HELVARYn eli Helsinkiläisten vanhempainyhdistysten alueyhdistys ry:n toimintakertomus 2014 HELVARY toimii helsinkiläisten vanhempainyhdistysten yhteistyöelimenä. Helvary edistää vanhempainyhdistysten, koulujen, opetushallinnon ja päättäjien välistä yhteistyötä sekä edustaa kaikkia koululaisten vanhempia kaupungin suuntaan. Helvary tuo esille vanhempainyhdistysten ja vanhempien kannanottoja koulutusta ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä. Helvaryn visiona on olla Rohkea reagoija Yhteisöllisyyden mahdollistaja Tasa arvon puolustaja Hyvinvoinnin edistäjä Helvaryn arvot Rohkeus, yhteisöllisyys, tasa arvo ja hyvinvointi Toiminnan painopisteet vuonna 2014 Toimintavuotena keskeistä on ollut toiminnan kehittäminen. Alueyhdistyksen toimintaa on tarkasteltu mm. swot analyysin pohjalta ja oltu yhteydessä aktiivisesti jäsenistöön. Lisäksi on käyty arvokeskustelua. Tarve muutokseen ja kehittymiseen oli selvä. Helvaryn toiminta päätettiin uudistaa ja organisoida alueittain, ja toimintavuonna tehtiin kehittämissuunnitelma, jota varten haettiin Vanhempainliitolta 13 750 e rahoitusta. Suunnitelmassa luotiin Helvarylle uusi toimintamalli, ja koko kaupungin tasoinen toiminta järjestettiin alueellisesti. Tavoitteena oli vanhempien ja oppilaiden osallisuuden vahvistaminen kouluissa, alueellisesti ja kunnan tasolla. Lisäksi tavoitteena oli kehittää viestintää ja lisätä ja yhdistysten kohtaamista. Helvarysta päätettiin tehdä vuorovaikutusareena helsinkiläisille vanhemmille. Vuosi 2014 oli aktiivisen kehittämisen ja suunnittelun vuosi. HELVARYn toimintakertomus 2014 sivu 1/6
Yhteistyö ja toiminta 1. Yhteiskunnallinen vaikuttaminen Helvary vaikuttaa keskustelemalla yhteistyötahojen kanssa ja tuomalla esille vanhempien näkemyksiä toisaalta päätöksentekijöille ja valmistelijoille ja toisaalta kouluille. Toimintavuonna HELVARY seurasi aktiivisesti palveluverkkotarkastelua Helsingissä. Vaikutimme myös suoraan opetuslautakunnan jäseniin lähettämällä heille sähköpostia. Opetuslautakunnan kokous 27.5. 2014 pyörsikin osan leikkauspäätöksistä, mm. sijaiskiellon. Lisäksi lautakunta päätti ryhtyä kehittämään kouluverkkotarkastelun prosessia muutosjohtamisen mallien mukaan. Opetusvirastotapaamisessa 8.9.2014 tarjosimme yhteistyötä opetusviraston johdolle palveluverkkotarkastelun prosessin kehittämiseksi. Yhteistyö palveluverkkotarkasteluprosessin kehittämisessä ei ole saanut toistaiseksi konkreettisia muotoja, ja yhteistyötarjousta tarkennetaan vuonna 2015. Helvary julkaisi kannanoton 15.12.2014 Vanhempien osallistuminen kouluverkkotarkasteluun ei toteudu, joka herätti laajaa huomiota mediassa. Helvaryn mukaan asukkaiden kuuleminen on ollut näennäistä eikä kuulemista ole hyödynnetty asioiden valmisteluvaiheessa. Helvary vastusti myös ehdotukseen sisältyvää mahdollisuutta, että jos hallinnollisia yhdistämisiä lähdetään toteuttamaan esityksen mukaisesti, voidaan tulevaisuudessa koulujen sivutoimipisteitä lakkauttaa vain suomenkielisen jaoston päätöksin. Silloin lapsiperheiden eli asukkaiden vaikuttamismahdollisuudet kouluverkkoon muuttuvat merkittävästi, koska päätökset koulujen sivutoimipisteiden lakkauttamista eivät enää etene poliittisissa luottamuselimissä. Käytännössä opetuslautakunnan suomenkielisen jaoston esityslistat tulevat julkisiksi kolme vuorokautta ennen kokousta, jolloin vanhemmille ja asukkaille jää aikaa vain viikonlopun verran koota rivinsä ja puolustaa etujaan kouluverkkoasioissa. Kannanoton lisäksi HELVARY lähetti opetuslautakunnan jäsenille laajemman taustamateriaalin. Asia jätettiinkin opetuslautakunnassa pöydälle. HELVARY otti kantaa 18.12.2014 myös opetuslautakunnan kokoonpanosta nousseeseen keskusteluun otsikolla Helvary peräänkuuluttaa nopeaa reagointia mahdolliseen opetuslautakunnan kokoonpanon muuttamistarpeeseen. 2. Helsingin opetusvirasto HELVARYn ja opetusviraston johdon yhteiskokoukset jatkuivat säännöllisinä kaksi kertaa vuodessa. Vuoden alussa 27.1.2014 aiheena olivat uudet koululait, mm. oppilashuoltolaki ja syyskauden alussa 8.9.2014 tärkeimpänä aiheena kouluverkkotarkastelun prosessi sekä HELVARYn toimintakertomus 2014 sivu 2/6
vanhempien tunteita kuumentaneet koulusäästöt, koulujen lakkauttamiset ja hallinnolliset yhdistämiset. Lisäksi keskusteltiin mm. koulujen iltakäyttöohjeista. HELVARY toi vuoden mittaan kootusti esille vanhempien antaman palautteen tämän vuoden kouluverkkotarkastelusta. Opetusviraston tapaamisessa kerroimme vanhempien kokevan, että heitä ei todella kuulla kouluverkkotarkastelussa: kutsu viralliseen kuulemistilaisuuteen tulee liian myöhään ja aikaa reagoida tai keskustella muiden vanhempien ja koulun edustajien kanssa ei ole ollut tarpeeksi. Vanhemmat kaipaavat kuulemistilaisuuksiin myös dialogia eri tahojen kanssa sekä pidempää kestoa, jotta myös vapaaseen keskusteluun olisi aikaa. Monet ovat kokeneet, että kuulemistilaisuudet ovat nykyisellään vain muodollisuuksia, eikä todellista vaikuttamismahdollisuutta ole ollut. Vanhemmat ovat moittineet myös kouluverkkotarkastelun puutteellisia lähtötietoja sekä hitautta tietopyyntöihin vastaamisessa. HELVARY esitti selkeän toiveen, että vanhemmat voisivat olla mukana vaikuttamassa alueellisissa kouluverkkotarkasteluissa jo nykyistä varhaisemmassa vaiheessa prosessia. HELVARY tiedusteli, mihin toimiin opetusvirastossa on ryhdytty kouluverkkotarkastelun prosessin kehittämiseksi ja tarjosi yhteistyömahdollisuutta. HELVARY ehdotti opetusviraston nettisivuille alueellisia kouluverkkotarkastelusivustoa, jonne kerättäisiin faktoja, lähtötietoja, ja siellä olisi myös mahdollista osallistua keskusteluun. 3. Helsinkiläiset vanhempainyhdistykset HELVARY on vanhempaintoiminnan helsinkiläinen kattojärjestö ja asiantuntija. Toimintavuonna suunniteltiin Helvarylle alueorganisaatio, joten toiminta päätettiin järjestää neljään alueeseen: itä koilliseen, etelä keskiseen, länsi pohjoiseen ja itä kaakkoon. Alueorganisaatio lisää yhdistysten osallisuutta ja kohtaamisia yhdistysten, johtokunnan ja alueiden välillä. Vuosikokouksen yhteydessä 26.3. järjestettiin tilaisuus vanhempainyhdistyksille aiheesta Opettajan uudet kurinpitokeinot. Uusiutunut kurinpitolaki toi uusia oikeuksia sekä opettajille että oppilaille kurinpitotilanteessa. Alustajan toimi opetusviraston lakimies Kati Laaksonen, ja paikalla oli myös HOAY:n edustajana Laura Nurminen. 4. Suomen Vanhempainliitto Suomen Vanhempainliitto on Helvaryn kattojärjestö, joten Helvary välitti toimintavuonna jäsenyhdistyksilleen monenlaista tietoa Vanhempainliiton tapahtumista, lausunnoista, jne. Lisäksi Helvaryn johtokunnan jäsenet toimivat Vanhempainliitossa ja ovat mukana kehittämässä sitä koko Suomen vanhempainyhdistysten kattojärjestönä ja vaikuttajajärjestönä. Puheenjohtaja Sirpa Norvio ja Anitta Aksela osallistuivat Vanhempainliiton järjestämille alueyhdistysten kesäpäiville 17.5.2014. HELVARYn toimintakertomus 2014 sivu 3/6
Toimintavuonna Anitta Aksela on ollut Suomen Vanhempainliiton johtokunnan jäsen ja Kirsti Österman varajäsen 22.11. 31.12.2014. Vanhempainliton liittokokouksessa 28.11.2014 valittiin Vanhempainliiton uusi johtokunta. Marika Mantere valittiin Vanhempainliiton johtokuntaan vuosiksi 2015 2016. Kirsti Österman valittiin johtokunnan varajäseneksi vuosiksi 2015 2016. 5. Muut Vanhempainliiton alueyhdistykset Helvary on verkostoitunut muiden alueyhdistysten kanssa. Toimintavuonna päätettiin järjestää HELVARYN, Vanvaryn ja KokoEspoon kanssa yhteinen kilpailu pääkaupunkiseudun kouluille ja vanhempainyhdistyksille. TÄHTIKOULU 2015 PARASTA KODIN JA KOULUN YHTEISTYÖTÄ PÄÄKAUPUNKISEUDULLA LUKUVUONNA 2014 2015 kilpailussa ovat mukana myös Helsingin opettajien ammattiyhdistys ja OAJ:n Pääkaupunkiseudun alueyhdistys. Kilpailun avulla levitetään hyviä kodin ja koulun yhteistyön käytäntöjä ja saadaan aikaan keskustelua kodeissa, kouluissa ja vanhempainyhdistyksissä laadukkaasta kodin ja koulun yhteistyöstä. TÄHTIKOULU 2015 kilpailu on avoin kaikille perusopetuksen kouluille, lukioille ja toisen asteen oppilaitoksille pääkaupunkiseudulla. Kilpailu julistettiin Kodin ja Koulun päivänä 26.9.2014. Voittaja julistetaan 18.3.2015. 6. Helsingin opettajien ammattiyhdistys HOAY ja OAJ Pääkaupunkiseudun alueyhdistys ry HELVARY tekee säännöllistä yhteistyötä Helsingin opettajien ammattiyhdistyksen kanssa. Toimintavuonna yhteistyön muotona oli TÄHTIKOULU 2015 kilpailu yhdessä pääkaupunkiseudun muiden alueyhdistysten (Vanvaryn ja KokoEspoon) ja OAJ Pääkaupunkiseudun alueyhdistyksen kanssa. (Ks. kohta 5.) 7. Verkostoseminaarit HELVARY on osallistunut aktiivisesti Helsingin kaupungin Alueellisen hyvinvoinnin johtamisrakenteiden verkostoseminaareihin, joissa käsitellään lasten ja nuorten palvelukokonaisuuksien kehittämistä alueellisesti. 8. Viestintä Viestinnän kehittäminen on olennainen osa HELVARYn toiminnan kehittämistä ja olennainen osa HELVARYn uutta alueorganisaatiota. Helvaryn Facebook sivun viestintää ryhdyttiin aktiivisesti kehittämään vuonna 2014 valmistautuen vuoden 2015 haasteeseen toimia aktiivisesti Facebookissa ja avata uudet alueelliset Facebook ryhmät sekä aloittaa Facebook mainonnan käyttö. Helvaryn johtokuntaa koulutettiin sosiaalisessa mediassa HELVARYn toimintakertomus 2014 sivu 4/6
toimimiseen ja työkalujen käyttöön. Lisäksi muodostettiin viestintäryhmä, ja voimakas kehitystyö jatkuu. Jäsenyhdistyksille lähetettiin vuoden aikana 5 HELVARY tiedotetta. Blogi oli käytössä. HELVARY on myös Facebookissa. Facebook viestintää aktivoitettiin, ja sivustolle tuli lisää tykkääjiä Helvary pyrki näkymään myös muilla kouluasioihin keskittyvillä FB sivuilla. (Ks. Liite 1.) Yhdistys Helvaryn johtokuntaan kuuluivat vuonna 2014 Anitta Aksela (siht. ja rahastonhoitaja), Marika Mantere, Sirpa Norvio (varapj.), Elina Roine, Tuija Tikkanen (pj.), Sanna Valtonen, ja Kirsti Österman. Johtokunta kokoontui vuonna 2014 yhteensä 6 kertaa. HELVARYllä oli jäsenyhdistyksiä vuoden 2014 lopussa 54 kpl. Jäsentietojen tarkistusta jatkettiin ja uudistettiin jäsenrekisteri. Yhdistykseen liittyi toimintavuonna yhteensä 6 uutta yhdistystä. Johtokunnan jäsenten edustukset : Anitta Aksela, Kontulan ala asteen koti ja kouluyhdistys, Vanhempainliiton johtokunnan jäsen Marika Mantere, Pukinmäen peruskoulun vy Sirpa Norvio Sakarinmäen koulun vy ja Meilahden yläasteen vy Elina Roine Herttoniemenrannan koulu Sanna Valtonen Yhtenäiskoulun vy Tuija Tikkanen KYYRY ry. (Kallion lukio) Kirsti Österman, Pakilan ala asteen vy, Vanhempainliiton johtokunnan varajäsen Lisäksi Marika Mantere osallistuu syksystä 2014 kevääseen 2015 Vanhempainliiton ja OK opintokeskuksen Alueyhdistysakatemiaan, jossa tehdään alueyhdistystä tukeva kehittämissuunnitelma. HELVARYn toimintakertomus 2014 sivu 5/6
LIITE 1 Helvaryn Facebook sivu ja blogi Helvaryn Facebook sivu 2014 Helvaryn Facebook sivun viestintää ryhdyttiin aktiivisesti kehittämään vuonna 2014 valmistautuen vuoden 2015 haasteeseen toimia aktiivisesti Facebookissa ja avata uudet alueelliset Facebook ryhmät sekä aloittaa Facebook mainonnan käyttö. Helvaryn johtokunta sai pienimutoista koulutusta sosiaalisessa mediassa toimimiseen ja työkalujen käyttöön. FB sivun vaikuttavuus on käyttäjätietojen mukaan lisääntynyt erityisesti silloin, kun Helvary on julkaissut kannanottoja (15.12.2014 julkaistusta kannanotosta kertova päivitys on tavoitti 568 hlöä vuodenvaihteeseen mennessä ja siitä tehtiin 7 jakoa) tai tietoa opetuslautakunnan päätöksistä (28.5.2014 julkaistu päivitys opetuslautakunnan päätöksistä tavoitti 286 hlöä). Samoin päivitys aluetoiminnan starttaamisesta (21.11.2014, tavoitti 298) tavoitti kiinnostuneita ja saavutti syksyn päivityksistä eniten klikkauksia (109 kpl). Päivitys koulukiusaamiseen liittyvistä ohjeista tavoitti suurimman määrän (884) vuoden 2014 päivityksistä ja siitä tykättiin tai sitä jaettiin yhteensä 20 kertaa. Helvaryn blogi Helvaryn blogia käytettiin vuonna 2014 jäsentiedotteista ja kannanotoista tiedottamiseen. Blogiin ohjattiin kävijöitä Helvaryn Facebook sivujen päivitysten kautta. Blogin löydettävyys haulla on hyvä, mutta kävijämäärä blogissa ilman ohjausta muun kanavan kautta on vielä varsin pieni. Blogiin saavutaan myös Helsingin kaupungin www sivuilla olevan linkin kautta. Blogin rakennetta selkiytettiin, mutta blogia ei kehitetty muutoin viestintäkanavana vuonna 2014, koska Helvaryn uudet www sivut avataan vuonna 2015. HELVARYn toimintakertomus 2014 sivu 6/6