Sivu 1 / 8 Liite 1 Karelia Ice Pie Innovaatioita ja elämyksiä Pielisen ympärillä Työpaketit Hankkeen tavoitteet jakautuvia seuraaviin työpaketteihin: 1. Tiedotus ja markkinointi, 2. Tapahtumat, 3. Jääkatedraalin rakentajien majoitus, ravitsemus, aktiviteetit ja koordinaatio, 4. Lumirakentamiskurssi ja veistokset, 5. Rakentamisen tekninen koordinaatio, jälkivalvonta ja huolto, 6. Oppilaitosyhteistyö, 7. Juuan ja Pielisen alueen matkailun kehittäminen ja verkottaminen 8. EAKR-hanke ja kunnallinen päätöksenteko, 9. Kivikeskus ja Talvipuisto, 10. Rakennejääyhdistys Seuraavassa lyhyesti työpakettien sisältö. 1. Tiedotus ja markkinointi Yleinen tiedotus Tiedotus Tulikivi henkilöstö Tiedotussuunnitelma Asiantuntija-apu ja yhteistoiminta Tiedottaminen kuntalaisille Yhteistoiminta Tulikiven henkilöstön kanssa Neuvottelu Vaarojen Sanomissa 20.10.2014 Avoin tiedotustilaisuus 16.12. Avoin yleisötilaisuus hollantilaisten kanssa 2.12. Rakentajien haastattelut alkoivat ja jääkatedraalisivusto avattiin sekä FB 4 Info-tilaisuutta henkilöstölle 17.12.2014. Neuvottelu Tulikivellä Tiedotussuunnitelma laadittu. Ohjausryhmä 18.11. Ilmoitukset, artikkelit, mediatiedotteet, structuralice-sivujen suomennos Viikkotiedotteet luottamushenkilöille ja kotisivulle Saatu yhteystiedot jäärakentamisen kannalta keskeisistä Tulikiven toimijoista Nähtävyyskohde ylsi kv. mediaan. n. 20 ilmoitusta, yli 30 viikko/mediatiedotetta, yli 120 artikkelia, tv ja radiouutisia. verkkosivuilla max 6392 kävijää, visitfinland, visitkarelia, FB web-kamerat 15.3. saakka Markkinointisuunnitelma Markkinointisuunnitelma. 12 banderollia, 200
Sivu 2 / 8 Ohjausryhmä 25.3. Useita neuvotteluja Karelia Expertin kanssa julistetta, 5000 esitettä ja tuhansia tapahtumaesitteitä kävijöille visikarelia.fi, visitfinland 2. Tapahtumat Tavoite Matkailupalvelualan kehittäminen Tilaisuudet yrityksille Yrittäjien mukaan saanti Toteutus Yrittäjäilta 3.11.2014 Liikennöijät Neuvottelu 2.12. liikennöijien kanssa Tulos Keskusteltu työvaate-, jalkinetarjouksista ja kuljetuspalveluista, aktiviteeteista Kuljetusjärjestelyjä Majoituspalveluyrittäjät Neuvottelu 17.11. Tietojen päivitys toteutui kirjeillä ja puhelimitse neuvottu visitkarelia.fi palvelumahdollisuus Majoitus- ja Neuvottelu Koli ohjelmapalvelut Freetime 26.11 Yhdistykset ja järjestöt Neuvottelut 19. 11 aiheena varainhankinta ja 17.12. tilaisuus yhdistyksille Kahvila/ravintola/ pitopalvelu Yritysilta 20.11. Nunnanlahden kyläyhdistys talkooapuna ja Uuden Vuoden tapahtuma, Juuka-Seuran kota, jossa ev.lut.srk. mukana Suunniteltu tarjouksia ja tilaisuuksia Käsityöläiset Neuvottelu 3.12. Matkamuistojen ideointi ja matkamuistomyymälä Benchmarking Sponsorit Tapahtumajärjestelyihin perehtyminen ja asiantuntija-apu Puusta Pitkään ja Karhufestivaalin palautetilaisuus Ilomantsissa 6.11. Neuvottelu yhteistyöstä 11.11. Kontiolahden MMkisatoriin ja kisapaikkaan ja järjestelyihin tutustuminen 5.3. S-market Jussintori/Jukola Pielisherkku Asiantuntija-apu: 23.1. Pressitilaisuus ja 24.1. Avajaiset Muu tuki Kuljetussponsorius
Sivu 3 / 8 Yhteistyö Neuvottelu: Josek Luoma ja Roivas 19.11. Neuvottelu Pikes alueen yrittäjät ja PKKY 2.12. Neuvottelu Jukola ja Bomba 12.12. Neuvotteluja Kolin matkailuyhdistyksen, Koli Activen kanssa Uuden vuoden tapahtuma 31.1. Nunnanlahden kyläyhdistys ja Nunnanlahden Viesti 250 osallistujaa Maakuntakorkeakoulukunta-yrittäjätopiskelijatapaaminen 19.1. Kunta, Juuan yrittäjät, maakuntakorkeakoulu 60 osallistujaa Harjakaiset 19.1. 100 osallistujaa Avajaiset (kutsuvierasvastaanotto) 24.1. 1500 osallistujaa (120 osallistujaa) Lähiruokapäivät 7.-8.2. yli 850 osallistujaa Kaari-kuoron konsertti n. 40 osallistujaa Juuan yrittäjien maailmanennätysmarkkinat 14.2. 350 osallistujaa 3. Jääkatedraalin rakentajien majoitus, ravitsemus, aktiviteetit ja koordinaatio Majoituspaikkojen varaus Majoitusjärjestelyt 28.12.2014 25.1.2015 yhteensä 80 Avaimet ja aamupala 1. ryhmälle Kuljetukset, henkilömäärä ja aikataulut Kävelymatkan päässä rakennuspaikalta. Yhteismajoitus Neuvottelut, Riittävä määrä vuoteita, astioita, opaskirja, opasteet, päivittäinen apu Vuokrasopimukset Vuodejärjestelyt aloitettu 15.12. Inventaariot wifi Pelastussuunnitelmat ja palotarkastukset, infotilaisuudet tulijoille Majoitus onnistui hyvin Valmis jouluaattoon mennessä
Sivu 4 / 8 Työvaatetus, jalkineet Ravitsemus Sosiaaliset tilat Kivikeskuksessa, avaimet, opasteet tärkeät puhelinnumerot Aktiviteetit Kuljetus Avustus ja tulkkaus ostoksilla käymisessä ja ostoksien teossa Lämmittely-, lepo- ja kahvihuone Mukavia ja mieleenpainuvia muistoja Juuassa olosta ja tutustuminen suomalaiseen elämänmenoon ja arkeen Kuntalaisten ja koululaisten tapaaminen, osallistuminen oppitunneille Avustus tilauksissa ja toimituksissa opaskirja ja vapaaehtoisapu Tarvittava kahvinkeitto ym. välineistö, wifi, toimistotarvikkeet Vaatteiden pesumahdollisuus Vapaaehtoisten avulla pilkitystä, verkkokalastusta, moottorikelkkailua vaellusta, karjalanpiirakkakurssi, hiihtoa, luistelua, saunomista ja avantouintia, moottorikelkka-ajelua useiden vapaaehtoisten avulla Kolin ja Bomban aktiviteettimahdollisuuksista infoa ja järjestelyavustusta. Nyt kiinnostuksen kohde Husky-ajelut. Yhteyshenkilö tarvitaan niin hollantilaisista kuin järjestäjätaholta Useita vierailuja Poikolan ja Nunnanlahden kouluilla. Vapaaehtoisia kuljetusapuna. 4. Lumirakentamiskurssi ja veistokset Poikolan koululaiset (Liikkuvat Ukot apuna muottien teossa) Nunnanlahden ja Vihtasuon koululaiset Lumirakentamiskurssi Aikuisten lumi- ja jääveistokset Lumiveistoksia Kaksi koululaislumiveistosryhmää talkooapua Liukumäen kunnostusta 16. 17.2. kuusi osallistujaa Lauri Riikonen/Mailar Oy ohjaajana Neuvoteltu. Lumi-kota ja osaaminen Ei toteutunut. Resurssipuute, eikä toteuttajaa Rakentamisen tekninen koordinaatio Maan vuokraus Maaperätutkimus Kilpailutukset ja hankinnat Vuokrasopimus Tehty, rakennuspaikkaa siirretty Vuosittaiset kilpailutukset ja -sopimukset
Sivu 5 / 8 Rakennuksen perustustyöt (maanparannus, sähkö ja vesi) Pientarvikehankinnat Valmistui joulukuussa 2014. Tarvikeinventaariot tehty ja kontti hankittu Liikenne- ja turvallisuusjärjestelyt Neuvottelut turvallisuuspäälliköiden, ELY:n, poliisin ja palomestarin kanssa Pelastussuunnitelmat, liikennesuunnitelmat ja luvat Ohjaus, koulutus ja tuki rakentamisen aikana Päivystystiimi 24/7 Jälkivalvonta ja huolto Turvallisuus, Jatkojäädytys, hiekotus, lumityöt, siisteys, tavaroiden poissiirto Kolme opiskelijaa testasi myöhemmin pykriitin lujuutta ja sellun käyttömahdollisuutta 6. Oppilaitosyhteistyö Karelia/Saimia AMK/matkailu 5.11. ja 24.1. Tuotos Turvallisuus- ja koneiden käyttökoulutus. Kirjalliset ohjeet valmistettava ja suomalainen kenttämestari joka vuorossa jatkossa. Työmaakokouksissa valmistui ohjeisto ja yhteystiedot osittain ostopalveluna, osittain talkoolaisavulla ja omin voimin Sagrada Familia in Ice matkailukohteena. Tuotteistusmahdollisuudet. Liite 4 Karelia AMK/matkailu Tutkimus Nähtävyyskohteen merkitys paikallistalouteen. Tutkimus valmis V/VI 2015 PKKY/Nurmes 13.11. Raportti Matkailusaarekematkailukohteiden markkinointia. Opas ja muu avustus avajaisissa. Raportti. Useita opiskeluun liittyviä näyttöjä Liiketal.opiskelija työharjoittelu 24.11. 20.12. Matkailu- ja palvelusivujen päivitys Maakunta korkeakoulu- opiskelijatapaamisia Matkailusivujen
Sivu 6 / 8 kunta-yrittäjät 17.1. Itä-Suomen yo maantiedon ja ympäristöpol. opiskelijat 31.3.2015 tutustuminen hankkeeseen käännökset englanti ja venäjä Monikieliset osk toimesta 7. Juuan ja Pielisen alueen matkailun kehittäminen ja verkottaminen Neuvottelut ja muu yhteydenpito keskeisten toimijoiden kanssa Neuvottelu Josek Luoma ja Roivas 19.11. Neuvottelu Pikes alueen yrittäjät ja PKKY 2.12. Neuvottelu Jukola ja Bomba 12.12. Neuvotteluja Kolin matkailuyhdistyksen, Kivikeskus säätiön, Koli Activen ja Galleria Art Clipperin kanssa Neuvottelut Karelia Expertin kanssa Asiantuntija-apua Asiantuntija-apua ja verkottuminen Matkailukohteiden verkottuminen Matkailualan yrittäjien verkottuminen, ohjelmaja näyttelypalvelujen suunnittelu 8. EAKR-hanke ja kunnallinen päätöksenteko EAKR-ohjeistus Kunnan ohjeistus Muut ohjeet Hankkeen tavoitteet ja ohjeet toteutuvat Kunnan asettamat tavoitteet ja ohjeet toteutuvat Ohjeiden mukainen toiminta Neuvottelu maakuntaliitossa 18.11. Konsultaatiot Ohjausrymä Kilpailutukset, hankintapäätökset, sopimukset, luottamuselinpäätökset, kunnan talouskirjanpito Talkoolaisten ja rakentajien Palauteriihi 30.1. Maksatushakemukset Väli-, seuranta- ja vuosi-, loppuraportit, tilastot Toteutettu ohjeiden mukaisesti Toteutettu ohjeiden mukaisesti
Sivu 7 / 8 Palaute- ja ideariihi 18.3. 9. Kivikeskus ja Talvipuisto Kivikeskus avoinna aluksi ke-su klo 10 18 paitsi la 10 16 16.2. alkaen joka päivä 10 18 Kivikeskuksen vuokraus 1.1. 31.3 Kävijämäärätilastot Ylä- ja alakerta Matkamuisto- ja pääsylippumyymälä Talvipuisto Lumiveistokset Lumi-iglu Lasten liukumäki ja ice skating Kota Geotietokeskuksen näyttely Taidemyyntinäyttely Korunäyttely Hiljentymisen huone Luontomultivisioesityksiä Postereita, pienoismalleja, video ja slideshow Näyttelyiden kokoaminen ja valmistus Neuvottelu Kivikeskus säätiön Ilkka Nykäsen ja galleristi Jarmo Haapalaisen kanssa Neuvottelu korutaiteilija Airi Hietalan kanssa Neuvottelut Nurmeksen ortodoksisen seurakunnan ja Juuan luterilaisen seurakunnan kanssa Neuvottelu valokuvaaja Reino Turusen kanssa Neuvottelut TU/e:n ja sen verkoston opiskelijoiden ja valokuvaaja Bart van Overbeeken kanssa Neuvottelut ja myymälän käynnistäminen Pilketys Oy:n toimesta koululaiset Neuvottelut ja toteutus Tulikivi Oy:n kanssa Ice skating: Opiskelijatyö Lasten liukumäki valmistui opiskelijoiden, talkoolaisten ja omin voimin Juuka-Seura ja Juuan ev.lut.srk. Geonäyttely ja Taidemyyntinäyttely Korunäyttely Hiljentymisen huoneen kirkkotekstiilit Kaksi luontomultivisioesitystä Opiskelijoiden tutkimusja muita postereita ja pienoismalleja, videotarina ja slideshow rakentamisesta 32 keramiikka-, tekstiiliym. tuotetta matkamuistomyymälässä Tulikiven saunakiuas ja takka Liukumäkeä kunnostettiin jatkuvasti Kodassa nokipannukahvia, lettuja ja makkaranpaistoa
Sivu 8 / 8 Harjakaiset 17.1. Pressitilaisuus 23.1. Maailman ennätys syntyi grillissä Avoinna myös monesti ns. hiljaisina päivinä Nunnanlahden koululaiset laulamassa Ulkoilmaravintola, lasten moottorikelkkaja poroajelua, Avajaiset 24.1 Ilmoitukset, kutsuvieraat, vip-tila ja tarjoilu kutsuvierasvastaanotto Maakunnallinen lähiruokatapahtuma 17. 18.1. Iso torni kiinni ja väliaikaisesti muutkin tornit 11. 15.2. Kaari-kuoron konsertti 15.2. Kivikeskuksessa Suurlähettiläs Henk Strauttauwin vierailu 19.2. Pieni torni kiinni 20.2. Juuan yrittäjien maailmanennätysmessut 14.3. Viimeinen aukiolopäivä 15.3. 16.3. 17.3. siivous ja tavarat varastoihin 10. Rakennejääyhdistys Kansainvälisen yhteistyön ja Kansainvälinen rakennejääyhdistyksen Rakennejää ry rekisteröity 22.12.2014 Yhdistys uusi yhteistyötaho jäärakentamisen jatkuminen perustaminen jatkamaan yhteistyötä Kotipaikka Juuka Neuvotteluja mm. 25.2.