1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Polvijärven kunta Joensuun, Kontiolahden ja Outokummun sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistoiminta-alue Asia ja sen selvitys SEU17337 KORJAUSILMOITUS: Lääkkeiden koneellinen annosjakelupalvelu kerta-annospusseihin pakattuna Hankinnan kohde: kilpailutti Joensuun, Kontiolahden ja Outokummun sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistoimintaalueen sekä Juuan, Liperin, Polvijärven ja Ilomantsin kuntien sekä Lieksan kaupungin tarvitseman lääkkeiden koneellisen annosjakelupalvelun kertaannospusseihin pakattuna hankinnan sopimuskaudelle 1.10.2014-30.9.2017 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus yhteisestä sopimuksesta ajalle 1.10.2017-30.09.2018. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Kilpailutus on jaettu osiin alueittain (POS1 - POS14), jossa osatarjoukset ovat positioittain sallittuja. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely seuraavasti: POS 1-3 / kahden (2) toimittajan puitejärjestely / kohderyhmä (alue), jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: tilaaja tilaa tuotteet eniten kokonaispisteitä saaneelta toimittajalta ja mikäli ko. toimittaja ei pysty toimittamaan kaikkea tilattua määrää, tilataan tuotteet toiseksi eniten pisteitä saaneelta toimittajalta. POS 4-13 / yhden (1) toimittajan puitejärjestely / kohderyhmä (alue), jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta.
2/5 POS 14 / kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jossa tilaajat tulevat tekemään tilaukset suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: tilaaja tilaa tuotteet eniten kokonaispisteitä saaneelta toimittajalta ja mikäli ko. toimittaja ei pysty toimittamaan kaikkea tilattua määrää, tilataan tuotteet toiseksi eniten pisteitä saaneelta toimittajalta jne. Korjausilmoituksella poistettu POS 14 / LIEKSAN ALUE puhelimeen vastaamisen vasteajan maksimipisteet (5 pistettä), ko. pisteet siirretty POS 14 kohderyhmän yhteishinnan maksimipisteisiin (95 pistettä). Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Tarjouspyyntö julkaistu: 23.06.2014 klo 10:06 Määräaikaan 18.08.2014 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 17 tarjousta - Juuan apteekki - Yliopiston Apteekki - Liperin apteekki - Outokummun apteekki - Joensuun II Uusi Apteekki - Nurmeksen apteekki - Joensuun 1. Apteekki - Kontiolahden apteekki - Ilomantsin apteekki - Vaara-Karjalan apteekki - Lieksan Pietari-apteekki - Lieksan 2. Uusi apteekki - Joensuun 6. Enon apteekki - Pyhäselän apteekki - Polvijärven apteekki - Joensuun 3. Niinivaaran apteekki
3/5 Päätös - Lieksan Pielis-apteekki Hankintapäätös tehty: 02.09.2014 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen ja laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Päätän, että sopimus Joensuun, Kontiolahden ja Outokummun sosiaali- ja terveyspalvelujen yhteistoiminta-alueen sekä Juuan, Liperin, Polvijärven ja Ilomantsin kuntien sekä Lieksan kaupungin tarvitsemien lääkkeiden koneellisen annosjakelupalvelun kerta-annospusseihin pakattuna hankinnasta sopimuskaudelle 1.10.2014-30.9.2017 tehdään positioittain kokonaistaloudellisesti edullisimpien tarjousten tehneiden toimittajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti. Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 100 p, jota arvioidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Valittu toimittaja/toimittajat: Ilomantsin apteekki - POS 13 / ILOMANTSIN ALUE Joensuun 1. Apteekki - POS 3 / RANTAKYLÄN JA KARSIKON ALUE (JOENSUU Joensuun 3. Niinivaaran apteekki - POS 2 / NIINIVAARAN ALUE (JOENSUU - POS 3 / RANTAKYLÄN JA KARSIKON ALUE (JOENSUU Joensuun 6. Enon apteekki - POS 7 / ENON JA UIMAHARJUN ALUE Joensuun II Uusi Apteekki - POS 1 / ETELÄISEN JA POHJOISEN KESKUSTAN ALUE (JOENSUU Kontiolahden apteekki
4/5 - POS 8 / KONTIOLAHDEN ALUE Lieksan 2. Uusi apteekki Lieksan Pielis-apteekki Lieksan Pietari-apteekki Nurmeksen apteekki - POS 10 / JUUAN ALUE Outokummun apteekki - POS 9 / OUTOKUMMUN ALUE Polvijärven apteekki - POS 12 / POLVIJÄRVEN ALUE Pyhäselän apteekki - POS 4 / PYHÄSELÄN (HAMMASLAHDEN) ALUE Vaara-Karjalan apteekki - POS 5 / KIIHTELYSVAARAN ALUE - POS 6 / TUUPOVAARAN ALUE Yliopiston Apteekki - POS 11 / LIPERIN ALUE - POS 2 / NIINIVAARAN ALUE (JOENSUU - POS 1 / ETELÄISEN JA POHJOISEN KESKUSTAN ALUE (JOENSUU Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 05.09.2014. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö
5/5 Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 02.09.2014 seuraaville: - Ilomantsin apteekki - Ilomantsin kunta - Joensuun 1. Apteekki - Joensuun 3. Niinivaaran apteekki - Joensuun 6. Enon apteekki - Joensuun II Uusi Apteekki - Joensuun kaupunki - Juuan apteekki - Juuan kunta - Kontiolahden apteekki - Kontiolahden kunta - Lieksan 2. Uusi apteekki - Lieksan kaupunki - Lieksan Pielis-apteekki - Lieksan Pietari-apteekki - Liperin apteekki - Liperin kunta - Nurmeksen apteekki - Outokummun apteekki - Outokummun kaupunki - Polvijärven apteekki - Polvijärven kunta - Pyhäselän apteekki - Vaara-Karjalan apteekki - Yliopiston Apteekki Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä Mika Purmonen,