TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/2017 1(13) Yhteinen kirkkoneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/2017 1(13) Aika Paikka Torstai klo Kokoushuone Rooma Käsiteltävät asiat 94 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 95 Kokouksen puheenjohtajan valitseminen 3 96 Pöytäkirjantarkastajat 3 97 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 4 98 Ilmoitusasioita 4 99 Kirkkomusikanttitoiminnan järjestäminen Avustuksen myöntäminen Etelä-Sudanin nälänhädän uhrien auttamiseen Erityisdiakonian viranhaltijan viran täyttäminen Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös 13

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/2017 2(13) Aika Torstai klo Paikka Osallistujat Kokoushuone Rooma Jäsenet (valitaan kokouksessa) puheenjohtaja Alajoki, Asko Eskelinen, Tiina Kiiskinen, Arto Koivisto, Sirpa Lehtola, Liisa Lipponen, Varpu Poussa, Mauri Särkilahti, Marko Ilveskoski, Matti Janne Tarkkalan varajäsen Poissa: Mäkinen, Jussi Tarkkala, Janne Uusitalo, Pekka Muut osallistujat Häikiö, Leevi Karttunen, Elina Järvinen, Veli-Pekka Vuorio, Juha Rantala, Kim Hallikainen, Olli Kallunki, Mika Hjerppe, Ilkka Syrjämäki, Heikki Kallioinen, Sami Laine, Jussi Mukari, Eija Bragge, Birgitta Päätalo, Heikki Lehtonen, Jyrki Pulkkinen, Keijo Toivonen, Gun yht. kirkkovaltuuston puheenjohtaja yht. kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra sairaalasielunhoidon johtaja diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja perheneuvontatyön johtaja viestintäjohtaja vs. kehitysjohtaja henkilöstöpäällikkö talouspäällikkö kiinteistöpäällikkö hautaustoimen päällikkö vs. tietohallintopäällikkö palvelukeskuksen päällikkö Esittelijä Takala, Timo vt. hallintojohtaja Sihteeri Antila, Päivi hallinnon assistentti

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/2017 3(13) 94 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous avataan ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. D:TAL: 108/011/ Kokouksen puheenjohtajan valitseminen Esittely Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen ja varapuheenjohtaja Pekka Uusitalo ovat estyneet osallistumasta tähän kokoukseen. Tästä syystä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten on tarpeen valita keskuudestaan kokoukselle puheenjohtaja. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan tähän kokoukseen puheenjohtajan. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 96 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/2017 4(13) 97 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. 98 Ilmoitusasioita 1. Vs. kehitysjohtajan päätöspöytäkirja 1/ Talouspäällikön päätöspöytäkirjat 13-16/ Sairaalasielunhoidon johtokunnan kokouspöytäkirja 2/ Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouspöytäkirja 3/2017 Liite 1 5. Operaatio Mobilisaation raportti Bangladeshin tulvauhrien auttamiseen myönnetyn avustuksen varojen käytöstä Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/2017 5(13) D:NUO: 334/326/ Kirkkomusikanttitoiminnan järjestäminen Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kirkkomusikanttitoiminnan järjestämistä kokouksessaan Kirkkoneuvosto päätti tuolloin seuraavaa: 1. että kirkkomusikanttitoimintaan voidaan vuonna 2016 ottaa uusia musikantteja niin, että heidän kokonaismääränsä tavoitetaso on enimmillään että kirkkomusikanttitoimintaan lukuvuodeksi mukaan tuleville uusille musikanteille taataan heidän niin halutessaan osallistumismahdollisuus toimintaan kahdeksi lukuvuodeksi siihen mukaan tulemisesta lukien 3. että kirkkomusikanttitoiminnan jatkosta tehdään lähempi selvitys tulevan päätöksenteon pohjaksi mennessä Edellä mainittuun yhteisen kirkkoneuvoston päätökseen perustuen johtoryhmä on loppuvuodesta 2017 nimennyt edellä mainittua valmistelutyötä tekemään viranhaltijoista koostuneen työryhmän, johon ovat kirkkoherrojen edustajina kuuluneet Olli Hallikainen ja Veli-Pekka Järvinen sekä muina jäseninä kasvatustyön pastori Kirsi Hakala ja kasvatuksen kanttori Maiju Häyrynen. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan yhteisten tehtävien johtosäännön muuttamista. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää asiasta seurakuntaneuvostojen ja yhteisten tehtävien johtokuntien lausunnot mennessä. Samalla aikataululla yhteinen kirkkoneuvosto varasi myös yhteisten tehtävien asiantuntijaryhmille mahdollisuuden esittää asiasta näkemyksensä. Tämän asiakokonaisuuden esittelyn yhteydessä todettiin yhteisten tehtävien keskeisiin kehitysnäkymiin liittyen mm. seuraavaa: Musiikkikasvatuksen tulevaisuus erityisesti kirkkomusikanttitoiminnan osalta ratkaistaan YKN:n keväällä 2016 tekemän päätöksen mukaisesti valmisteltuna osana TTS prosessia. Valmistelutyöhön on nimetty työryhmä. Liite 2 Edellä mainitun työryhmän laatima selvitys on liitteenä. Laaditusta selvityksestä voidaan nostaa esille jatkon arvioinnin kannalta erityisesti seuraavat näkökohdat: Kirkkomusikanttitoimintaa on viimeisen noin kymmenen vuoden kuluessa onnistuneesti kehitetty palvelemaan yhä paremmin jumalanpalveluselämää ja seurakunnan muuta toimintaa. Tässä kehitystyössä on ko-

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/2017 6(13) rostunut kristillisen kasvatuksen näkökulma sekä laaja liittymäpinta seurakuntatyöhön. Vuonna 2016 järjestettiin seurakunnissa yhteensä 127 sellaista tilaisuutta, joita toteuttamassa osaltaan olivat myös kirkkomusikantit. Näissä tilaisuuksissa oli osallistujia yhteensä hiukan yli 8500, mikä on noin 3 % tällaisten tilaisuuksien koko osallistujamäärästä. Osallistujamäärä näihin tilaisuuksiin kasvoi vuoteen 2015 verrattuna. Mikäli kirkkomusikanttitoiminta päätettäisiin lopettaa, koituisi tästä ratkaisusta noin nettosäästö vuositasolla. Tässä laskennassa ei ole mukana tilakuluja. Työryhmän selvityksen mukaan toimintaa voidaan kohdentaa sellaisiin ajankohtiin, jolloin seurakuntatiloissa on käyttöön vapaita tiloja. Kirkkomusikanttitoiminta kohdentuu merkittävässä määrin sellaisiin ikäsegmentteihin, joiden tavoittaminen on kirkon merkittävimpiä tulevaisuuden haasteita. Kirkkomusikanttitoiminnan toimintakate on pienentynyt vuodesta 2011 vuoteen 2016 noin , mikä on n 32 % lähtötasosta. Toimintakatteen pienentyminen on aiheutunut ensisijaisesti osallistujamäärän rajaamisesta. Kirkkomusikanttitoiminnasta perittävissä maksuissa otetaan hinnoitteluperusteena huomioon kirkon jäsenyys. Lukukausimaksuja ei ole mahdollista merkittävästi nostaa tasokorotuksia tehden. Työryhmä on selvityksessään hahmotellut myös kirkkomusikanttitoiminnan mahdollisia kehittämissuuntia. Toiminnan monipuolistamisesta aiheutuisi luonnollisesti myös lisäkustannuksia, joiden määrää selvityksessä ei ole arvioitu. Työryhmän näkemyksen mukaan yhteistyö paikallisten musiikkioppilaitosten kanssa on välttämätön osa toiminnan tulevaisuutta. Toimintaa ei nykyisellään kuitenkaan ole mahdollista osoittaa niiden tehtäväksi luopumatta samalla toiminnan kristillisen kasvatuksen ja arvopohjan ulottuvuudesta. Kirkkomusikanttitoiminnan jatkoratkaisuja tehtäessä on lisäksi syytä kiinnittää huomiota seuraaviin näkökohtiin: Seurakuntien strategisessa kokonaisajattelussa painotetaan voimakkaasti verkostoituvaa työtapaa myös suhteessa seurakuntaorganisaation ulkopuolisiin toimijatahoihin. Kirkkomusikanttitoiminnan tulevaisuutta arvioitaessa on syytä kysyä, mitä tämä linjaus merkitsee kyseisen toimintakokonaisuuden kannalta.

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/2017 7(13) Seurakuntien taloudelliset voimavarat tulevat suunnittelukaudella supistumaan nykytasosta. Sama muutoslinja tulee mitä ilmeisimmin edelleen jatkumaan viiden vuoden strategisella tarkastelujaksolla ulottuen vuoteen Tämä merkitsee väistämättä sitä, että useista tämänhetkisistä toiminnoista on luovuttava. Vain näin syntyy tilaa uusille innovaatioille. Kirkkomusikanttitoiminta kohdentuu sellaisiin lapsiin, nuoriin ja perheisiin, jotka ovat musiikillisesti orientoituneita. Näin ollen toiminta ei parhaimmillaankaan mahdollista kaikkien osallistumista. Kirkkomusikanttitoiminnalle on kysyntää, jota toiminnan jatkuvuuden epävarmuus on ilmeisimmin jonkin verran supistanut. Samaan aikaan kysyntä kirkon kasvatustyön eräissä muissa toimintamuodoissa on supistunut merkittävästi. Tämä koskee mm päiväkerhoja. Toimintatapoja tulee kohdentaa kysynnän mukaan. Tulevaisuutta ajatellen tulee ottaa huomioon se, että hyväksytyn kiinteistöstrategian mukaisesti seurakuntien käytössä olevien toimitilojen määrä tulee supistumaan. Tämä rajaa väistämättä pidemmällä aikavälillä kirkkomusikanttitoiminnan toimintaedellytyksiä. Jäsen 360 -datan perusteella jonkin instrumentin soittaminen on harvinainen harrastus kaikissa segmenteissä. Tämä kuten myös klassisen musiikin konserteissa käyminen on suosikkitekemisten joukossa alle kymmenesosalle tamperelaisista. Kirkkomusikanttitoiminnan tulevaisuuteen liittyy varsin merkittävästi toisistaan poikkeavia näkemyksiä myös seurakuntaorganisaation sisällä. Vuonna 2017 tehtävät kirkkomusikanttitoimintaa koskevat päätökset Tehtyjen päätösten raameissa sekä laadittuun selvitykseen nojautuen on mahdollista hahmottaa seuraavanlainen etenemispolku: - Yhteinen kirkkoneuvosto tekee päätöksen siitä, miten uusia kirkkomusikantteja on mahdollista ottaa mukaan toimintaan lukuvuodesta alkaen. - Pidempikestoinen linjaus kirkkomusikanttitoiminnan tulevaisuudesta tehdään käsiteltäessä toiminta- ja taloussuunnitelmia syyskaudella Tätä varten seurakuntaneuvostoja pyydetään TTS valmistelun ja siitä päättämisen yhteydessä ottamaan kantaa sekä esittämään perusteluja seuraaviin kirkkomusikanttitoimintaa koskeviin kysymyksiin:

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/2017 8(13) 1. Miten arvioitte kirkkomusikanttitoiminnan merkitystä muun seurakuntaelämän näkökulmasta? Miten vuorovaikutusta olisi edelleen mahdollista kehittää? Miten kirkkomusikanttitoiminnan kumppanuutta tamperelaisten musiikkioppilaitosten kanssa pitäisi kehittää? 2. Mikäli kirkkomusikanttitoimintaa päätetään pidemmällä tähtäimellä jatkaa, miten sen jatko on nähdäksenne mahdollista rahoittaa muuta toimintaa uudelleen kohdentamalla? Mistä muusta toiminnasta olisi mahdollista luopua vähintään vastaavan kulusäästön aikaansaamiseksi? 3. Otetaanko kirkkomusikanttitoimintaan uusia musikantteja lukuvuodeksi ? Ratkaistaanko toiminnan tulevaisuus jatkossakin vuosittain erillispäätöksillä? Pitäisikö toiminnan jatkosta tehdä pidempikestoinen päätös? 4. Mitä muuta kirkkomusikanttitoiminnan jatkon kannalta keskeisiä näkökulmia haluatte ottaa esille tulevan syyskauden konkreettisen päätöksenteon kannalta? Myös yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmälle varataan mahdollisuus esittää asiasta kantansa mennessä. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, 1. että kirkkomusikanttitoimintaan voidaan vuonna 2017 ottaa uusia musikantteja niin, että heidän kokonaismääränsä tavoitetaso on enimmillään että kirkkomusikanttitoimintaan lukuvuodeksi mukaan tuleville uusille musikanteille taataan heidän niin halutessaan osallistumismahdollisuus toimintaan kahdeksi lukuvuodeksi siihen mukaan tulemisesta lukien 3. että seurakuntaneuvostoja pyydetään ottamaan kantaa esittelyssä yksilöityihin kirkkomusikanttitoiminnan tulevaisuutta koskeviin kysymyksiin mennessä 4. että varataan yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmälle mahdollisuus esittää kantansa esittelyssä yksilöityihin kirkkomusikanttitoiminnan tulevaisuutta koskeviin kysymyksiin mennessä 5. että edellä yksilöidyn valmistelun pohjalta kirkkomusikanttitoiminnan jatkosta päätetään toiminta- ja taloussuunnitelmasta käsittelyn yhteydessä syyskaudella 2017.

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/2017 9(13) Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). Tiedoksi valmistelutyöryhmä, musiikkikasvatus, seurakunnat, yhteisen kasvatuksen asiantuntijaryhmä

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/ (13) D:TAL: 107/045/ Avustuksen myöntäminen Etelä-Sudanin nälänhädän uhrien auttamiseen Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan käsitellyt lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahojen jakamista vuonna Yhteisen kirkkoneuvoston jaettava osuus lähetyksen ja kansainvälisen diakonian talousarviomäärärahoista on ollut koko vuoden 2016 osalta 90000, joka on 10 % kokonaissummasta Tämä osuus jaetaan erillisillä päätöksillä ajankohtaisiin kohteisiin akuuttien tarpeiden perusteella. Kuluvana vuonna ei näitä erillispäätöksiä ole vielä tehty. Kirkon Ulkomaanapu on käynnistänyt keräyksen Etelä-Sudanin, Kenian ja Somalian kuivuudesta johtuvan katastrofaalisen nälänhädän vuoksi. Lahjoitusten avulla Kirkon Ulkomaanapu jakaa ravintopitoista ruokasekoitusta Etelä-Sudanin Unityn maakunnassa, jonne on julistettu nälänhätä sekä puhdasta vettä Keniassa ja Somaliassa kuivuuden koettelemille alueille. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, - että yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää avustuksen Etelä-Sudanin nälänhätä keräykseen Kirkon Ulkomaanavun kautta. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Kirkon Ulkomaanapu, talouspalvelut

11 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/ (13) D:TAL: 70/022/ Erityisdiakonian viranhaltijan viran täyttäminen Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 9.3. julistaa haettavaksi diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikössä erityisdiakonian viranhaltijan viran nuorisodiakonian tehtäviin ja asetti viran täyttöä valmistelevaksi työryhmäksi diakonian ja yhteiskuntavastuun johtajan yhdessä yhteisöllisten prosessien lähiesimiehen Ville Aalon kanssa. YKN:n päätöksen mukaan virkaan valittavalta edellytetään kirkkohallituksen yleiskirjeen 5/2016 mukaista kelpoisuutta diakonian virkaan sekä evankelisluterilaisen kirkon jäsenyyttä. Alla oleva hakuilmoitus julkaistiin seurakuntayhtymän intranet sivuilla sekä virallisella ilmoitustaululla: Tampereen seurakuntayhtymän Diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikössä on haettavana ERITYISDIAKONIAN VIRKA Tampereen seurakuntayhtymä etsii diakoniatyön ammattilaista eritysdiakonin virkaan. Viran tehtävät painottuvat nuorisodiakonian parissa tehtävään työhön. Viran tehtävänä on: - syrjäytymisvaarassa olevien nuorten tukeminen ja ohjaaminen ryhmäja yksilöohjauksen keinoin, - auttaa nuoria kuntoutumaan ja voimaantumaan, jotta kouluun paluu ja ammattiin opiskeleminen olisi mahdollista, - Messinpajan toiminnan toteuttaminen yhteistyössä NMKY:n kanssa pajan nuorten palveluohjauksesta vastaaminen, - Messinpajalla kehitetyn toimintamallin ja työotteen vieminen seurakunnan nuoriso- ja erityisnuorisotyöhön, - kuntouttavan diakonisen työotteen kehittäminen seurakuntayhtymässä, - erityisnuorisotyön työpöydässä toimiminen. Virkaan valittavalta edellytetään Kirkkohallituksen yleiskirjeen 5/2016 mukaista kelpoisuutta diakonian virkaan. Valitun tulee olla evankelisluterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen. Hakijalta edellytetään pitkäaikaista työkokemusta syrjäytymisvaarassa olevien nuorten työpaja-ohjauksesta ja erityisnuorisotyön kehittämisestä. Viran tuloksellinen hoitaminen edellyttää Tampereella nuorten kanssa toimivan sosiaalityön ja terveydenhuolloin verkoston sekä Tampereen ev.lut. seurakuntien toiminnan hyvää tuntemusta. Lisäksi valittavan tulee

12 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/ (13) tuntea erilaisten nuorille soveltuvat tukijärjestelmät sekä toisen asteen oppilaitokset ja niihin hakeutuminen sekä opinto-ohjaus ja muu tuki. Ennen viran vastaanottamista on valitun esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote. Virka täytetään lukien tarvittaessa kuuden (6) kuukauden koeajalla. Palkkaus määräytyy KirVESTES:n vaativuusryhmään 503 mukaan. Hakuaika päättyy 7.4. klo 15 mennessä. Hakemukset toimitetaan sähköisesti osoitteella Lisätietoja tehtävästä: Diakonian ja yhteiskuntavastuun johtaja Ilkka Hjerppe / ) tai yhteiskunnallisen työn pastori Ville Aalo / ). Määräaikaan mennessä virkaa haki ainoana hakijana sosionomi / diakoni (AMK), yhteisöpedagogi Hanna Kelokaski. Valmistelutyöryhmä totesi hakijan yksimielisesti kelpoiseksi ja soveltuvaksi avoinna olevaan virkaan. Vt. hallintojohtaja ehdottaa, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita sosionomi/diakoni (AMK) Hanna Kelokasken seurakuntayhtymän diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikössä erityisdiakonian virkaan alkaen 2. ennen viran vastaanottamista on valitun esitettävä seurakuntayhtymän työterveyslääkärin hyväksyttävä todistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote 3. viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 503 mukaan siten, että tehtävän peruspalkka on 2416,00 / kk 4. virka täytetään ilman koeaikaa. Lisätietoja antaa vt. hallintojohtaja Timo Takala, p

13 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA 5/ (13) Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Hanna Kelokaski, diakonian ja yhteiskuntavastuun yksikkö, henkilöstöpalvelut 102 Muutoksenhakuosoitus ja kokouksen päätös