Rautjärven kunta 1 TARJOUSPYYNTÖ RAUTJÄRVEN KUNNAN HARJAANTUMISOPETUKSEN KOULUKULJE- TUKSESTA LUKUVUODELLE 2014-15 (+OPTIO 2015-16) Pyydämme tarjoustanne Rautjärven kunnan harjaantumisopetuksen koulukuljetuksesta lukuvuodelle 2014-15 (+optio 2015-16). Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen. 1. Ostaja Rautjärven kunta Simpeleentie 12 56800 Simpele 2. Sopimuskausi Tarjouskilpailu koskee Rautjärven kunnan harjaantumisopetuksen oppilaiden koulukuljetusta Imatralle Vuoksenniskan kouluun. Kuljetuksessa kulkee oppilaita myös Rautjärven aseman kouluun kolmena aamuna viikossa. Kuljetuksessa kulkee kahdeksan oppilasta ja yksi avustaja, eli yhteensä yhdeksän henkilöä. Tiedot kuljetustarpeista perustuvat huhtikuun 2014 tilanteen tietoihin. Kohteiden ajettaviin kilometreihin, oppilasmääriin ja aikatauluihin saattaa tulla muutoksia. Kilometrimäärät tarkentuvat, kun varsinainen liikennöinti aloitetaan ja muutoksia voi tulla vielä kouluvuodenkin aikana kuljetustarpeiden muuttuessa. 3. Kohde Kuljetus ajetaan jokaisena Imatran kaupungin vahvistamana koulupäivänä. Kuljetus alkaa aamuisin n. klo 6.30 Rautjärven ja Parikkalan kunnan rajalta Karjalantieltä, jatkuu Simpeleentietä pitkin Simpeleen taajaman Lehmuskadun kautta 6-tielle (pisto Soratielle) ja edelleen Rautjärven aseman koululle, Korpjärventielle ja Niskapietiläntielle, minkä jälkeen koululle osoitteeseen Vuoksenniskantie 96. Matkaan sisältyy kyytiintulo seitsemästä erillisestä pisteestä. Oppilaiden koulu alkaa Vuoksenniskalla klo 8.10. Arvioitu ajoaika on n. 1,5 t ja ajokilometrejä kertyy noin 65 km/suunta. Iltapäivällä ajetaan sama reitti toisinpäin lukuun ottamatta Korpjärventielle ja Rautjärven aseman koululle poikkeamista. Paluukyyti lähtee koululta neljänä päivänä klo 14 ja yhtenä päivänä klo 13. 4. Tarjouksen tekeminen Tarjoushintana ilmoitetaan kulketuksen osalta /aamukyyti (alv.0 %) ja /iltapäiväkyyti (alv.0 %). Reiteissä tapahtuvien muutosten ja tarkennusten varalta tulee ilmoittaa erikseen hinta /kilometri (alv.0 %). Tarjous tehdään liitteenä olevalla lomakkeella. Liikennöitsijöiden tulee sisällyttää tarjoushintaan mahdolliset lähtörahat sekä asemapaikasta kohteeseen siirtymiseen liittyvät kustannukset. Myös kuljetuksessa mahdollisesti ilmenevien odotusten tulee sisältyä tarjoushintaan. Kohteen liikennöintiin sisältyy velvoite kuljettaa tavaraa ostajan lukuun (esim. koululaisten urheiluvälineet). Tarjoushinta tulee tarvittaessa eritellä niin, että siitä ilmenevät henkilöliikenteen ja tavarankuljetuksen osuudet.
2 5. Kaluston, kuljettajan ja palvelun laatuvaatimukset Tarjouksen jättäjällä on oltava käytössään liikenne- ja viestintäministeriön asetuksen (553/2006) määräysten mukainen kalusto (koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormitus- ja turvallisuusjärjestelyt). Autossa tulee olla alkolukko. Liikennöinnissä tulee noudattaa sovittuja aikatauluja. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista. Harjaantumisopetuksen oppilaiden osalta edellytetään lapsen kehitystason ja selviytymiskyvyn huomioon ottamista. Kuljettajan tulee tarvittaessa neuvoa matkustamiseen liittyvissä asioissa. Tarjouksen jättäjä sitoutuu vastaamaan siitä, että kuljettajina toimivat vain sellaiset henkilöt, joilla ei ole rikostaustan vuoksi estettä työskentelyyn lasten kanssa. Tarjouksen jättäjä vastaa siitä, että kuljettajien rikostausta selvitetään ja sitoutuu tarvittaessa todentamaan asian. Auton tulee olla huollettu ja siisti. 6. Yhteenliittymä Liikennöitsijät voivat liittyä yhteen tehdäkseen yhteisen tarjouksen yhteisestä suorituksesta (tarjousyhteenliittymä, kilpailunrajoituslain 5 ). Yhteenliittymä voidaan muodostaa silloin, kun yksittäisen liikennöitsijän voimavarat eivät riitä tarjouskilpailun kohteena olevan liikenteen ajamiseen. Jokaisen yhteenliittymän osallisen liikennöitsijän on allekirjoitettava tarjous. Yhteisen tarjouksen tehneet ovat yhteisvastuussa tarjouksesta ja liikennöinnistä. Jokaisen liikennöitsijän on ilmoitettava se automäärä, jolla hän osallistuu tarjouskilpailuun. 7. Alihankinta Jos liikennöitsijä tulee käyttämään alihankkijaa, tarjouksesta tulee ilmetä, mikä osuus liikenteestä hoidetaan alihankintana ja kuka toimii alihankkijana. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Tarjoaja vastaa alihankkijansa toimista ostajalle kuin omistaan. 8. Optiovuoden käyttäminen Sopimuskauden päättymisen jälkeen on mahdollisuus myös yhden (1) vuoden optioon, josta hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen. 9. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä 1) tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä (arvonlisäverotunnus) sekä Y-tunnus 2) kopio voimassaolevasta liikennöintiin oikeuttavasta luvasta 3) verottajan verovelkatodistus 4) vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos liikennöitsijällä on palveluksessaan työntekijöitä
5) Selvitys palvelun tuottamiseen käytettävästä kuljetuskalustosta (ajoneuvon tyyppi, merkki, vuosimalli, alkolukko, monelleko rekisteröity, enimmäismäärä henkilöitä, jotka voidaan kerralla kuljettaa). 3 10. Hankinnan valintaperusteet Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Määräajassa jätetyistä tarjouksista valitaan tarjouspyynnön ehdot täyttävä hinnaltaan halvin tarjous. 11. Tarjouksen hylkääminen Rautjärven kunnalla on oikeus hylätä tarjoukset voimassaolevan hankintalain säädösten mukaisin perustein. 12. Hankintamenettely ja aikataulu Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus on ilmoitettu HILMA ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi 29.4.2014. Tarjoukset käsitellään aikataulussa, joka mahdollistaa palvelun käyttöönoton 12.8.2014 alkaen. 13. Laskutus ja maksuehto 14 pv. netto, laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen. Kummallakin osapuolella on oikeus ja velvollisuus tarkastaa laskujen oikeellisuus. Toimittajalla ei ole oikeutta periä laskutuslisää. 14. Hankintasopimus Hankintapäätöksestä tehdään kirjallinen sopimus, joka astuu voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. 15. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 30.6.2014 asti. 16. Tarjousten jättäminen Tarjoukset tulee toimittaa kirjallisena suljettuna kirjekuoreen merkinnällä Kuljetustarjous Rautjärven kunnanvirastoon osoitettuna Rautjärven sivistyslautakunnalle, Simpeleentie 12, 56800 Simpele pe 16.5.2014 klo 15.00 mennessä. Lisätietoja antaa sivistystoimenjohtajan Eila Toppinen, puh. 0407002941, eila.toppinen@rautjarvi.fi. Rautjärvellä 28.4.2014
4 Liite KULJETUSTARJOUS RAUTJÄRVEN KUNNAN HARJAANTUMISOPETUKSEN KOULUKULJETUK- SESTA LUKUVUONNA 2014-15 (+optio 2015-16) 1. Tarjoaja Nimi Osoite Puhelin ja sähköposti Liikenteestä vastaava henkilö 2. Tarjouksen kohde Olen tutustunut tarjousasiakirjoihin ja sitoudun järjestämään Rautjärven kunnan harjaantumisopetuksen koulukuljetuksen lukuvuodelle 2014-15 (+optio 2015-16) liikennöinnin tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. 3. Tarjoushinta Tarjoudun järjestämään liikennöinnin seuraavaan hintaan: Hinnoittelun perusteena käytettävä yksikköhinta /aamukyyti (alv.0 %) yksikköhinta /iltapäiväkyyti (alv.0 %) Reitissä tapahtuvien muutosten osalta hinnoittelun peruste on /km (alv.0 %). Tarjoushinnan tulee pitää sisällään mahdolliset lähtörahat sekä asemapaikasta kohteeseen siirtymiseen liittyvät kustannukset. Myös liityntäkuljetuksissa mahdollisesti ilmenevien odotusten tulee sisältyä hintaan. Lisäksi hintaan sisältyy velvoite kuljettaa tavaraa ostajan lukuun (esim. koululaisten urheiluvälineet). Asemapaikka on 4. Alihankinta Tiedot alihankinnasta, jos sitä käytetään. 5. Auto Liikennöintiin käytettävä kalusto (ajoneuvon tyyppi, merkki, vuosimalli, alkolukko, monelleko rekisteröity, enimmäismäärä henkilöitä, jotka voidaan kerralla kuljettaa). Mikäli kohteen suorittamiseen tarvitaan useampia autoja, ilmoitetaan ne kaikki. auto 1 auto 2
auto 3 5 auto 4 Päiväys ja allekirjoitus. 2014