L E M O N S O F T- O H J E L M A N V E R S I O S A AT E VERSIO: JOULUKUU 2015 R2
VERSIOSAATE JOULUKUU 2015 R2 Olemme julkaisseet joulukuun 2015 versiosta R2-version, joka sisältää joulukuun 2015 R -versioon tehtyjä virhekorjauksia sekä pienempiä muutoksia. Tämä versiosaate sisältää alkuperäisen joulukuun 2015 versiosaatteen sekä viimeisenä osuutena R2-version mukanaan tuomat lisäykset. Lemonsoftin joulukuun 2015 version myötä julkaisimme uuden LemonHub-tuotteen Lemonsoft Verkkopalkan, sekä useita ominaisuuksia Lemonsoftin eri osa-alueisiin. Lemonsoftiin on tehty myös vuodenvaihteeseen liittyviä muutoksia. Kerromme näistä uudistuksista tässä saatteessa, sekä ohjeemme kohdassa Mitä uutta. LemonHub on Lemonsoftia käyttävien yritysten verkosto, johon liittymällä saat selkeää ja tuottavaa etua, jos yhteistyökumppaneillasikin on käytössään Lemonsoft. Osana LemonHubia julkaisimme kesäkuun 2015 versiossa Lemonsoft Verkkolaskun, jolla on jo yli 120 käyttäjää. Lemonsoft Verkkolaskun kautta on toimitettu jo yli 13.000 verkkolaskua edullisesti ja tehokkaasti. Tutustu LemonHubiin ja Lemonsoft Verkkolaskuun ohjeemme kohdassa LemonHub, ja ota Sinäkin edullinen ja vaivaton Lemonsoft Verkkolasku käyttöösi. Kattavan erittelyn version muutoksista löydät NetHelpistämme osoitteesta http://info..eu/mitauutta/#!documents/joulukuu2015.htm. Esittelemme joulukuun 2015 version keskeiset ominaisuudet versiovideolla, joka korvaa versiowebinaarit. Löydät versiovideon osoitteesta http://www..fi/versiohistoria/joulukuu-2015/ Versiovideo on jaettu osiin osa-alueittain, joten löydät itseäsi eniten kiinnostavat asiat nopeasti. Parannamme kehitysideoiden käsittelyn läpinäkyvyyttä ja isompien kokonaisuuksien osalta käymme keskustelua LinkedInissä. Löydät käyttäjäryhmän hakemalla LinkedInissä hakusanoilla Lemonsoft käyttäjäryhmä. Pääset mukaan klikkaamalla ryhmän nimen vieressä olevaa Join-painiketta. Tee, kuten jo useat muutkin ja liity Lemonsoftin käyttäjäryhmään jo tänään ja osallistu tulevaisuuden tuotteen tekemiseen! Muutamme vuoden 2016 alusta lähtien Lemonsoftin versioiden julkaisutapaa siten, että julkaisemme vuosittain yhden version, johon keräämme vuoden aikana tulleet muutokset. Julkaisemme kuitenkin vuoden aikana tarvittaessa revisioita, joissa on korjattu versiossa mahdollisesti ilmenneitä virheitä. Pitkällä tähtäimellä pyrimme siirtymään jatkuvaan julkaisutapaan, jolloin julkaisemme uuden version aina, kun Lemonsoftiin on tehty oleellisia muutoksia. Näin voimme palvella asiakkaitamme paremmin, kun halutut uudet ominaisuudet ovat saatavilla nopeammin. Juha-Matti Lehtimäki tuotekehityspäällikkö Sisältö Versiosaate joulukuu 2015....................................................................... 2 Ohjelman päivittäminen......................................................................... 3 LemonOnline................................................................................. 4 Yleisiä muutoksia.............................................................................. 5 Asiakkuudenhallinta............................................................................ 6 Taloushallinto................................................................................ 7 Logistiikka.................................................................................. 9 Tuotannonohjaus............................................................................. 10 Palkka- ja henkilöstöhallinto..................................................................... 11 Projektinhallinta.............................................................................. 12 Johdon työkalut.............................................................................. 12 Rajapinnat.................................................................................. 13 Joulukuu 2015 R2 lisäykset Asiakkuudenhallinta...................................................................... 14 Taloushallinto.......................................................................... 14 Logistiikka............................................................................ 15 Tuotanto............................................................................. 16 Henkilöstöhallinto....................................................................... 17 Projektihallinta......................................................................... 18 Johdon työkalut........................................................................ 18 Rajapinnat............................................................................ 18 2
OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Pilvipalvelun (SaaS) käyttäjät Mikäli käytät Lemonsoftia pilvipalvelusta, Sinun ei tarvitse itse huolehtia päivityksestä. Palveluntarjoajasi päivittää uuden Lemonsoft-ohjelmaversion automaattisesti ja tiedottaa asiasta erikseen. On kuitenkin tärkeää, että tutustut tähän versiosaatteeseen ja uusiin ominaisuuksiin. Omassa ympäristössä (OnPremises) Lemonsoftia käyttävät Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Lemonsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Päivityspaketit ovat noudettavissa Helpdeskistämme. Mikäli sinulla ei ole tunnuksia palveluun, pyydä ne Lemonsoftin puhelintuesta soittamalla 010 328 1010. Tukemme on avoinna ma-pe klo. 9:00-16:00. Voit vaihtoehtoisesti pyytää tunnukset Helpdeskiin myös sähköpostitse osoitteesta tunnukset@.fi. Pikaohjeet päivittämistä varten: 1. Ennen päivitystä Ota varmuuskopiot tietokannoista ja lue tämä ohje ennen kuin teet päivityksen. Jos edellisestä Lemonsoft-päivityksestä on kulunut jo pidemmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden sisältöihin NetHelpissämme kohdassa Mitä uutta. Huom! Joulukuun 2015 version päivityksen yhteydessä työasemille ja palvelimelle päivitetään.net Framework 4.6, ellei päivitystä löydy valmiiksi asennettuna. Voit asentaa.net Framework 4.6 päivityksen myös erikseen, joka voi olla joissain tapauksissa suositeltavaa, sillä Framework 4.6 asennus vaati yleensä tietotokoneen uudelleen käynnistyksen. Palvelinta päivitettäessä ylläpitäjän tulee tarkistaa.net Framework 4.6 päivityksen soveltuvuus ja noudattaa.net Framework tuoteperheen päivityksen yleisiä käytäntöjä. Päivityksen yhteydessä voi olla harvoissa tapauksissa tarvetta asentaa tai konfi guroida RDS-palveluita uudelleen. Mikäli RDS-palveluitanne ylläpitää jokin ulkoinen taho, muista mainita tulevasta.net Framework 4.6 päivityksestä. Palvelinta päivitettäessä on tärkeää, ettei päivityksiä asennettaessa, kukaan käyttäjä ei ole kirjautuneena palvelimeen. Huom! Joulukuun 2015 versiossa otetaan käyttöön uusi viivakoodifontti, joka poistaa viivakooditulostuksissa esiintyneitä Windowsin tietoturvapäivityksistä johtuneita ongelmia. Tämä korjaa myös Windows 10 käytettäessä ilmenneitä viivakoodien tulostusongelmia. Jos käytössänne on räätälöityjä viivakoodiraportteja, jotkin niistä saattavat lakata toimimasta, jos niissä on käytetty nyt korvattua viivakoodifonttia. Tällaisessa tilanteessa tulee aiempi viivakoodifontti korvata uudella. Jos räätälöityyn raporttiin tarvitaan muutoksia, voitte olla asiasta yhteydessä myyntiimme tai tomi.seppala@.fi. 2. Päivitys Tee päivitys normaalisti LemonsoftUpdate -paketilla. Lue tarvittaessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat. Suositeltavaa on lukea myös aikaisemmat versiosaatteet, jotka löytyvät Lemonsoftin Helpdeskistä kohdasta Tiedostokeskus Dokumentit. 3. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Tutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja raportoi mahdollisista ongelmatilanteista Helpdesk -palvelumme kautta. Ohjelman muutoksista on kerrottu tässä versiosaatteessa, mutta tarkemman listauksen tehdyistä muutoksista löydät NetHelp-ohjeistamme kohdasta Mitä uutta, Joulukuu 2015 http://info..eu/mitauutta/#!documents/mituutta.htm Huom! Joissain tapauksissa päivityksen jälkeen käytössä olevat lisenssit tulee virkistää. Tämä tapahtuu esimerkiksi niin, että pääkäyttäjä kirjautuu päivityksen jälkeen Lemonsoftiin, jolloin ohjelma pyytää tekemään virkistyksen. 3
LemonOnline LemonOnline on selainpohjainen toiminnanohjausjärjestelmä. Olemme tehneet LemonOnlinea nyt reilun vuoden verran ja tuote onkin siinä vaiheessa, että julkaisemme ensimmäisen version vuoden 2016 alussa. LemonOnline korvaa nykyisen Silverlight-portaalin ja mobiilisovellukset. LemonOnline toimii kaikilla alustoilla ja näytöt mukautuvat eri näyttökokoihin. LemonOnline kirjautuminen. Haluatko tietää enemmän tuotteesta ja pysyä ajantasalla kehityksessä? Liity LinkedIn käyttäjäryhmäämme tästä 4
YLEISIÄ MUUTOKSIA Välisumma-rivin pyöristys Kaikissa saman rivikäsittelyn omaavissa ohjelmissa (tarjous, tilaus, lasku) on mahdollista tehdä pyöristyksiä myös välisummakohtaisesti. Tuplaklikkaamalla välisummarivin Yhteensä-kenttää aukeaa pyöristysikkuna, jossa on mahdollista pyöristää välisummaa siten, että pyöristys vaikuttaa välisumman yläpuolella oleviin riveihin. Hallintakeskus Dynaamiset raportit Dynaamisten raporttien virkistys tarkastaa palvelun asetukset ja ilmoittaa, jos palvelua ei ole konfi guroitu käyttöön. Sähköpostin muoto Outlook- eli EWS-sähköpostin lähetyksen muoto on muutettu text-muodosta HTML-muotoon. Muutoksen ansiosta viestin body-osiossa rivinvaihdot toimivat paremmin. Hallintakeskuksen valinnat Päivitä raportit ja Päivitä dynaamiset raportit päivitti valinnasta riippumatta molemmat raportit. Nyt päivitykset toimivat valinnan mukaan. Korjattu ongelma, joka ilmeni, jos Tiedosto Muokkaa kenttiä toiminnolla oli useita kenttiä määrätty pakolliseksi ja väri muutettu. Käytettävyyttä on parannettu laskun ja tilausten asiakastiedoissa niin, että pakollisuudesta ilmoittava kynä-ikoni tulee kentän vasempaan reunaan eikä oikeaan, josta se saattoi jäädä muiden elementtien taakse. Korjattu ongelma, jonka seurauksena räätälöidyt raportit saattoivat hävitä päivityksen yhteydessä, tai raporttien ajon seurauksena. 5
ASIAKKUUDENHALLINTA Asiakasrekisteri Asiakasrekisterin Laskutus ja tilaukset -välilehden avoin saldo kohdan termi on muutettu Avoin/Erääntynyt saldo, koska näytettävä summa sisältää myös asiakkaan erääntyneet laskut. Asiakkaan avoin/erääntynyt saldo otsikosta pääsee nyt porautumaan suoraan saldo-otteelle. 6
TALOUSHALLINTO Myyntilaskut Lemonsoft Verkkolaskun kautta voidaan nyt lähettää myös factoring-verkkolaskujen ostaja-asiakkaan aineistot. Rahoitusyhtiön aineisto menee edelleen suoraan rahoitusyhtiölle. Ostaja-asiakkaalle lähtee aineistossa laskun kuva sekä laskulla olevat liitteet. Myyntilaskujen manuaalisuoritusten massakuittaus -toimintoon on lisätty mahdollisuus antaa kirjausselite. Selite kirjataan kaikille valituille suorituksille. Viitesuoritusten luottokiellon purku tutkii nyt asiakkaan erääntynyttä saldoa. Aiemmin toiminto tutki avointa saldoa, jolloin asiakkaan luottokielto ei poistunut, vaikka asiakkaalla saattoi olla vain avoimia, mutta ei vielä erääntyneitä laskuja. Kirjanpito Voit nyt tulostaa dynaamisen tuloslaskelman ja taseen myös projekteittain, kustannuspaikoittain, liiketoiminta-alueittain ja tunnisteittain. Tulostuskaavamalleihin on nyt lisätty veroilmoituksen liitelomake 18 Luettelo yhteisön käyttöomaisuuskiinteistöistä. Kirjanpitoon on lisätty uusi, tilitoimistoille tarkoitettu toiminnollisuus Master-tilikartta. Master-tilikartan avulla voit ylläpitää helposti asiakasyritysten tilikarttoja. Toiminnollisuuteen sisältyy myös tulostuskaavojen ylläpito. Lue tarkemmin ohjeen kohdasta Master tilikartta -toiminnallisuus. Ostolaskut Yrityksen maksut -toiminnosta voidaan nyt lähettää Pohjolan pankkikanavaan peruutuspyyntö. Peruutuspyyntö muodostetaan Maksuerät-toiminnosta klikkaamalla maksuerän kohdalla hiiren oikealla painikkeella. Kun peruutuspyyntö on lähetetty, voidaan pankista hakea hetken kuluttua palaute peruutusaineistosta. LemonHub ostolaskujen nouto on nyt mahdollista automatisoida. Master tilikartan ylläpidon teet malliyrityksessä. Dynaamiseen tuloslaskelma ja tase -raporttiin on lisätty kielituki. Uuden toimittajan luonti ostolaskulta osaa nyt siirtää ostolaskulla olevat pankkitilitiedot automaattisesti uuden toimittajan tietoihin asiakasrekisteriin. Ostolaskukeskuksen AY-maksutietojen muodostuksen ongelma on korjattu. Aiemmin muodostettavaa ostolaskua klikkaamalla ammattiyhdistystiedot eivät tulleet näkyviin. Ongelma ei vaikuttanut itse ostolaskun muodostamiseen. Dynaamiseen tuloslaskelma ja tase -raporttiin on lisätty kustannuspaikkatasolla rajaamisen mahdollisuus. Tiliotteen vastatili -sarakkeessa voi nyt hakea tilillä ja tilin nimellä. LTA (liiketoiminta-alue) on lisätty nyt myös kirjanpitoaineistotoimintoon. Dynaaminen tuloslaskelma ja tase -raportit tukevat nyt tulostuskaavojen perustietoihin määriteltävää Näytä tilinumerot -valintaa. Kausiveroilmoituksen alarajahuojennukseen liittyvät rajat löytyvät jatkossa toimintokeskuksen kohdasta Taloushallinto Kirjanpito. Alarajahuojennuksen laskenta käyttää parametreihin annettuja arvoja. KV_RELIEF_LIMIT1 asetuksen arvo kertoo alarajahuojennuksen arvonlisäverottoman toiminnan rajan. KV_RELIEF_LIMIT2 asetuksen arvo kertoo verohuojennukseen oikeuttavan ylärajan. Huomioithan, että raja-arvot ovat muuttumassa vuodelle 2016. 7
Dynaamisen tuloslaskelman ja taseen tulostaminen antoi virheen, mikäli kuluvaa tilikautta ei ollut perustettu ja tulostusmäärityksissä käytettiin aikajakson rajaamiseen edellistä tilikautta. Porautuminen tiliotteelta kirjanpidon tositteelle ei aina onnistunut, kun riviä haettiin väärän rivin ID-tiedolla. Dynaamisen tuloslaskelma ja tase -raportin rajaamisongelma on korjattu. Ongelma esiintyi, jos rajattiin esimerkiksi kustannuspaikalla, jota ei ollut perustettu. Tämä koski myös projektia, tositelajia ja LTA:a. Käyttöomaisuuskirjanpito Käyttöomaisuuskirjanpidon toimintoihin Käyttöomaisuuden perustiedot, Tapahtuman tiliöintitiedot sekä Käsiteltävät käyttöomaisuusostot on lisätty LTA -tieto. LTA on lisätty myös hyödykkeen muodostamiseen käsiteltävien käyttöomaisuusostojen kautta, poistojen laskentaan sekä uuden tapahtuman luontiin. LTA-tieto on lisätty raporteille Hyödykkeen tiedot sekä Hyödykelista. Pankkiyhteys Nordean ja Osuuspankin yhteyksiin on lisätty linkki, jonka kautta käyttäjä pystyy tarkistamaan kuluvan päivän tilanteen pankin kanavasta, ovatko esimerkiksi kaikki aineistot (tiliotteet, viitesuoritukset ja maksut) valmistuneet noudettavaksi. Pankkiaineiston tuotantotilanteen saat kysyttyä? -toiminnolla. 8
LOGISTIIKKA Nimikerekisteri Uusi nimike voidaan tallennuksen yhteydessä valita mihin hinnastoihin se lisätään. Uusi kopioiden toiminnolla luodulle nimikkeelle ehdotetaan hinnastoja, joissa alkuperäinen nimike esiintyy hinnastoissa olevilla hinnoilla. Ominaisuus on oletuksena pois päältä. Käyttöön sen saa muuttamalla asetuksen Toimintokeskus Logistiikka nimikerekisteri ADDPRO- DUCTPRICELIST arvoksi 1 (0=oletus). Lisätietoa ohjeesta hakusanalla Nimike tallennuksen yhteydessä hinnastoon. Tuoterakenne ikkunassa oleva Materiaalit välilehti näyttää nyt materiaaliseuranta kuvakkeella nimikkeen tämänhetkisen tilanteen. Lisätietoja ohjeesta hakusanalla Materiaaliseuranta. Asetukset Hyllykarttaan nopeutusta, ikkunassa ei enää ladata kaikkien varastojen kaikkia hyllyjä kun hyllykartta avataan. Ladataan vain valitun varaston hyllyt. Puunäkymä hyllyistä poistettiin. Nopeutus on huomattava, jos varastoja ja hyllyjä on paljon. Logistiikka Nimikerekisteri EAN-koodiin on lisätty tarkastus joka ilmoittaa listaan lisätystä EAN-koodi duplikaatista. Samalla muutettiin nimikerekisterin yläosan kiikarihaku, joka kohdistaa haun nyt myös EAN-koodit -listaan. Logistiikka Varastoraportit Varastotilanne -raportti (ProductDeliveries.rdl) on korjattu. Raporttiin tuli tyhjiä sivuja, kun raportin tulosti esikatseluun tai paperille. Logistiikka Varastoraportit Varastosaldot -raportti ei laske enää negatiivisten saldojen summia varastonarvoon. Myyntitilaukset Logistiikka Myyntitilausraportit Sisään tullut kauppa -raportti korjattu. Jos tilauksen riveillä oli välisummarivejä, raportti laski ne mukaan loppusummaan. Lavojen käsittelyyn on lisätty hierarkkisuus, eli lava voi sisältää toisia lavoja ja eränumerotuotteita SSCC-tunnuksella. Hierarkkinen lavoitus on toistaiseksi toteutettu käytettäväksi ainoastaan Lemonsoftin webservice-rajapinnan kautta. IDS (http://www.ids.fi/) ja Meckelborg (https://www.meckelborg.fi/) ovat toteuttaneet yhteistyönä Lemonsoftin webservice-rajapintaa käyttäen käsipäätteellä toimivan lavoituksen, joka kattaa lavoituksen, tuote-, ja SSCCtulosteet. Nimikerekisterissä on nyt mahdollista Lemonsoftin käyttöliittymästä luoda lavahierarkioita niin, että eränumerot ja SSCC:n saa täytettyä myös. Tämä on mahdollista tehdä Nimikerekisterin tilannekohtaisesta valikosta Numero Keräily Koko lavahierarkia on muodostettava kerralla. Hierarkkisuuden muuttamiseen ei ole toteutettu toimintoja Nimikerekisteristä tai Myyntitilauksen keräilyn tai toimituksen yhteydessä tehtävään lavakeräilyyn. Lue lisää ohjeesta hakusanalla lavakäsittely. Huoltotyöt Huolto-ohjeet pystyy nyt poistamaan huoltotilaukselta. 9
TUOTANNONOHJAUS Tuotantolista Gantt Tuotanto Tuotantolista Työvaiheen materiaalit, nyt materiaalien valinta virkistää infopalkin tuotetietoja. Työstä näkyvää tietoa voi muuttaa GANT_LABEL_STYLE asetuksella. Oletuksena näytetään työvaheen nimi, nyt saa näkyviin vaihtoehtoisesti tuotetiedot. Lisätietoja ohjeesta hakusanalla GANTT. Tuotantotyön leimaus Työn keskeytysleimauksessakin jaetaan nyt aika koonnissa olevien töiden kesken. Aiemmin koontityölle kirjattu työaika jakautui koontityön töille vain valmiskirjauksessa. Valmiskirjaus ja työn keskeytys jakaa koontitöiden työajan myös, jos vaiheiden työaika on 0 (esim. kapasiteetiksi on laitettu 0), jolloin jaetaan työaika koontityön töiden määrien mukaisesti. Tehdas näytössä käytetään Gantin automaattista ajoitusta jota ohjataan asetuksella GANT_REFRESH_TIMER, siihen on tuotu nyt lisäksi Gantin Alkaen ja Päättyen päiville asetukset. Kun refresh ajastin päivittää tiedot, niin GANT_DATE_ START muuttaa Alkaen päivämäärän eiliseksi. (Gantin Alkaen pvm -1=oletus) ja GANT_DATE_END muuttaa Päättyen päivämäärää 5 päivää eteenpäin (Gantin Päättyen pvm 5=oletus) Koneryhmällä rajaaminen on myös mahdollista, kun koneryhmät on valittu, voit valita vielä niihin kuuluvista koneista näytettävät. Oletuksena koneryhmä ja kone rajaukset ovat tyhjänä, jolloin näytetään kaikki koneryhmät ja koneet. Näytetään tuotekoodi työn tooltipissä. 10
PALKKA- JA HENKILÖSTÖHALLINTO Matkalaskut Matkalaskujen tuonnin yhteydessä matkalaskun tila määräytyy aineistossa tulevan tila -tiedon mukaan, mikäli kyseinen kenttä (travel_expense_state) on aineistossa mukana. Jos käytät AU- TO_APPROVAL asetusta, menevät matkalaskut edelleen automaattisesti hyväksytty -tilaan, vaikka aineistossa olisi tila -tieto mukana. Työtunnit/leimauspääte Leimauspäätteellä on nyt mahdollisuus leimata syykoodilla myös työvuoron alkuun. Toiminto soveltuu esimerkiksi tilanteeseen, jossa työntekijä käy ennen töihin tuloa työterveyshuollossa ja tulee sen jälkeen töihin. Lue tarkemmin ohjeen kohdasta Leimaustapahtuma työvuoron alkuun. Palkanlaskennan kaavoihin on lisätty palkkalajien ketjutuksia varten X -muuttujan tapaan toimiva À -muuttuja, joka käyttää päärivin eli ketjutettavan tapahtuman à-hintaa hintakaavassa. Verkkopalkka aineistoissa käytetään ensimmäistä palkkaerittelyryhmää, mikäli henkilölle ei ole tätä tietoa määritelty. Asetukset Viestit -toiminnon sähköposti -välilehden palkkaerittelyt tukee seuraavia kenttiä kun palkkaerittelyt lähetetään palkkakeskuksen kautta: {Person_name} Lähettävän henkilön nimi {Person_shortname} Lähettävän henkilön näyttönimi {Person_gsm} Lähettävän henkilön gsm-numero {Person_email} Lähettävän henkilön (työ)sähköposti Työnantajan saajakohtaiseen vuosi-ilmoituksen suorituslajilla H* ei muodostunut kuukausikohtaista erittelyä, ellei palkansaajalle ollut kohdistettu muuta palkkatuloa kyseisenä aikana. Henkilörekisteri Osaamisprofi ileihin on lisätty uusia kenttiä ja toimintoja sertifi - kaattien näkökulmasta, mm. myöntämispaikka, myönnetty, voimassa ja muistutus -kentät. Voimassaolo -ajan ja muistutusten määrittelemisen avulla voimassaolon umpeutumisesta voidaan automatisointiin määritellä lähtemään sisäinen viesti osaamisprofi ilin hoitajalle. Lue lisää ohjeen kohdasta osaamisprofiili. Palkanlaskenta Lemonsoft Verkkopalkka LemonHub-palvelukokonaisuuteen on lisätty uusi tuote Lemonsoft Verkkopalkka. Verkkopalkan avulla palkkalaskelmat toimitetaan nopeasti ja edullisesti vastaanottajan verkkopankkiin, jossa sähköinen palkkalaskelma on käytettävissä ajasta ja paikasta riippumatta. Pankit arkistoivat palkkalaskelmat vähintään 18 kuukaudeksi. Verkkopalkka on myös turvallinen ratkaisu. Palkansaaja pääsee palkkalaskelmaan käsiksi vain oman verkkopankkinsa kautta. Lemonsoft Verkkopalkan käyttö maksaa vain palkkaerittelykohtaisen tapahtumamaksun verran. Emme veloita Lemonsoft Verkkopalkasta lisenssi- tai ylläpitomaksuja. Tutustu Lemonsoft Verkkopalkkaan osoitteessa http://www..fi/-verkkopalkka/. Henkilön kuva ei aina tallentunut henkilörekisterin Kuvat-välilehdelle, ellei välilehteä vaihtanut ennen tallennusta. Tämä on nyt korjattu. 11
PROJEKTINHALLINTA Projekteille on lisätty LTA-dimensio. Samalla projekti on myös lisätty LTA-ehdotuksiin. Projektin Viitteenne-tieto siirtyy nyt laskulle, kun laskutetaan työtunteja, ostolaskuja tai maksuposteja Laskutuskeskuksen kautta. Projektinhallinnan CSV-tuonnin yhteydessä voi nyt tuoda myös omia kululajeja. Esimerkkitiedosto löytyy Lemonsoftin asennuskansion ImportTemplates kansiosta nimellä _project_ phases_import.csv. Omat kululajit näkyvät Projektit-ikkunan Kululajit-välilehdellä sekä Projektin vaihekohtaiset kulut -raportilla, kunhan valintalistoille on määritelty raportoinnin kululajin numero. KTA projektin perustiedoissa. JOHDON TYÖKALUT Dynaamiset tilastot Asiakkaittain -kohtaan on lisätty uusi raporttipohja Myynti asiakkaittain ja tuotteittain. Dynaamiset tilastot Tuoteryhmittäin -kohdan raporttipohjaan Myynti tuoteryhmittäin/kuukausittain on lisätty myyjärajaus. Lisäksi porautuminen tuotetasolle ei enää vaadi View report -valintaa. Dynaamiset tilastot Tuotteittain -kohdan raporteille on lisätty myyjä-rajaus. 12
RAJAPINNAT Uusia ominaisuuksia palvelurajapintaan: GetPallet metodille (varastolava) on lisätty tuki rekursiiviselle lava-lavassa -ominaisuudelle. GetPallet_With_MainID (varastolava) lisätty tuki rekursiiviselle lava-lavassa -ominaisuudelle. Lisätty GetPallet_PalletSSCC (strssc as string) metodi, mikä palauttaa varastolavan SSCC-koodin perusteella (uusi kenttä lavalla). Tukee lava-lavassa -ominaisuutta. SavePalletTransaction metodi (varastolavaan liittyvä) lisätty tuki lava-lavassa -ominaisuudelle. Lisätty MoveStockPalletToSalesOrder (ipalletid, isalesordernumber) metodi. Palauttaa tilauslavan ID:n. Metodi siirtää varastolavan tilauslavaksi ilman, että siirretään lavatietoja ja lavarakenteita turhaan rajapinnan yli useaan kertaan. Lisätty Row_lta proxy.businessrowbase -luokkaan. Tämä aiheuttaa sen, että osa rajapinnan toteutuksista ei enää toimi uudella versiolla. WriteEdiOrderMessage -metodi on muutettu palauttamaan numeroarvona onnistumisen/virheen. Metodi on siis palautettu ennalleen. Metodi palautti välillä listarakenteen sanomassa ilmenneistä virheistä, mutta tämä poistettiin sen aiheuttamien ongelmien vuoksi. Metodi kuitenkin sisäisesti tutkii kaikki virheet ja antaa sisäisen viestin kaikista virheistä. Samalla on lisätty sisäinen viesti virheellisestä tuotteesta. Samat muutokset koskevat metodia WriteEdiDeliveryMessage. Sähköpostin lähetyksen epäonnistuminen ei enää kaada rajapintakutsua. 13
JOULUKUU 2015 R2, LISÄYKSET Asiakkuudenhallinta Asiakasrekisteri Asiakasrekisterin Päällekkäisyydet -työkalu ei poistanut päällekkäisiä asiakastietoja. Taloushallinto Myyntilaskut Lemonsoft Verkkolaskuihin viedään nyt aina uniikki tiedostonimi, joka korvaa asiakkaan antaman tiedostonimen. Tikon -laskujen tuonti päivittää nyt asiakastiedot, mikäli Perusta puuttuvat asiakkaat -valinta on käytössä. Toiminto lisää myös asiakkaalle Asiakas -valinnan, kun asiakastiedot luodaan tai päivitetään. Myyntilaskuraporttien valuuttalaskujen kahden desimaalin summauksissa ollut pyöristysongelma on nyt korjattu. Viitesuoritusten automatisointi osaa nyt lukea sisään myös S-alkuiset factoringviitteet. Ostolaskut LTA -dimensiot voi nyt syöttää myös kulutositteelle. Mikäli verkkolaskun sisäänluvussa eräpäivää ei ole annettu InvoiceDuedate -elementissä, haetaan eräpäivää nyt EpiOptionDate -elementistä. Ostolaskujen tiliyhteenveto -raportille on lisätty porautuminen tilierittelyyn. Samalla erittelyyn on muutettu selitteen haku riveiltä. ekuitti -toiminnossa kuvan lisääminen ostolaskulle ilman kohdistusta ei onnistunut. Ostolaskuraporttien valuuttalaskujen kahden desimaalin summauksissa ollut pyöristysongelma on nyt korjattu. Kululasku -toiminto perusti käyttäjän kahteen kertaan toimittajaksi silloin kun kululaskua tehtiin ensimmäistä kertaa ja käyttäjällä ei vielä ollut toimittajanumeroa perustettuna. Kirjanpito Dynaamisen tuloslaskelma ja tase -raportin tulostusasetukset eivät enää huomioi vertailusarakkeita, jotka on määritelty sellaiseen sarakkeeseen, joka ei kyseisellä tulostettavalla raportilla ole näkyvissä. Korjattu tyvi -aineiston lähetyksessä ilmennyt virhe tilanteessa, jossa lähetettiin aineistoja useammasta yrityksestä kerralla. Korjattu kirjanpitoaineiston luonnissa tullut virhe, joka ilmeni kun käyttäjän kielenä oli ruotsi. Korjattu kirjanpidon jaksotusten purkamisessa ilmennyt ongelma, jossa jaksotuksia ei enää pystynyt purkamaan, mikäli oli purettu ensin yhden kuukauden jaksotus ja toiminnosta poistumisen jälkeen yritettiin purkaa loppuja jaksotuksia. Jaksotusraportin yhteensä summien laskentaa on korjattu. 14
Käyttöomaisuuskirjanpito Kun lisäät käyttöomaisuuden laskentakeskuksessa romutus/myynti -tapahtuman, ohjelma siirtää hyödykkeen romutettu/myyty -tilaan kuten ennenkin. Mikäli hyödykkeen tila on jompikumpi edellä mainituista, ohjelma tutkii ennen poistojen laskentaa onko tapahtuma vanhempi kuin poistojen laskennan ensimmäinen rajauspäivä. Mikäli on, niin poistoja ei lasketa. Tarvittaessa hyödykkeen tilan voi palauttaa. Korjattu tapahtuman selitteen tallennus, kun laskentakeskuksen tapahtumaa muokattiin. Logistiikka Myyntitilaukset Unifaunin tilauksista näytetään Järjestelmä Haku Myyntitilaukset -näytöllä linkki, joka johdattaa Unifaunin Track&Trace lähetystenseuranta sivulle. Lue tarkemmin NetHelp ohjeista kohdasta Lemonsoft Unifaun -linkki. Myyntitilauksesta tehdyssä ostotilauksessa yksikkö käännetään nyt tilauksen kielikoodin mukaan. Ostotyökalu Sisäisissä ostotilauksissa siirretään tavaraa varastosta toiseen muodostamalla sisäisiä ostotilauksia ja myyntitilauksia. Ostotyökalun varastosiirron hinta määräytyi aina toimittajan hinnasta. Ominaisuus on nyt muutettu käyttämään yleistä hinnanhakulogiikkaa. Ohjeessa laajemmin hakusanalla Sisäinen ostotilaus. Ostotyökalusta tuotantoon siirrossa luodaan nyt uudelle työlle uusi työnumero, eikä käytetä enää ostotyökalusta tulevaa ostoehdotuksen rivin työnumeroa. Ostotilaukset Joulukuun 2015:sta versiossa ostotilaukselle ei tullut kustannuspaikkaa, kun tilaus tehtiin ostotyökalun kautta. Ostotilaus-myyntitilaus toteutettua sisäistä varastosiirtoa ei pystynyt muokkaamaan joulukuun 2015:sta versiossa. Intrastat Intrastat tuontiin on korjattu aikarajausten käyttöön liittyvä ongelma. 15
Tuotanto Työmääräimien tulostuksen jälkikäsittelyyn tehtiin korjaus, jonka jälkeen työmääräimien tulostukseen voidaan lisätä rajauksia, eikä ohjelma enää anna virhettä. Lisäksi muutos toimii siten, että työnumerolle tuleva Työmääräin tulostettu tapahtuma muodostetaan vain, jos tulostuksessa on rajauksissa annettu työnumero. Muussa tapauksessa tapahtumaa ei muodosteta. Keskeytä-leimauksessa tarkistetaan nyt myös onko työlle useita aloitus-leimauksia ja kysytään minkä henkilön leimaus keskeytetään. Tämä tarkastettiin aiemmin vain lopetusleimauksessa. Jälkilaskelmaraportin skriptin virhe on korjattu. Virheenä olivat alihankinnat, toteutuneet -kyselystä puuttuva Ei tuotannossa -päätyövaiheiden rajaaminen pois. Työn aloitus (F3) ei ole mahdollista enää, jos työ on koonnissa. Ohjelma antaa viestin Vaihe on koontityöllä työnumerolla xxx, mikäli käyttäjä yrittää aloittaa koonnissa olevaa työtä (tuotantolistasta tai leimauspäätteeltä). Tuotanto Tuotantolista sovelluksen Muokkaa Koontityöt antoi virheilmoituksen, jos haussa käytettiin päivämäärärajauksia. Tuotannossa olevan työn tuoterakenteen Kopioi tuotteelta -toimintoon on lisätty huomautusteksti: Olemassaolevat leimatut työtunnit eivät kohdistu työvaiheiden ylikirjoittamisen jälkeen., tilanteessa, jossa kopioitavan tuoterakenteen tuotantotyölle on työaikaleimauksia. Oheisessa kuvassa esimerkki, työlle on jo leimattu 3h aikaa ja siitä huolimatta kopioidaan rakenne toiselta tuotteelta. Kohdistuksen voi tehdä uudelleen Tuotanto Työnumerot ikkunassa. Yllä mainittujen työvaiheiden uudelleenkohdistamista varten Tuotanto Työnumerot -näytön Leimaukset -ikkunaan on lisätty Työvaihe ID, jota voi muokata, jos haluaa käsin uudelleenkohdistaa leimauksen toiselle vaiheelle. (Esimerkiksi korjata tuoterakenteessa työvaiheiden ylikirjoittamisesta aiheutuneen työtuntien kohdistumattomuuden.) 16
Tuotannon kuormitus graafi sesti -viikkonäkymän viikkonumero ei ollut ISO-standardin mukainen. Tuoterakenne-raporttiin korjattu Std.Aika laskenta sekä lisätty Eräkoon huomiointi. Eräkoko tulee Tuoterakenne-näytöltä Kustannuslaskennan Eräkoko -kentästä: Henkilöstöhallinto Palkanlaskenta Palkkakeskus ei enää vaadi Lemonsoft Verkkopalkan osalta WEPS -lisenssiä. Lemonsoft Verkkopalkat -toiminto tarkistaa ennen aineiston luontia, että arkiston asetuksissa on valittu optio Lisää aikaleima, mikäli verkkopalkoissa on arkisto käytössä. Palkkojen luonti -toiminto ei käyttänyt HR-kalenteri -optiota. Palkanlaskennan PLP-muuttujan kuukausikohtaiseen laskentaan (kumulatiiviseen) on tehty tarkennus/korjaus, mikäli muuttujaa käytettiin palkoilla ja/tai palkan lomapalkkajaksotuksissa. Verkkopalkan palkkatapahtumien alapuolelle tulevan työttömyysvakuutusmaksun teksti on korjattu oikeaksi (oli aiemmin virheellisesti Eläkevakuutusmaksu ). Korjattu HR-kalenterin ongelma, jossa esimies ei pystynyt hyväksymään alaisensa poissaolomerkintöjä. Hyväksyttäessä HR-kalenteritapahtumia työtuntien hyväksynnän kautta, hyväksyntälistalta saattoi puuttua henkilöitä, jotka näkyivät kuitenkin HR-kalenterin listalla. Matkalaskut Korjattu matkalaskuilla ilmennyt virhe, jossa laskenta tehtiin uudelleen kentistä poistuttaessa. Nyt laskenta tehdään vain kun muutetaan jotakin lasketoihin liittyvää kenttää (mm. ajoneuvoa, matkustaja lkm, aloitus- tai lopetusaikaa, kilometrejä jne.) Työtunnit /Leimauspääte Työtunnin Laskuta -optio meni päälle tai pois päältä mikäli projektin tyyppi oli jotakin muuta kuin 3. Tuntilaskutettava. Tämä oletus on nyt poistettu Uusi työtunti -toiminnosta kokonaan. Korjattu työhinnastojen tallennukseen liittynyt virhe, joka ilmeni mikäli työhinnastoon lisäsi rivin, joka jo löytyi hinnastosta samoilla tiedoilla. Tallennus hävitti hinnastosta kaikki kyseisellä tuotekoodilla olevat rivit. Syykoodin maksimitunnit -option laskentaan on lisätty pyöristys lähimpään desimaaliin. Hyväksyessä leimauksia Työtuntien hyväksyntä -toiminnossa, yhteensä riville tulee nyt henkilö näkyviin nollanumerolla, mikäli rajaat useamman kuin yhden henkilön leimauksia. 17
Projektinhallinta Korjattu Projektin talous -raportin raportin kulut yhteensä laskenta. Johdon työkalut Myyntibudjetti Korjattu ongelma, joka esiintyy tilanteessa, jossa asiakasbudjetilla ei ole yhtään kuukausijaksoa, jolloin Jaa -painikkeen painaminen aiheuttaa index out of range -virheen. Ohjelma myös luo kuukausijaksot uudelleen tilikauden perusteella, mikäli niitä ei ole Jaa -painiketta painettaessa. Yhteenveto -välilehdellä toimipaikkojen summat eivät näkyneet oikein tietyssä tilanteessa. Asiakasbudjettivälilehdellä kuukausijaksojen alapuolla oleva summa päivittyy nyt aina kun asiakasbudjettirivi aktivoidaan. Rajapinnat Tuotelistahaku käytti rajapinnassa nimikelistan näkymää ja oli siten räätälöitävissä niin, että nimike tulee listaan niin monta kertaa kuin sillä on varastopaikkoja. Tämä aiheutti Lemonsoft PDA ohjelmassa sen, että tuotteen kirjauksessa näytettiin aina haku- / valintaruutu (sillä hausta tuli useampi tulos) sen sijaan, että olisi valittu suoraan tuote. Lemonsoft PDA on nyt muutettu käyttämään omaa näkymäänsä, jota ei räätälöidä. Rajapinnan kautta luotaessa ja muokattaessa ostotilausta positionumerot eivät saaneet juoksevaa numeroa, vaan kaikki olivat arvossa 1. 18
Lemonsoft Oy Vaihde 010 328 1000 PL 1000, 65301 VAASA info@.fi www..fi Toimipisteet Vantaa Teknobulevardi 3-5, 01530 VANTAA Tampere Hermiankatu 6-8, 33720 TAMPERE Joensuu Karjalankatu 1, 80200 JOENSUU Vaasa Business Park Runsoria, Runsorintie 1, 65380 VAASA Tuki 010 328 1010 https://info..eu/lemonsoftwebportal/ 19