URAKKAOHJELMA ESPOON ASUNNOT OY:N KIINTEISTÖJEN AUTOMAATTISTEN SAMMUTUSLAITTEI- DEN JA PALOILMOITTIMIEN TARKASTUS AUTOMAATTISTEN SAMMUTUSLAITTEIDEN, PALOILMOITTIMIEN, PALOVAROITIN- JÄRJESTELMIEN SEKÄ SAVUNPOISTOLUUKKUJEN HUOLTO Tilaaja Espoon Asunnot Oy Upseerinkatu 3 B 02600 Espoo Espoon Asunnot Oy on Espoon kaupungin omistama kiinteistöyhtiö, jonka tarkoituksena on tuottaa asumispalveluja kuntalaisille. Tällä hetkellä omistuksessa on n. 14 500 asuntoa. Hankinnan kohde Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastus sekä huoltopalvelut, palovaroitinjärjestelmien sekä savunpoistoluukkujen huoltopalvelut. Tarjous Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee välittömästi ilmoittaa tilaajalle kirjallisesti. Sopimuksen syntymistä edeltävässä sopimusneuvottelussa täsmennetään tarvittaessa muut lisätietoa edellyttävät asiat. Hankintapäätös Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Tilaaja voi perustellusta syystä olla hyväksymättä yhtään tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Toimeksisaajalta vaadittavia, sopimukseen kuuluvia asioita Tilaajavastuulain velvoitteiden osoittamiseksi toimeksisaajan on liityttävä Tilaajavastuu.fipalvelun Luotettava kumppani -ohjelmaan ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Toimeksisaajalla on jatkuvasti oltava työn suorittamista varten ammattitaitoinen työnjohto sekä ammattitaitoiset ja koulutetut työntekijät, joilla on riittävä pätevyys tehdä töitä. Toimeksisaajalla on oltava toimiva sähköposti- ja internet-järjestelmä. Tilaajalla on käytössään sähköinen Tampuuri - kiinteistötietojärjestelmä, johon sisältyy vikailmoitus- ja tilausjärjestelmä sekä sähköinen huoltokirjajärjestelmä. Järjestelmää käytetään Internetin välityksellä ja siihen voidaan antaa käyttäjätunnuksia palveluntuottajille. Toimek-
sisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien järjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla. Toimeksisaajan on sitouduttava käyttämään järjestelmää paloturvalaitteiden tarkastukseen ja huoltoon liittyvien töiden dokumentointiin. Palveluntuottaja tallentaa kaikki paloturvalaitteiden tarkastuspöytäkirjat Tampuuriin kiinteistönomistajan haluamaan paikkaan. Toimeksisaajan on sitouduttava ottamaan vastaan mahdollisia vikailmoituksia ja on sitouduttava kirjaamaan ne toimeksiantajan Tampuuri- kiinteistötietojärjestelmän vikailmoitusjärjestelmään sekä kuittaamaan tehdyt työt valmistuneiksi. Tilaaja seuraa säännöllisesti Tampuurin raportteja. Raportointi käydään tilaajan ja palvelutuottajan kanssa yhdessä läpi laatupalavereissa. Toimeksisaajan on toimitettava laskut liitteineen sähköisessä muodossa Espoon Asunnot Oy:lle heti sopimuksen alusta lähtien. Toimeksisaajan on huolehdittava ilman lisäveloitusoikeutta omien järjestelmiensä muuttamisesta vastaamaan toimeksiantajan käytäntöä tämän hyväksymällä tavalla. Jos toimeksisaaja hävittää kiinteistön yleisavaimen, on toimeksisaaja kustannusvastuussa kiinteistön kaikkien lukkojen uudelleen sarjoituksesta. Hankintasopimus Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastustöiden kilpailutuksen voittaneen tarjouksen antajan kanssa tehdään hankintasopimus automaattisten sammutuslaitteiden ja paloilmoittimien tarkastustöistä. Kakkoseksi tarjouskilpailussa tullut valitaan varasijalle siltä varalta, että jos sopimuksen tehneen urakoitsijan palveluksista jouduttaisiin luopumaan syystä tai toisesta ennen seuraavaa kilpailutusta. Automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huoltotöiden kilpailutuksen voittaneen tarjouksen antajan kanssa tehdään hankintasopimus automaattisten sammutuslaitteiden, paloilmoittimien, palovaroitinjärjestelmien ja savunpoistoluukkujen huoltotöistä. Kakkoseksi tarjouskilpailussa tullut valitaan varasijalle siltä varalta, että jos sopimuksen tehneen urakoitsijan palveluksista jouduttaisiin luopumaan syystä tai toisesta ennen seuraavaa kilpailutusta. Työt teetetään tarjouslomakkeella annettujen tarjoushintojen mukaan. Tilaajalla on oikeus tarpeen vaatiessa teettää Espoon Asunnot Oy:n omistamien kiinteistöjen paloturvalaitteiden tarkastus- ja huoltopalveluja myös muilla yrityksillä. Tilaaja voi ilmoittaa tästä hankintasopimuksesta lääninverovirastoille veroviranomaisten laatimalla lomakkeella.
Laadun varmistus Tilaajan suorittama valvonta ei vähennä urakoitsijan vastuuta. Toimeksisaajan on valvottava työntekijöidensä ja työnjohtonsa sekä aliurakoitsijoidensa työsuorituksen ja työvaiheiden kelpoisuutta, jotta tavoiteltu laatutaso saavutetaan. Toimeksisaajan on osallistuttava hankintasopimukseen liittyviin yhteistyö- ja laadun seuranta kokouksiin. Tilaaja valvoo, että työt hoidetaan sopimuksen mukaisesti. Aliurakoitsijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät aliurakoitsijat. Urakoitsija voi teettää osatehtäviä aliurakoitsijoilla. Aliurakoitsijat on hyväksytettävä tilaajalla ennen kyseisten töiden aloitusta. Aliurakoitsijoiden tulee liittyä Tilaajavastuu.fi- palvelun Luotettava kumppani ohjelmaan. Urakan ketjuttaminen tätä pidemmälle ei ole mahdollista ilman tilaajan hyväksymää, erityistä syytä. Tilaaja käsittelee urakan luvatonta ketjuttamista sopimusrikkomuksena. Mikäli työmaalla on työntekijöitä, jotka eivät ole pääurakoitsijan tai hyväksytetyn aliurakoitsijan palveluksessa, on tilaajalla oikeus periä pääurakoitsijalta sopimussakko, joka on 1000 (alv 0%) / tapaus. Sopimussakko kuitataan maksamattomista laskuista. Samoin tilaajalla on oikeus sopimusrikkomuksen perusteella hylätä urakoitsijan tarjous tulevissa urakkakilpailuissa. Pääurakoitsija vastaa tilaajalle kaikkien aliurakoitsijoidensa töistä kuten omistaan. Työvoima Toimeksisaajan on pidettävä kohteessa riittävä määrä ammattitaitoista ja muutenkin sopivaa työvoimaa. Toimeksisaajan on huolehdittava siitä, että jokaisella työmaalla liikkuvalla on näkyvillä (ei taskussa) henkilön yksilöivä kuvallinen tunniste, josta ilmenee onko työmaalla työskentelevä työsuhteessa oleva työntekijä vai itsenäinen työnsuorittaja. Työntekijän tunnisteessa on oltava työntekijän ja työnantajan nimi sekä työntekijän veronumero. Toimeksisaajan on toimitettava tilaajalle luettelo työmailla työskentelevistä henkilöistä jos tilaaja sitä pyytää. Työmaan työnjohto- ja kokouskieli on suomi, joten jokaisen työmaalla työskentelevän henkilön on ymmärrettävä työsuoritukseen ja työturvallisuuteen annetut ohjeet suomen kielellä. Mikäli tilaaja havaitsee puutteita em. toiminnassa, on urakoitsija velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkoa 200 euroa (alv 0%)/ kerta. Sopimussakko kuitataan maksamattomista laskuista. Työsuojelu ja työturvallisuus Toimeksisaaja toimii omaan sopimukseensa sisältyvien töiden päätoteuttajana ja vastaa työmaan työsuojelusta ja työturvallisuudesta voimassaolevien lakien ja asetusten sekä valtioneuvoston ja ministeriöiden päätösten mukaisesti. Mikäli tilaaja havaitsee työturvallisuusrikkomuksia tai muita puutteita em. toiminnassa, on pääurakoitsija velvollinen suorittamaan
tilaajalle sopimussakkoa 200 euroa (alv 0%) / kerta. Sopimussakko kuitataan maksamattomista laskuista. Sopimusasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat on lueteltu tarjouspyynnössä ja sopimusasiakirjat on lueteltu sopimuksessa. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys on seuraava. 1. Hankintasopimus 2. Sopimusneuvottelupöytäkirja 3. Tarjouspyyntö kaikkine liitteineen ja ennen tarjouksen antamista annetut kirjalliset lisäselvitykset 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 palvelut 5. Yleiset laatuvaatimukset ja yleiset työselostukset 6. Tarjous Tilaajan oikeus pidättää maksusuoritus Tilaajalla on oikeus, mikäli tilaajan valvonnan, raporttien ja reklamaatioiden perusteella todetaan työn sopimuksenmukaisuuden jääneen joltakin osin täyttämättä, pidättää arvioimansa tai sopimuksessa kuvattu osuus toimeksisaajalle maksettavasta korvauksesta siihen saakka, kun työsuoritus on tullut hyväksytysti tehdyksi. Tilaajan oikeus kuitata maksusuoritus Tilaajalla on oikeus, mikäli tilaajan valvonnan, raporttien ja reklamaatioiden perusteella todetaan työn sopimuksenmukaisuus jääneen joltakin osin kokonaan täyttämättä, kuitata arvioimansa tai sopimuksessa kuvattu osuus toimeksisaajalle maksettavasta korvauksesta tai teettää laiminlyöty tehtävä kolmannella osapuolella ja vähentää tästä aiheutuvat kustannukset toimeksisaajan laskutuksesta. Toimitusajat ja toimitusten viivästyminen Paloturvalaitteiden korjaukset on tehtävä palotarkastajan tekemissä palotarkastuksissa havaittujen puutteiden osalta viimeistään palotarkastuspöytäkirjassa mainittuun päivämäärään mennessä. Tarkastuslaitoksen tekemässä tarkastuksessa havaitut puutteet on korjattava viimeistään tarkastuspöytäkirjassa ilmoitettuun päivämäärään mennessä tai jos pöytäkirjassa ei ole ilmoitettu päivämäärää, niin 5 työpäivän sisällä siitä kun tarkastustodistus/-pöytäkirja on mennyt laitteistoa huoltavaan yritykseen. Toimituksen viivästyessä sovitusta toimitusajasta tai toimitusajankohdasta, on tilaajalla oikeus viivästyssakkoon. Viivästyssakon suuruus on 40 sis. alv kultakin alkavalta työpäivältä kuitenkin enintään 20 työpäivältä.
Vakuutukset Tilaajalla on kiinteistöä koskeva täysarvovakuutus. Urakoitsijalla on oltava voimassa oleva vastuuvakuutus sekä työn aikana kaikki lakisääteiset vakuutukset. Vastuuvakuutuksen korvaussumman on oltava vähintään 500.000. Raportointi Toimeksisaajan on toimitettava tilaajalle raportti kerran vuodessa Espoon Asunnot Oy:n toteutuneista paloturvalaitteiden tarkastus- ja huoltopalveluiden kappalemääristä. Raportin on sisällettävä myös Espoon Asunnot Oy:ltä laskutettujen palveluiden arvo euroissa/vuosi. Raportti on toimitettava tilaajalle helmikuun loppuun mennessä edellisen vuoden töistä. Immateriaalioikeudet Kaikki tarkastus- ja huoltoraportit jotka toimeksisaaja sopimuskauden aikana luovuttaa tilaajalle tai tallentaa tilaajan Tampuuri järjestelmään, jäävät tilaajan omaisuudeksi. Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen JYSE 2014 palvelut kohdan 22 mukaisesti Hinnan alennus ja sopimuksen purku JYSE 2014 palvelut kohdan 13 mukaisesti Erimielisyydet ja sovellettava laki JYSE 2014 palvelut kohdan 24 mukaisesti Muut ehdot Espoon Asunnot Oy:n hankinnoissa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lainsäädäntöä.