VANVARYN TOIMINTASUUNNITELMA 2015

Transkriptio

1 VANVARYN TOIMINTASUUNNITELMA 2015 Sisällys VANVARYN TOIMINTASUUNNITELMA Hyvä yhteistyö ja edustuksellisuus... 3 Yhteistyö jäsenten kanssa... 3 Peruskoulujen yhteydessä toimivat vanhempainyhdistykset... 3 Päiväkotien yhteydessä toimivat vanhempainyhdistykset... 3 Henkilöjäsenet... 3 Kannattavat jäsenet... 4 Sisäilmatoimikunta... 4 Yhteistyö Vantaan kaupungin kanssa... 4 Varhaiskasvatus... 5 Yhteistyö Vantaan Tilakeskuksen kanssa... 6 Päättäjät... 6 Muut Vantaan kaupungin toimijat... 6 Yhteistyö Suomen Vanhempainliiton kanssa... 6 Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa... 7 Muu toiminnan kehittäminen... 7 Aluetoiminta asteen koulutus... 7 Pitkän tähtäimen suunnitelmat... 8 Viestintä... 8 Tilaisuudet ja tapahtumat... 8 Hallinto ja talous... 9 Vantaan kaupungin tuki Suomen Vanhempainliiton myöntämä RAYn tuki VANVARYn loma-ajat

2 Katseemme vuoteen 2015 Vantaan vanhempainyhdistysten kuuluu valtakunnallisesti kattojärjestönä toimivan Suomen Vanhempainliiton alueyhdistysjäsenten parhaimmistoon. Jäsenyyksien kasvattamisella päiväkoteihin, aluetoiminnan kehittämisellä sekä järjestöyhteistyöllä haemme edelleen kasvavaa edustuksellisuutta ja vaikuttavuutta. Hyödynnämme toiminnassa Suomen Vanhempainliiton myöntämää RAYn alueyhdistystukea, joka on käytettävissä vuoden 2015 aikana. Jatkamme vapaaehtoistyötä yhä tunnetumpana toimijana vantaalaisten vanhempien ja rekisteröityjen vanhempainyhdistysten sekä muiden sidosryhmien keskuudessa. Kokoamme eri vantaalaisten koulujen ja päiväkotien vanhempia yhteen ja tarjoamme rakenteen kunnan kanssa tehtävälle yhteistyölle. Järjestämme alueellisia tapaamisia yksin ja yhteistyössä Vantaan kaupungin kanssa sekä osallistumme mahdollisuuksien mukaan myös yksittäisiin vanhempainyhdistysten ja eri sidosryhmien tapaamisiin ja tapahtumiin. Vahvuutemme on osaaminen sekä paikallisessa vanhempaintoiminnassa että kuntatasoisessa vaikuttamisessa ja järjestöyhteistyössä. Jatkamme vahvaa yhteistyötä Vantaan kaupungin kanssa yhteistyön painottuessa Vantaan kaupungin Sivistysviraston ja Tilakeskuksen kanssa tehtävään yhteistyöhön. Jatkamme aivan erityisesti varhaiskasvatuksen yhteistyön kehittämistä sekä Sisäilma-asioiden yhteistyömallin rakentamista. Yhteistyöhankkeessa Vanhempainliiton ja Vantaan kaupungin Varhaiskasvatuksen kanssa panostamme merkittävästi vantaalaisten päiväkotien vanhempaintoimintaan. Lisäämme järjestöyhteistyötä huomioiden käytettävissä olevat vapaaehtoisresurssit. Resurssien oikea kohdentaminen tarkoittaa yhteistyön syventämistä keskeisten sidosryhmien ja hankkeiden/projektien kanssa. Aluetoiminnan kehittäminen mahdollistaa mukaan menemisen myös muihin vanhempaintoimintaa tukeviin kohteisiin. Tämän edellytyksenä on alueellisten vanhempaintoimijoiden sitoutunut mukaantulo sekä VANVARYn aluetoiminnan vastaavien käytettävissä olevat omat resurssit. Kaikkeen emme ehdi ja kaikkea emme pysty. Siihen mihin ryhdymme, sen pyrimme tekemään hyvin ja viemään maaliin saakka. VANVARYn keskeisenä teemana vuonna 2015 on hyvä yhteistyö & vaikuttavuus VANVARYn hyvän yhteistyön ja vaikuttamistyön ytimessä ovat: käytettävissä olevien resurssien kohdentaminen yhteistyö jäsenten kanssa yhteistyö Vantaan kaupungin kanssa yhteistyö Suomen Vanhempainliiton kanssa järjestöyhteistyö, mm. OAJn ja Suomen Mielenterveysseuran kanssa Sisäilmatoimikunta medianäkyvyys Vantaalla 3. maaliskuuta 2015 VANVARY ry Hallitus 2

3 Hyvä yhteistyö ja edustuksellisuus Hyvän yhteistyön edellytyksenä on hyvä, avoin ja aktiivinen viestintä ja vuorovaikutus. Jatkamme aktiivista yhteistyötä ja sen kehittämistä yhteistyössä jäsenten, vanhempainverkostojen, VANVARYn hallituksen sekä keskeisten yhteistyökumppanien kanssa. Käytämme erilaisia viestinnän ja vuorovaikutuksen keinoja, joita ovat mm. tapaamiset ja vierailut sekä sähköinen viestintä yhdistyksen verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Olemme aktiivisesti yhteydessä peruskoulujen yhteydessä toimiviin vanhempainyhdistyksiin sekä tuemme tarvittaessa yhdistyksiä erilaisissa vanhempaintoiminnan tarpeissa ja muutoksissa. Jalkaudumme mahdollisuuksien mukaan jäsenistön pariin. Jatkamme työtämme kasvujohteisen jäsenmäärän eteen. Alkujaan vuodelle 2014 arvioimamme päiväkotivanhempainyhdistysten perustamiset ja sen myötä kasvava jäsenyhdistysten määrä ajoittuu vuoteen Tukena on Vantaan Varhaiskasvatuksen kanssa syventynyt ja laajentunut yhteistyö, luotava uusi yhteistyö-malli sekä Suomen Vanhempainliiton tuki. Henkilöjäsenyys antaa mahdollisuuden tulla mukaan VANVARYn toimintaan myös yksityishenkilönä ja esim. vanhempaintoimikuntana sieltä olevan henkilöjäsenen muodossa. Tavoitteenamme on, että kaikista vantaalaisista Suomen Vanhempainliittoon kuuluvista vanhempainyhdistyksistä vähintään 75 % on myös alueyhdistys VANVARY ry:n jäsenyhdistyksiä. Ilman hyvää yhteistyötä ja edustuksellisuutta vaikuttamistyömme rakentuisi vain muutamien ihmisten mielipiteiden varaan. Toimintamme on vaikuttavampaa, kun saamme vantaalaisia vanhempia laajasti mukaan toimintaan. Siksi pyrimme siihen voimakkaasti. Se on myös kunnan toimijoille tae siitä, että yhteistyö on arvokasta ja sille on laaja hyväksyntä. Yhteistyö jäsenten kanssa Peruskoulujen yhteydessä toimivat vanhempainyhdistykset Keskeisenä asiana on jäsenpito ja yhteistyön syventäminen. Olemme ensisijaisesti yhteydessä vanhempiin ja koulun henkilökuntaan niissä kouluissa, joissa ei toimi aktiivista vanhempainyhdistystä. Tuemme aktiivisesti Kodin ja koulun yhteistyömallin toteutumista. Tuemme jäsenyhdistyksiä mahdollisuuksien mukaan niiden erilaissa tarpeissa sekä kannustamme paikallisia vanhempaintoimijoita ja paikallisyhdistysten jäseniä osallistumaan alueellisiin tapahtumiin ja VANVARYn toimintaan. Kannustamme paikallisia vanhempainyhdistyksiä jakamaan edelleen alueyhdistyksen viestiä ja tietoa esim. kuntatasoisista tilaisuuksista. Päiväkotien yhteydessä toimivat vanhempainyhdistykset Keskeisenä asiana on vanhempainyhdistystoiminnan käynnistäminen. Teemme aktiivista yhteistyötä Vantaan Varhaiskasvatuksen ja Suomen Vanhempainliiton kanssa. Tavoitteenamme on saada vähintään 10 uutta päiväkoti-vanhempainyhdistystä Vantaalle vuoden 2015 loppuun mennessä. Tuemme uusia yhdistyksiä erilaisissa vanhempaintoiminnan tarpeissa ja käyntiinlähdössä. Tuemme kodin ja päiväkodin yhteistyömallin jalkautusta vantaalaisiin päiväkoteihin. Henkilöjäsenet Henkilöjäsenyys mahdollistaa mukaantulon toimintaamme myös sellaisille henkilöille, jotka eivät kuulu 3

4 paikalliseen vanhempainyhdistykseen. Keskeisenä tavoitteenamme on aktiivisten ja osaavien vanhempaintoimijoiden verkoston kasvattaminen sekä heidän mukaan saaminen VANVARYn aluetoimintaan itäisellä, koillisella ja läntisellä alueella. Kannattavat jäsenet Kartoitamme vuoden 2015 aikana tavan, jolla voimme lähestyä vantaalaisia yrityksiä kannatusmaksun muodossa sekä tarjota yritykselle näkyvyyttä VANVARYn verkkosivuilla. Kannattavien jäsenten löytäminen on tärkeää, jotta voimme laajentaa toimintamme rahoituspohjaa. Jo viisi kannattavaa jäsentä 50 euron kannatusjäsenmaksulla riittää kattamaan merkittävän osan esim. alueyhdistyksen tietoliikennekuluista. Sisäilmatoimikunta Vantaalla, kuten myös muualla ympäri Suomea sisäilmaongelmat kouluissa ja päiväkodeissa vievät yhä enemmän vanhempainverkostojen ja niissä toimivien aktiivisten vanhempaintoimijoiden aikaa ja huomiota. Sisäilmaongelmat ovat jatkuvasti lisääntyneet tai ne tulevat yhä enemmän jatkuvasti esiin. Lapset ja nuoret sekä rakennuksissa työskentelevä henkilökunta oireilee yhä enemmän. Loppua ei ole näköpiirissä ja tilanne on vakava! Samaan aikaan resurssit ovat tiukat. Vanhempainverkostot ja yksittäiset vanhemmat joutuvat yhä useammin ja enemmän perehtymään usein itselleen vieraaseen asiaan: rakennusten sisäilmaongelmiin ja niiden käsittelyyn. Olemme alueyhdistyksenä olleet vuodesta 2013 mukana useissa rakennusten sisäilmaongelmiin liittyvissä asioissa eri vaikuttamisen ja sidosryhmien tasolla ja mukanaolo niissä vie yhä enemmän myös meidän aktiivisten jäsenten resursseja. Vanhempainverkoston voimavarat kannattaa yhdistää ja toimintaa kannattaa ohjata. VANVARY pyrkii omalla toiminnallaan edistämään sisäilmanongelmien selvittämistä rakentavalla tavalla ja edistämään virkamiesten ja koulujen vanhempainyhdistysten välistä tiedonkulkua. VANVARYn sisäilmatoimikunnan perustamiskokous pidettiin Toimikunnan työtä ohjaa VANVARYn hallitus. Haemme sisäilmatoimikuntaan lisää sellaisia jäseniä joille sisäilma-asioiden parissa toimiminen huoltajuuden, asiantuntijuuden tms. perusteella ajankohtaista ja läheistä. Tarkoituksena on vuoden 2015 aikana yhdistää voimavaroja sekä varmistaa vanhempainverkoston tehokas ja aikaansaava toiminta. Toimikunnan tehtävänä on edistää vuonna 2015 käyttöönotettavan yhteistyömallin jalkautusta. Sisäilmatoimikunnan iskulause on: "Jokaisella lapsella, nuorella ja aikuisella on oikeus terveelliseen päiväkotiin ja kouluun. Sisäilmaongelmat on ratkaistava!" Yhteistyö Vantaan kaupungin kanssa Jatkamme hyvän ja aktiivisen yhteistyön syventämistä ja ylläpitoa Vantaan kaupungin kanssa. Edistämme pidemmällä aikavälillä Vantaan kaupungin Sivistysviraston kanssa sellaista yhteistyön mallia, joka kattaa yhteistyön varhaiskasvatuksesta toisen asteen koulutukseen saakka. Tämä tarkoittaa sitä, että Kodin ja koulun yhteistyön malli olisi tulevaisuudessa osa laajempaa toimintamallia ja käytettävissä olevia resursseja hyödynnettäisiin tehokkaammin. Otamme tämänkaltaiseen ajatteluun esimakua jo maaliskuussa 2015 kun järjestämme yhteistyössä Vantaan Sivistysviraston kanssa kolme alueellista tilaisuutta varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen asioiden äärellä. 4

5 Keskeistä: Kodin ja päiväkodin yhteistyömallin kehittäminen Esiopetuksen hyvinvointiryhmien käyntiinlähtö Kodin ja koulun yhteistyömallin vaikuttavuusarviointi sekä kehittäminen Sisäilma-toimintamallin luominen sekä käyttöönotto Varhaiskasvatus Varhaiskasvatuksen yhteistyön lisääminen on merkittävin kehittämisen painopisteemme vuonna Haemme vuonna 2015 merkittävää vantaalaisten päiväkotien ja vanhempainverkostojen yhteistyön ja vanhempainyhdistysten kasvua. Teemme aktiivista yhteistyötä Vantaan kaupungin Varhaiskasvatuksen kanssa hyödyntäen Suomen Vanhempainliiton tukea. Luomme ensin yhteisellä kehittämisellä toimintamallin rakenteineen ja työkaluineen, jonka jälkeen edistämme yhteisöllistä vanhempaintoiminnan käyntiinlähtöä vantaalaisissa päiväkodeissa. Tavoitteenamme on luoda vuoden 2015 aikana yhteistyön malli, joka voidaan yhdistää Kodin ja koulun malliin vuonna Varhaiskasvatuksen yhteistyömallin luominen sisältää mm. Päiväkotien vanhempainilta-mallin uudistamisen ja päiväkotien perustamisen tukimallin luomisen työkaluineen ja tukimateriaaleineen. Toimintamallin luomisen yhteydessä tunnistamme sekä kuvaamme keskeiset prosessit, mm. Päiväkotivanhempainyhdistyksen perustaminen Yhteinen vanhempainyhdistys (kun monta alueen päiväkotia perustaa yhteisen vanhempainyhdistyksen) Toiminnan arviointi (liittyy koko toimintamallin vaikuttavuusarviointiin) Tavoitteenamme on saada vähintään 10 uutta päiväkoti-vanhempainyhdistystä Vantaalle vuoden 2015 loppuun mennessä. Tuemme uusia yhdistyksiä erilaisissa vanhempaintoiminnan tarpeissa ja käyntiinlähdössä. Tuemme kodin ja päiväkodin yhteistyömallin jalkautusta vantaalaisiin päiväkoteihin. Tässä tukena on Suomen Vanhempainliiton päiväkotikampanja, jossa VANVARY ja Vantaan kaupunki ovat mukana. VANVARYn varhaiskasvatuksesta vastaava hallituksen jäsen osallistuu Vantaan kaupungin alle kouluikäisten lasten peruspalvelujen koordinointiryhmän toimintaan. VANVARYn hallituksen edustaja kutsutaan tarvittaessa mukaan myös Vantaan kaupungin ohjausryhmään ja osallistumme myös opetussuunnitelman suunnittelutyöhön ja työn kaupunkitasoiseen ohjausryhmään. Osallistumme aktiivisesti myös Vantaan Kaupungin varhaiskasvatuksen julkaisuihin (Lasten Vantaa ja uutiskirje). Tuemme esiopetuksen yhteisöllisten hyvinvointiryhmien hyvää käyntiinlähtöä vanhempaintoimijoiden ja Vantaan kaupungin näkökulmasta sekä osallistumme mallin kehittämiseen tarvittavissa kokoonpanoissa. VANVARYllä on ryhmissä vanhempien edustus. Pyrimme osaltamme löytämään ryhmiin (16 kpl) sopivat huoltajat vantaalaisesta vanhempainverkostosta. Yhteisöllisissä hyvinvointiryhmissä huoltajat toimivat osaltaan asiantuntijoina muiden alojen asiantuntijoiden joukossa. VANVARYn hallitus tapaa vuoden aikana säännöllisesti Vantaan kaupungin sivistysviraston johtoa. Keskustelemme tapaamisissa ajankohtaisista asioista opetukseen ja varhaiskasvatukseen sekä yhteistyön ja kehittämisen suunnitelmista. Tapaamisissa voidaan keskustella myös niistä asioista, jotka jäsenemme ovat nostaneet esille ja joihin jäsenemme erityisesti toivovat kaupungilta vastausta. 5

6 Perusopetus Kodin ja koulun yhteistyö VANVARY jatkaa edelleen käyttöönotetun Kodin ja koulun yhteistyömallin jalkauttamista omassa kaupunkitasoisessa roolissaan. Jatkamme toiminnan kehittämistä yhteistyössä Vantaan kaupungin Sivistysviraston kanssa. Tapaamme Sivistysviraston edustajia säännöllisesti tapaamisissa ja järjestämme yhteistyössä kuntatasoiset aluetilaisuudet. Tuemme edelleen vanhempainyhdistysten perustamista niihin peruskouluihin, joissa vanhempainyhdistystä ei vielä toimi tai toiminta ei ole yhteistyömallin mukaista. Osallistumme aktiivisesti OPS2016 -työhön pientyöryhmissä sekä kuntatasoisessa koko Vantaan Kaupungin Sivistystoimen alaisessa OPS2016 -työn ohjausryhmässä. Ohjausryhmässä päätetään kuntatasoisista linjauksista ja kukin koulu tekee omansa. Osallistumme kuntatasoisiin päätöksiin sekä tuemme koulujen vanhempainyhdistyksiä heidän omassa yhteistyössään koulutasoisessa OPS-työssä. Vanhemmilla on kaksi vaikutusmahdollisuutta: VANVARYn edustus ohjausryhmässä ja huoltajien edustus koulukohtaisissa opetussuunnitelmaryhmissä. Wilman käyttöä kehitetään. Yhteistyö Vantaan Tilakeskuksen kanssa Luomme yhteistyössä Vantaan kaupungin Tilakeskuksen kanssa sisäilma-asioiden yhteistyömallin sekä tuemme sen käyttöönottoa vuoden 2015 aikana. Toimimme omassa roolissamme kuntatasoisena vanhempaintoimijana sekä osallistumme Vantaan Sisäympäristöasioiden ohjausryhmän kokouksiin, kun niissä käsitellään koulujen tai päiväkotien sisäympäristöasioita. Päättäjät Pyrimme lisäämään yhteistyötä ja vuorovaikutusta päättävien tahojen (kaupunginvaltuusto, kaupunginhallitus sekä lauta- ja johtokunnat) kanssa. Yhteistyötä voimme syventää esim. vierailemalla Opetuslautakunnan ja valtuuston tapaamisissa ja kokouksissa. Muut Vantaan kaupungin toimijat Osallistumme erilaisiin Vantaan kaupungin hankkeisiin, projekteihin tai tapaamisiin, jotka tukevat vanhempaintoimintaa. Otamme huomioon vapaaehtoistoimijoiden resurssit sekä tuemme em. toimintaa myös muilla käytössä olevilla keinoilla kuten viestinnällä suoraan jäsenistöön. Selvitämme vuoden 2015 aikana yhteistyön mahdollisuutta VANVARYn aluetoiminnan ja Vantaan aluetoimikuntien kesken. Yhteistyö Suomen Vanhempainliiton kanssa VANVARY tekee aktiivisesti yhteistyötä kattojärjestönä toimivan Suomen Vanhempainliiton kanssa. Tätä tukee alueyhdistyksen puheenjohtajan rooli myös Suomen Vanhempainliiton puheenjohtaja. VANVARY toimii aktiivisessa roolissa Suomen Vanhempainliiton alueyhdistysjäsenenä. VANVARY osallistuu Vanhempainliiton alueyhdistysten kesäpäiviin sekä harkintansa mukaan muihin tarpeelliseksi katsomiinsa liiton järjestämiin tapaamisiin, koulutuksiin ja keskusteluihin. VANVARY välittää jäsenilleen Suomen Vanhempainliiton viestintää ja tukee liiton ydinviestin perillemenoa. Kannustamme kaikkia jäsenyhdistyksiämme liittymään myös Suomen Vanhempainliiton jäseniksi. VANVARYn hallitus käyttää Vanhempainliiton alueyhdistyksille tarkoitettua ekstranettiä sekä kannustaa hallituksen jäseniä osallistumaan Alueyhdistys-akatemia -opintoihin. Osallistumalla toimintaan, keskusteluihin ja koulutuksiin VANVARY saa materiaalia ja tukea toimintaan ja sen kehittämiseen. Haemme vuonna

7 Suomen Vanhempainliitosta RAYn alueyhdistystukea euroa päiväkotivanhempainyhdistysten perustamiseen liittyvän kampanjoinnin ja koulutuksen tueksi sekä euroa Kodin ja koulun päivässä VANVARYn yhteistyön tueksi. VANVARYn hallitus valmistelee tarvittavat hakemukset. Yhteistyö muiden toimijoiden kanssa Käynnistimme syvemmän yhteistyön OAJ Pääkaupunkiseudun kanssa vuonna Yhteistyöhankkeessa Espoon, Helsingin ja Vantaan vanhempainyhdistysten sekä OAJ Pääkaupunkiseudun kanssa julistettiin Kodin ja koulun päivänä TÄHTIKOULU kilpailu, jolla haetaan parasta kodin ja koulun yhteistyötä pääkaupunkiseudulla lukuvuonna Myös Suomen Vanhempainliitto on ollut kumppanina hankkeessa. Kilpailun voittaja julistetaan Toimimme aktiivisessa roolissa kilpailussa. Jatkamme 2015 yhteistyötä OAJn kanssa. Haemme myös muita uusia yhteistyön muotoja. Tunnistamme vuoden 2015 aikana yhteistyön potentiaalia sekä päätämme keiden kanssa lähdemme edistämään syvempää yhteistyötä. Järjestämme pääkaupunkiseudun vanhempainyhdistysten kanssa yhdessä alueyhdistysten tapaamisen, jonka tavoitteena on jakaa ajankohtaista tietoa sekä edistää verkottumista ja resurssien hyödyntämistä. Selvitämme myös VANVARYn kehittämissuunnitelman 2014 mukaisesti mahdollisuuden muuhun järjestöyhteistyöhön. Muu toiminnan kehittäminen VANVARYn toiminnan kehittämistä ohjaa suunnitelmallisuus ja tavoitteellisuus. Jatkamme vuonna 2014 tehdyn kehittämissuunnitelman toteuttamista suunniteltujen toimenpiteiden viemiseksi suunnitellusti maaliin vuoden 2015 aikana. Tämä on tärkeää myös RAYn aluetoiminnan tuen näkökulmasta. Tuki jota ei ole käytetty suunniteltuihin toimenpiteisiin vuoden 2015 loppuun mennessä, joudutaan palauttamaan. Aluetoiminta Edistämme vuonna 2015 VANVARYn aluetoiminnan mallia kolmella Vantaan suuralueella, itäisellä; koillisella ja läntisellä alueella. VANVARYn hallituksen jäsenet, aluetoiminnan vastaavat, toimivat VANVARYn alueellisten yhteistyöverkostojen hoitajina, aluetoiminnan keulakuvina ja vetureina. He jalkauttavat viestiä ja yhteistyötä omille alueilleen sekä tuovat alueilta viestiä ja palautetta alueyhdistykseen kokonaiskuvan muodostamiseksi ja toiminnan kehittämiseksi. Pyrimme siihen, että omalla esimerkillään vastaava pyrkii luomaan hyvää tekemisen ja aikaansaamisen ilmapiiriä yhdistyksessä ja oman alueensa verkostossa. Alueellisessa yhteistyössä onnistuminen on VANVARYn keskeisiä tavoitteita. Se on edustuksellisuuden ja alueellisen osaamisen ja vaikuttavuuden näkökulmasta ensiarvoisen tärkeää. Aluevastaavien tehtävänä on mm. tukea vanhempainyhdistysten perustamista ja toiminnan uudelleen aktivointia sekä koordinoida yhteistyötä alueiden vanhempainyhdistysten ja alueyhdistyksen välillä. 2. asteen koulutus VANVARY ei panosta vuonna asteen koulutuksen edustuksellisuuteen. Otamme kuitenkin toiminnassa huomioon myös tämän alueen kysymykset. Tuemme tarvittaessa vanhempaintoimintaa ja sen käynnistämistä myös 2. asteen oppilaitoksissa. Pyrimme nimeämään hallituksesta 2. asteen koulutuksen vastaavan, jonka tehtävänä on seurata erityisesti tämän alueen toimintaa ja kehitystä. 7

8 Pitkän tähtäimen suunnitelmat VANVARY päivittää vuonna 2015 yhdistyksen arvot ja vision sekä pitkän tähtäimen strategian, jossa otetaan huomioon alueellisen toiminnan mahdollisuudet ja haasteet. Teemme työn yhteistyössä yhdistyksen jäsenistön kanssa, ottaen huomioon Vantaan kaupungin perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen suunnitelmat. Keskiössä on resurssien järkevä hyödyntäminen ja toiminnan jatkuvuuden turvaaminen. Pitkän tähtäimen suunnitelmissa on myös järjestöyhteistyön edelleen kehittäminen ja syventäminen sekä rahoituspohjan turvaaminen. Meillä on tavoitteena ylläpitää vahva toiminta perusopetuksen vanhempaintoiminnan äärellä sekä luoda vahva päiväkotien vanhempien verkosto. Nimeämme VANVARYn hallituksesta vastaavat perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen yhteistyöhön. Teemme toukokuussa 2015 jäsenille suunnatun sähköisen kyselytutkimuksen, jonka tavoitteena on antaa alueyhdistykselle pitkän tähtäimen kehittämiseväitä. Viestintä Alueyhdistyksellä on säännöllistä jäsenviestintää, jota tehdään sekä kasvokkain, että virtuaalisesti. Yhdistyksen sähköinen pääviestintäkanava on sen verkkosivut, joiden avulla viestimme ajankohtaisista vanhempaintoimintaan liittyvistä asioista sekä jaamme tietoa ja parhaita käytänteitä vantaalaisten vanhempainverkostojen toiminnan tueksi ja kehittämiseksi. Toteutamme sivuilla myös erilaisia kyselyjä toiminnan kehittämiseksi. Vuorovaikutuksellisempaan sähköiseen viestintään vanhempainverkostojen kanssa käytämme Facebook-ryhmää. Lisäksi yhdistyksellä on blogi, jossa se viestii itse sekä kutsuu vieraskirjoittajia kirjoittamaan ajankohtaisista vanhempaintoiminnan asioista. Yhdistyksellä on lisäksi oma yhteistyösivu Vantaan perusopetuksen Kodin ja koulun yhteistyö -sivuilla. Viestimme perusopetuksen puolella myös Wilman välityksellä paikallisten vanhempainyhdistysten tueksi ja Vantaan perusopetuksen johdon kanssa yhteistyössä. Meillä on Wilmassa etusivulla linkki VANVARYn verkkosivuille. VANVARYllä on merkittävä määrä viestintää myös hallituksen sisällä. Hallituksen työskentelystä on kerrottu omassa kohdassaan. Tilaisuudet ja tapahtumat Järjestämme vuonna 2015 jäsenille ja uusille vanhempaintoimijoille erilaisia kuntatasoisia tai alueellisia tilaisuuksia, koulutuksia ja keskustelutilaisuuksia. Yhdistystoiminnan peruskoulutus saa keväällä 2015 jatkoa yhdistystoiminnan jatkokoulutuksen merkeissä. Peruskoulutuksessa otamme erityisesti huomioon päiväkotivanhempaintoiminnan. Lisäksi osallistumme ja tuemme Kodin ja koulun yhteistyömallin mukaisia tapaamisia ja tilaisuuksia. Osallistumme harkintamme ja resurssien mukaisesti erilaisiin kunta-, alue-, ja paikallistasoisiin tilaisuuksiin, joissa käytämme puheenvuoroja sekä osallistumme keskusteluun kuntatasoisena vanhempaintoiminnan asiantuntijana. Tällaisia tilaisuuksia ovat esimerkiksi alueelliset kuntatasoiset huoltajatapaamiset, kuntatasoiset 8

9 foorumit (esimerkiksi perhefoorumit) ja koulujen tapahtumat (esimerkiksi Kodin ja koulun päivä syyskuussa 2015) ja koulujen vanhempainillat. Osallistumme mahdollisuuksien mukaan myös paikallisten vanhempainyhdistysten kokouksiin toimien siellä vanhempaintoiminnan asiantuntijana ja toiminnan liikkeellepanevana innostajana. Vierailemme lisäksi sellaisissa tarpeelliseksi katsomissamme tilaisuuksissa, joiden katsomme edistävän alueyhdistyksen toimintaajatusta ja vantaalaisten vanhempainverkostojen kehittymistä. Tällaisia voivat olla esimerkiksi kuntatasoiset tapaamiset ja metropolialueen yhteistyö (esimerkiksi Helsingin ja Espoon alueyhdistykset sekä OAJ-yhteistyö). Lisäksi osallistumme mahdollisuuksien mukaan erilaisiin tapahtumiin, kokouksiin ja tapaamisiin kaupunki-, liitto- ja järjestöyhteistyön merkeissä. Hallinto ja talous Alueyhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Se kokoontuu toimintakaudella arviolta kahdeksan kertaa ( järjestäytymiskokous, , , , , , ja ). Hallitus tapaa kokousten ja tilaisuuksien merkeissä kasvokkain ja muuten pääasiassa sähköisesti. Kokouksiin valmistautuminen tehdään pääasiassa hallituksen omassa Facebook-ryhmässä ja hallituksen omaa työtilaa verkkosivuilla hyödyntäen. Voimme lisäksi järjestää tarpeen mukaan sähköisiä etäkokouksia ja sähköpostikokouksia. Lisäksi hallitus tai sen jäseniä osallistuu muihin tarvittaviin kokouksiin, tilaisuuksiin ja tapaamisiin, joita ovat esim. yhteistyötapaamiset Vantaan sivistysviraston kanssa ja kunnalliset huoltajatapaamiset sekä erilaiset järjestöyhteistyötapaamiset. Hallituksen kokouksen yhteydessä pidämme kahden tunnin mittaisen työpajan, jossa tunnistamme yhdessä aluetoiminnan keskeiset prosessit, mm. alueyhdistyksen aluetoiminnan johtamisen prosessin. Työpajan myötä kuvaamme aluetoiminnan tunnistetut keskeiset prosessit. Tämä toimii apuna alueyhdistyksen toiminnan ja sen johtamisen kehittämisessä sekä toiminnan jatkuvuuden turvaamisessa. Talous- ja hallintosääntö Uusi hallitus valmistelee VANVARYn uuden talous- ja hallintosäännön, joka otetaan käyttöön Tähän liittyy kokouspöytäkirjojen liitteineen tarkastus- ja hyväksymisprosessi, tilinpäätöksen asiankirjat liitteineen, sekä kaikkien em. asiakirjojen asianmukainen arkistointi. Hyödynnämme hallituksen työskentelyssä itsearvioinnin työkaluja (mm. "Arvioinnin kartalla, matka teoriasta käytäntöön" -kirjaa). Myös VANVARYn luottamustehtävien kuvasta käytetään hallituksen työskentelyn ja siinä onnistuminen itsearvioinnissa. Jäsenmaksut Toimintakauden aikana yhdistys ei kerää jäsenmaksua jäsenyhdistyksiltä tai henkilöjäseniltä. Kannatusjäseniltä yhdistys kerää 50 euron kannatusjäsenmaksua. Kannatusjäsenmaksutulot ovat tärkeitä, sillä ne mahdollistavat esim. tietoliikennekulujen maksamisen myös vuoden 2015 jälkeen alueyhdistystuen päättyessä. Muussa tapauksessa joudumme etsimään muita toiminnan rahoitusmuotoja tai supistamaan toimintaamme. 9

10 Vantaan kaupungin tuki Saamme tukea Vantaan kaupungilta esim. yhdistyksen verkkosivujen ja domainin maksujen maksamisen muodossa. Saamamme tuki on noin 500 euron luokkaa. Meillä on mahdollisuus käyttää Vantaan kaupungin hallinnoimia tiloja niiden yleisten varausohjeiden mukaisesti. Käytämme varaukseen TIMMI-järjestelmää, johon meillä on omat tunnukset. Suomen Vanhempainliiton myöntämä RAYn tuki Saimme vuonna 2014 Suomen Vanhempainliiton myöntämää RAYn tukea euroa. Käytämme jo myönnetyn tuen kehityssuunnitelman mukaisesti loppuun vuoden 2015 aikana. Painotamme toimia, joilla edistetään Kodin ja Koulun Päivän viettoa, oppilaiden osallisuuden vahvistamista sekä kuntakohtaista vaikuttamistyötä. Haemme lisäksi uutta tukea arviolta euroa päiväkotivanhempainyhdistys-toiminnan käynnistämiseen ja Kodin ja koulun päivän yhteydessä aluetoiminnasta viestimiseen Vantaalla. Avustuksen hakemisesta ja kohdentamisesta vastaa yhdistyksen hallitus. Panostamme siihen, että täytämme jatkossakin avustuksen edellytyksenä olevat laatutavoitteet. Varmistamme, että toimintamme on Suomen Vanhempainliiton ja RAYn edellyttämässä kunnossa. Kasvava rahaliikenne ja avustusrahan kirjaamiset edellyttivät vuonna 2014 kirjanpitoyrityksen palkkaamista. Teemme vuoden 2015 loppuun mennessä päätökset kirjanpitoyrityksen sopimuksen jatkamisesta tai kirjanpidon toteuttamisesta omin voimin kirjanpitoyrityksen mallia hyväksikäyttäen. Tähän vaikuttaa mahdollinen Vanhempainliitolta saatava rahoitus. VANVARYn loma-ajat Kesäloma Joululoma Talviloma (viikko 8) Linkkejä _vantaan_vanhempainyhdistysten_alueyhdistys 10