009 Salpaus aikuiskoulutus määritti raporttitarpeet Ensimmäisen vaiheen raportointi julkaistu korissa helmikuussa 2010
Tietoturva Reporting service Data ETLprosessi OLAP Tietojen julkaisu Informaatio RDBMS Prosessien hallinta DWkäyttäjät
Raportointi julkaistaan phkk:n Intranetin(kori) kautta Käytetään raportoinnin toteutukseen standardiohjelmia, kuten Excel ja vakioraportit Tarjotaan mahdollisuus analyyttisiin kyselyihin raportoinnilla
Koosteet johdolle ja esimiehille
Peruskäyttäjille vakioraportointia päivittäisiin tarpeisiin
Superkäyttäjille analyyttinen työkalu
Yhden liittymän kautta!
Tietovarasto tukee päivittäistä päätöksentekoa Tietovarasto on ratkaisu toiminnan ohjaukseen ja johtamiseen. Tietovarasto kokoaa useista eri järjestelmistä kirjatut tiedot yhteen. Kerättyjä tietoja voidaan tarkastella ja analysoida helppokäyttöisillä työkaluilla. Uusia raportteja ja tarkasteluita voidaan tehdä yhteen paikkaan helposti, verrattuna perinteisiin jokaiseen sovellutukseen tehtäviin raportteihin Toiminnan johtamisen ja ohjauksen kannalta keskeiset tiedot kerätään muista järjestelmistä tietovarastoon, josta raportit, analyysit ja tunnusluvut saadaan. Tietovarasto tuottaa jalostettua tietoa toiminnasta Tietovarasto-ratkaisu on kokonaisuus Sisältää valmiita raportteja eri alojen ja toimintaprosessien tarpeisiin.
Tietovaraston avulla voidaan automatisoida ja yhtenäistää raportointia Manuaalityön vähentyminen - keskittyminen oleelliseen Raportoinnin keskittäminen tietovarastoon tuo käyttäjille olennaisen informaation helpommin saataville Tietoja ei tarvitse keräillä ja yhdistellä käsityönä eri järjestelmistä, vaan ne ovat aina saatavilla yhdeltä luukulta Raportointisyklin nopeutuminen - reagointinopeus, ohjauksen paraneminen Yhtenäiset, yhteismitalliset raportit -> sama totuus kaikilla, vähemmän tulkinnanvaraisuutta ja mutu-tietoa Aikasarjat ja trendit - päätökset voidaan suhteuttaa toiminnan muutoksiin Porautuminen ja tietojen moniulotteinen tarkastelu Parempi ymmärrys omasta toiminnasta
Kiitos! marko.jarvisalo@phkk.fi 044-7080 714 arvo.ilmavirta@phkk.fi 050-526 5820