TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 1(19) Aika Paikka Torstai 18.2.2016 klo 16.15 Kokoushuone Rooma Käsiteltävät asiat 17 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 18 Pöytäkirjantarkastajat 3 19 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 3 20 Ilmoitusasioita 3 21 Seurakuntayhtymän eläkerahaston lakkauttaminen 5 22 Talousarviomuutokset vuoden 2016 talousarvioon 6 23 Seurakuntayhtymän sijoitussuunnitelman päivittäminen 9 24 Vatialan krematorion toisen tuhkausuunin hankinta 11 25 Testamentti Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymälle 14 26 Rahoituksen hakeminen maahanmuuttajien kotoutumista tukevaan hankkeeseen 15 27 Sairaalasielunhoidon johtajan viran täyttäminen 18 28 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 19
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 2(19) Aika Torstai 18.2.2016 klo 16.15 Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Alajoki, Asko Numminen, Anna Tiina Eskelisen varajäsen Kiiskinen, Arto Koivisto, Sirpa Lehtola, Liisa Lipponen, Varpu Poussa, Mauri Särkilahti, Marko Tarkkala, Janne Uusitalo, Pekka Poissa: Eskelinen, Tiina Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Sipola, Antti Soukka, Kari Syrjämäki, Heikki Kallioinen, Sami Päätalo, Heikki Nyrhinen, Jukka Toivonen, Gun yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra sairaalasielunhoidon johtaja nuorisotyönjohtaja perheneuvontatyön johtaja viestintäjohtaja kiinteistöpäällikkö tietohallintopäällikkö palvelukeskuksen päällikkö Esittelijät Fabrin, Jukka-Pekka hallintojohtaja Takala, Timo kehitysjohtaja Mukari, Eija henkilöstöpäällikkö Bragge, Birgitta talouspäällikkö Hjerppe, Ilkka diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 3(19) 17 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. 18 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 19 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. 20 Ilmoitusasioita 1. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja 1/2016 2. Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat 1-3/2016 3. Kehitysjohtajan päätöspöytäkirjat 1-2/2016 4. Viestintäjohtajan päätöspöytäkirjat 9-12/2015 ja 1-2/2016 5. Talouspäällikön päätöspöytäkirja 1/2016 6. Henkilöstöpäällikön päätöspöytäkirjat 1-8/2016 7. Kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat 26-34/2015 8. Palvelukeskuksen päällikön päätöspöytäkirjat 27-31/2015 9. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan päätöspöytäkirjat 1-4/2016 10. Muistio diakonian ja yhteiskuntavastuun asiantuntijaryhmän tapaamisesta 15.12.2015 Liite 1 11. Viestintäsuunnitelmatyön käynnistäminen 12. Verotulokatsaus 13. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä haki EU:n rahoitusohjelmakauden 2014-2020 sisäasioiden rahastoihin kuuluvasta Turvapaikka-, maahanmuutto- ja kotouttamisrahastosta (AMIF) enintään 400.000 euron ra-
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 4(19) hoitusta kolmen vuoden mittaiselle Alkuvaiheen kielen ja kulttuurin oppimishankkeelle (ALKU-hanke) syyskuussa 2015. Hakemukseen on tullut kielteinen päätös tammikuussa 2016. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 5(19) D:TAL: 491/034/2001 21 Seurakuntayhtymän eläkerahaston lakkauttaminen Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymällä on taseessa oman pääoman erissä eläkerahasto, jonka suuruus on 8.002.411 euroa. Vastaavan suuruista talletusta tms. eläkerahastolla ei ole. Liite 2 Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 13.12.2001 perustanut eläkerahaston ja hyväksynyt sille säännöt (liite). Kirkkohallituksen ohjeiden mukaan tällaista rahastoa ei saa enää kartuttaa. Rahasto tulee purkaa peruspääomaan ja/tai edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille (Kirkkohallituksen yleiskirje 40/2005). Yhteinen kirkkovaltuusto päättää rahaston lakkauttamisesta. Yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen kirjanpitoon tehdään päätöksen mukaiset siirrot. Kyse on lähinnä teknisestä kirjanpidollisesta toimenpiteestä taseen oman pääoman erien välillä, minkä lopputulemana taseesta nollataan eläkerahasto-erä ja sama summa lisätään erään Edellisten tilikausien yli- /alijäämä. Kyseinen toimenpide ei liity mitenkään työntekijöille maksettavaan eläketurvaan tai eläkekertymään eikä seurakuntayhtymän rahavaroihin. Eläkerahaston lakkauttamisella ei ole myöskään vaikutusta tilikauden tulokseen, koska kirjausten vaikutus tuloslaskelmassa on nolla. Perusteena Edellisten tilikausien yli-/alijäämä-erään siirrolle on se, että aikoinaan rahastoa on kartutettu tilikauden ylijäämäisistä tuloksista tilikauden tulosta pienentäen ja nyt tavallaan palautetaan aikoinaan tilikauden tuloksesta pois kirjatut erät edellisten tilikausien ylijäämiin taseessa. Myöskään kirkon kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen kaikille seurakuntatalouksille yhteisessä tililuettelossa ei ole enää erillistä kirjanpidon tasetiliä eläkerahastolle. Talouspäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän eläkerahasto lakkautetaan 1.4.2016 lukien ja eläkerahaston pääoma, 8.002.411 euroa, kirjataan oman pääoman erään Edellisten tilikausien yli-/alijäämä. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 6(19) D:TAL: 144/041/2015 22 Talousarviomuutokset vuoden 2016 talousarvioon Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän taloussäännön mukaan silloin, jos sitovuustason mukainen määräraha talousarviossa ei riitä, seurakuntayhtymän viranomaisten on hyvissä ajoin ennen sen loppumista tehtävä määrärahan korotusesitys yhteiselle kirkkoneuvostolle. Yhteisen kirkkoneuvoston tulee viipymättä saattaa asia yhteisen kirkkovaltuuston ratkaistavaksi. Samoin on meneteltävä, jos tarvitaan kokonaan uusi määräraha. Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 3.12.2015 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2016 ja talous- ja toimintasuunnitelman vuosille 2016-2018. Talousarvion hyväksymisvaiheessa tiedostettiin se, että rakennemuutosten, toimintojen ja työntekijäsiirtojen takia vuoden 2016 talousarvioon liittyy normaalia enemmän muutospaineita. Käyttötalousosa Liite 3 Lisämäärärahaesitykset 1. On käynyt ilmi, että kuluvan vuoden budjettia valmisteltaessa ei ole varauduttu seurakuntiin siirrettyjen kiinteistöhenkilöiden erilliskorvauksiin (pääosin sunnuntai- ja iltatyöt), vuosiloma- ja muihin sijaisiin eikä nuorten kesätöihin. Näiden kiinteistöhenkilöiden osalta kyseiset määrärahat oli kiinteistöpalveluissa vuoden 2015 talousarviossa säästöjen paineessa vähennetty ja tarkoituksena oli ollut löytää niille kate muutoin talousarvion sisältä henkilöstömenoissa. Vuoden 2016 budjetin pohjan rakentamisessa käytettiin vuoden 2015 talousarvion tietoja, mutta koska toimintoja järjestettiin uudelleen, samoin määrärahoja, alun perin kaavailtu säästöajatus ei sinänsä voinut toteutua. Erilliskorvauksiin, vuosiloma- ja muihin sijaisiin ja henkilöstösivukuihin esitetään yhteensä 338.055 euroa lisämäärärahaa jakautuen liitteen 3 mukaisella tavalla. 2. Yhden työntekijän palkkameno on jäänyt inhimillisen virheen takia budjetoimatta määräaikaisen tehtävän hoitamisen päättyessä toisessa yksikössä. Esitetään tämä lisättäväksi talousarvioon yhteiseen kasvatukseen, yhteensä 41.253 euroa. 3. Palvelukeskuksen budjetissa on kolmen sihteerin palkka. Yksikön esitys oli neljä, mutta lisäyksestä ei ollut päätöstä budjetin laadintavaiheessa. Tämä johtunee siitä, että neljännen työntekijän tehtävä oli määräaikaisena 2015 vuoden loppuun. Käytäntö on osoittanut, että palvelukeskuksen resurssit eivät riitä ilman neljännen työntekijän palkkaamista. Esitetään palvelukeskukseen henkilöstömenoihin lisämäärärahaa 35.901 euroa.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 7(19) 4. Kiinteistötoimen budjetista puuttuvat hautaustoimen kolmen työntekijän palkoista hautausmaakiinteistöille kuuluva osuus. Osuudet liittyvät kirkkohallituksen määräyksen mukaisiin kappeleihin kohdistuviin hautausmaan yleishoidon kuluihin joita ovat mm. palkat sivukuluineen. Esitetään lisättäväksi vakinaisten virkojen henkilöstökuluihin yhteensä 20.307 euroa ja työsuhteisten kuukausipalkkojen henkilöstökuluihin yhteensä 11.566 euroa. Kiinteistöpalveluihin esitetään lisättäväksi yhteensä 31.874 euroa. Siirrot yksiköstä toiseen 5. Budjetin valmisteluvaiheen jälkeen työntekijä on siirtynyt yksiköstä toiseen. Ko. työntekijän palkkameno on varattu puoliksi kiinteistöpalveluiden ja Palvelevan puhelimen kesken. Työntekijän työpanos jakautuu kuitenkin siten, että 40 % on diakoniassa ja yhteiskuntavastuussa ja 60 % Palvelevassa puhelimessa. Vähennetään kiinteistöpalveluista henkilöstökuluja yhteensä 24.923 euroa. Tästä määrärahasta lisätään Palvelevaan puhelimeen määrärahaa yhteensä 4.934 euroa ja diakoniaan ja yhteiskuntavastuuseen vapaaehtoistyöhön 19.474 euroa. 6. Kiinteistöpalveluiden työntekijä on siirtynyt vuodeksi 2016 määräaikaisesti palvelukeskuksen työntekijäksi tehden 40 % työajastaan kiinteistöpalveluille. Siirretään henkilöstökuluja yhteensä 42.509 euroa kiinteistöpalveluista palvelukeskukseen. Merkitään talousarvioon 40 % vastaava osuus, eli 17.003 euroa, kiinteistöpalveluille sisäisenä palvelun ostona ja palvelukeskukseen sisäisenä palvelusta saatavana tulona. 7. Yhden työntekijän henkilöstökulua esitetään siirrettäväksi hautaustoimesta kiinteistöpalveluihin. Siirrettävä palkkamääräraha sivukuluineen on yhteensä 19.461 euroa. Lisäksi arvioinnin ja laskennan alla ovat yhteisen kasvatuksen määrärahat erityisesti rippikoulutyön osalta. On perusteltua arvioida tilanne aktiivisen leirikauden jälkeen elokuussa. Kokonaisarviointiin vaikuttavat mm. sisäisen palvelukäytön kustannukset ja niistä rippikoulutyölle jäävä osuus. Ensisijaisesti tutkitaan siirtojen mahdollisuus seurakuntayhtymän sisällä ennen lisämäärärahaesitystä. Talousarvion mukaan käyttötalousosan toimintatuotot ovat 14.545.314 euroa ja toimintakulut -42.589.277 euroa. Toimintakate on -28.043.963 euroa. Talousarviomuutosten jälkeen toimintakulut ovat -43.036.360 euroa ja toimintakate 28.491.046 euroa. Tilikauden yli-/alijäämäksi tulee 593.046 euroa. Talousarviomuutosten vaikutus rahoitusasemaan on -447.083 euroa, jonka jälkeen rahoituslaskelman rahavarat 31.12.2015 ovat 12,486 milj. euroa ja rahavarojen muutos -519.046 euroa.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 8(19) Talouspäällikkö ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että tehdään vuoden 2016 talousarvion käyttötalousosaan edellä esitetyt muutokset. Talousarviomuutosten jälkeen toimintakulut ovat -43.036.360 euroa ja toimintakate 28.491.046 euroa. Tilikauden yli- /alijäämäksi tulee -593.046 euroa. 2. että talousarviomuutosten vaikutus rahoitusasemaan on -447.083 euroa, jonka jälkeen rahoituslaskelman rahavarat 31.12.2015 ovat 12,486 milj. euroa ja rahavarojen muutos -519.046 euroa. Lisätietoja antaa talouspäällikkö Birgitta Bragge, p. 050 321 9248. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 9(19) D:TAL: 172/034/2015 23 Seurakuntayhtymän sijoitussuunnitelman päivittäminen Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 11.6.2015 131 hyväksynyt sijoitussuunnitelman vuosille 2015-2016. Sijoitussuunnitelma on välttämätön asiakirja, jotta pystytään määrittämään sijoitustoiminnalle sekä siitä vastaaville ja varoja hoitaville henkilöille käytännön ohjeet siitä, miten toimia. Sijoitussuunnitelman tarkoituksena on ohjata sijoitussalkun varojen sijoittamista. Siinä määritellään sijoitustoiminnan tehtävät, menettelytavat sekä sijoitustoiminnan pitkän aikavälin tavoitteet. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy sijoitussuunnitelman toimintakaudekseen ja tarkentaa sitä tarvittaessa. Liite 4 Viime aikoina, erityisesti vuoden 2015 syksyllä ja kuluvan vuoden tammikuussa, tuottojen heilahtelujen keskihajonta (volatiliteetti) on ollut voimakasta. Sijoitussuunnitelmassa volatiliteetilla arvioidaan riskiä. Tästä syystä on tullut tarve täsmentää sijoitussuunnitelman määrittelyä volatiliteetin mittaamisesta (kts. sijoitussuunnitelman kohta 3.2 paksunnos) siten, että volatiliteettia mitataan käyttäen historiallisia hintavaihteluja vuoden jaksolla, minkä pohjalta arvioidaan riskikehitystä eteenpäin. Nykyinen teksti ko. kohdassa kuuluu "Tuottoa pyritään optimoimaan enintään 10 %:n volatiliteetilla. Volatiliteettia arvioidaan vuoden mittaisella periodilla." Ehdotettu täsmennys on tärkeä siksi, että jos volatiliteettia arvioitaisiin esim. 30 päivän päiväarvoilla laskettuna ja tuottojen heilahtelut ovat voimakkaita, se johtaisi helposti lopputulemaan, jossa laskevilla kursseilla muokattaisiin salkkua ja kirjattaisiin myyntitappioita. Edellä olevan johdosta esitetään, että liitteenä olevaan sijoitussuunnitelmaan tehdään kohtaan 3.2 päivitys. Samalla on päivitetty myös omaisuuden arvot kohtaan 2.1. Hallintojohtaja ehdottaa, - että hyväksytään sijoitussuunnitelma 2015-2016 liitteen mukaisesti. Lisätietoja antaa hallintojohtaja Jukka-Pekka Fabrin, p. 050 441 3239.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 10(19) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). taloustoimikunta, talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 11(19) D:PUI: 262/711/2015 24 Vatialan krematorion toisen tuhkausuunin hankinta Esittely Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli kokouksessaan 9.2.2016 asiaa seuraavasti: Vatialan krematorion toisen tuhkausuunin hankinta tuli ajankohtaiseksi vuoden 2016 alkuvuoden aikana. Tampereen kaupungin ympäristövalvonta on ilmoittanut, että Kalevankankaan krematorion ympäristölupa perutaan. Tampereen kaupungille on ilmoitettu, että Kalevankankaan krematorion toiminta päättyy 1.6.2016 mennessä. Ympäristölupa perutaan koska sen antamia määräyksiä ei voida toteuttaa. Kalevankankaan krematoriouuni on vuodelta 1967 ja sitä on myöhemmin 1980-luvulla uudenaikaistettu. Nykylainsäädännön mukaisiin päästömäärien vähennyksiin ei tällä vanhalla tekniikalla päästä. Kalevankankaan krematoriotilaa ei ole mahdollista laajentaa suodatin-laitteistoille, joten koko krematorio tullaan sulkemaan Vatialan uuden uunihankinnan myötä. Vatialan krematorio tulee olemaan jatkossa päätuhkauspaikka kahdella tuhkausuunilla. Lamminpään krematorio säilyy varatuhkauspaikkana siten, että tuhkausuunia käytetään säännöllisesti muutaman tuhkauksen verran kuukausittain sen toimivuuden toteamiseksi. Investointisuunnitelmaan vuodelle 2016 on Vatialan toisen tuhkausuunin hankintaa varten varattu 850.000. Krematoriouunihankinnasta jätettiin EU-ennakkoilmoitus Hilmaan (julkiset hankinnat) 20.11.2015. Varsinainen tarjouspyyntö lähetettiin 12.1.2016. Hanke on suuruusluokaltaan EU-kynnysarvon ylittävä hanke. Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjousta maakaasukäyttöisestä krematoriouunista suodatinlaitteella. Määräaikaan 3.2.2016 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat yritykset: G.E.M. Matthews International S.R.I. sekä Tekmur Oy. Molempien tuotteet ovat periaatteessa teknisesti hyvin samanvertaisia ja kummallakin tarjoajalla on näyttöjä useista vastaavanlaisista tuotteista. Tarjousvertailun perusteella edullisemman tarjouksen jätti G.E.M. Matthews International S.R.I. hintaan 636.000 (alv.0 %). Verollinen hinta on 788.640 (alv.24 %). Tarjouspyynnössä pyydettiin myös 5 vuoden huoltojen hintaa, joka tällä tarjoajalla on 60.000 (alv. 0 %), verollinen hinta on 74.400 (alv.24 %). Vertailuhintana tarjouskilpailussa käytetään krematoriouunin hintaa ja 5 vuoden huoltojen hintaa verottomina, joka tässä tapauksessa edullisemman tarjouksen tehneellä G.E.M. Matthewsilla on 696.000. Tekmur Oy:n veroton vertailuhinta on 769.800.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 12(19) Krematoriouunin hankinta suodatinlaitteineen sekä krematorioon seurakunnalle määriteltyjen muutostöiden tekeminen mahtuvat hankkeeseen varatun 850.000 sisälle. Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, - että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että 1. krematoriolaitteisto suodatinlaitteineen tilataan kokonaistaloudellisemman tarjouksen tehneeltä G.E.M. Matthews International S.R.I. yritykseltä verolliseen kokonaishintaan 788.640 (alv.24 %). Viiden vuoden huoltojen hinta on 74.400 (alv.24 %), laskutetaan tehtyjen huoltojen mukaan. 2. valtuutetaan hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo neuvottelemaan sopimuksen yksityiskohdat ja allekirjoittamaan sopimus. ehdotus hyväksyttiin. Liite 5 Liitteenä on tarjousvertailu. Tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että 1. krematoriolaitteisto suodatinlaitteineen tilataan kokonaistaloudellisemman tarjouksen tehneeltä G.E.M. Matthews International S.R.I. yritykseltä verolliseen kokonaishintaan 788.640 (alv. 24 %). Viiden vuoden huoltojen hinta on 74.400 (alv. 24 %), laskutetaan tehtyjen huoltojen mukaan. 2. valtuutetaan hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen ja kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo neuvottelemaan sopimuksen yksityiskohdat ja allekirjoittamaan sopimus. Lisätietoja antaa hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen, p. 050 593 6458.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 13(19) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella hankintaoikaisulla Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle tai kirjallisella valituksella markkinaoikeudelle (Laki julkisista hankinnoista 348/2007 ja 321/2010). valittu tarjoaja, muut tarjouksen jättäneet, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta, hautaustoimi, kiinteistötoimi, talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 14(19) D:TAL: 30/034/2016 25 Testamentti Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymälle Esittely 8.1.2014 kuollut Seija Orvokki Mikkolainen on määrännyt 14.10.2010 allekirjoittamassaan testamentissa, että hänen kuoltuaan Tampereella toimiva Mummon Kammari saa täydellä omistusoikeudella kahdentuhannen (2000) euron suuruisen osuuden hänen omaisuudestaan joko rahana tai muuna omaisuutena. Varat tulee käyttää vanhustyön hyväksi. Yhteisen kirkkoneuvoston 25.11.2010 hyväksymässä ohjeistossa koskien mm. seurakuntayhtymän testamentilla saamaa omaisuutta todetaan muun ohella, että mikäli testamentti tai lahjoitus on tiettyä tarkoitusta varten, sen vastaanottamisesta on yhteisen kirkkoneuvoston tehtävä päätös. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, 1. että yhteinen kirkkoneuvosto päättää ottaa testamentatun omaisuuden vastaan 2. että testamentattu omaisuus käytetään vainajan tahdon mukaisesti Mummon Kammarin kautta tapahtuvan vanhustyön tukemiseen. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p. 050 368 4413. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). talouspalvelut, Mummon Kammari
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 15(19) D:TAL: 31/035/2016 26 Rahoituksen hakeminen maahanmuuttajien kotoutumista tukevaan hankkeeseen Esittely (Alustava esittely, täydentyy myöhemmin) Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä on tehnyt tiivistä yhteistyötä Tampereen kaupungin kotouttavan sosiaalityön kanssa Tampereelle tulleiden kiintiöpakolaisten kotoutumisen edistämiseksi mm. kesäkuussa 2015 päättyneen TUPA hankkeen myötä. Hankeyhteistyöstä saatiin erittäin hyviä kokemuksia molemmin puolin. Hankkeen pohjalta syntynyt tukihenkilötoiminta jatkuu tällä hetkellä osana seurakuntien diakonista vapaaehtoistyötä. Lisääntyneiden turvapaikanhakijoiden myötä on ilmeistä, että Tampereelle tulee sijoittumaan tulevina vuosina runsaasti myös turvapaikanhaun kautta oleskeluluvan saavia maahanmuuttajia. Muutoinkin maahanmuuttajien määrä on erityisesti kasvavilla kaupunkiseuduilla voimakkaasti kasvamassa. Keski-Suomen ELY-keskus on avannut ajalle 21.12.2015 1.3.2016 alueellisen ESR-rahoituksen hankehaun. ESR-haussa ovat mukana Etelä- Pohjanmaan, Keski-Suomen, Keski-Pohjanmaan, Pirkanmaan, Pohjanmaan, Satakunnan ja Varsinais-Suomen maakunnat. Hankkeita voidaan toteuttaa yhden maakunnan alueella tai ylimaakunnallisina. Tässä Länsi- Suomen ESR-haussa painotuksena ovat maahanmuuttajien kotoutumisen tukeminen, bio- ja kiertotalous sekä kansainvälinen yhteistyö. Rahoitettavien hankkeiden on oltava Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 Suomen rakennerahasto-ohjelman mukaisia. Tässä Länsi-Suomen ESRhaussa erityisinä painopisteinä ovat: 1. Maahanmuuttajien kotoutumisen tukeminen, etenkin äskettäin oleskeluluvan saaneet turvapaikanhakijat toimintalinjoissa 3 ja 5. 2. Bio- ja kiertotalouteen liittyvän osaamisen lisääminen toimintalinjoissa 3 ja 4 3. Kansainvälinen yhteistyö, etenkin Itämeristrategiaa tukevat hankkeet toimintalinjoissa 3, 4 ja 5. Toimintalinja 5, erityistavoite 10.1 on Työelämän ulkopuolella olevien työ- ja toimintakyvyn parantaminen. Tähän liittyvillä hankkeilla tulee pyrkiä parantamaan maahanmuuttajien työ- ja toimintakykyä kehittämällä sektorirajat ylittävää asiakaslähtöistä yhteistyötä. Maahanmuuttajien osallisuutta vahvistetaan mm. lisäämällä maahanmuuttajien ja kantaväestön vuorovaikutusta. Vuorovaikutus on lääke syrjinnän vähentämiseksi. Kaksisuuntainen kotoutuminen yhteiskuntaan vaatii kaikkien tahojen sitoutumista kotoutumiseen.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 16(19) Tämä huomioon ottaen haussa painotetaan hankkeita, jotka: - tukevat maahanmuuttajien sosiaalista osallisuutta tehostetuilla kotoutumistoimenpiteillä, jotka tapahtuvat monialaisena yhteistyönä eri toimialojen viranomaisten ja muiden tahojen välillä. - aktivoivat kehittämistyöhön mukaan kolmannen sektorin toimijat hankehallinnoinnista vastaavan organisaation sateenvarjohankkeen allapienimuotoiset pilotoinnit ovat toivottavia, esim. lähiökokeilut - suosivat verkostomaista yhteistyötä eri maahanmuuton toimijoiden kanssa mukaan lukien alueellinen koordinointi (esim. Sokra-hanke) Diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö on käynyt neuvotteluja Tampereen kaupungin kotouttavan sosiaalityön, Tampereen yliopiston sekä Tampereen ammattikorkeakoulun kanssa yhteisen hankkeen suunnittelemisesta maahanmuuttajien kotoutumisen edistämiseksi. Tässä vaiheessa suunniteltu hanke painottuisi Hervannan alueella maahanmuuttajien tehostettuun kotouttamiseen edistämällä kahdensuuntaista kotoutumista kaupungin sosiaalitoimen, asuntotoimen, seurakunnan maahanmuuttajatyön ja koulutusorganisaatioiden sekä paikallisten kolmannen sektorin toimijoiden yhteistyönä. Toiminta keskittyisi kaupungin suunnitteilla olevan Hervannan lähitorin (hyvinvointikeskuksen) kehittämiseen. Seurakuntien moniammatillinen kahdensuuntaista kotoutumista tukeva toiminta voitaisiin hankkeen myötä luontevasti integroida osaksi alueen yhteisöllistä kehittämistä. Tältä osin hanke liittäisi Eteläisen seurakunnan Hervannan lähikirkkoalueella tehtävän kotoutumista tukevan kehitystyön osaksi hanketta. Käydyissä neuvotteluissa on toivottu, että seurakuntayhtymä voisi toimia hankkeen hallinnoijana. Diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö on valmis ottamaan hoitaakseen hankkeen hallinnoinnin. Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja ehdottaa, että 1. Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä voi osallistua Euroopan sosiaalirahaston (ESR) rakennerahasto-ohjelmakauteen 2014 2020 esittelyssä mainittuun hankehakuun neuvottelujen pohjalta 2. vastuullisena hakijana ja toteuttajana voi toimia Tampereen ev.lut. seurakuntien diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö 3. haettavan hankkeen tulee seurakuntayhtymän osalta olla seurakuntayhtymän hyväksytyn talous- ja toimintasuunnitelman raameihin sopiva 4. rahoitussitoumusten osalta yhteinen kirkkoneuvosto tekee erikseen päätökset, mikäli ESR myöntää hankkeelle rahoituksen. Lisätietoja antaa diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe, p. 050 368 4413.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 17(19) Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö, talouspalvelut
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 18(19) D:TAL: 29/022/2016 27 Sairaalasielunhoidon johtajan viran täyttäminen Esittely Kehitysjohtaja on päätöksellään 12.1.2016 myöntänyt anomuksesta eron eläkkeelle siirtymisen vuoksi sairaalasielunhoidon johtaja, rovasti Antti Sipolalle 1.9.2016 lukien. Sairaalasielunhoito on merkittävä toimiala Tampereen seurakunnissa ja myös laajemmalla alueella. Sairaalasielunhoidon toimialalla on Tampereen seurakuntayhtymän lisäksi viisi sopijaseurakuntaa, jotka ovat Ylöjärvi, Nokia, Lempäälä, Pirkkala ja Kangasala. Toimiala kattaa sopijaseurakuntien lisäksi yhteensä 17 muun ympäristöseurakunnan alueen. Yhteiskunnan sosiaali- ja terveyspalvelujen kokonaisuudistuksen vaikutukset tulevat heijastumaan monella tavalla myös sairaalasielunhoitoon. Yhteiskunnan palvelurakenteen muutos sekä osittain myös seurakuntarakenteen muutokset korostavat sairaalasielunhoidon ammattitaitoisen johtamisen merkitystä. Sairaalasielunhoito huolehtii potilaiden, omaisten ja henkilökunnan sielunhoidosta erikseen määritellyissä sairaalayksiköissä. Vastuualueeseen sisältyy myös kehitysvammaistyö Pirkanmaan sairaanhoitopiirin alueella. Sairaalasielunhoidossa on keskeistä yhteistyö terveydenhuollon, sopijaseurakuntien ja ympäristöseurakuntien kanssa. Sairaalasielunhoidon johtaja osallistuu merkittävällä työpanoksella toimialansa perustyöhön, joten viran täyttämisessä on kyse myös perustyön resurssoinnista. Sairaalasielunhoidon johtajan tehtävät ja kelpoisuusehdot on määritelty yhteisten tehtävien johtosäännön :ssä 7 ja :ssä 16. Yhteisten tehtävien johtosäännön 20 mukaan sairaalasielunhoidon johtajan valitsee yhteinen kirkkoneuvosto kuultuaan sairaalasielunhoidon johtokuntaa. Käytännössä on tarkoituksenmukaista toimia niin, että yhteinen kirkkoneuvosto nimetessään valintaa valmistelevan työryhmän nimeää siihen myös sairaalasielunhoidon johtokunnan osaltaan nimeämän edustuksen. Sairaalasielunhoidon johtokunta on kokouksessaan 9.2.2016 nimennyt edustajakseen Eila Heikkisen. Valintaa valmistelevan työryhmän koollekutsujana toimii kehitysjohtaja.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 2/2016 19(19) Kehitysjohtaja ehdottaa, että 1. julistetaan haettavaksi sairaalasielunhoidon johtajan virka 2. yhteinen kirkkoneuvosto nimeää sairaalasielunhoidon johtajan valintaa valmistelevan työryhmän, johon kuuluvat sairaalasielunhoidon johtokunnan nimeämänä Eila Heikkinen, yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä edustus, henkilöstöpäällikkö Eija Mukari sekä kehitysjohtaja Timo Takala. Lisätietoja antaa kehitysjohtaja Timo Takala, p. 0500 638 908. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi valintaa valmistelevaan työryhmään nimetyt henkilöt 28 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös