Insinööritieteiden korkeakoulu/ Oppimispalvelut, KOULUTUSOHJELMAN ARVIOINTI JA KEHITTÄMINEN

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Insinööritieteiden korkeakoulu/ Oppimispalvelut, KOULUTUSOHJELMAN ARVIOINTI JA KEHITTÄMINEN"

Antti Kyllönen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

Insinööritieteiden korkeakoulu/ Oppimispalvelut, 30.11.

1 Insinööritieteiden korkeakoulu/ Oppimispalvelut, KOULUTUSOHJELMAN ARVIOINTI JA KEHITTÄMINEN LES ENG Ohjelmajohtaja Vastuuopettaja Tietovarasto Kurssipalaute ohjelmittain ja kursseittain Ohjelman vuotuinen kehittämisprosessi alkaa Kurssin arviointikeskustelu ja palautedialogi KPJ =kurssipalautejärjestelmä elo-joulukuu kesäkuu helmi-toukokuu tammikuu Fuksikysely ja sen raportointi TEK:n kyselyn editointi LES Eng/ LES Aalto / Unifi LES Eng LES ENG/Aarresaari Fuksikyselyt ja raportointi Kurssipalaute ohjelmittain ja kursseittain LES Eng voi tukea workshopin fasilitoinnissa LES ENG kerää ja koostaa elokuu LES Eng voi tukea workshopin fasilitoinnissa välittää välittää raportoi Kurssipalautteiden kokoaminen syyslukukausi Ohjelmajohtajan nimeämä ryhmä koostaa ja analysoi palautteet yhtenäiseksi kokonaisuudeksi käsittelyyn Ohjelmajohtajan nimeämä ryhmä käsittelee palautteet Fuksikyselyiden raportti sl. TEK Vastavalmistuneiden palautekyselyn tulokset Kandipalaute TEK, vastavalmistuneiden tulos+ seminaariraportti 5 vuotta valmistumisesta kyselyn raportti Fuksikyselyn tulokset kevätl. Ohjelman Kurssipalautteiden ym. palautteiden kokoaminen Ohjelmajohtajan nimeämä ryhmä käsittelee ja anaysoi alustavasti palautteet Sidosryhmä-tapaaminen (workshop) Tilasto: Suoritetut tutkinnot, opintomenestys... Annual Degree Programme Review: Ohjelmanarvionti- ja kehittämistyöpaja Ohjelman vuotuinen kehittämisprosessi valmis Palautekooste Palaute kooste Koostaa ja analysoi kurssipalautteen yhteistyössä opetukseen osallistuvien kanssa Tietojenhaku Kurssin arviointikeskustelu ja palautedialogi Koostaa ja analysoi kurssipalautteen yhteistyössä opetukseen osallistuvien kanssa dokumentoi tiedoksi laaditaan Toteutetaan Kurssipalautteen laitosraportti syyslk. Varadekaani ja laitosjohtaja Kurssin palautekooste ja Ohjelman arviointi ja Surveypal KPJ =kurssipalaute-järjestelmä Kurssipalautteen laitos-raportti kevätlk. varadekaani ja laitosjohtaja Kurssin palautekooste ja Ohjelman alustava arviointi Ohjelman arviointi ja kehittämisehdotukset Yliopistotason ohjeet ja OPSohjeet Itsearviointiraportti laitosjohtajalle syyskuu Ohjelman priorisoitu kehittämistoimenpidesuunnitelma henkilöstölle ja laitosjohtajalle OPSin päivitys OODI

2 Insinööritieteiden korkeakoulu / Oppimispalvelut KOULUTUSOHJELMAN ARVIOINTI JA KEHITTÄMINEN SANALLINEN PROSESSIKUVAUS Koulutusohjelman arviointi- ja kehittämisprosessi on linjassa Opintohallinnon vuosikellon ja Opetussuunnitelmatietojen kokoamisprosessin sekä kurssin arviointi ja kehittämisprosessin kanssa. Arviointi ja kehittämisprosessi otetaan käyttöön ENGin maisteriohjelmien kehittämisstudioiden myötä vuonna 2016 ja niitä kehitetään edelleen yhteistyössä koulutusohjelmien opetushenkilöstön kanssa. Ohjelmajohtajan tehtävänä on kehittää sekä strategisesti että pedagogisesti ohjelmaa jatkuvasti. Ohjelmajohtaja nimeää yhden tai useamman kehittämisryhmän, joka tukee ohjelman kehittämistyötä ja kokoaa sekä analysoi erilaisia palautteita ryhmän yhteistä käsittelyä ja kehittämistoimenpiteiden valitsemista varten. Ohjelman kehittäminen etenee opetussuunnitelmatietojen kokoamisvuosikellon mukaan. Kehittämisprosessi etenee ja elää plan do check-act- syklissä niin ohjelman vuositasolla kuin kurssin tasollakin. Sanallinen kuvaus etenee kuukausittain. Joitakin lyhenteitä: LES ENG: Engin oppimispalvelut KPJ: Kurssipalautejärjestelmä DPR: Degree Programme Review Tammikuu Koulutusohjelman kehittämis/työryhmät Ohjelmajohtaja nimeää ja/tai vahvistaa kehittämis/työryhmät ja kuvaa ryhmien tehtävät ja roolit. Hän tiedon ryhmistä opetuksesta vastaavalle varadekaanille, joka käsittelee raportteja laatu- ja opintoasiainpäällikön kanssa. Ryhmiä voi olla esim: Ryhmä 1: Ohjelmajohtaja, kurssien vastuuopettajat suunnittelija Ryhmä 2:Em. + opiskelijoita ja mahdollisesti sidosryhmien edustajia. Ryhmä n:? Kurssipalautteen kokoaminen syyslukukaudelta Kurssipalaute: Kurssipalauteraportti menee automaattisesti Oodiin nimetylle vastuuopettajalle ja luennoitsijoille. Vastuuopettaja analysoi yhdessä muiden opetukseen osallistujien kanssa kurssipalautteen heti kurssin toteuttamisen jälkeen ja antaa vastapalautetta opiskelijoille (palautedialogi). Hän koostaa palautteesta tiiviin onnistumiset ja dokumentin, jonka ohjelmajohtajalle.

3 Kurssipalaute ohjelmittain: LES ENG oppimispalvelut kokoaa ja välittää kurssipalautteen ohjelmittain ohjelmajohtajalle (SRSS-järjestelmän kautta) ja opetuksesta vastaavalle varadekaanille. Laitosraportti: Laitosjohtaja ja opetuksesta vastaava varadekaani saavat järjestelmästä automaattisesti laitosraportin. Helmikuu LES ENG toteuttaa fuksikyselyn syyslukukauden lopulla ensimmäisen vuoden opiskelijoille ja tulosraportin ohjelmajohtajalle ja kenelle muulle???. Maaliskuu LES ENG hakee tiedot Surveypal -tietovarastosta ja editoi TEKin vastavalmistuneiden palautekyselyn tulokset ja ohjelmittain tulosraportin ohjelmajohtajalle (kerran vuodessa). Myöhemmin keväällä LES ENG välittää TEKin vastavalmistuneiden seminaariraportin ohjelmajohtajalle. Huhtikuu LES ENG Unifin toteuttaman kandipalautekyselyn tulokset ohjelmajohtajalle. Kesäkuu LES ENG toteuttaa fuksikyselyn kevätlukukaudelta ensimmäisen vuoden opiskelijoille ja tulosraportin ohjelmajohtajalle. LES ENG välittää Aarresaaren toimittaman 5-vuotta valmistumisesta -raportin ohjelmajohtajille. Kurssipalautteen kokoaminen kevätlukukaudelta LES ENG kokoaa ja välittää kurssipalautteen ohjelmittain kevätlukukaudelta ohjelmajohtajalle (SRSS-järjestelmän kautta). Laitosjohtaja ja opetuksesta vastaava varadekaani saavat järjestelmästä automaattisesti laitosraportin. Sidosryhmätapaaminen Ohjelmajohtaja järjestää sidosryhmätapaamisen, jossa on tavoitteena arvioida ohjelman tuottamaa osaamista, ohjelman toteuttamista ja löytää mahdollisesti kehittämisideoita. Tapaaminen voi toteutua myös muuna aikana. Ohjelmajohtaja huolehtii siitä, että tilaisuudessa havaitut kehittämisalueet ja onnistumiset dokumentoidaan jatkokäyttöä varten.

4 Tapaamisen keskustelun ja työstämisen pohjamateriaalina toimivat mm: yhteenveto edellisen vuoden kehittämistoimenpiteistä ja niiden toimivuudesta. TEKin vastavalmistuneiden raportti (ko. ohjelma) Kandipalaute ja fuksikysely Kurssipalaute ohjelmittain lukuvuodelta 5 v. valmistumisesta raportti Elokuu LES ENG koostaa ja ohjelmajohtajalle tilaston opiskelijoiden suorittamista tutkinnoista, opintojen etenemisestä ja opintomenestyksestä. Syys-lokakuu Annual Degree Programme Review. Ohjelman itsearvioinnin suunnitelma: Ohjelmajohtaja tekee suunnitelman ohjelman itsearvioinnin toteuttamisesta. Tavoitteena on arvioida yhteisöllisesti ohjelman toteutumista, suunniteltujen kehittämistoimenpiteiden tilannetta, tunnistaa ongelmakohdat ja ideoida uusia kehittämistoimenpiteitä. Palautteiden koostaminen: Ennen tilaisuutta kaikki ohjelmaan liittyvät palautteet (ohjelman kurssipalauteraportit, opettajien laatimat kurssipalautekoosteet, fuksikysely, vastavalmistuneiden kysely..) koostetaan ja analysoidaan yhtenäiseksi kokonaisuudeksi esim. työpajassa. Tähän ryhmään voisi kuulua ohjelmajohtajan lisäksi osa vastuuopettajista ja opiskelijoita. Ohjelman itsearviointi työpaja: Ohjelmajohtaja kutsuu koolle ryhmän ohjelman arviointi - työpajaan: Ryhmässä tulee olla vastuuopettajia, muita opetukseen osallistuvia ja opiskelijoita. Ohjelmajohtaja toteuttaa workshopin (ohjelman arviointityöpaja), jossa hän yhdessä ryhmän kanssa työstää ohjelman itsearvioinnin hyödyntäen palautekoostetta. LES ENG voi tukea workshopin suunnittelussa ja fasilitoinnissa. Ohjelman itsearviointiraportti: Työpajan tuotoksena laaditaan Ohjelman itsearviointiraportti, joka toimitetaan laitosjohtajalle ja ohjelman henkilöstölle. Ohjelman kehittämistyöpaja Voi jatkua samalla kertaa arviointityöpajan jälkeen tai omana työpajanaan. Työstetään joko edellisen ryhmän tai pienemmän ryhmän (ohjelmajohtaja ja vastuuopettajat) kanssa itsearviointiraporttia. Tavoitteena löytää ja priorisoida ja nimetä vastuuhenkilöt niille. Suunnitellaan ja kuvataan myös miten seurataan kehittämistoimenpiteiden toteutumista.

5 Ohjelman kehittämistoimenpidesuunnitelma: Ohjelmajohtaja yhdessä ryhmän kanssa laatii dokumentin: Ohjelman vastuuhenkilöineen ja sen laitosjohtajalle ja ohjelman henkilöstölle. Kehittämistoimenpiteiden toteuttamisen seuranta: Ohjelmajohtaja huolehtii kehittämistoimenpiteiden seurantasuunnitelmasta ja siitä että toimenpiteet toteutuvat koko ohjelman tasolla. Vastuuhenkilöt huolehtivat siitä, että toteutetaan. Opetussuunnitelman päivitys: Päivitetään opetussuunnitelmatiedot (mm. ohjelmantavoitteet, rakenne, kurssit..) ja OODin tiedot. Kehitetty ohjelma on valmis toteutettavaksi.