TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Outokummun kaupunki Hallinto- ja lupapalvelut Outokummun kaupungin hallinto- ja lupapalvelut pyytää tarjouksia alla mainitusta välisenä aikana suoritettavista asiointiliikennekuljetuksista. Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus ostoliikenteen harjoittamiseen. 1. Tarjouspyynnön kohde ja sopimuskausi Tarjouspyyntö koskee Outokummun kaupungin Asiointiliikennekuljetusta Asiointiliikenne toimii SHL:n ja VPL:n mukaisten kuljetuspalvelujen täydentäjänä. Kuljetus tapahtuu alueittain Outokummun kaupungin sisällä invakuljetuksiin sopivalla autolla. Asiointiliikenne on kutsuohjattua ja sitä järjestetään 2 päivänä viikossa tarvittaessa. Kuljetus tilataan ennalta suoraan liikennöitsijältä. Asiakkaan tulee tehdä tilaus viimeistään edellisenä päivänä. Outokumpu jaetaan kolmeen eri asiointiliikennealueeseen: eteläinen, itäinen ja läntinen alue. Eteläinen alue: Itäinen alue: Läntinen alue: Ulla, Viuruniemi, Alavi, Jokipohja, Mustola, Partalanmäki, Pekkalanmäki ja Hovila Sysmä, Sätös, Harmaasalo, Sukkulansalo, Kokonvaara, Vuonos, Törisevä, Kalaton Kuusjärvi, Kuminvaara, Maljasalmi, Mineraali, Paloranta, Valkeavaara, Varislahti, Rikkaranta, Kyykeri, Kaasila, Asevelikylä, Kehkola, Pohjoisaho Asiointiliikennekuljetus lähtee hakemaan asiakkaita n. klo 10 ja paluukuljetus alkaa n. klo 14. Asiointiliikennekuljetus hakee asiakkaan kotipihasta ja pysähtyy keskustassa ennalta sovituilla pysäkeillä. Alustavan suunnitelman mukaan liikennöinti tapahtuu eteläisellä ja itäisellä alueilla maanantaisin sekä läntisellä alueella torstaisin. Tarjouspyynnön perusteella tehtävä asiointiliikennesopimus on voimassa Asiointiliikenteen jatkosta päätetään myöhemmin. Ostaja varaa mahdollisuuden siihen, että valituksi tulleen liikennöitsijän kanssa voidaan neuvotella jatkosopimuksen tekemisestä ilman uutta tarjouspyyntökierrosta Asiointiliikennekuljetuksen ennakoitu arvo ei ylitä Lain julkisista hankinnoista / :n kynnysarvoa.

2 2. Reittien suunnittelu Liikennöitsijä suunnittelee tarkemmat ajoreitit ja pysäkit yhdessä ostajan kanssa, kun liikennöitsijä on päätetty. Ostaja pidättää itsellään oikeuden asiakkaiden kuljetustarpeiden tai muiden syiden takia välttämättömien reitti- ja aikataulumuutosten tekemiseen ennen sopimuksen tekoa ja myös sen jälkeen. 3. Asiointiliikenteen seuranta ja laskutus Liikennöitsijä suorittaa seurantaa asiointiliikenteen toteutumisesta ja toimittaa ostajalle laskutuksen yhteydessä kuukausittain seurantaraportin. Kaupunki maksaa liikennöitsijälle raportin perusteella vain toteutuneista ajoista. Liikennöitsijä perii suoraan asiakkailta voimassa olevan linja-autotaksan mukaisen asiakasmaksun ja vähentää näistä kertyvän tuoton suoraan ostajalle tulevasta laskusta. 4. Tarjousten sisältö ja voimassaolo Tarjous on sitova ja sen tulee olla voimassa saakka. Tarjous tulee tehdä erillisellä tarjouslomakkeella. Tarjouksen tulee sisältää tarjouslomakkeesta ilmenevien tietojen lisäksi seuraavat selvitykset: 1. Kopio voimassa olevasta joukkoliikenne- tai taksiluvasta 2. Verottajan todistus verovelvoitteiden hoitamisesta 3. Vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 4. Selvitys käytettävästä autokalustosta (merkki ja vuosimalli, paikkamäärä, muut tarjoajan tarpeelliseksi katsomat tiedot 5. Tiedot kuljettajasta/kuljettajista 5. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöön liittyviä asiakirjoja on saatavana Outokummun kaupungintalon asiakaspalvelupisteestä, os. Hovilankatu 2, puh ja kaupungin internet-sivuilta, 6. Tarjouspyynnöstä ilmoittaminen Tarjouspyynnöstä julkaistaan ilmoitus torstaina Outokummun Seudussa, Outokummun kaupungin virallisella ilmoitustaululla ja kaupungin internet-sivuilla,

3 7. Tarjousten jättäminen Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa viimeistään keskiviikkona osoitteeseen Outokummun kaupunki, Kaupunginkanslia, Hovilankatu 2, OUTOKUMPU. Kirjekuoreen tulee merkitä lähettäjän nimi, Asiointiliikennetarjous. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida. 8. Liikennöitsijän ratkaiseminen 9. Sopimus Mikäli mahdollista, liikennöitsijä ratkaistaan mennessä. Päätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille. Tarjousten perusteella valitaan hinnaltaan edullisin tarjous. Outokummun kaupunki varaa oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Liikennöitsijän ratkaisemisen jälkeen tehdään ostajan ja valitun tarjoajan kesken kirjallinen sopimus asiointiliikennöinnistä. OUTOKUMMUN KAUPUNGINHALLITUS Pekka Hyvönen va. kaupunginjohtaja Jukka-Pekka Lätti kehitysjohtaja Liitteet: 1. Tarjouslomake

4 TARJOUS ASIOINTILIIKENNEKULJETUKSESTA Liite 1 1/2 OUTOKUMMUN KAUPUNKI Hallinto- ja lupapalvelut Tarjous tehdään tällä asiakirjalla. 1. Tarjoaja Viitaten päivättyyn Outokummun kaupungin tarjouspyyntöön asiointiliikennekuljetuksesta teen alla olevan tarjouksen: Nimi: Osoite: Puhelin: 2. Tarjouksen sisältö 3. Tarjoushinta 4. Autot Liikenteestä vastaava henkilö: Olen tutustunut tarjouspyyntöasiakirjoihin ja sitoudun järjestämään asiointiliikennekuljetukset tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Tarjoudun järjestämään koko sopimuskauden liikennöinnin seuraavaan hintaan: Mittaritaksa/, alennus %. Tämän lisäksi vähennetään asiakkaalta perittävä voimassa olevan linja-autotaksan mukainen omavastuuosuus. Liikennöintiin käytettävä auto Merkki/vuosimalli Rekisterinumero Rekisteröity kuljettajan lisäksi henkilölle (invapaikat) Kuljettaja

5 2/2 5. Lisätietoja 6. Päiväys ja allekirjoitus / 2016 Päiväys Allekirjoitus