TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 1(11) Seurakuntaneuvosto Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 1(11) Aika Paikka klo 17:00 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Käsiteltävät asiat 70 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 71 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 72 Käsittelyjärjestys 4 73 Ilmoitusasiat 4 74 Lausunto koskien taloudellisen avustamisen periaatteita Tampereen diakoniassa 4 75 Vuoden 2018 talousarvio 5 76 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman vahvistaminen 6 77 Tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen viran lakkauttaminen ja kappalaisen viran muuttaminen seurakuntapastorin viraksi 6 78 Pastori Merja Halivaaran virkavapausanomus 7 79 Pastori Riikka Sydänmaan viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta 7 80 Pastori Mervi Äyräväisen vuorotteluvapaa-anomus 8 81 Pastori Tiina Monosen virkamääräys 9 82 Tuomasmessun vastuupapin viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta 9 83 Kolehtisuunnitelma ajalle Palaute kirkolliskokouksen tekemiin kirkon tulevaisuuteen liittyviin linjauksiin Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Muut asiat Seurakuntaneuvoston seuraava kokous 11

2 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 2(11) 89 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 11

3 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 3(11) Aika Paikka klo 17:00 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Osallistujat Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja Arvola, Pentti Backström, Rainer Eskelinen, Tiina Jokinen, Ahti Karhola, Laura Karvo, Marja Kivimäki, Anna Koskimäki, Eeva Kujansuu, Marja Lipponen, Varpu Numminen, Anna Pekki, Anu Perendi, Merike Punkari, Antti Sompa-Hokkanen, Riitta Uusitalo, Pekka Sihteeri Waismaa, Leena

4 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 4(11) 70 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 71 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. 72 Käsittelyjärjestys 73 Ilmoitusasiat Liite 1 - Talouden toteutuma Tuomiokirkkoseurakuntaan on liittynyt kesäkuussa 19 ja heinäkuussa 24 jäsentä - Perheneuvontatyön johtokunnan pöytäkirja 3/2017 D:TAL: 149/210/ Lausunto koskien taloudellisen avustamisen periaatteita Tampereen diakoniassa Tilintarkastusyhteisö BDO Audiator Oy suoritti vuoden 2016 tilintarkastuksen Harjun seurakunnassa ja Tampereen ruotsalaisessa seurakunnassa. Tilintarkastuksen muistiossa tilintarkastajat suosittelivat Harjun seurakunnalle ohjeiden laatimista avustusten myöntämiskäytännöistä osana sisäistä valvontaa. Diakonia-avustusten saajien näkökulmasta avustusten tasapuolinen ja yhdenvertainen jakaminen on tärkeää. Koska avustusten myöntäminen tulisi olla yhdenmukaista koko seurakuntayhtymässä, päätettiin johtavien diakoniatyöntekijöiden yhteisessä työpöydässä päivittää ohjeet koko Tampereen diakoniatyön osalta. Ohjeistuksen pohjaksi otettiin

5 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 5(11) yhtymän diakoniatyöntekijöiden määrittelemät periaatteet taloudellisessa avustamisessa ja Tuomiokirkkoseurakunnan diakoniatyön laatimat avustamisen kriteerit, jotka on päivitetty viimeksi Kevään 2017 aikana seurakuntien johtavat diakoniatyöntekijät keskustelivat ohjeistuksista omien tiimiensä kanssa. Ohjeistus viimeisteltiin johtavien diakoniatyöntekijöiden kokoontumisessa , jonka jälkeen se esiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa YKN päätti kokouksessaan pyytää seurakuntaneuvostoilta lausunnot hyväksytäänkö taloudellisen avustamisen periaatteiden ohjeistukset yhteisesti noudatettaviksi kaikissa Tampereen seurakunnissa. Taloudellisen avustamisen periaatteita laadittaessa on otettu huomioon seuraavat seikat: - Ohjeistuksessa huomioidaan mahdollisten väärinkäytösten estäminen asiakkaan taloustietojen sekä niihin liittyvien dokumenttien huolellisella tarkistamisella. - Päätöksenteossa otetaan huomioon, että toimeentulotukea pidetään ensisijaisena avun lähteenä. - Talouslaskelmissa seurakunta hyväksyy harkinnanvaraisesti myös sellaisia elämisen kannalta välttämättömiä menoja, joita sosiaalitoimi tai Kela eivät hyväksy. - Asiakkaan auttamisessa huomioidaan asiakkaan tilanne kokonaisvaltaisesti ja päätöksenteossa noudatetaan aina tapauskohtaista harkintaa. - Taloudellisen neuvonnan antaminen ja taloudenhallintasuunnitelman luominen asiakkaan kanssa on tärkeää, vaikka avustusta ei myönnettäisi. - Asiakkaan tilanneselvitykset tehdään huolella, koska euromäärät ovat rajalliset. Niistä päätetään vuosittain toiminta- ja taloussuunnitelman yhteydessä. - Jokainen avustus kirjataan tietokantaan. Isommista avustuksista tehdään muistiot. Liite 6 Johtava diakoniatyöntekijä ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä liitteen mukaisen Taloudellisen avustamisen periaatteita Tampereen diakoniassa -ohjeistuksen käytettäväksi kaikissa Tampereen seurakunnissa yhdenvertaisen kohtelun takaamiseksi. D:TAL: 91/041/ Vuoden 2018 talousarvio

6 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 6(11) Seurakuntaneuvosto hyväksyi kokouksessaan vuoden 2018 toimintasuunnitelman sekä vuoden 2018 talousarvion kehyksen yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen perusteella. Sovittiin, että talousarvio käsitellään seuraavassa kokouksessa. Liite 2 Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä vuoden 2018 talousarvion. D:TAL: 148/020/ Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman vahvistaminen Liite 3 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi 8.6. kokouksessaan seurakuntayhtymän tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman vuosille Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää vahvistaa seurakuntayhtymän tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta ( KL 24:5). D:TMK: 99/021/ Tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen viran lakkauttaminen ja kappalaisen viran muuttaminen seurakuntapastorin viraksi Tuomiokapituli myönsi vuodeksi kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä seurakuntaneuvoston anomuksen mukaisesti. Kappalainen Harri Luoma on irtisanoutunut kappalaisen virasta alkaen. Tuomiokirkkoseurakunnan toiminnan ja taloudellisen tilanteen kannalta on syytä tarkastella kappalaisen viran lakkauttamista ja seurakuntapastorin viran perustamista. Tuomiokirkkoseurakunnassa on kirkkoherran virka, kuusi kappalaisen virkaa sekä kahdeksan seurakuntapastorin virkaa sekä koulutyön papin virka. Seurakuntien rakennemuutoksen jälkeen on mahdollisuus ja aihet-

7 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 7(11) ta tarkastella papiston virkoja. Jos kappalaisen virka muutetaan seurakuntapastoriksi, kappalaisten määrä papiston kokonaismäärästä olisi yhä sopiva: viisi kappalaista, yhdeksän seurakuntapastoria ja koulutyön pappi sekä kirkkoherra. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se 1. lakkauttaa Tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen viran ja 2. perustaa Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin viran alkaen. D:TMK: 166/022/ Pastori Merja Halivaaran virkavapausanomus Pastori Merja Halivaara anoo 50 %:n virkavapautta Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta toimiakseen 50 % oppilaitospastorina Lisäksi hän anoo virkavapautta hoitaaksensa 50% oppilaitospastorin sijaisuutta, sekä ajalle hoitaaksensa Tampereen seurakuntayhtymän tapahtumatuottajan 50 % määräaikaista tehtävää. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää puoltaa tuomiokapitulille pastori Merja Halivaaran 50 %:n virkavapautta Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta toimiakseen 50 % oppilaitospastorina , virkavapautta hoitaaksensa 50% oppilaitospastorin sijaisuutta, sekä ajalle hoitaaksensa Tampereen seurakuntayhtymän tapahtumatuottajan 50 % määräaikaista tehtävää. D:TMK: 166/022/ Pastori Riikka Sydänmaan viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta

8 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 8(11) Pastori Riikka Sydänmaa on toiminut Tuomiokirkkoseurakunnassa pastori Merja Halivaaran seurakuntapastorin viransijaisena Hän on valmis jatkamaan Merja Halivaaran seurakuntapastorin sijaisuuden hoitamista Ajalle virkamääräyksen pyytäminen koskee 50 % seurakuntapastorin viransijaisuuden hoitamista ja 50 % papiston vuosilomien sijaistamista varten. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Riikka Sydänmaalle 50 % seurakuntapastorin viransijaisuuden hoitamiseen ja 50 % papiston vuosilomien sijaiseksi ajalle sekä 100 % seurakuntapastorin viransijaisuuden hoitamiseen ajalle D:TMK: 171/022/ Pastori Mervi Äyräväisen vuorotteluvapaa-anomus Pastori Mervi Äyräväinen anoo vuorotteluvapaata Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle Vuorotteluvapaan myöntämisen ehtona on sijaisen palkkaaminen ja se, että sijaisella on 90 työtöntä päivää ennen sijaisuuden alkua. Pastori Tiina Mononen on valmis tulemaan vuorotteluvapaan sijaiseksi ja täyttää ehdon. Hän myös tuntee nuorten aikuisten toiminnan Tuomiokirkkoseurakunnassa ja on kiinnostunut vastaamaan nuorten aikuisten toiminnasta Tuomiokirkkoseurakunnassa. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää puoltaa tuomiokapitulille pastori Mervi Äyräväisen vuorotteluvapaata ajalle edellyttäen, että vuorotteluvapaan ehdot täyttyvät. D:TMK: 171/022/2017

9 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/2017 9(11) 81 Pastori Tiina Monosen virkamääräys Mikäli seurakuntaneuvosto puoltaa pastori Mervi Äyräväisen vuorotteluvapaa-anomusta ajalle tuomiokapitulille tulee seurakunnan palkata vuorotteluvapaan sijaiseksi työtön työnhakija, joka on ollut työtön vähintään 90 päivää ennen vuorotteluvapaan sijaisuuden alkamista. Pastori Tiina Mononen on valmis hoitamaan sijaisuutta ja vuorotteluvapaan sijaisuuden ehdot täyttyvät. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulilta virkamääräystä pastori Tiina Monoselle vuorotteluvapaan hoitamista varten ajalle D:TMK: 177/022/ Tuomasmessun vastuupapin viranhoitomääräyksen pyytäminen tuomiokapitulilta Vs. hallintojohtaja Timo Takala on tehnyt päätöksen, että pastori Katriina Hallikainen toimii Tuomasmessun osa-aikaisena vastuupappina välisenä aikana niin, että hänen viikoittainen työaikansa tämän tehtävän hoitamiseen on 1,5 työpäivää viikossa, 30% koko työajasta. Palkkausperuste on vaativuusryhmän 601 mukainen. Tuomasmessun vastuupappi kuuluu Tuomiokirkkoseurakunnan papistoon. Palkkaus tulee hallintopalveluista. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston tulee anoa viranhoitomääräystä tuomiokapitulilta Tuomasmessun vastuupapin tehtävään. Tuomiokirkkoseurakunnassa on seurakuntapastori Tapio Virtasen 50 %:n viran puolikas täyttämättä asti, joten Katriina Hallikainen voi toimia osa-aikaisena seurakuntapastorin viransijaisena työnjaolla vastuuna Tuomasmessun vastuupapin tehtävä. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää pyytää tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä pastori Katriina Hallikaiselle Tuomasmessun osa-aikaiseen vastuupapin tehtävään (1,5 työpäivää viikossa, 30 % koko työajasta) ajalle

10 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/ (11) D:TMK: 170/045/ Kolehtisuunnitelma ajalle Liite 4 Kirkkohallitus on Kirkkolain 22. luvun 2 pykälän nojalla määrännyt vuoden 2017 kolehdit. Lisäksi Kirkkohallitus määrää ajankohtaan sidotuista kolehdeista sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli hiippakunnallisista kolehdeista. Seurakunnan seurakuntaneuvosto voi päättää muista kolehdeista. Liitteenä on Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkokolehtiehdotus ajalle Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman ajalle Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). D:TMK: 177/045/ Palaute kirkolliskokouksen tekemiin kirkon tulevaisuuteen liittyviin linjauksiin Liite 5 Kirkolliskokous hyväksyi tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Palautetta varten on laadittu lomake. Valmistelujaosto on käsitellyt asiaa ja sen laatima palaute on liitteenä. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää antaa liitteenä olevan palautteen kirkkohallitukselle. 86 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat

11 TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA ESITYSLISTA 6/ (11) Kirkkoherran päätöspöytäkirjat ovat nähtävillä ennen kokousta ja ne kierrätetään kokouksen aikana, niin että kaikilla on mahdollisuus tutustua niihin. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kirkkoherran päätöspöytäkirjat Muut asiat 88 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös